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altamente efectiva
Ejercicios
Abril de
2005
Contenido
Principios fundamentales
Introduccin
El continuo de Madurez
Principios
Paradigmas
Procesos
Balance PC\P: El Principio de la Efectividad
Hbito 1: Ser Proactivo
Responder de acuerdo a valores
Aceptar responsabilidad
Concentrarse en el Crculo de influencia
Convertirse en una figura de transicin
Hbito 2: Comenzar con un fin en la mente
La creacin mental precede a la creacin fsica
Elegir un centro de vida
Enunciado de la misin personal
Hbito 3: Poner primero lo primero
Sus prioridades
Viviendo en una vida efectiva en cuadrante II
El proceso de seis pasos
Contenido
Hbito 4: Pensar ganar-ganar
Seis paradigmas de la interaccin humana
Reformular ganar-ganar
Cuatro dimensiones de ganar ganar
Hbito 5: Buscar primero entender, luego ser entendido
Los retos de la comunicacin
La actitud y la habilidad de la empata
Hbito 6: Sinergizar
El proceso de sinergizar
Valorar las diferencias
Crear la tercera alternativa
Hbito 7: Afilar la sierra
Cuatro dimensiones de la renovacin
Capacidad personal de produccin
El espiral ascendente
Vida centrada en principios
Gua plan de accin:
Usar un perfil
Plan de accin
Seguimiento
Principios fundamentales
Principios fundamentales
Ensear a una tercera persona
Cuando la gente comparte su aprendizaje con otra persona, practica
la enseanza a una tercera persona
Primera persona Segunda persona
Tercera persona
La segunda persona
ensea el nuevo
conocimiento a una
tercera persona usando
el siguiente proceso:
capturar, expandir y
Capturar Entenderaplicar
el contenido bsico o
La primera persona
es alguien que
comparte su
conocimiento con
una segunda persona
La tercera persona
recibe el
conocimiento con
valor agregado
la idea
Expandir Analizar y agregar experiencia o conocimiento personal
Aplicar - Vivirlo, compartir ejemplos de aplicacin
Beneficios: ________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Indique por lo menos una persona a quien ensear fuera de la
clase: ______________
Principios fundamentales
Principios: Leyes naturales o verdades fundamentales
Universales, eternos
Producen resultados predecibles
Externos a nosotros mismos
Operan con o sin nuestro entendimiento y aceptacin
Auto-evidentes y nos capacitan cuando son comprendidos
Principios fundamentales
Paradigma: La forma en que un individuo percibe, entiende e
interpreta el mundo que lo rodea. Un mapa mental
Cambio de paradigma
Si queremos cambios significativos, primero debemos cambiar
nuestros paradigmas. Thomas Jun, el autor del libro La estructura de
las revoluciones cientficas, seala que casi todo adelanto en la
ciencia es primero una ruptura con la tradicin, las formas antiguas
de pensar o los viejos paradigmas
Ejemplos de rupturas:
_______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Principios fundamentales
Un cambio de paradigma personal
Piense en un momento o evento en su vida en el que haya
experimentado un Cambio de Paradigma
1.- Cul fue el evento o circunstancia?
______________________________________________________________
2.- Qu aprendi que lo hizo cambiar su paradigma?
______________________________________________________________
3.- Cmo afect su vida el Cambio de Paradigma?
______________________________________________________________
4.- Qu condiciones contribuyen a los Cambios de
Paradigmas?
______________________________________________________________
Principios fundamentales
La forma en que vemos a los dems
Esta actividad est diseada para ayudarle a examinar los
paradigmas que usted tiene de los dems y el impacto de sus
paradigmas sobre ellos.
Piense en una persona cuya conducta en algn momento le haya
molestado. Conteste las siguientes preguntas en relacin a dicha
persona.
1.- Qu creencias tiene usted sobre esta persona que podran
limitarlo a frenar su relacin?
___________________________________________________________
2.- Cmo podra un paradigma incompleto o inexacto de esta
persona influir su conducta?
___________________________________________________________
3.- Su paradigma y conducta hacia l podra ser parte del problema?
___________________________________________________________
4.- Ya que es posible que su paradigma no sea exacto. Cmo podra
usted cambiar sus opiniones y acciones hacia esta persona para una
reflexin ms exacta de su potencial?
___________________________________________________________
Principios fundamentales
Su balance P/CP
1.- De qu resultados es usted responsable en su trabajo?
___________________________________________________________
2.- Cmo le ayudan los siguientes recursos a producir los
resultados deseados?
Fsicos: ___________________________________________________
Financieros: _______________________________________________
Humanos: ________________________________________________
Tecnolgicos: ______________________________________________
3.- Qu est haciendo usted y su organizacin para mantener
estos recursos?
___________________________________________________________
4.- Qu tan afectivo es su Balance P/CP? Cul es su
consecuencia?
____________________________________________________________
Principios fundamentales
La cuenta de banco emocional
La cuenta de banco emocional es una metfora que representa la cantidad
de confianza que existe en una relacin. Sugiere que cada interaccin con
otro ser humano puede clasificarse como un depsito o un retiro. Los
depsitos contribuyen y reparan la confianza. Los retiros debilitan la
confianza en las relaciones
Haciendo depsitos y retiros
Piense en un compaero con quien tenga contacto frecuente. Luego ponga
una marca en el cuadro (retiro, neutral o depsito) que indique mejor
como percibir usted la conducta de la otra persona. Si el o ella:
Retiro
Neutral Depsito
Lo llevara a comer a un restaurante de
comida rpida para hablar de cmo va el
trabajo
Le pidiera que asista a una junta de
negocios en su lugar mientras l se toma
la tarde libre
Le felicitara con retraso por su
cumpleaos
Notara que usted est teniendo problemas
en una tarea de trabajo y le indicase lo
que est haciendo mal
Le diera entradas para la pera porque
not que ha estado trabajando hasta tarde
las ltimas tres semanas
Principios fundamentales
Llenando la cuenta de banco emocional
1. Identifique una relacin importante. En la escala de -10 a +10, marque dnde
cree usted que se encuentra el balance de la Cuenta de Banco Emocional con
esta persona
Relacin: ..
Balance sobregirado
Extremadamente alto
-10
+10
Balance
Balance
2. A continuacin describa tres cosas que usted crea que esa persona
considerara como depsito, luego describa tres cosas que usted piense que
esa persona considerara como retiros.
Posibles Depsitos (Para hacer en el futuro)
1. __________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________
Posibles Retiros (Para evitar en el futuro)
1. __________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________
Puede usar este mismo enfoque para relaciones de negocios con clientes,
proveedores, personas clave, etc.
Hbito 1
Ser Proactivo
Respuesta
__________________________________
Hbito 2
Comenzar con el fin en la
mente
El hbito del Liderazgo
personal
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Rol
Persona Clave
Legado
Hbito 3
Poner primero lo
primero
El hbito de la administracin
personal
.
.
.
.
.
.
Anote una actividad que, si se hace muy bien y consistentemente,
producir
personal. Haga lo mismo con
Personalresultados maravillosos en su vida
Profesional
una actividad en su vida profesional
A qu dedico mi tiempo?
Coloque una actividad de la semana pasada en el cuadrante que
mejor describa su urgencia e importancia. Estime el porcentaje de
tiempo que dedic en
cada cuadrante No
Urgente
urgente
I
I
I
Importa
nte
% de
tiempo
No
importa
nte
III
IV
Paso 6 - Evaluar
Al sentarse a planear sus actividades de la siguiente semana, mire hacia
atrs y evale lo que funcion bien y qu debi haber cambiado para
ayudarle a cumplir sus metas. Evaluar consistentemente su progreso
puede ayudarle a aprender de lo que ha hecho o no ha hecho. Si desea
tener xito en sus roles y cumplir meras efectivas, al final de cada semana
debe evaluar las lecciones aprendidas, revisar su misin y aplicar los
resultados de la evaluacin
Evaluar las lecciones aprendidas
Revise su misin
Revise su enunciado de misin y compare sus actividades de la semana
pasada con lo que, quiere ser, hacer y tener.
Aplique los resultados de la evaluacin
Una vez que ha revisado la semana pasada para aprender lecciones y para
ver como funcionaron sus metas de acuerdo con su misin, aplique lo que
haya descubierto. Fije una meta para cambiar sus resultados. Antelos en
su hoja de trabajo semanal, bajo el rol correcto. Seguir el proceso de seis
Fin