RAZONES DE LA

ORGANIZACIN PARA INICIAR

PROYECTO DE
SISTEMATIZACION

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SISTEMATIZACION
Las solicitudes de sistemas de informacin estn
motivadas por los siguientes
tres objetivos
primordiales:
Resolver

un problema: Actividades, procesos o

funciones que en la actualidad no satisfacen los
estndares de desempeo para lo que es necesario
emprender una accin que resuelva las dificultades.

Ej.: Disminuir el nmero excesivo de errores en los

datos de entrada, eliminando la introduccin manual de
los datos de las ventas.

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SISTEMATIZACION
Aprovechar una oportunidad:

Un cambio
para ampliar y mejorar el rendimiento
econmico de la empresa y su competitividad
dentro del mercado.

Ej.: Captura de una base grande de clientes

ofreciendo un nuevo programa con mayor
numero de vuelos directos y descuentos en
el precio del pasaje

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SISTEMATIZACION
Dar Respuestas a Directivos: Proporcionar

informacin en respuesta
solicitudes originados por
administrativa o legislativa.

a ordenes, y
una autoridad

Ej.:
Notificar
anualmente
a
quien
corresponda utilizando para ello los formatos
adecuados, los intereses obtenidos por ahorros,
informacin de cuentas, e inversiones a plazos
fijos.

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SISTEMATIZACION
Para alcanzar los objetivos anteriormente mencionados, la organizacin
emprenden este proyecto teniendo en cuenta las siguientes razones:

LAS CINCO C
Capacidad
Comunicacin
Costos
Control
Competitividad

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SISTEMATIZACION
CAPACIDAD
Mayor velocidad de procesamiento: Uso de la capacidad

inherente a la computadora para efectuar clculos, ordenar,

recuperar datos e informacin y efectuar repetidamente la
misma tareas con mayor velocidad que la de los seres humanos.
Incremento en el volumen: Proporciona la capacidad de

procesar
una
cantidad
de
actividades,
aprovechando
oportunidades de tipo comercial, como resultado del crecimiento
de la empresa; que excede las capacidades y procedimientos
que fueron claves para alcanzar el logro de objetivos.
Recuperacin mas rpida de la informacin: Localizacin y
recuperacin de informacin del sitio donde se encuentra
almacenada y llevar a cabo bsquedas complejas.

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SISTEMATIZACION

CONTROL

Mayor

exactitud y mejora de la
consistencia: Llevar a cabo los pasos de
computo, incluidos los clculos aritmticos,
contables, de manera correcta y siempre en la
misma forma.

Proveer
mejor
seguridad:
Salvaguardar datos importantes y sensibles en
una forma tal que solo sea accesible para el
personal autorizado.

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SISTEMATIZACION

COMUNICACION

Mejorar en la comunicacin: acelera el

flujo
de
informacin
y
mensajes
entre
localidades remotas, entre oficinas, sucursales y
clientes e incluyendo la transmisin de
documentos dentro de las misma.
Integracin

de

las

reas

de

la

empresa: Coordinar que todas las actividades

de la empresa se lleven a cabo en diferentes
reas a travs de la captura y distribucin de la
informacin.

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SISTEMATIZACION

COSTOS

Monitoreo de los costos: Seguimiento

de los costos de mano de obra, bienes e
instalaciones para determinar su evolucin
en relacin con lo presupuestado.
Reduccin de los costos: Uso de la
capacidad de computo para procesar datos
con un costo menor, al mismo tiempo que se
mantiene la exactitud y los niveles de
desempeo.

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SISTEMATIZACION

COMPETITIVIDAD
Atraer clientes:
Modificar los servicios
proporcionados y la relacin con los clientes de
forma tal que ellos no opten por cambiar de
proveedor.
Dejar
fuera a la competencia:
Disminuir las posibilidades de que los
competidores tengan acceso al mismo
mercado como consecuencia de la forma en
que la organizacin utiliza sus sistemas de
informacin.

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SISTEMATIZACION

COMPETITIVIDAD
Mejores

acuerdos

con

los

proveedores:

Cambios en los precios,

servicios, condiciones de entrega y relacin
entre los proveedores y la organizacin para
beneficio de esta.
Desarrollo
de
nuevos
productos:
Introduccin de nuevos productos con
caractersticas que utilizan o son influenciadas
por las nuevas tecnologas de la informacin.