SISTEMA DE INFORMACIN

CONTROL

sistema

de informacin

es bsicamente un grupo de elementos,

interrelacionados entre s,quepermiten
capturar,procesar,almacenarytransmitirlos
datosdetodalacadenaproductivadeuna
compaa,conelfindeofrecerinformacin
confiableyentiemporealparamejorarel
controlsobrelaempresayapoyarlatomade
decisiones.

Componentes de sistema de informacin

Estastecnologasimplicanunagran
colaboracinparalosdirectivosyelpersonal
delaorganizacin,frentealosposibles
problemasquepuedansurgir,ypara crear
nuevasestrategiasenelnegocio.
Debidoasuscaractersticas,sinlugaradudas
elanlisisdelosdatosesdevitalimportancia
paralossectoresgerencialesdeuna
compaa,porloquelossistemasde
informacingerencialessonunodelos
eslabonesmssignificativosdelas
organizaciones.

Hayvariasmanerasdenombraralossistemasde
informacin:
sistemadeinformacinorganizacional.
sistemadeinformacinydecisin.
sistemadeinformacindegestin.
sistemadeprocesamientodedatos.

Conrespectoalaplanificacinylatomadedecisiones,la
informacincumplelassiguientesfunciones:
Reduceelniveldeincertidumbre.
Permitepreverlaaparicindeproblemasodesviaciones.
Disminuyeeltiempodereaccinantenuevassituaciones.
Elevaelnivelderacionalidaddelasdecisiones.
Optimizalaeficaciayeficienciadelasacciones.

Unsistemadeinformacinycontroltanto
administrativocomooperacionalbiendiseado,
debecontemplarcomomnimolosiguiente:
*Serfcildeutilizarse.
*Estarestructuradolgicamente.
*Tenerprocedimientosyunaestructuradereportes.
*Proporcionarinformacincompletasobrelasdiferentes
*reasyproductosdelaempresa.
*Tenerunmecanismoderetroalimentacinquepermita
conocerlosavancesenlosprogramasdetodaslasreas.
*Asegurarquelaspolticasyreglasestablecidassean
cumplidas.

Lainformacindebeajustarsealasnecesidadesdecadaempresa.
Algunosejemplosdeinformacingeneralquepuedeproporcionarun
buensistemadeinformacinson:

Informacin diaria .
*Diferenciasenconciliacionesbancarias.
*Estadsticasycomparativosdelasdiferentesreassegnelgiro.
*Pagosrealizadosenefectivoycheques.
*Saldosencaja,chequeraseinversiones.
*Ventasenefectivoycrdito.

Informacin mensual :

Anlisisdetalladodeinventarios,compras,ventas,producciny
presupuesto.reascrticasoconproblemas.
Balance,estadoderesultadosyorigenyaplicacinderecursos.
Situacindelmercado.Situacindelacompetencia.

Informacin trimestral, semestral y anual:

Avancesdenuevosproyectos.Comparativoconelmismomes,
trimestreosemestredelaoanterior.
Concentradoycomparativodelainformacinsemanalymensual
Informacinsobreclientes,distribuidores,proveedoresy
empleados.
Informacinsobrelneasdeproductos.
Investigacinydesarrollo(tecnologadepunta).
Modificacinderegulacioneseimpuestosporlaautoridad.
Nuevosproductosnacionaleseinternacionalesenelmercado.
Tendenciasdelosmercados.

http://www.eumed.net/libros-gratis/2010d/777/El%20control%20y%20los%20sistema
s%20de%20informacion.htm
http://cmapspublic2.ihmc.us/rid=1NS6XX71W-29LN31F-254J/LA%20IMPORTANCI
A%20DE%20LOS%20SISTEMAS%20DE%20INFORMACI%C3%93N%20Y.pdf