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UNIVERSIDAD FERMIN TORO.

VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES.
ESCUELA DE RELACIONES INDUSTRIALES

Integrante: ngela Bracho.


C.I. V-17 227 848

Cabudare , julio 2016

SOFTWARE
ADMINISTRATIVO

Un Software Administrativo es una aplicacin que posee


una herramienta verstil y completa, para la gerencia de
la pequea y mediana empresa, que adems contribuye al
xito de la misma. En los Software administrativos se
pueden configurar y calcular la nmina para los diversos
contratos, as como llevar un control en las reas de
prstamos, vacaciones, liquidaciones, como tambin el
modulo de Compras, Ventas e Inventario. Elementos que
componen un Sistema Administrativo una vez instalado el
Sistema Administrativo segn los requerimientos de este
para ser instalado en su equipo y finalizado las
instalaciones,
podemos
proceder
a
reconocer
los
elementos que lo componen: El Men Principal, las Barras
de Herramientas y la Creacin de Mdulos.

DEFINIMOS A LOS SISTEMAS


ADMINISTRATIVOS
Definimos a los sistemas administrativos como la red de procedimientos

relacionados de acuerdo a un esquema integrado tendientes al logro de los


fines de una organizacin. Esto quiere decir que un conjunto de
procedimientos relacionados dentro de determinadas condiciones,
constituye un sistema.

Componentes bsicos de un ciclo administrativo


El objetivo es la finalidad o razn de ser del sistema. Los elementos a los

entes capaces de producir las acciones que debidamente combinadas


pueden lograr el objetivo (si el sistema es dinmico); o pueden adoptar y
presentar disposiciones que satisfagan el objetivo (si el sistema es
esttico). Las interrelaciones son las transacciones entre los elementos, de
modo que sus acciones o disposiciones conduzcan al objetivo deseado.
Esto significa que no toda las relaciones que puedan

OBJETIVO DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Facilitar la direccin empresarial (en forma ms eficiente) en cumplimiento de sus

objetivos corporativos y de sus polticas.

Importancia de los Sistemas administrativos


La aplicacin de los sistemas administrativos tiene una funcin sinrgica la cual

consiste en favorecer la accin simultnea de las partes separadas


producindose un efecto total mayor que el de los efectos considerados
independientes. Los administradores como otras personas que toman decisiones
y tienen actividades en la parte administrativa o humanista de una organizacin
deben tener informacin til sobre los resultados del desempeo para as
planear, apoyar y tomar medidas adecuadas, de aqu se basa la importancia que
los sistemas de administrativos computarizados ofrecen a las organizaciones
disminuyendo y trivializando los trabajos de una empresa. Toda actuacin
administrativa se apoya en el uso de informacin, la cual sienta las bases para el
proceso de toma de decisiones, no es secreto que la tanto la tecnologa como la
capacidad de los seres humanos ha ido aumentando por el adiestramiento de
nuevos sistemas, que ha podido, mejorar la eficiencia y eficacia de los trabajos
administrativos.

ELEMENTOS QUE INTEGRAN LOS


SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
Las personas:

Son los ejecutores, usuarios y razn de ser de los sistemas


administrativos y quienes actan en la captura, procesamiento,
almacenamiento, transmisin y utilizacin de la informacin necesaria
para la aplicacin de estos sistemas. 2.

Teologa:
Es el equipamiento y tcnica necesarias para elegir sino de los procesos

desarrolla por las personas. 3.


Gestin del conocimiento:
El knowledge management se ha convertido en un elemento fundamental

para el desarrollo de la conduccin empresarial. Comprende la deteccin,


captura, almacenamiento, organizacin, recuperacin y transmisin del
conocimiento necesario para ese desarrollo

QU ES UN SOFTWARE
Se puede definir como el componente lgico, es decir, los

programas, las rutinas e instrucciones que conforman el


sistema de informacin. Es el conjunto de programas de
cmputo, procedimientos, reglas, documentacin y datos
asociados que forman parte de las operaciones de un sistema
de computacin

EL SOFTWARE
ADMINISTRATIVO
Es un sistema que ayuda a las empresas a contar con

herramientas que se ajusten a sus necesidades para


aumentar sus ventas, controlar sus costos, ser ms
competitivas, ofrecer un mejor servicio al cliente, dar
mejores rendimientos, consolidar operaciones, ser ms
productivas y adaptarse a nuevas tecnologas, entre
otros.

CARACTERSTICAS
GENERALES DEL SOFTWARE
ADMINISTRATIVO
Se co n fig ur a e n fu nc i n d e la s n e ce si da de s d e l a e mpr es a .
Pe rmite ma ne ja r d ife re ntes c on tra to s: as ig na c ion e s, re ten c ion e s, de du c cio n es , e ntr e otro s.
Fa cil ita e l e sta b lec imie nto d e la fre c ue nc ia de l c lc ulo ( se man al , q uin ce n al , men s ua l).
C o mpr en de d is tin to s e le me n tos : fra ctu ra c in , inv en ta rio , n mina , o tro s .
Mu es tr a re po rte s ge n er ali za do s de l fun ci on amie n to de la e mp re s a.
Es se g ur o y a ud ita b le . Se a da p ta al fun c ion a mien to de la e mpr es a.
Ma ne ja g ra nd e s v o lme ne s de in fo rma ci n re fe re nte a la c on stitu ci n de la e mpr es a.

S i mi l ar t o El e ment os Q u e Com pone n L


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VENTAJAS DE USAR EL SOFTWARE


ADMINISTRATIVO
Facilidad de operar y permite que los procesos que se realicen en menos tiempo, incrementando

la productividad de la empresa. Se adapta a la empresa cubriendo requerimientos especiales para


lograr un mejor funcionamiento. Es un sistema integral que involucra todos los aspectos
administrativos evitando la duplicidad de trabajo. Es sumamente confiable y proporciona
informacin exacta, oportuna e inmediata de la operacin de la empresa, con laque se podr
tomar mejores decisiones.
Elementos del Software
Men Principal: Permite navegar por las diferentes opciones del sistema.
Facilita la comprensin de los distintos componentes del sistema, generalmente las empresas al

invertir en un Software Administrativo, tienden a preferir uno que sea completo y por mdulos,
por lo que el men principal debe de estar compuesto por algunos elementos tales como
A su vez este men puede contar con un sub men el cual estara compuesto por otras funciones

como:
Archivo:
el cual se encargara de manejar las funciones de la barra de herramientas (usuario, seleccin de

la empresa,
Ventas Nomina Compras Inventarios Clientes Banco Proveedores Caja Cuentas por cobrar

Contabilidad Cuentas por pagar Generador de Reportes del sistema

EL MEN PRINCIPAL
Permite comprender los distintos componentes del sistema.

Suponiendo que el Software seleccionado por la empresa


sea completo, el men principal debe estar compuesto,
entre otros elementos por los siguientes: nmina,
inventario y facturacin. Sin embargo, la mayor parte de
las empresas prefieren adquirir software administrativos
por mdulos.
Ventas - Nomina
Compras - Inventarios
Clientes Banco
Proveedores Caja
Cuentas por cobrar - Contabilidad
Cuentas por pagar- Generador de Reportes del sistema

SUB MENU
ARCHIVO: Maneja las funciones de la barra de herramientas y las opciones:

seleccionar empresa, usuario, imprimir o modificar reportes, configurar


impresin.
EDICIN: Maneja las funciones que se manipulan en el texto: cortar, pegar,

copiar.
PROCESOS: Permite seleccionar los procesos del sistema.

TABLAS: Permite seleccionar las tablas del sistema.

REPORTES: Permite seleccionar los reportes del sistema.

MANTENIMIENTO: Permite Seleccionar las opciones del sistema, que estn

relacionadas con el mantenimiento de los datos y configuracin del sistema

BARRA DE HERRAMIENTA
PRIMERO: Muestra el primer registro de la ventana activa en base al orden vigente.

ANTERIOR: Muestra el registro anterior de la ventana activa en base al orden vigente.

SIGUIENTE: Muestra el registro siguiente de la ventana activa en base al orden vigente.

LTIMO: Muestra en pantalla el ltimo registro de la ventana activa en base la orden

vigente

BUSCAR: Esta funcin busca en la ventana activa el registro deseado y lo muestra en la

pantalla.

NUEVO: Esta funcin prepara la ventana activa (tablao proceso) para agregar un registro

ELIMINAR: Elimina el registro que est en la pantalla.

CREAR UNA EMPRESA


Para crear una empresa se debe hacer uso de la opcin EMPRESAS en el

sub-men MANTENIMIENTO. Dicha opcin le permite crear nuevas


empresas, as como buscar, modificar y eliminar los datos de las empresas
que ya estn registradas haciendo uso de la barra de herramientas. Cada
empresa tiene un directorio por separado, por ello deben configurar las
caractersticas de funcionamiento a travs de los parmetros de la empresa.

CREAR UN USUARIO

Para la creacin de un usuario es necesario hacer uso de la

opcin Usuarios ubicada en el sub men, Mantenimiento, y


procedemos a la creacin formal del nuevo usuario, o a la
modificacin de datos de los usuarios existentes a travs de
las opciones de buscar, modificar y eliminar datos haciendo
uso de la barra de herramientas, antes de la integracin del
nuevo usuario es necesario que este creado el mapa de
acceso del mismo, el cual va a definir las opciones que
podr usar.

ACCESOS DIRECTOS

Esta opcin generalmente se encuentra en la pantalla inicial

de los programas (escritorio), contiene un cono


personalizado y se encarga de direccionar cualquier opcin
del sistema de forma directa a su acceso o lugar de la red,
para acceder a los programas y mdulos instalados,
generalmente lo vemos en el men de inicio, el cual est
compuesto de accesos directos, este archivo no es editable
por el usuario a menos que sea por el instalador del
programa.

POR QU ES IMPORTANTE
INVERTIR EN UN SOFTWARE
ADMINISTRATIVO
Como empresa es importante contar con las herramientas

necesarias para administrar y evaluar nuestros procesos, un


software es una herramienta que nos ayuda a organizar y a
procesar la informacin que se genera a lo largo del
crecimiento de una empresa o negocio, por la informacin
que se genere podemos tomar mejores decisiones.

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