SISTEMA DE GESTIN HSE

PROCEDIMIENTO PARA EVALUACIN Y

ANLISIS DE RIESGOS DE TRABAJO

ANTES DE INICIAR UNA LABOR: PARE... ANALICE... Y ACTUE.

ES POR SU SEGURIDAD Y LA DE LOS DEMS

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

DIAGNSTICO GCB ?
Desde hace aos se est trabajando con los ATS.
El Plan de reconocimiento fue una herramienta que permiti su
masificacin.
Por lo general, es elaborado momentos previos a realizar los
trabajos.
Algunos se hacen durante la planeacin del trabajo y son
presentados en el COS.
La decisin de hacer un ATS depende de la subjetividad de los
trabajadores y de los jefes.
Los ATS que se han elaborado no se estan asegurando,
dificultando que sean utilizados nuevamente o mejorados.
La primera causa de los accidentes ocupacionales es la
identificacin y evaluacin deficiente de exposiciones a prdidas.

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OBJETIVO GENERAL:
Definir segn la Matrz RAM que, quien, cuando y cmo hacer
analsis de riesgos de trabajo.
OBJETIVOS DEL ANLISIS DE TRABAJO SEGURO ATS:
Analizar los peligros del lugar de trabajo durante la planeacin de
los trabajos.
Establecer los controles necesarios para los peligros identificados.
OBJETIVOS DE LOS TRES QUS 3QUS:
Controlar las actividades que son evaluadas de bajo riesgo en la
RAM en una forma sencilla.
Identificar y controlar peligros especificos que no son considerados
durante la planeacin del trabajo y en el ATS.
Convertir los 3Qus en un hbito para hacer cualquier actividad en
nuestra refinera.

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GENERALIDADES:
Todo trabajo requiere anlisis de riesgos. No se comenzar ningn
trabajo en la GCB sin hacer el anlisis de riesgos.
El ATS debe ser revisado por todos los involucrados previo a la
realizacin del trabajo.
La aplicacin de los 3Qus se hace en forma verbal y previo a la
realizacin del trabajo.
El ATS se debe anexar al permiso de trabajo y al certificado de
apoyo que se requiera.
Un trabajo se suspende cuando no se hizo el anlisis de riesgos o
no se cumple con los controles establecidos en el mismo.

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ROLES Y RESPONSABILIDADES:
1. Gerente General.
Define las polticas requeridas para la capacitacin y el proceso
de aplicacin de metologias de analisis de riesgos.
2. Gerente de Negocio.
Valida la clasificacin de riesgos de los trabajo de muy alto
riesgo y aprueba el equipo que realizar el ATS.
Informa al Gerente General sobre la realizacin de trabajos de
muy alto riesgo.
3. Jefe de Departamento de Planificacin Integral.
Define e implementa la estrategia para la administracin de los
ATS elaborados.

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ROLES Y RESPONSABILIDADES:
4. Jefe de Departamento.
Valida la clasificacin de riesgos de los trabajos de riesgo muy
alto (VH) y alto (H), y aprueba el equipo que realizar el ATS
para los trabajos de riesgo alto (H).
Informa al Gerente del Negocio respectivo sobre la realizacin
de trabajos con riesgo alto (H).
Valida los ATS de los trabajos o actividades valorados en la
RAM como de riesgo muy alto (VH) y alto (H).
5. Coordinador.
Participa en los equipos de trabajo para ATS, donde es
nombrado.

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ROLES Y RESPONSABILIDADES:
5. Coordinador.
Valida la evaluacin de riesgos de los trabajos valorados en la
RAM (VH, H, M) y aprueba el equipo que realizar el ATS para
los trabajos de riesgo medio (M).
Informa al Jefe de Departamento respectivo sobre la realizacin
de trabajos con riesgo medio (M).
Validar los ATS de los trabajos o actividades evaluados en la
RAM como de riesgo medio (M).
Verificar que se alimente la base de datos de los ATS.
6. Supervisor.
Participa en los equipos de trabajo para ATS, donde es
nombrado.

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ROLES Y RESPONSABILIDADES:
6. Supervisor.
Es responsable por las evaluaciones de riesgos de todos los
trabajos de su rea.
Verifica que se estn aplicando los controles establecidos en el
ATS.
Lidera la aplicacin de los 3Qus con su grupo de trabajo.
Debe conocer y dar a conocer el ATS elaborado para la tarea.
Asegura que se alimente la base de datos y/o archivo de ATS.

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ROLES Y RESPONSABILIDADES:
7. Personal de ECOPETROL y CONTRATISTA.
Participar en los equipos de trabajo para elaborar ATS donde
sea requerido.
Conocer y dar a conocer el ATS elaborado para la tarea.
Cumplir y hacer cumplir con los controles establecidos en el
ATS elaborado y en la aplicacin verbal de los 3Qus.

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ANALISIS DE RIESGOS
GERENTE
GENERAL
GERENTE
NEGOCIO

VH
INFORMA

JEFE
DEPARTAMENTO
COORDINADOR

SUPERVISOR Y OPERADORES

ATS

M
LYN

3 QUES

Nota: El nivel correspondiente define los miembros del equipo

que deben realizar el ATS y posteriormente lo aprueba 10

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

QU ES ?
Es una herramienta de planeacin (Es proactiva).
El ATS es aplicado en la identificacin, valoracin e intervencin
de los riesgos o peligros asociados a un trabajo y acompaado del
mantenimiento o mejora (Mtodo IVIM).

La metodologa es derivada a partir de tcnicas de estudio

de trabajo conocidas como Job Safety Analysis (JSA), Work
Safety and Health Analysis, Activity Risk Assessment (ARA).

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

DNDE ES APLICADO EL ATS ?

Es apropiado para tareas donde el riesgo y las medidas de control
necesitan ser formalmente valoradas. Las reas comunes de
aplicacin son:

Tareas rutinarias con potencial de incidentes serios.

Tareas rutinarias con un historial de incidentes.
Nuevas tareas o introduccin de tareas nuevas en el trabajo.
Tareas rutinarias que han sido ejecutadas en circunstancias
inusuales.
Tareas no rutinarias.
Como una verificacin de elementos de procedimientos
establecido.

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO
CUANDO SE APLICA ATS?
Cada trabajo a realizar se debe valorar para determinar si requiere
o no un anlisis de trabajo seguro, segn su consecuencia
pontencial y su probabilidad (matriz RAM).

Se requiere hacer ATS a los trabajos clasificados como de riesgo

muy alto (VH), alto (H) y medio (M).

El ejercicio de identificacin, valoracin de los trabajo que

requieren ATS se hace acuerdo a lo definido en la estructura de
control de gestin.

La valoracin tambien determina quin debe validar la clasificacin

del riesgo, quin aprueba el equipo que realizar el ATS y quien
valida los ATS realizados.

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

QUIN REALIZA EL ATS ?

Normalmente se conforma un equipo de trabajo que
involucra 3 a 5 personas.

El Lder del anlisis debe tener un nivel de competencia tcnica

relevante en el trabajo y en la metodologa.

Para tareas simples, un pequeo equipo liderado por el Supervisor

de la actividad ser suficiente.

Las tareas de mayor conplejidad deben incluir Lideres en

seguridad y Supervisores del rea.

Equipos ms grandes o ejercicios de ATS que cubra un mayor

nmero de tareas deber tener un facilitador.

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO
CUANDO NO SE APLICA ATS?
No se requiere hacer ATS a los trabajos clasificados como de
riesgo bajo (L) o despreciable (N).

Para estos trabajos se aplica la metodologa de los 3QUs.

La aplicacin de los 3QUs se hace en forma verbal y previo a la
realizacin de un trabajo.
Para estos casos el supervisor lidera la aplicacin de los 3QUs
con su grupo de trabajo.

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

CMO SE APLICA EL ATS ?

Puede ser dirigido hacia una tarea existente o tarea de alta
prioridad durante la etapa de la planeacin. Se compone de
3 mtodos:
Observacin directa: El equipo de trabajo hace un anlisis
observando el trabajo cuando es realizado por el trabajador.
Discusin grupal: El equipo de trabajo, bajo la guia del
Supervisor, usa su experiencia colectiva para identificar los pasos
del trabajo, los accidentes potenciales y desarrollar soluciones.
Seguimiento y chequeo: El Supervisor prepara una versin
preliminar del ATS en base al seguimiento de la observacin directa
del trabajo. Esta versin preliminar es revisada para aclarar las
dudas que puedan surgir.

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

INSTRUCCIONES PARA EL ATS.

Los pasos claves para desarrollar un ATS son:
Paso 1: Definir el trabajo a ser analizado.

Paso 2: Dividir el trabajo en pasos individuales o tareas.

Paso 3: Identificar los peligros e incidentes potenciales en cada

paso o tarea.

Paso 4: Definir
responsables.

Paso 5: Documentar el ATS en el formato establecido.

Paso 6: Comunicar en detalle, a todos los involucrados en el

trabajo, el ATS.

Paso 7: Revisar / actualizar / corregir el ATS al termino del

trabajo y archivarlo.

controles,

medidas

de

recuperacin

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ANLISIS DE TRABAJO SEGURO

DIAGRAMA DEL PROCESO ATS ?

Identificar alcance de tareas
y objetivos del ATS
Determinacin de
pasos bsicos

Para cada paso:

Identificar riesgos y
amenazas

Identificar riesgos
potenciales

Definir medidas de
control

En el contexto ambiental del trabajo

Resultados
- Pasos de la tarea
- Riesgos
- Medidas de control
Documentado

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FORMATO PARA ATS ?

FORMATO DE ANALISIS DE TRABAJO SEGURO ( GCB-00-F-032 )

GERENCIA COMPLEJO BARRANCABERMEJA
Consecutivo No
PDR1-001

DEPARTAMENTO:
PLANTA / AREA:

Fecha elaboracin
Fecha aplicacin
RAM

VH

UBICACIN DEL TRABAJO

DESCRIPCIN DEL TRABAJO:
EQUIPO QUE ELABORA ATS:

HERRAMIENTAS / EQUIPOS

Descripcin de cada paso

Difundido por:
Difindido a:

Peligros Potenciales

Controles de peligros / Medidas de

recuperacin

Responsable

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TRES QUS

INSTRUCCIONES PARA LOS 3QUs.

Antes de comenzar cualquier actividad dedique cinco minutos

para aplicar los 3Qus en el sitio de trabajo.
Discuta completamente los pasos del trabajo a realizar. Para
cada paso pregunte:
Qu puede salir mal - falle?
Que puede causar que algo salga mal - falle?
Que podemos hacer para evitar que algo salga mal - falle?
Mire todo el entorno del sitio de trabajo para identificar que
podra salir mal?
Controle los peligros y divlgelo a todas las personas
involucradas.
Si el trabajo no se puede hacer en forma segura, entonces no se
debe hacer.

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SISTEMA DE GESTIN HSE

TRES QUS

1. QUE PUEDE SALIR MAL FALLE?

El ATS o el permiso de trabajo, probablemente, tiene identificado

los peligros ms graves o ms obvios.

Busque los peligros menos obvios en el lugar de trabajo.

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TRES QUS

1. QUE PUEDE SALIR MAL? - Ambiente de trabajo.

Qu otros trabajos pueden interferir con el nuestro?

Es un espacio confinado o reducido?
Es un trabajo en altura Es posible caerse?
El piso es resbalozo, frgil o inestable?
Pueden caerse o desprenderse objetos?
El equipo o superficie est caliente?
Hay sustancias peligrosas?
Hay posibilidad de derrame o escape?
Hay ruido, polvo, humos, electricidad, iluminacin?
Hay rutas de acceso y evacuacin?

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TRES QUS

1. QUE PUEDE SALIR MAL? - Personas.

Tienen la competencia y experiencia para el trabajo?

Conocen los procedimientos y reglas ms importantes?
Cules son sus condiciones fsicas cansado, muy pesado,
muy dbil?
Se tiene el correcto nivel de supervisin?

Se necesita personal disponible?

Se necesita trabajar en equipo?
Cul es la accin de emergencia en caso de derrame o escape?

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TRES QUS

1. QUE PUEDE SALIR MAL? Equipos y Herramientas.

Est el sistema aislado y despresionado?

Se trabaja sobre el equipo adecuado y en el lugar adecuado?
Se tienen las herramientas adecuadas y en buenas
condiciones?
Se tienen los EPP adecuados y en buenas condiciones?

Se estn usando los EPP?

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TRES QUS

2. QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL?

Se necesita entender porqu el peligros existe antes de pensar

en eliminar o controlar el peligros.

Es descubrir actos o condiciones subestandar que puedan

generar incidentes.

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TRES QUS

3. QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO

SALGA MAL - FALLE?

Se debe eliminar o controlar cualquier peligro antes de

comenzar el trabajo.

Se debe informar al equipo de trabajo que se debe hacer En la

reunin de trabajo.

Tengamos en cuenta.
Controles de ingeniera.
Controles administrativo.
Uso de equipos de proteccin personal.

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TRES QUS

QUIEN DEBERA APLICAR LOS 3QUS?

Alguien que solicita o entrega un permiso de trabajo.

Todos los supervisores como parte de la reunin de inico de
turno o charla de pretrabajo.
Alguien que monitorea el trabajo.
Alguien que hace una vista de seguridad.

Pregunte al equipo de trabajo s ellos aplicaron los 3Qus antes

comenzar el trabajo.
Aplique los 3Qus con ellos.

Alguien antes de comenzar cualquier actividad de trabajo.

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APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLOS

ANTES DE INICIAR UNA LABOR: PARE... ANALICE... Y ACTUE.

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APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLO 1:
Un trabajador de Ecopetrol vive con su familia en el barrio Galn de
Barrancabermeja.
El trabajador va a decorar su casa para Navidad, que es de un solo
piso, con luces de colores. l ya tiene las luces y una escalera y
considera que ya est lista para comenzar la labor.

ANTES DE INICIAR UNA LABOR:

PARE... ANALICE... Y ACTUE
ES POR SU SEGURIDAD Y LA DE LOS DEMS
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SISTEMA DE GESTIN HSE

APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLO 1:
QUE PUEDE SALIR MAL?
Que la persona se caiga de la escalera y se lesione la rodilla.
Cuando la persona est sobre la escalera pierde el equilibrio y
hace un esfuerzo extra sobre la escalera y la daa.
Que se caiga alguna herramienta de trabajo y golp a alguien que
pasaba por debajo.
El trabajador recibe una carga elctrica cuando conectaba la
instalacin.
Cuando se contecta las luces de colores ests se queman, pero a
la persona no le pasa nada.
ANTES DE INICIAR UNA LABOR: PARE... ANALICE... Y ACTUE.
ES POR SU SEGURIDAD Y LA DE LOS DEMS

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SISTEMA DE GESTIN HSE

APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLO 1:
QUE PUEDE CAUSAR QUE ALGO SALGA MAL?
Que el piso est malo, que la escalera est mala, que se coloque
mal la escalera, que la persona tenga una posicin inadecuada, que
alguien mueva la escalera.
No est encerrada el rea, no tiene aseguradas las herramientas,
tiene herramientas dems, utiliza la herramienta inadecuada.
No tiene conocimiento en electricidad, no desconect la corriente,
herramienta sin aislamiento, no tenia zapatos, usaba una escalera
metlica, intent conectarse a fuente de mayor voltaje.

ANTES DE INICIAR UNA LABOR: PARE... ANALICE... Y ACTUE.

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SISTEMA DE GESTIN HSE

APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLO 1:
QUE PODEMOS HACER PARA EVITAR QUE ALGO
SALGA MAL - FALLE?
Revisar el estado del piso, de la escalera.
Pedir ayuda para que alguien sostenga la escalera, no subir hasta
el ltimo peldao de la escalera.
Hacer encerramiento del rea, decir a alguien que mantenga a los
nios alejados de rea.
Ubicar en sitio seguro las herramientas para que no se caiga,
verificar que son las herramientas adecuadas.
Si no se tiene el conocimiento y experiencia se debe solicitar
asesoria para hacer el trabajo. Adems usar los EPP adecuados.
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APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLO 2:
Un operador de la coordinacin de crudos de Materias Primas y
Productos debe abrir vlvula de 20 de entrada de crudo al tanque.
El operador ya est en el rea cerca al tanque y observa que no hay
llave para abrir la vlvula.
Entonces, l planea usar una llave de tubo y un pedazo de tubo
para abrir la vlvula.

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APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLO 3:
Dos tuberos estn prximo de inciar el trabajo de instalar ciegos en
la succin y descarga de la bomba de gasolina. Ellos tienen el
permiso de trabajo y el operador inform que la bomba est aislada
totalmente y despresionada.
Adems, ya se cuenta con empaques nuevos y las herramientas de
trabajo. Estn en frente de la bomba listos para comenzar el trabajo.

ANTES DE INICIAR UNA LABOR: PARE... ANALICE... Y ACTUE.

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APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLO 4:
La planta de aromticos est parada porque est en reparacin
general.
Dentro del alcance de la reparacin est programado bajar el
quemador de la TEA de aromticos para mantenimiento.
Faltan dos das para hacer el trabajo y ya se tiene disponible la
Gra.

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APLICACIN ATS O 3QUS

EJEMPLO 5:
La planta de DEMEX est parada porque est en reparacin
general.
Dentro del alcance de la reparacin est programado retirar el haz
de tubos del intercambiador E-2671 A para posteriormente hacerle
limpieza. El intercambidador a 2 mts de latura.
El personal de mantenimiento fue al cuarto de control para solicitar
el permiso de trabajo.

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