En la hoja de clculo, organice los datos que desea trazar en un grfico. Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina automticamente el mejor modo de trazar los datos en el grfico. Algunos tipos de grfico (como el grfico circular o el grfico de burbujas) requieren una disposicin de datos especfica, como se describe en la tabla siguiente.
PASO 2. SELECCIONE LAS CELDAS QUE
CONTIENEN LOS DATOS QUE DESEA UTILIZAR EN EL GRAFICO
Para seleccionar la hoja de clculo completa, tambin
puede presionar CTRL+E. NOTA: Si la hoja de clculo contiene datos, CTRL+E selecciona la regin actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de clculo completa. SUGERENCIA: Para cancelar una seleccin de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.
En la pestaa Insertar, en el grupo Grficos, siga uno de
los procedimientos siguientes: Haga clic en el tipo de grfico y, a continuacin, haga clic en el subtipo de grfico que desea utilizar. haga clic en Todos los tipos de grficos para mostrar el cuadro de dilogo Insertar grfico. haga clic en las flechas para desplazarse por todos los tipos de grfico y subtipos de grfico disponibles y, a continuacin, haga clic en los que desee usar.
SUGERENCIA: Cuando site el puntero del mouse
sobre cualquier tipo o subtipo de grfico, aparecer la informacin en pantalla con el nombre del tipo de grfico.
Si desea colocar el grfico en una hoja de grfico
independiente, puede cambiar su ubicacin mediante el procedimiento siguiente: Haga clic en el grfico incrustado para seleccionarlo. De este modo se muestran las Herramientas de grficos y se agregan las pestaas Diseo, Presentacin y Formato. En la pestaa Diseo, en el grupo Ubicacin, haga clic en Mover grfico.
En Seleccione dnde desea colocar el grfico, siga uno de
los procedimientos siguientes: Para mostrar el grfico en una hoja de grfico, haga clic en Hoja nueva. SUGERENCIA: Si desea reemplazar el nombre sugerido para el grfico, puede escribir un nombre nuevo en el cuadro Hoja nueva. Para mostrar el grfico como un grfico incrustado en una hoja de clculo, haga clic en Objeto en y, a continuacin, haga clic en una hoja de clculo en el cuadro Objeto en.
Para cambiar el nombre del grafico haga lo siguiente:
Haga clic en el grfico. En la pestaa Presentacin, en el grupo Propiedades, haga clic en el cuadro de texto Nombre de grfico. SUGERENCIA: Si es necesario, haga clic en el icono Propiedades del grupo Propiedades para expandir el grupo. Escriba un nuevo nombre. Presione ENTRAR.