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Cuaderno de

Servicios
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Informes
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019.
Efran Flores
Profesores:
Orlando Ruiz

INFORMES DEL CONTADOR PUBLICO

Base Legal:
- Ministerio del Poder Popular para Relaciones
Interiores, Justicia y Paz, Resolucion N 019, del
13 de enero de 2014, segun Gaceta Oficial N
40.332, de fecha 07 de febrero de 2014.
- FCCPV. Cuaderno de Servicios Relacionados
(05/06/2014)

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El objetivo es este video es ayudar


al Contador Pblico a travs de un
ejercicio
practico, conocer como
preparar un Informe en la
tramitacin de actos o negocios
jurdicos,
en
los
Registros
Principales, Mercantiles, Pblicos y
Notarias.

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Existe tambin el Cuaderno de


Auditorias,
Revisin
y
Atestiguamiento,
donde
se
abordan
los
Informes
de
Auditorias, y lo pueden encontrar
en la pagina de la fccpv.org

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Las categoras a utilizar para Bienes


Inmuebles:
a. Terrenos
b. minas
c. Edificios
d. Estructuras
e. Construcciones en Proceso f.
Instalaciones
g. Galpones
h. Plantas Industriales
i. Activos Biologicos

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Las categoras a utilizar para Bienes


Muebles:
a. Mobiliario y Equipos
b. Maquinaria y Equipos
c. Maquinaria y Equipos de Construccin
d.
Equipos de Transporte
e. Equipos de Comunicacin
f. Equipos Mdicos Quirrgicos
g. Equipos Odontolgicos
h. Equipos veterinarios
i. Equipos Cientficos
j. Equipos de Enseanza
k. Colecciones culturales y artsticas
l. Armamento
m. Inventarios
n. Instalaciones provisionales o. Productos Agrcolas
p. Derechos y Obligaciones.
q. Equipos cientficos
r. Equipos e implementos de seguridad.

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Artculo 12. Para la constitucin de Sociedades Mercantiles, adems de los
requisitos obligatorios, debern presentar los siguientes requisitos:

1) Reserva del nombre. Para ello se deber realizar previamente la bsqueda


de la denominacin mercantil, en cuyo trmite se consignar: -Cdula de
identidad legible y vigente. -Denominacin Mercantil a solicitar.

2) Copia de la cdula de identidad y Registro de Informacin Fiscal (RIF) de


los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TRN (transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario).
3) Carta de aceptacin en papel comn del comisario.
4) Copia de la cdula de identidad del comisario.
5) Copia de la constancia de inscripcin del comisario.
6) Documento que acredite el aporte del capital social:
1. En caso de ser en Efectivo: -Depsito bancario a nombre de la sociedad
mercantil. -Carta de apertura bancaria
2. 2. En caso de ser Bienes muebles y/o inmuebles: -Inventario de los bienes
e informe de auditora sobre la propiedad y existencia de los bienes,
emitido por un contador o contadora pblico, visado y presentado en
papel de seguridad. -Copia del ttulo de propiedad de los bienes.

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Artculo 13. Para la tramitacin de un acta de asamblea relacionada con la
aprobacin o no del ejercicio econmico, aprobacin de la inactividad de un
ejercicio econmico, nombramiento o ratificacin de la junta directiva,
nombramiento o ratificacin del comisario y decreto de dividendos, adems de
los requisitos obligatorios, deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad vigente de todos los asistentes a la
asamblea. Si es extranjero copia del Pasaporte con la respectiva Visa TR-N
(transente de negocios), TR-I (transente inversionista), TR-E (transente
empresario);
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) vigente de la Sociedad
Mercantil.
Para la aprobacin o modificacin de estados financieros, debern presentarse
los estados financieros bajo los principios de contabilidad identificados con las
siglas VEN-NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Venezuela), firmado por un miembro de la junta directiva en seal de
aprobacin, acompaados de los estados de resultados e informe del comisario.
Para la aprobacin de inactividad de ejercicios econmicos deber
consignarse, la correspondiente carta de inactividad o declaracin del Impuesto
Sobre la Renta en cero Bolvares (0 Bs.).

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Artculo 18. Para la tramitacin de aumento del capital de Sociedades Mercantiles, adems de los
requisitos obligatorios deber presentar los siguientes requisitos:
1) Copia de la cdula de identidad de los accionistas. Si es extranjero copia del Pasaporte con la
respectiva Visa TR-N (transente de negocios), TR-I (transente Inversionista), TR-E (transente
empresario).
2) Copia del Registro de Informacin Fiscal (RIF) de la persona jurdica.
3) Estado financiero de fechas intermedias, visado por un contador pblico, antes y despus del
aumento.
4) Informe del Comisario.
5) Autorizacin emanada del rgano competente, segn el caso.
6) Pago de impuesto al Fisco.
7) Documento que acredite el aporte del aumento del capital.
En caso que se realice con dinero en efectivo Depsito o cheque junto con la carta de liberacin del
mismo.
si se realiza con cheque de plaza, o el comprobante de la transferencia bancaria en moneda de curso
legal .
En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de propiedad a
nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos.
- En caso que el aporte se haga con bienes muebles y/o inmuebles: Copia del ttulo de propiedad a
nombre de la sociedad mercantil, e inventario de los mismos. Si el aumento se realiza por correccin
monetaria (actualizacin patrimonial al cierre del ejercicio), deber presentarse:
1) Estados financieros en formatos VEN NIF (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en
Venezuela) al cierre del ejercicio anterior, acompaados del informe de auditora del contador
pblico debidamente visado.
2) Estado Financiero de fechas intermedias visado, antes y despus del aumento.
Si el aumento se efecta por capitalizacin de acreencias de accionistas, deber presentar la
certificacin de la cuenta por pagar del accionista, mediante un informe emanado de auditora

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Caso de Aporte de Capital Social


Inventario
de
Bienes
Muebles
aportados:
Implica hacer el Inventario (con las
facturas):
1) Inventario de Bienes (VER ANEXO A).
2) Notas Revelatorias (VER ANEXO A.1)
Implica 2 Informes:
1) Informe sobre el Inventario (Contador).
(VER ANEXO B)
2) Informe del Comisario sobre la propiedad
o existencia de los Bienes. (VER ANEXO C)

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1)
2)
3)
4)
5)

Aumentos de capital pueden ser:


Correccin monetaria
Utilidades no Distribuidas
Deposito Bancario (fin de mes)
Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles
Cuentas por Pagar Accionistas

Las utilidades a repartir o capitalizar segn


balances bajo VEN-NIF.
Ver ejemplo en la pagina 31 del Cuaderno de
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