UNIVERSIDAD AUTNOMA DEL ESTADO DE

HIDALGO
INSTITUTO DE CIENCIAS ECONMICO
ADMINISTRATIVAS
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIN
MATERIA: CULTURA DE CALIDAD
CAPACITACIN PARA LA IMPLEMENTACIN DEL
MTODO DE LAS 5 S
INTEGRANTES:
CARDENAS SOSA ROGELIO
HERNNDEZ VZQUEZ JUAN EDUARDO
LARIOS JUREZ MELVIN BLADIMIR

Para determinar cmo se aplicar el mtodo de las 5 S

dentro de la empresa central de vidrios se propone un
diagrama de implementacin por etapas que detallar el
proceso de aplicacin
del mtodo.
DIAGRAMA DE IMPLEMENTACIN POR ETAPAS DE LAS 5 S
5 S

Limpieza Inicial

Optimizacin

Formalizacin

Perpetuidad

Clasificar

1
Separar lo que es
til de lo intil

2
Clasificar las cosas
tiles

3
Revisar y
establecer las
normas de orden

4
Estabilizar

Orden

Tirar lo que es
intil

Definir la manera
de dar un orden a
los objetos

Colocar a la vista
las normas as
definidas

Mantener

Limpieza

Limpiar las
instalaciones

Localizar los
lugares difciles de
limpiar y buscar
una solucin

Buscar las causas

de suciedad y
poner remedio a
las mismas

Mejorar

Estandarizar

Eliminar lo que no
es higinico

Determinar las
zonas sucias

Implantar las
gamas de
limpiezas

Evaluar (Auditora
5 S)

Disciplina

Acostumbrarse a aplicar las 5 S en el equipo de trabajo y

respetar los procedimientos en el lugar de trabajo

EXPLICACION DEL DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION POR ETAPAS

Primera etapa (LIMPIEZA INICIAL): La primera etapa de la

implementacin se centra principalmente en una limpieza a fondo del
sitio de trabajo, esto quiere decir que se saca todo lo que no sirve del
sitio de trabajo y se limpian todos los equipos e instalaciones a fondo,
dejando un precedente de cmo es el rea si se mantuviera siempre as
(se crea motivacin por conservar el sitio y el rea de trabajo limpios).
Segunda etapa (OPTIMIZACION): La segunda etapa de la
implementacin se refiere a la optimizacin de lo logrado en la primera
etapa, esto quiere decir, que una vez dejado solo lo que sirve, se tiene
que pensar en cmo mejorar lo que esta con una buena clasificacin, un
orden coherente, ubicar los focos que crean la suciedad y determinar los
sitios de trabajo con problemas de suciedad.
Tercera etapa (FORMALIZACION): La tercera etapa de la
implementacin est concebida netamente a la formalizacin de lo que
se ha logrado en las etapas anteriores, es decir, establecer
procedimientos, normas o estndares de clasificacin, mantener estos
procedimientos a la vista de todo el personal, erradicar o mitigar los
focos que provocan cualquier tipo de suciedad e implementar las gamas
de limpieza.
La cuarta y ltima etapa (PERPETUIDAD): Se orienta a mantener
todo lo logrado y a dar una viabilidad del proceso con una filosofa de

POR QUE SON NECESARIAS LAS

5 S?
NIVEL

SIN 5 S

CON 5S

PERSONAL

Falta seguridad, Falta

higiene, descontento,
fatiga, cansancio, pereza,
rechazo inconsciente a
inspeccionar lugares
sucios

Mayor seguridad, Higiene

correcta, Ambiente
agradable, Facilidad de
inspeccin

ENTORNO

Acumulados en lugares
inaccesibles, Prdidas
importantes de tiempo,
Dificultad para consultar
los
documentos tcnicos,
Entorno desagradable.

Disminucin de riesgo de
Incendio, Disminucin de
prdidas de
tiempo debidas a falta de
Organizacin, Facilidad
para consultar
documentos, Entorno
agradable.

INSTALACIONE
S

Funcionamientos
degradados y averas,
Falta calidad, desperdicios
debidos a suciedad de
elementos, retoques,

Facilidad de control de
fugas, obstculos etc.,
Menos incidentes,
Eliminacin de pequeas
averas, Disminucin de

CMO APLICAR LAS 5 S?

CLASIFICACION:
El propsito de clasificar significa retirar de los puestos de trabajo
todos los elementos que no son necesarios para las operaciones de
mantenimiento o de oficinas cotidianas. Los elementos necesarios se
deben mantener cerca de la accin, mientras que los innecesarios se
deben retirar del sitio o eliminar.
IMPLEMENTACIN:
IDENTIFICAR
IDENTIFICAR
ELEMENTOS
ELEMENTOS
INNECESARIO
INNECESARIO
S
S

Lista
Lista de
de
elementos
elementos
innecesarios
innecesarios

Tarjetas
Tarjetas de
de
color
color
identificatoria
identificatoria
s
s

Plan
Plan de
de
accin
accin para
para
retiro
retiro de
de
elementos
elementos

Control
Control e
e
informe
final
informe final

CMO APLICAR LAS 5 S?

ORDEN:
Pretende ubicar los elementos necesarios en sitios donde se puedan
encontrar fcilmente para su uso y nuevamente retornarlos al
correspondiente sitio.
Con esta aplicacin se desea mejorar la identificacin y marcacin de los
controles de la maquinaria de los sistemas y elementos crticos para
mantenimiento y su conservacin en buen estado.
Permite la ubicacin de materiales y herramientas de forma rpida, mejora la
imagen del rea ante el cliente da la impresin de que las cosas se hacen
bien, mejora el control de stock de repuestos y materiales, mejora la
coordinacin para la ejecucin de trabajos.
En la oficina facilita los archivos y la bsqueda de documentos, mejora el
control visual de las carpetas y la eliminacin de la prdida de tiempo de
acceso a la informacin.
Orden
Orden y
y
estandarizaci
estandarizaci
n
n

Control
Control Visual
Visual

IMPLEMENTACIN:

Mapa
Mapa 5
5 S
S

Marcacin
Marcacin de
de
la
la ubicacin
ubicacin

Marcacin
Marcacin
con
con colores
colores

Codificacin
Codificacin
de
de colores
colores

CMO APLICAR LAS 5 S?

LIMPIEZA:
Pretende incentivar la actitud de limpieza del sitio de trabajo y la
conservacin de
la clasificacin y el orden de los elementos. El proceso de
implementacin se debe apoyar en un fuerte programa de
entrenamiento y suministro de los elementos necesarios para su
realizacin, como tambin del tiempo requerido para su ejecucin.
IMPLEMENTACIN:

CAMPAA
CAMPAA DE
DE
LIMPIEZA
LIMPIEZA

Planificar
Planificar el
el
mantenimient
mantenimient
o
o de
de limpieza
limpieza

Preparar
Preparar el
el
manual
manual de
de
limpieza
limpieza

Preparar
Preparar
elementos
elementos
para
para la
la
limpieza
limpieza

Implementaci
Implementaci
n
n de
de la
la
limpieza
limpieza

CMO APLICAR LAS 5 S?

ESTANDARIZAR:
En esta etapa se tiende a conservar lo que se ha logrado aplicando
estndares a la practica de las tres primeras S. Esta cuarta S esta
fuertemente relacionada con la creacin de los hbitos para conservar el
lugar de trabajo en condiciones perfectas.
IMPLEMENTACIN:

ESTANDARIZACI
N

Asignar trabajos
y responsables

Integrar las
acciones
clasificar,
ordenar y limpiar
en los trabajos

CMO APLICAR LAS 5 S?

DISCIPLINA:
La prctica de la disciplina pretende lograr l hbito de respetar y
utilizar correctamente los procedimientos, estndares y controles
previamente desarrollados.
En lo que se refiere a la implantacin de las 5 S, la disciplina es
importante por que sin ella, la implantacin de las cuatro primeras S,
se deteriora rpidamente.
IMPLEMENTACIN:

DISCIPLINA

Formacin

Papel de la
direccin

Papel de los
funcionarios
y
contratistas