Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
de la Informacin para
la Competitividad
Monitoreo y Control Estratgico / Balanced Scorecard
Sistemas de informacin,
organizacin, administracin y
estrategia
Objetivo
Cmo utilizar estratgicamente los sistemas de informacin y la
manera como pueden ayudar a tomar mejores decisiones
Organizaciones y SI
La relacin entre organizacin y
tecnologa
Organizaciones
Factores mediadores
Entorno
Cultura
Estructura
Procedimientos
estandarizados
Procesos de negocios
Polticas
Decisiones administrativas
Casualidad
Tecnologa de
Informacin
Organizaciones y SI
Qu es una organizacin?
Estructura social formal, estable, que toma recursos del entorno
para producir bienes y servicios
Organizacin
Insumos
provenientes
del entorno
Bienes y
servicios para
el entorno
Procesos de produccin
Organizaciones y SI
Perspectiva conductual de las
organizaciones
Esta perspectiva destaca las relaciones de grupo, los valores y las estructuras
La organizacin como un conjunto de derechos, privilegios, obligaciones y
responsabilidades que con el tiempo llegan a un equilibrio delicado a travs del
conflicto y la solucin del mismo
ORGANIZACIN FORMAL
Recursos del
entorno
Estructura
Jerarqua
Divisin del trabajo
Reglas, procedimientos
Procesos de negocios
Proceso
Derechos y obligaciones
Privilegios y responsabilidades
Valores
Normas
Personas
Bienes y servicios
para el entorno
Organizaciones y SI
Caractersticas comunes de las
organizaciones
Aspectos involucrados en las
Caractersticas
Procedimientos operativos
estandarizados (SOP)
Requisitos tcnicos
Eficiencia organizacional
mxima
caractersticas
Burocracia
Cultura organizacional
Conjunto de supuestos
fundamentales sobre productos
que debe elaborar la organizacin
Determina cmo debe producirlos
y quin debe producir
Organizaciones y SI
Rutinas, procesos y empresas
Proceso de
negocio 1
Proceso de
negocio 2
Rutinas
Individuales
Proceso de
negocio N1
Proceso de
negocio 3
Empresa
Organizaciones y SI
La organizacin y su entorno
Recursos y restricciones
del entorno
La empresa
Gobiernos
Competidores
Clientes
Instituciones financieras
Cultura
Conocimiento
Tecnologa
Sistemas de informacin
Organizaciones y SI
Estructuras organizacionales
Tipos de
organizacin
Descripcin
Ejemplo
Estructura de
empresario
emprendedor
PYMEs
Burocracia mecnica
Empresa de
manufactura de
tamao mediano
Burocracia de
divisiones
Minera Yanacocha
Gold Fields
Ministerios del Per
Burocracia profesional
Buffetes de
abogados
Sistemas escolares
Universidades
privadas
10
Tradicionalmente las
empresas crecan en tamao
a fin de reducir los costos de
transaccin
Las TI reducen los costos de
transaccin a un tamao
determinado:
11
12
13
Tareas
La distribucin de tareas
Las estructuras
El personal
Tecnologa
La tecnologa
Los cuatro
componentes se
deben modifica
simultneamente para
lograr el cambio
Gente
Estructura
14
SI influyen sobre:
Acceso a recursos claves
Cambios en el personal y sus rutinas de trabajo
Un mayor esfuerzo de la gente que tal vez no sea
compensado
Introducen una nueva cultura, procesos de negocio y
estrategia
15
16
Empresas recin
Ingresadas al
mercado
Productos
y servicios
sustitutos
La empresa
Proveedores
Competidores
Clientes
17
Descripcin
Ejemplo
Liderazgo
de bajos
costos
Wall Mart,
Dell
Computer,
Claro
Minera
Yanacocha
Google,
Ebay,
Apple
computer,
Norkys
Hilton Hotels,
Harrast, UPN
Acercamie
Chrysler
18
Sustitucin de
productos y
servicios
Poder de
negociacin del
cliente
Poder de
negociacin de
los proveedores
Amenaza de
nuevos ingresos
19
Sistemas
Sistemas electrnicos
electrnicos de
de programacin
programacin y
y
El modelo
de
la
cadena
de
valor
del negocio
mensajera
mensajera
Sistemas de adquisicin
y contratacin
Ventas
Ventas yy marketing:
marketing:
Sistemas
Sistemas
computarizados
computarizados de
de
procesamiento
procesamiento de
de
pedidos
pedidos
Servicios:
Servicios:
Sistemas
Sistemas de
de
mantenimiento
mantenimiento de
de
equipos
equipos
Logstica
Logstica de
de salida:
salida:
Sistemas
Sistemas
automatizados
automatizados de
de
programacin
programacin de
de
embarques
embarques
Logstica
Logstica de
de entrada:
entrada:
Sistemas
Sistemas
automatizados
automatizados de
de
almacenamiento
almacenamiento
Operaciones:
Operaciones:
Sistemas
Sistemas mecanizados
mecanizados
controlados
controlados por
por
computadora
computadora
Actividades
Primarias
Adquisiciones:
Adquisiciones:
Sistemas
Sistemas computarizados
computarizados de
de procesamiento
procesamiento
de
pedidos
de pedidos
de Valor
Valor
Cadena
Cadena de
de
de la
la empresa
empresa
Actividades
de
Apoyo
Recursos
Recursos humanos:
humanos:
Sistemas
Sistemas de
de planeacin
planeacin de
de la
la fuerza
fuerza de
de
trabajo
trabajo
Tecnologa:
Tecnologa:
Sistema
Sistema de
de diseo
diseo asistido
asistido por
por computadora
computadora
Sistemas de
administracin de las
relaciones con el cliente
20
Sistemas de administracin de la
cadena de abastecimiento
Redes industriales privadas
Mercados en la red
21
Empresas recin
Ingresadas al
mercado
Industria
1
Industria
2
Competidores de la industria
Industria
3
Proveedores
Industria
4
Clientes
22
miguelnjurado@Hotmail.com
miguelenriquenarreajurado@gmail.com
Tiempo: 40 minutos
24
Proceso de negocios
Las entradas son prerrequisitos que deben tenerse antes de que una
funcin pueda ser aplicada
Una funcin es aplicada a las entradas de un mtodo
Una salida es el resultado de la funcin aplicada a la entrada
25
Ejemplo de proceso de
negocios
26
27
Elementos de un proceso de
negocios
28
29
30
31
32
Econmico
Econmico
Sociocultural
Sociocultural
Demogrfico
Demogrfico
Amb.
Amb. Industrial
Industrial
Amb.
Amb. de
de los
los
Competidores
Competidores
Global
Global
Poltico/Legal
Poltico/Legal
Tecnolgico
Tecnolgico
Amb. General
Intensidad de la competencia y
potencial de rentabilidad de la INDUSTRIA
son una FUNCIN de las 5 fuerzas (Porter)
Amenaza
Amenazade
de
sustitutos
sustitutos
Poder
Poderde
de
proveedores
proveedores
Rivalidad
Rivalidad
competitiva
competitiva
Nuevos
Nuevos
Competidores
Competidores
Poderde
de
Poder
compradores
compradores
Alto
Cerveceras
Mayora
importadas
pequeas
Coors
Imagen
percibida
Precio/calidad
AnheuserBusch
Miller
Medio
Stroths
Heileman
Pabst
Bajo
Resto
Local
Regional
Nacional
35
Tiempo: 30 minutos
36
La planeacin estratgica
y el balanced scorecard
Objetivos
Comprender el propsito de la planeacin
estratgica y la importancia de medir la
implementacin a travs de herramientas de
monitoreo y control estratgico
37
Qu soy?
Cmo soy?
Dnde estoy?
Qu quiero ser?
Dnde debo ir?
Visin
Misin
Valores
Decisiones
Estratgicas
Diagnstico
DI: Diagnstico Integral
Los 7 factores
Qu vamos a
Posicin estratgica
hacer?
Posicin estratgica (McKinsey) Cmo lo vamos
Competitividad (Porter)
a hacer?
Cadena de valor (McKinsey)
FODA
Objetivos
estratgicos
Planes
estratgicos
Seguimiento,
evaluacin y
control
Fortalezas
Amenazas
Estrategias
defensivas
Estrategias
ofensivas
Debilidades
DIAGNSTICO DE LA ORGANIZACIN
38
Estrategias de
reorientacin
Estrategias de
supervivencia
39
Resultado de la planeacin
estratgica
FODA
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
PROYECTOS
ESTRATGICOS
Visin
Misin
Valores
Objetivos
estratgicos
Planes
estratgicos
Seguimiento,
evaluacin y
control
40
Qu es el Balanced
Scorecard?
Medicin y
Reporte
Alineacin y
Comunicacin
1992
Aceptando y Aclamado:
The Balanced
2000
1996
Empresa
Gerencia
Estratgica Amplia
Scorecard es traducido
a 18 idiomas
1996
2000
42
En qu consiste el BSC?
Herramienta de medicin
43
En qu consiste el BSC?
Herramienta de comunicacin
44
El crecimiento
del valor de los
activos
intangibles en
las
organizaciones
45
Capital fsico
Capital financiero
46
47
Un programa exitoso de
Balanced Scorecard
inicia con el
reconocimiento de que
no se trata de un
proyecto mtrico, sino
un proceso de cambio
2.
Descongelar la organizacin
3.
4.
5.
Cambio de Cultura
48
1/3
49
Medicin es el lenguaje
que da claridad a los
conceptos vagos
Perspectiva Financiera
Si tenemos xito,
Cmo miraremos a
nuestros accionistas?
Perspectiva del Cliente
Medicin es comunicar,
no controlar
La estrategia puede
describirse como la serie
de relaciones causa efecto
Para conseguir la
visin, Cmo debemos
mirar a los clientes?
Perspectiva Interna
Para satisfacer al cliente,
En qu procesos hay
que sobresalir?
Aprendizaje Organizac.
Para conseguir la visin,
Cmo la organizacin
debe aprender y mejorar?
50
3/3
51
Tiempo: 30 minutos
52
1/3
2/3
VISION
PERSPECTIVA FINANCIERA
Para satisfacer a
nuestro accionistas,
Qu objetivo
financiero debo
alcanzar?
Objetivos Medidores
Metas
Iniciativas
PERSPECTIVA CLIENTES
Para alcanzar
nuestros objetivos
financieros, Qu
necesidades del
cliente debemos
satisfacer?
Objetivos Medidores
Metas
Iniciativas
Objetivos Medidores
Metas
Iniciativas
Objetivos Medidores
Metas
Iniciativas
54
3/3
55
Liderazgo
BALANCED
Comunicar
ESTRATEGIA
Implementar
SCORECARD
Ejecutivo
Controlar
56
La organizacin debe reflejar una lgica natural causa-efecto del rendimiento del
Elaborar
negocio.
Y Conocer la Visin
Resultados Financieros
Capacidades Internas
56
Comunicar
La comunicacin del BSC permite a la organizacin alinearse a su destino
#1
#3
estratgico
Scorecard
Corporativ
o
Corporativo
Scorecard Corporativo
(Agenda Estratgica
Comn)
Temas
Medidas
1. Crecimiento Financiero
UEN1
A
UEN
B
UEN
C
Unidad de Soporte
UEN
D
xxx
2.Complacer al Consumidor
xxx
3.Relaciones Productivas
xxx
4. Seguro y Confiable
5.Proveedor Competitivo
6.Buen Vecino
7.Calidad
8.Motivado y Preparado
Unidad de
Soporte
xxx
xxx
xxx
xxx
xxx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
xx
Mercadotecnia de la Tienda
Mercadotecnia por Producto
Servicios Manufactureros
Programa de Abastecimiento
Ambiente y Seguridad
Tecnologa Informativa
Recursos Humanos
#2
Cada
Unidad de
Soporte
#4
Departamento
s, Equipos e
Individuos
57
58
A un Sistema
Administrativo Estratgico
Diseado alrededor de una
visin estratgica a largo plazo
Elaborar
Estrategia
y
Visin
Incentivos
Personale
s
Presupuesto
Planeacin y
Distribucin
del Capital
Liderazgo
Revisin y
Reorientacin
BALANCED
Comunicar
ESTRATEGIA
Implementar
SCORECARD
Ejecutivo
Controlar
58
Implementar
Un Proceso administrativo estratgico relacionar el aprendizaje operativo con el
aprendizaje estratgico
Accin Continua
Cerrando el Crculo
Crculo de
Aprendizaje Estratgico
Actualizar
la
Estrategia
La Reunin
Administrativa
Solucin de Problemas
en Equipo
Ruta Estratgica 1:
Eficiencia Operativa
Finanzas
Resultados
Minimizar
Costos
Menos
Aviones
Objetivo
Clientes
Vuelo a
Tiempo
Procesos
Internos
Precio
ms
Bajo
Precio ms
Bajo
Medidores
Precios
ms
Bajos
(Benchmark
)
Meta
s
Iniciativa
s
#
1
Vuelta
Rpid
a en
Tierra
Prog
ram
a de
lealt
ad
del
clie
nte
Cosecha Interna
Probar la Hiptesis y
tomar el conocimiento
Alineacin
de la
Aprendizaje
y Crecimiento Tripulacin
Terrestre
Redistribuir
Prioridades
Externo
Desempeo
Programas e Iniciativas
Dilogo
60
Paso 3:
Paso 5:
Definir
Destino
Estratgico
Construir el
Mapa de
Estrategia
Seleccionar
las Iniciativas
Prioritarias
Paso 2:
Identificar los
Temas Clave
que Conducen
la Estrategia
(Ruta
Estratgica)
Paso 4:
Determinar
los Medidores
y Metas por
Perspectiva
Paso 6:
Plan para la
Implementacin
60
61
Tiempo: 20 minutos
62
Trabajo Final