PMO ISD WalmartChile

Lineamientos Generales

Junio de 2012

Contenidos
I. Contexto PMO.
II. Conceptos Metodolgicos.
ISDLC
Metodologas de Desarrollo.
Waterfall - Objetivos de Documentacin
III. Documentacin de Proyectos.
. Nueva Clasificacin de Proyectos.
. Nueva Documentacin.
IV. Operacin Diaria
. Creacin de Proyectos en PMO.
. SharePoint.
V. Evaluaciones PMO
. Medicin de Adherencia Metodolgica.
. Indicadores.

PMO ISD Walmart Chile

Funciones operativas:
Realizar seguimiento a la cartera de proyectos.
Promover buenas prcticas en el proceso de desarrollo.
Evaluar el cumplimiento de la metodologa.
Controlar Gestin de Costos de los proyectos.
Controlar el cumplimiento de compromisos de los PMs
Apoyar a los PMs en el desarrollo de sus labores, sirviendo como
consultor en temas como Gestin de Proyectos, Planificacin,
Documentacin, Metodologa, Riesgos y Costos.
Dar visibilidad a Gerencia sobre la salud de la cartera de
proyectos.

Conceptos Metodolgicos

ISDLC
Information Systems Division
Life Cycle

Gestin de
Proyectos

PMI, PMBoK,
Valor Ganado

Gestin de
Costos

Desarrollo de
Software

W
Gestin de
Riesgos

Mtodo de
Ruta Crtica

aterfall,
Iterative,
Agile

Plan de
Pruebas

Capacitacin
De Usuarios

Implantacin

Metodologas de Desarrollo

Metodologas de Desarrollo

Waterfall Objetivos de Documentacin

Requirements
Design

Objetivo: Formalizar
Gobierno del Proyecto
Herramienta: PMP

Construction
Implementation

Proyectos
Tactical y
Operational:
DWP Objetivo: Definir

Objetivo: Definir
Requerimiento Funcional
Herramienta: BRD

Objetivo: Documentar
Seguimiento del proyecto
Herramienta: Minutas

Post
Implementation

Objetivo: Comunicar
Alcances Y Objetivos
Herramienta: Kick Off.

Objetivo: Definir Alcances,

Necesidad u Oportunidad
Herramienta: Project
Charter

Initiation

Objetivo: Cerrar
Proyecto
Herramienta: Close
Out

Requerimiento Tcnico
Herramienta: TDD

Objetivo: Documentar
Testing
Herramienta: Evidencia
De pruebas

Documentacin de Proyectos

Nueva Clasificacin de Proyectos

Major

Tactical

Operational
Feasibility
NPIO
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Nuevo Sistema o Aplicacin.

No existe actualmente.
Requiere documentacin
relativa a la instalacin

NO ES:
Nueva Funcionalidad.
Mantenciones (ningn tipo)

Nueva Funcionalidad
Mantencin Evolutiva
Legal
Compliance.
Mantenciones de + 3 meses

NO ES:
Nuevo Sistema
Correcciones

Mantencin Correctiva
Mantencin Adaptativa
Max. 3 meses

NO ES:
Nuevo Sistema
Mejoras.
Legal
Compliance.
Mantenciones de + 3 meses

Evaluacin de Factibilidad.
Estimacin de Esfuerzos.
Diseos Complejos.
Levantamientos.

NO ES:
Desarrollos

Soporte.
Incidentes.
Contingencias.
Tareas Administrativas.

NO ES:
Mejoras.
Mantenciones Evolutivas
Mantenciones Adaptativas

Nueva Documentacin
Para Proyectos Major, se solicitar la siguiente documentacin:

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Nueva Documentacin
Para Proyectos Tactical y Operational, se solicitar la siguiente
documentacin:

(*) (**)
(*) No aplica para Proyectos Operational
(**) Formulario en Sharepoint

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Nueva Documentacin
Developement Work Package (DWP)
DWP es un documento utilizado para proyectos de tipo Tactical
Operational.

Es una versin combinada de varios artefactos: Business Requirements,

Technical Design, Communications, Risk, etc.
Este documento se considera vivo pues
medida que avanza el proyecto.

su elaboracin se produce a

Esta caracterstica hace necesario que cuente con distintas secciones de

aprobacin:
1. Requirement Approval.
2. UAT Approval. (Plan)
3. Technical Design and Implementation Approval

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Nueva Documentacin

Developement Work Package

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Nueva Documentacin
Anlisis de Riesgos

Se encuentra disponible en Sharepoint un nuevo Template para anlisis de

riesgos que tiene por objeto:

Documentar y registrar Riesgos.

Guiar al PM en la identificacin y Priorizacin de Riesgos
Establecer planes de accin y control sobre estos.
Este Template consta de dos hojas Excel.

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Nueva Documentacin
Anlisis de Riesgos
1. Identificacin de Riesgos por reas.
Se ingresa el riesgo, asignando impacto y probabilidad de ocurrencia a lo cual se
entrega una indicacin genrica que puede ser revisada con mayor profundidad en
reunin de seguimiento.

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Nueva Documentacin
Anlisis de Riesgos
2. Establecer y Controlar planes de accin a los riesgos identificados.

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Nueva Documentacin
Plan de Costos

Se encuentra disponible en Sharepoint un nuevo Template para plan de Costos que

tiene por objetivo:
-

Identificar tems y conceptos de costos del proyecto.

Identificar origen de financiamiento.

Programar hitos de pago a lo largo del proyecto.

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Nueva Documentacin
Plan de Costos

19

Nueva Documentacin
Plan de Costos

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Nueva Documentacin
Lessons Learned By Phase

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Operacin Diaria

Creacin de Proyectos en PMO

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SharePoint (links)
1. Para Crear Ficha de Proyecto: Creacin de Ficha de Proyecto
2. Para Editar Ficha de Proyecto: Editar Ficha de Proyecto
3. Para Registrar Estado de Proyectos: Avances
4. Para Revisar Panel de Control PMO: Panel de Seguimiento
5. Para Subir Documentacin: Carpetas de Proyectos
6. Para Revisar Templates de Documentos: Templates
7. Para Evaluar Proveedores: Evaluacin de Proveedores
8. Para Ver Informe de Proveedores: Informe de Proveedores
9. Para Registrar Lecciones Aprendidas: Registro Lecciones Aprendidas

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SharePoint

5
8

3
7
1

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SharePoint

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Evaluaciones PMO

Medicin de Adherencia
Metodolgica

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Medicin de Adherencia
Metodolgica

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Medicin de Adherencia
Metodolgica

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Indicadores
DESVO
Corresponde a la proporcin que representa la diferencia entre el avance
planificado y real, sobre el planificado.
% Avance Planificado- % Avance Real
% Avance Planificado

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X 100

Indicadores
Fecha de Termino con Desvo
Corresponde a la fecha calculada a partir de la fecha actual, mas el tiempo faltante
para terminar planificado, incrementado segn factor de desvo.
Fecha de Termino con Desvo = Fecha Actual + (tiempo faltante x desvo)

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