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Desde Access
Podemos recuperar una tabla desde un archivo de
Access de forma rpida utilizando la Importacin
desde Access.
Para importar una Tabla desde Access debemos ir a
la cinta Datos y elegir el botn Access.
Desde Access
Al hacer clic en el botn de Access se muestra una
ventana en donde debemos elegir la Base de Datos.
Desde Access
A continuacin hay que indicar que formato y en que
lugar de la hoja se debe insertar los datos
Desde Access
Al hacer clic en Aceptar se mostrarn los datos en
Excel.
Microsoft Query
Microsoft Query es un programa que permite
incorporar datos de orgenes externos a Microsoft
Excel. Si utiliza Query para recuperar datos de las
bases de datos (base de datos: coleccin de datos
relacionados con un fin o tema concreto. Dentro de
una base de datos, la informacin sobre una entidad
en particular, como un empleado o un pedido, se
clasifica en categoras en tablas, registros y campos.)
y de los archivos corporativos, no es necesario que
vuelva a escribir en Excel los datos que desee
analizar. Tambin puede actualizar los informes y
resmenes de Excel automticamente de la base de
datos de origen inicial siempre que la base de datos
se actualice con informacin nueva.
Microsoft Query
Es posible recuperar datos de varios tipos de bases
de datos, incluidos Microsoft Access, Dbase, Microsoft
SQL Server. Tambin puede recuperar datos de las
listas de Excel y de archivos de texto.
Creando la Consulta
Luego se mostrar la ventana del Asistente para
consulta en donde
Seleccione los
campos que
desea incluir
en su consulta
Creando la Consulta
La consulta quedara de esta manera
Creando la Consulta
En este paso podemos aplicar filtros para seleccionar
los registros que deseamos ver:
Creando la Consulta
Luego podemos ordenar por algn campo, en nuestro
ejemplo ordenaremos por el Apellidos.
Ejercicios
Utilizando Microsoft Query devuelva los siguientes
datos a Excel utilizando la Base de Datos el Roble.
1. Los Nombres, Apellidos, DNI, Departamento de
los empleados que no tienen hijos.
2. Los Cdigos, Nombres, Apellidos, Fecha de
Ingreso de los empleados Soltero y que tengan
Sueldos superiores a 1500 nuevos soles.
3. Los Cdigos, Nombres y Apellidos de los
Empleados que no tienen Telfono.
HOJA:PERSONAL
HOJA:SALARIOS