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Entenda FLUXO
Indentifique e Elimine todo e qualquer
DESPERDCIO

Uma Atitude para a Excelncia em

tudo que Fazemos!

Origem do Programa 5S

A ferramenta 5S surge em 1950 aps a segunda guerra mundial com a necessidade de combater a sujeira
Das fabricas e desorganizao estrutural do Japo sofrida com a guerra.
Veja a fora desta ferramenta capaz de reerguer um pais com uma populao em pnico pela destruio
Causada pela guerra.

Os 5 sensos Japons

Os sensos japoneses
1 S - SEIRI Senso de Utilizao
2 S - SEITON Senso de Organizao
3 S - SEISOU Senso de Limpeza
4 S - SEIKETSU Senso de Sade
5 S - SHITSUKE Senso de Autodisciplina
6 S - SHIKARI YARO (determinao e unio).
7 S - SHIDO (educao, formao profissional e treinamento).
8 S - SETSUYAKU (economia e combate aos desperdcios).

Passos do 5S Verso Ocidental

1. Ordenar (Sort)

Remover todos os itens

desnecessrios

2. Brilhar (Shine)

Manter tudo limpo, visvel e seguro

3. Simplificar (Simplify)

Organizar um lugar para tudo e tudo em seu lugar

4. Padronizar (Standardize)

Estabelecer padres para as aes de Ordenar, Brilhar e Simplificar

5. Sustentar (Sustain)

Buscar mais aperfeioamentos

A Meta 5S
Criar um local de trabalho seguro, padro, eficiente e eficaz
para todos os funcionrios

Os principais benefcios da metodologia 5S

so:
1. Maior produtividade pela reduo da perda de

2.
3.
4.
5.

tempo procurando por objetos. S ficam no

ambiente os objetos necessrios e ao alcance da
mo.
Reduo de despesas e melhor aproveitamento
de materiais. A acumulao excessiva de
materiais tende degenerao.
Melhoria da qualidade de produtos e servios
Menos acidentes do trabalho.
Maior satisfao das pessoas com o trabalho

1o S - Sort (Ordenar)
Meta:

Ter no local de trabalho somente o que for necessrio para o

processo.

Por qu?

Ter itens no essenciais no local de trabalho reduzir a

eficincia

1o S Sort COMO?
Como?

1. Garantir que os limites do local de trabalho estejam definidos (como

2.
3.

com linhas amarelas no cho) para que a propriedade seja claramente

compreendida
Remover tudo da rea de trabalho
Separar os itens necessrios e recoloc-los na rea de trabalho

Limites claramente definidos

1o S - Sort Como?
1) Remover tudo da rea de trabalho - Como?

Provavelmente a forma mais fcil remover tudo da rea. Por

exemplo: abrir o arquivo, tirar TUDO e colocar tudo em um local
seguro e prximo.

2 S - Shine (Brilhar)
Meta

"Brilhar" uma forma de inspeo que identifica a condio atual e registra problemas.
Evitar que sujeira e contaminao voltem a aparecer eliminando as fontes de sujeira e tornando a limpeza
uma atividade diria

O qu?
Limpar cada item essencial de cima a baixo, resolvendo fontes de sujeira e problemas quando so
encontrados.
Por qu?

Maior segurana (menos corredores com leo reduzem o risco escorreges)

Menor chance de afetar a qualidade do produto por contaminao
Mostra condies anormais
Mquinas sujas normalmente tm uma tendncia a quebrar mais freqentemente. Quebras de
mquinas levam a atrasos nas entregas para os clientes.

2o S - Shine (Brilhar)

Como:

1. Limpar o local de trabalho enquanto todos os itens

2.
3.
4.

essenciais esto sendo ordenados

Garantir que todos os itens essenciais sejam limpos
medida que so substitudos
Limpar cada mquina de cima a baixo
Registrar os problemas usando uma etiqueta vermelha

2o S - Shine (Brilhar)

O mais importante no o ato de limpar, mas o ato de "no sujar

3o S - Simplify (Simplificar)
Meta:
Simplificar o processo de uso de itens ou realizao de tarefas
O qu?
Os itens devem ser organizados de forma a estarem sempre mo, de fcil uso e
etiquetados para que seus locais de armazenamento sejam fcil e simplesmente
entendidos por todos
Por qu?
Simplificar processos minimiza o desperdcio

Torna tudo fcil de encontrar, usar e devolver

3o S - Simplify (Simplificar)

Como?
O uso de itens essenciais deve ser simplificado ao mximo.
1. Identifique o item e seu local com etiquetas e linhas
2. Coloque todos os itens no ponto de uso
3. Use cdigos de cores

3 S Simplificar Como?
1) O uso de itens essenciais
deve ser simplificado ao
mximo. Como?

Identifique o item e seu local

com etiquetas e linhas.

4o S - Standardize (Padronizar)
Meta:

Garantir que os padres atuais de Ordenar, Brilhar e

Simplificar sejam monitorados e mantidos
O qu?

A concluso dos passos Ordenar, Brilhar e Simplificar

aperfeioar o local de trabalho, e os benefcios somente
podero ser obtidos se as melhorias forem sustentadas
no longo termo
Por qu?

Os benefcios do 5S sero perdidos se no forem mantidos

4o S - Standardize (Padronizar)
Como:
Os seguintes documentos podem ser usados para padronizar
a condio 5S

verificaes dirias
procedimentos padronizados de verificao
do 5S.

4o S Padronizar Como?
Como: Listas dirias de verificao
Colocadas na rea de trabalho.
A equipe de produo marca as tarefas dirias quando elas so
concludas
Completa a etiqueta vermelha ou seu registro onde apropriado

Veja o exemplo

4o S Padronizar Como?
Verificaes Dirias

5o S Sustentar (e Aperfeioar)
Meta:

Todos contribumos para sustentar a taxa de aprimoramento

Por qu?

Teremos um local de trabalho mais seguro, organizado, produtivo e

eficiente

5o Sustentar Como?

Todos precisam estar ativamente envolvidos nas atividades do 5S

Todos devem ser incentivados e recompensados corretamente

Tempo e recursos apropriados devem ser proporcionados

Metodologia para manter: Tour (GEMBA).

Nosso desafio:

Se queremos progredir,no
devemos repetir a histria,mas
fazer uma histria nova
Gandhi