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costos y
los gastos
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION AL AREA CONTABLE.
Primera parte. Los costos y los gastos de la empresa
1. Tema costos y gastos de la empresa.
1.1 Que son los costos y los gastos de la empresa.
1.2 la superacin de los costos y los gastos de la empresa.
1.3 la clasificacin de los costos.
2. Tema. Los costos variables.
2.1 que son las materias primas.
2.2 que son los materiales de consumo o insumo
2.3 cuales costos son variables
2.4 como calcular el costo variable del producto.
ANTES
ANTESDE
DELA
LACAPACITACION
CAPACITACION
PUEDO PEDIR EL PRESTAMO
ME ALCANZARA EL DINERO
DESPUES
DESPUESDE
DELA
LACAPACITACION
CAPACITACION
SI ME ALCANZARA EL DINERO
LA ADMINISTRATION ES EL ARTE DE
TOMAR BUENAS DECISIONES
LA INFORMACION EXACTA SOBRE EL
FUNCIONAMIENTO DE LA EMPRESA ES LA
CLAVE DE LAS BUENAS DECISIONES.
CURSO
DE
COSTOS Y
GASTOS
METODO SIMPLE
DE CUENTAS
ESTADOS
FINANCIEROS
ANALISIS
FINANCIEROS.
OBJETIVOS
Definir, identificar, clasificar y calcular los costos y
gastos de la empresa.
Diferenciar los costos y los gastos
Definir y calcular los costos variables de la empresa
Definir y calcular el margen de contribucion
Definir y calcular la depreciacion
Definir y calcular las obligaciones laborales
Definir y calcular el punto de equilibrio.
Cotizar los producto o servicios de la empresa.
Elaborar los inventarios de la empresa.
TODO
TODONEGOCIO
NEGOCIOCONSISITEN
CONSISITEN
EN
SATISFACER
AL
EN SATISFACER ALCLIENTE
CLIENTE
VENDIENDOLE
ALGO
VENDIENDOLE ALGOPOR
PORMAS
MAS
DINERO
DE
LO
QUE
CUESTA,
DINERO DE LO QUE CUESTA,
LA
LAVENTAJA
VENTAJAEENNEL
ELPRECIO
PRECIODA
DA
PARAA
PAGAR
LOS
COSTOS
Y
PARAA PAGAR LOS COSTOS Y
LOS
LOSGASTOS
GASTOS FIJOS
FIJOSYYPARA
PARA
OBTENER
LA
UTILLIDAD.
OBTENER LA UTILLIDAD.
MATERIAS
PRIMAS
MANO DE
OBRA
TRANPORTE
SUELDOS Y
SALARIOS
MANTENIMIENTO
DEMAQUINARS Y
EQUIPOS
MERCANCIAS
ALQUILER
DEPRECIACION
SERVICIOS
PUBLICOS
ASEO
INSUMOS Y
REPUESTOS
1.2 LA SEPARACION
DE LOS COSTOS Y
LOS GASTOS
LOS COSTOS
LOS GASTOS
Son los desembolsos y deducciones causados por
la administration de la empresa
Sueldos y salarios del personal administrativo
Gerente
Secretaria
Mensajero
Aseadora
Vendedores
Arrendamieto de oficinas
Papelerias
Correos y telefonos
Gastos de publicidad
Transporte
Mantenimiento del vehiculo
Depreciacion de muebles y enseres de oficinas.
capacitacion
LOS COSTOS
VARIABLES
Se llaman VARIABLES porque su valor
aumenta y disminuye cada vez que la
produccin y las ventas aumentan o
disminuyen.
Mercancas
Otros.
Fletes
Otros.
Un costo fijo se direncia de un gasto en el que el costo hace parte del producto y el gasto no.
PRODUCCION Y VENTAS
COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
PRODUCCION Y VENTAS
COSTOS VARIABLES
COSTOS FIJOS
Los COSTOS VARIABLES aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de produccion y ventas
Madera
Tela
Tornillos
Hilo
Pinturas
Broches
Clavos
Botones
herrajes
cierres
POR EJEMPLO
Combustibles
Disolventes
Lubricantes
Papel de lija
MANO DE OBRA
MATERIAS PRIMAS
CONFECCIONES
TELA
ENCAJE
RESORTE
HILOS
BOTONES
GANCHOS
MARQUILLAS
EMPAQUES
OTROS
CORTE,
CONFECCION Y
PLISADO AL
DESTAJO
PANADERIA
HARINA
AZUCAR
HUEVOS
SAL
ACEITE
LEVADURA
ALMIDON
MAIZ
MANTEQUILLA
LECHE
QUESO
OTROS
SALARIO POR
ARROBA
EBANISTERIA
MADERA
BISAGRAS
PINTURA
TORNILLOS
CLAVOS
HERRAJES
OTROS
TALLA,
PINTURA
Y SALARIO
POR
OBRA
CERRAJERIA
LAMINA DE
HIERRO
VARILLAS
CAPUCHINAS
CHAPAS
MANIJAS
SOLADURA
PINTURA
BISAGRAS
PLATINAS
TORNILLOS
OTROS
PINTURA Y
SALARIO POR
OBRA
CALZADO
CUERO
BADANA
TELA DE
FORRO
ARGOLLA
GRUPONES
TAPAS
TACONES
SUELAS
BETUN
TINTA
RECU;O
CORTE,
SOLDARURA
Y
GUARNECIDA
AL DESTAJO
MANO DE OBRA
MATERIALES Y
REPUESTOS
FOTOCOPIADORA
LABORATORIO
DE FOTOGRAFIA
PAPEL
TINTA
PAPEL
REVELADORES
NO HAY
Generalmente
Es fija
NO HAY
Generalmente
Es fija
LAVANDERIA
Y
TINTORERIA
DETERGENTES
TINTES
SALARIOS
POR KILO
O POR
PRENDA
ATENCIONATENCIONLas
Lasempresas
empresasde
decomercio
comerciosolamente
solamentetienen
tienen dos
doscostos
costosvariables
variables
El
costo
de
la
mercanca
*
las
comisiones
sobre
las
ventas.
El costo de la mercanca * las comisiones sobre las ventas.
TALLER DE
MECANICA
REPUESTOS
SALARIOS
POR
OBRA
SERVICIOS
PROFESIONALES
POR LO
GENERAL NO
HAY
NO HAY
Generalmente
Es fija
IDENTIFICO EL PRODUCTO
Nombre y referencia
Establezco una unidad
Para la cual sea fcil calcular la cantidad y el costo
De las materias primas utilizadas y el costo de la
Mano de obra al destajo.
POR EJEMPLO..
* La docena de camisas
* El moje de pan
* El par de zapatos
Es el dinero que recibo por la venta de la unidad
De costeo.
POR EJEMPLO..
* La venta de la docena de
camisas.
*La venta del moje de pan
* la venta del par de zapatos
Venta mensual de..
* docenas de camisas
* mojes de pan
* pares de zapatos
LLENO LA HOJA DE
COSTOS VARIABLES
Unidad de costo
Referencia
Precio de venta
MATERIAS
PRIMAS
A
Listas de las
materias primas
utilizadas en la
fabricacion del
producto
UNIDAD DE
COMPRA
B
La unidad con la
cual compro cada
materia prima..
Unidad *kilo
Metro *arroba
COSTO POR
UNIDAD
UNIDADES UTILIZADAS
Costo TOTAL
C
El precio por
unidad de cada
materia prima, de
acuerdo con la
ultima factura.
D
El numero de unidades de
cada materia prima
utilizadas en la fabricacion
de la unidad d costo.
E
El costo total de cada
materia prima
utilizada en la
fabricacion de la
unidad de costeo.
ATENCION- El empreario debe saber siempre cuantas unidades se utilizan en ese momento
si se trabaja con datos antiguos, los costos no resultan correctos.
UNIDAD DE
COMPRA
METRO
METRO
DOCENA
TUBINO
UNIDAD
UNIDAD
COSTO POR
UNIDAD
3.000
1.200
540
200
10
10
UNIDADES
UTILIZADAS
18
1
6
12
12
12
COSTO
54.000
1.200
3.240
2.400
120
120
61.080
21.720
600
0
22.320
83400
EJEMPLO
EJEMPLODE
DELA
LAHOJA
HOJADE
DECOSTOS
COSTOSEN
ENUNA
UNAEMPRESA
EMPRESADE
DE
SERVICIOS
SERVICIOS
TALLER
TALLERDE
DE
MECANICA
MECANICA
AUTOMOTRIZ
AUTOMOTRIZ
Tipo de servicio: sincronizacin
Precio del servicio: $7.200
INSUMOS Y
REPUESTOS
Thiner
Gasolina
Velletilla
UNIDAD DE
COMPRA
Galn
Galn
Unidad
COSTO POR
UNIDAD
$1.000
$400
$300
UNIDADES EN
EL SERVICIO
1/3
1/10
COSTO
$333
$200
$30
$563
$2.800
$3.363
POR EJEMPLO:
En una ferreteria el precio decompra de los machetes es
$3.000 la unidad; estos se vendes a $5.900 cada uno y
los vendedores ganan 5% sobre la venta.
1)
2)
3)
FORMATO
COMERCIO
PRODUCTO
COSTO VARIABLE
PRECIO DE VENTA
BROCHA
PALUSTRE
GUANTES
MACHETE
$900
$1.000
$1.200
$3.295
$1.500
$1.600
$1.800
$5.900
ROPA:
Pantaln con correa
Pantaln de dril
Camisa manga corta
Camisa manga larga
Bermuda en ndigo
Bermuda en lino
PERFUMERIA:
Locin para hombre onza
Locin para hombre 1 onza
Locin para dama onza
Locin para dama 1 onza
PRECIO DE COMPRA
VARIABLE
PRECIO DE VENTA
$18.000
$15.000
$12.000
$15.000
$7.500
$5.000
$25.000
$22.000
$16.000
$20.000
$12.000
$8.000
$4.000
$8.000
$6.000
$10.000
$7.000
$12.00
$10.000
$18.000
UNIDADDE
COMPRA
Unidad de costo__________
Unidades vendidas en el mes__________
COSTO POR
UNIDAD
UNIDADES
UTILIZADAS
COSTO
El margen de contribucion
3.1. Que es
el margen de contribucion?
El MARGEN DE CONTRIBUCION
DEL PRODUCTO es la diferencia
entre su costo variable y su precio de
venta.
El MARGEN DE CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA es la diferencia
entre el total de sus costos variables
y el total de sus ventas.
MUY SENCILLO!
El margen de contribucion es lo que queda de las
ventas para pagar los costos y gastos fijos, y para
generar la utilidad
3.2.
3.2.Como
Comocalculo
calculo
a)
b)
elelmargen
margende
decontribucion
contribuciondel
delproducto:
producto:
PRECIO DE
VENTA DEL
PRODUCTO
COSTO
VARIABLE DEL
PRODUCTO
MARGEN DE
CONTRIBUCION
EN PESOS
MARGEN DE
CONTRIBUCION
EN PESOS
PRECIO DE
VENTA
(MARGEN DE
CONTRIBUCION
EN PORCENTAJE)
Ejemplo en la industria
El costo variable de 1 docena de camias producida por la empresa Confecciones Pinocho, es de $83.400;
el precio de venta es de $150.000 la docena.
$66.600
44.40%
150.000
$150.000-$83.400 = $66.600
Margen de contribucin de
De camisas en pesos.
Ejemplo en servicio
El costo de una sincronizacin en el taller Mecnica Automotriz es de $3.363 y el precio de venta es de
$7.000
$7.000 - $3.363 = $3.367
Margen de contribucin en pesos
$3.367
X 100 = 52%
$7.000
Ejemplo en comercio
El costo variable del machete en la ferreteria es de $3.295 y su precio de venta es de $5.900.
$5.900 - $3.295 = $2.605
Marge nde contribucion en pesos
PRODUCTO
S
Unidades
vendiades
en el mes
Precio de
venta del
porducto
Costo
variable
unitario del
producto
(C-D)
Margen de
contribucion
del produsto
en pesos
(B x C)
Ventas del
producto en
el mes
(B x E)
Margen de
contribucion
total en
pesos
TOTALES
TOTAL DE VENTAS
MARGEN DE
CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA
EN PORCENTAJE
Para calcularlo
doy los siguientes
pasos:
EJEMPLO
EJEMPLO
Asi se calcula el margen de contribucion de la empresa de confecciones PINOCHITO
PRODUCTOS
Unidades
vendidas
en el mes
Camisa
Pantalon
Blusa
90
50
45
Precio de venta
del
producto
$12.500
$9.500
$9.500
Costo
variable
unitario del
producto
$6.950
$5.200
$4.800
(C-D)
Margen de
contribucion del
producto en
pesos
$5.550
$4.300
$4.200
TOTALES
$ 903.000
$ 2.005.000
(B x C)
Ventas del
producto en el
mes
(B x E)
Margen de
contribucion
total en pesos
$1.125.000
$475.000
$405.000
$499.500
$215.000
$189.000
$2.005.000
$903.000
MARGEN DE
CONTRIBUCION TOTAL EN
PORCENTAJE.
POR EJEMPLO:
INDUSTRIA Y
COMERCIO panadera
y venta de gaseosas
COMERCIO Y
SERVICIO
Taller de reparaciones
y venta de repuestos
pagina 21.
divido las
EJEMPLO
EJEMPLO
Una
Unapanaderia
panaderiavende
vendemensualmente
mensualmenteun
unpornedio
pornediode
de$$1.200.000
1.200.000de
delos
loscuales
cuales$800.000
$800.000son
son
parte
de
la
produccion
y
venta
del
pan
y
$400.000
son
por
la
venta
de
gaseosas.
parte de la produccion y venta del pan y $400.000 son por la venta de gaseosas.
$800.000
La
$800.000 XX 100
100 == 66.66%
66.66%
Laventa
ventade
depan
panrepresenta
representaelel66.66%
66.66%del
deltotal
total
$1.200.000
de
las
ventas
$1.200.000
de las ventas
$400.000
La
$400.000 XX 100
100 == 33.33%
33.33%
Laventa
ventade
degaseosas
gaseosasrepresenta
representaelel33.33%
33.33%del
del
$1.200.000
$1.200.000
total
totalde
delas
lasventas.
ventas.
EJEMPLO
EJEMPLO
Una
Unavez
vezrealizado
realizadoelelestudio
estudiode
decostos
costossabemos
sabemosque
quelalaempresa
empresatiene
tienelos
lossiguientes
siguientes
mrgenes
Industria
mrgenesde
decontribucin:
contribucin:
Industria 42%
42%(pan)
(pan)
Comercio
Comercio25%
25% (Gaseosas)
(Gaseosas)
42
MARGEN
42XX66.66%
66.66% ==27.99%
27.99%
MARGENDE
DECONTRIBUCION
CONTRIBUCIONDEL
DELPAN
PAN
25
X
33.33%
=
8.33%
MARGEN
DE
CONTRIBUCION
DE
LAS
GASEOSAS
25 X 33.33% = 8.33%
MARGEN DE CONTRIBUCION DE LAS GASEOSAS
EJEMPLO
EJEMPLO
27.99%
27.99%++8.33%
8.33%==36.32%
36.32% (MARGEN
(MARGENCONTRIBUCION
CONTRIBUCIONTOTAL
TOTAL
DE
DELA
LAEMPRESA)
EMPRESA)
SERVICIOS
COMERCIO
Las empresas de comercio
no elaboran ningn
producto; por eso no tiene
costos fijos de produccin
Hay costos variables difciles de calcular para cada producto, por eso se toman
como costos fijos promedios de produccin...
EJEMPLO
EJEMPLO
INDUSTRIA
SERVICIOS
COMERCIO
Alquiler
Servicios pblicos
Sueldos y salarios fijos del
personal de oficina:
Gerente
Secretaria
Vendedores
Mensajero
Aseadora
Transporte
Telfono y correo
Manteniendo de equipo de
oficina
Papelera
Elementos de aseo
otros
4.3. La depreciacin
4.3.1. Que es la
depreciacin?
La depreciacin es el valor que van
perdiendo los activos fijos de la
empresa como consecuencia del
desgaste por el uso.
Activos fijos son los bienes de la
empresa que no estn para la venta.
Por ejemplo: el local, la maquinaria.
Este valor hay que tenerlo en cuenta
en la contabilidad aunque no haya
salida de dinero, pues el desgaste de
los ACTIVOS FIJOS es un gasto real y
algun dia hay que reemplazarlos.
Los vehculos
60 meses (5aos)
60 ( 5 aos)
-Bicicleta
--Motocarros
-Carros
MUEBLES Y ENSERES
MAQUINAS Y
EQUIPOS
- Camionetas
-Camiones
- Registradoras
-Etc.
- Maquinas de coser
-Hornos
-Etc.
CASAS Y EDIFICIOS
CONSTRUCCIONES TERMINADAS
TERRENOS Y
CONSTRUCIONES SIN
TERMINAR
NO SE DEPRECIAN
-Vehculos
-Muebles y enseres
-Maquinas y equipos
-Casas y edificios
1 balanza
$25.000
-1 mesa para cortar carne
($3.500 c/u)
$25.000
$15.000
-3 cuchillos
+$10.500
-1 sierra
$400.000
+$15.000
+
= $450.500
EJEMPLO
EJEMPLO
Valor de las maquinas y equipos: $450.500
Duracin: 120 meses
$450.500 = $ 3.754
120
DEPRECIACION MENSUAL
- Cesanta
8.33%
- Los intereses sobre la cesanta
1%
- Las vacaciones
- Las primas
- La ropa de trabajo
4.17%
8.33%
tres
El INSTITUTO DE SEGUROS
SOCIALES (ISS)
LAS CAJAS DE COMPENSACION
FAMILIAR
EL SERVICIO NACIONAL DE
APRENDIZAJE (SENA)
EL INSTITUTO DE BIENESTAR
FAMILIAR (ICBF)
= 43.83%
sumo
El salario es igual salario basico mas:
Horas extras, subsidio de transporte,
dominicales, festivos y recargos nocturnos
si los ha trabajado
4.4.6.1. Determino el
salario de los trabajadores
SALARIO
= $ 93.500
SALARIO
EPS
$65.000X 8,5% =
$8.450
Pensin
$65.000X 12% = 7800
Cajas de
Compensacin familiar $65.000X 4% =
$2.600
ARL
$65000x 0,522% = 339
I.S.S.
Cajas de
Compensacin
familiar
SENA
I.C.B.F.
TOTAL
$ 93.500 x 3% = $ 2.805
= $40.125
TOTAL
$ 29.975
$93.500 x 4% = $ 3.740
$ 93.500 x 2% = $ 1870
4.4.7.
4.4.7.Relacion
Relacionde
delos
loscostos
costosfijos
fijosyylos
losgastos
gastos
de
deadministracion
administracionde
delalaempresa
empresa
Costos fijo de produccin
Mano de obra_________$_____________
_____________________$________________
____________________$_________________
___________________$_____________
Prestaciones sociales
$_____________
Servicios pblicos
$_______________
Depreciacin de
maquinaria y equipo
$_______________
Arrendamiento
$________________
Mantenimiento
$________________
Maquinaria y equipo
$_____________
Transporte
$________________
Otros
$_______________
Total costos fijos
$________________
Gastos de administracin
Sueldos empresario
$___________
Sueldos administracin $________
Sueldos ventas
$__________
Prestaciones sociales
$________
Transportes y fletes
$__________
Gastos de oficina
$___________
Gastos propaganda
$___________
Depreciacin muebles,
enseres y vehculos
$__________
Mantenimiento vehculo $__________
Arrendamientos oficina $____________
Gastos financieros
$__________
Otros
$___________
Total gastos de administracin$_______
El punto de equilibrio
5.1. Que es el punto de
equilibrio?
TOTAL DE
VENTAS
TOTAL DE COSTOS Y
GASTOS
MARGEN DE
CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA
COSTOS Y
GASTOS FIJOS DE
LA EMPRESA
MARGEN DE
CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA
COSTOS Y
GASTOS FIJOS DE
LA EMPRESA
COSTOS Y
MARGEN DE
CONTRIBUCION
DE LA EMPRESA
GASTOS FIJOS
DE LA EMPRESA
Sigamos
Sigamosestos
estos
pasos
en
un
pasos en un
concreto
concreto
ES MUY FACIL!
Para calcular EL PUNTO DE EQUILIBRIO doy
los siguientes pasos:
MUY FACIL!
Hago la lista de los costos fijos mensuales y de los
gastos mensuales de adminstracion y sumo sus
valores.
EJEMPLO
EJEMPLO
EMPRESA PINOCHITO
$65.000
$25.000
$55.000
$6.000
$24.000
PUNTO DE EQUILIBRIO
% MARGEN DE CONTRIBUCION
EJEMPLO
EJEMPLO
Los costos y gastos fijos mensuales de la empresa PINOCHITO suman $367.550 y
margen de contribucion es 45%
$367.550
$816.777
PUNTO DE EQUILIBRIO
45%
La
Laempresa
empresaPINOCHITO
PINOCHITOdebe
debevender
vender$816.777
$816.777
mensuales
para
sostenerse
sin
ganar
ni
perder
mensuales para sostenerse sin ganar ni perderdinero.
dinero.