PMBOK

Compendio del Saber de la Gestin de Proyectos

(PMBOK). Es el estndar para la Administracin de
Proyectos.
ste a su vez puede ser entendido como una coleccin de
sistemas, procesos y reas de conocimiento que son
universalmente aceptados y reconocidos como los
mejores dentro de la gestin de proyectos.

Antecedentes
Fue desarrollado por Instituto de Gestin de Proyectos
(PMI), a fines de los aos ochenta con el objetivo de
documentar, unificar y estandarizar los conocimientos y
prcticas dentro del campo de la administracin de
proyectos.
Actualmente existen 05 versiones del PMBOK, siendo la
quinta recientemente publicada por el PMI a mediados del
2012. Esta ltima edicin comprende la documentacin y
explicacin de 47 procesos de gestin.

Proceso
1.

Inicializacin: Procesos aplicados para la definicin

de un proyecto nuevo, o una nueva fase de un
proyecto existente, para la autorizacin de su inicio.

2.

Planeacin: Procesos requeridos para establecer el

alcance del proyecto, definiendo objetivos y un curso
de accin para alcanzar los objetivos del mismo.

3.

Ejecucin: Procesos aplicados para completar el

trabajo definido, satisfaciendo las especificaciones del
mismo.

4.

Monitoreo y control: Aquellos procesos que siguen la

trayectoria, revisan y regulan el progreso y el
rendimiento del proyecto; identifican reas de cambio
requeridas en el plan, e inician dichos cambios.

5.

Cierre: Aquellos procesos aplicados para finalizar

todas las actividades a travs de los grupos. Cierran
formalmente el proyecto o fase.

reas

Integracin: Incluye los procesos y actividades requeridos.

Alcance: Son procesos requeridos para asegurar la realizacin

del trabajo.

Tiempo: Incluye los procesos requeridos para la correcta

administracin de tiempo.

Costos: Incluye los procesos involucrados en la planeacin,

estimacin,
presupuesto,
financiamiento,
costeo,
administracin y control de costos.

Calidad: Incluye los procesos y actividades involucrado en el

rendimiento de organizacin, que define la poltica de calidad,
objetivos y responsabilidades.

 Recursos

humanos: Incluye los procesos

administran y dirigen al equipo de trabajo.

que

organizan,

Comunicacin:

Son los procesos requeridos para asegurar en

tiempo y forma la planeacin, recoleccin, creacin, distribucin, etc.

Riesgos:

Incluye los procesos que planean, identifican, analizan, y

controlan los posibles riesgos del proyecto.

Adquisicin:

Incluye todos los procesos necesarios para la

adquisicin y compra de productos, bienes y servicios.

Interesados:

proyecto.

identifica los grupos u organizacin que impacta el

Ventajas
Mejor control sobre la gestin y administracin de los
recursos, costos y actividades.
Soporte para la toma de mejores decisiones.
Puede propiciar una mejor comunicacin interna y
garantizar alineacin organizacional.
Mejorar la planeacin estratgica, mediante una
adecuada gestin de cartera.
Reduccin
de errores y fallos de proyectos
considerando.
Facilita la administracin de proyectos, proporciona
visibilidad de los proyectos que estn siendo
gestionados.

Desventajas
o

Pueden agregar capas de burocracia lo cual puede

obstaculizar un funcionamiento gil, debido a la aplicacin
formal de metodologas de gerencia de proyectos.

Su trabajo puede ser obstaculizado por la dificultad de

mantener la atencin y apoyo ejecutivo.

Aparicin de conflictos por la introduccin de un nuevo grupo

que disputar el poder con grupos ya establecidos en la
organizacin.

PRINCE 2
Proyectos en un ambiente
controlado (PRINCE2) .
Es una metodologa estructurada y flexible para hacer un
manejo efectivo de la administracin y gerencia de
proyectos de cualquier tamao en cualquier rea haciendo
un uso efectivo de todas las variables interrelacionadas.

Antecedentes
Esta metodologa fue creada en Londres por CCTA que
actualmente forma parte de la OGC, en 1989 como una
iniciativa del gobierno para apoyar y garantizar la forma
de desarrollar proyectos. Estaba dirigida en un inicio al
rea de Sistemas de Informacin y luego se convirti en
el estndar a seguir por todas las entidades
gubernamentales.

PRINCIPIOS

Justificacin del negocio. Hay una razn justificable

para iniciar el proyecto?.

Aprender de la experiencia. Se basan en lecciones

aprendidas de anteriores trabajos.

Roles y responsabilidades. Deben tener una estructura

organizativa clara.

Gestionar etapas. Monitoreo y control etapa por

etapa.

Administrar del proyecto. Establecer lmites de la

autoridad delegada.

Se centran en los productos. Requisitos de la

definicin del producto, calidad y entrega

Adaptarse al entorno del proyecto. Se puede

aplicar a cualquier proyecto.

TEMTICAS

Caso de negocio. Qu
organizacin del proyecto?.

valor

aportan

la

Organizacin. Cmo son roles y responsabilidades

individuales del equipo?

Calidad. Requisitos de calidad y medidas

Planes. Proporciona un marco para disear, desarrollar

y mantener planes del proyecto.

Riesgo. Cmo la gestin del proyecto se abordarn

las incertidumbres?
Cambio. Cmo la gestin de proyecto evaluar y
actuar en cuestiones imprevistas o de las solicitudes
de cambio.?
Progreso. La viabilidad continua y el rendimiento de
los planes.

Procesos
Puesta en marcha de un proyecto (SU). Este es el proceso de
preparacin previa al proyecto
Iniciacin de un proyecto (IP). Establece bases slidas de
proyectos, aclara las razones, los beneficios, riesgos y mbito de
aplicacin.
Direccin de un Proyecto (DP). Este proceso es utilizado por la
Junta de Proyecto cuyos papeles representar a la empresa, los
usuarios y los proveedores.
La gestin de un lmite de la etapa (SB). Realizacin de un
balance en etapa terminal que conduce a la aprobacin o no del
plan.
El control de un escenario (CS). Asignar el trabajo a travs de
autorizacin de paquetes de trabajo.

La gestin de entrega del producto (MP). Garantizar que los

productos previstos son creados y entregados por el especialista.

Cierre de un Proyecto (CP). Proporciona un punto fijo en el que

la aceptacin por el producto del proyecto es confirmado, y
reconocer que se han cumplido los objetivos establecidos.

Ventajas
Proporciona un acercamiento estndar a la gestin de proyectos,
incorporando buenas prcticas probadas y establecidas en la
administracin de proyectos.
Proporciona un lenguaje comn para los participantes de un proyecto.
Proporciona control en el uso de recursos y en el manejo de riesgos.
Participacin de la gerencia y de los stakeholders en los puntos
apropiados.
Trae beneficios a los proyectos individuales, que incluyen: Definicin de
roles y responsabilidades en cada nivel
Reuniones y burocracia reducidas, gracias a una gerencia de
excepcin
Niveles apropiados de planeamiento de alto nivel y desde el largo
plazo al mediano y corto plazo

Desventajas:
No cubre a la gestin de servicios ni a la gestin de personal.