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Por qu es
necesario planear?
LA PLANEACION
Todo control es
imposible si no se
compara con un plan
previo sin un plan se
trabaja a ciegas
LA PLANEACIN
Cambios en las
actividades o
normas sociales
Cambios en la
actividad
econmica,
etc.
Cambios en el
grado y
actividad de la
competencia
Cambios
tecnolgicos
Cambios
polticos y de
gobierno
LA PLANEACIN
Por qu es necesario
planear?
LA PLANEACIN
El Proceso de la
Planeacin
Determinacin de
la situacin presente
Objetivos:
en donde
queremos estar?
Alternativas
de decisin
Suposiciones: que
podramos hacer en
cada caso
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Eleccin: la planeacin
implica la determinacin,
el anlisis y la seleccin
de la decisin ms adecuada
Futuro: la planeacin
trata de prever situaciones
futuras y de anticipar
hechos inciertos as
como trazar actividades
futuras
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Al conocer hacia donde se dirige la accin, permite encaminar
y aprovechar mejor los esfuerzos. Los fundamentos bsicos
que muestran la importancia de la planeacin son:
Propicia el desarrollo de la empresa al utilizar racionalmente los recursos
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro
Prepara a la empresa para las contingencias que se presenten
Mantiene una mentalidad futurista teniendo as ms visin de futuro
Condiciona a la empresa al medio ambiente que la rodea
Establece un sistema racional para la toma de decisiones
Reduce riesgos y permite aprovechar oportunidades
Las decisiones se basan en hechos y no en suposiciones
Elimina la improvisacin
Proporciona los elementos para llevar a cabo las actividades de control
Concepto e
Importancia
LA PLANEACIN
LA PLANEACIN
Concepto e
Importancia
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Factibilidad
Cambio de estrategias
Flexibilidad
Objetividad y cuantificacin
Unidad
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Factibilidad:
Lo que se planea debe ser realizable.
Flexibilidad:
Al elaborar un plan es conveniente establecer marcos de holgura que
permitan afrontar situaciones no previstas.
Cambio de Estrategias:
Cuando el plan se extiende por ms tiempo, ser necesario
rehacerlo para ajustarlo a la nueva realidad.
Objetividad y Cuantificacin:
Cuando se planea es necesario basarse en datos reales,
razonamientos precisos y exactos, y nunca en opiniones subjetivas,
especulaciones o clculos arbitrarios.
Unidad:
Todos los planes deben integrarse en un plan general de la
organizacin.
TIPOS DE PLANES
PROPOSITOS O MISIONES
PROGRAMAS
PRESUPUESTOS
REGLAS
OBJETIVOS - METAS
ESTRATEGIAS
POLITICAS
PROCEDIMIENTOS
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
TIPOS DE PLANES
Misin
Visin
Propsitos
Procedimientos
Presupuestos
Programas
Premisas
Polticas
Objetivos
Estrategias
TIPOS DE PLANES
Principios y
Elementos
La Misin
TIPOS DE PLANES
Principios y
Elementos
La Misin
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
La Visin
TIPOS DE PLANES
LA PLANEACIN
Principios y
Elementos
TIPOS DE PLANES
La Visin
La Visin
Principios y
Elementos
Qu tratamos de conseguir?
Cules son nuestros valores?
Cmo produciremos resultados?
Cmo nos enfrentaremos al cambio?
Cmo conseguiremos ser competitivos?
Propsitos
Principios y
Elementos
Propsitos
Principios y
Elementos
Caractersticas
Al establecer los propsitos es importante considerar:
darlos a conocer a todo el personal
deben estar acordes con los valores de la empresa
definirse con frases claras y sin ambigedades
deben ayudar a que la direccin no pierda tiempo en
aspiraciones desatinadas o errneas
Importancia:
sirven de cimiento para los dems elementos de la
planeacin
permiten orientar sobre los cursos de accin a seguir
identifican a la empresa ante sus pblicos objetivos
son la razn de ser de la empresa
Premisas
Principios y
Elementos
Objetivos
Principios y
Elementos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Objetivos
Caractersticas:
se establecen a un tiempo especfico
se determinan cuantitativamente
Lograr
Lograruna
unautilidad
utilidadneta
netade
de15
15millones
millones
de
depesos
pesosdurante
durantelos
losprximos
prximos22aos
aos
Objetivos
Principios y
Elementos
Clasificacin:
estratgicos o generales: para toda la
organizacin
tcticos o departamentales: referidos a un rea o
departamento y son a mediano plazo
operacionales: se refieren a actividades ms
detalladas y son a corto plazo
Objetivos
Principios y
Elementos
Lineamientos:
Asentarlos por escrito
No confundirlos con las estrategias (el cmo)
Al establecerlos, recordar las preguntas, qu, cmo
cuando, donde, quien, porqu
Deben conocerse y entenderse por todos los
miembros de la organizacin
Deben ser estables para evitar confusiones
Estrategias
Principios y
Elementos
Estrategias
Principios y
Elementos
Estrategias
Principios y
Elementos
Importancia
A falta de ellas se corre el riesgo de no lograr
los objetivos
Establece el camino para llegar a los objetivos
Facilita la toma de decisiones al evaluar diversas
alternativas
Desarrolla la creatividad en la solucin de
problemas
Estrategias
Principios y
Elementos
Lineamientos
determinarlas con claridad
no confundir las estrategias con tcticas
analizar las consecuencias que pueden presentarse
al momento de implantarlas
considerar experiencias pasadas para su
establecimiento
asegurarse de que sean consistentes con los
objetivos
Estrategias
Principios y
Elementos
Caractersticas
Una vez alcanzados los objetivos, es necesario
disear nuevas estrategias
Debido a la dinmica del negocio, una estrategia til
en un momento puede no serlo en otro
Son establecidas por los niveles ms altos de
la organizacin
Por cada rea clave es necesario aplicar una
diferente estrategia
Polticas
Principios y
Elementos
Polticas
Principios y
Elementos
fijado.
Polticas
Principios y
Elementos
Polticas
Principios y
Elementos
Programas
Principios y
Elementos
Programas
Elaboracin
La elaboracin tcnica de un programa, debe apegarse
al siguiente procedimiento
1. Identificar y determinar las actividades
comprendidas
2. Ordenar cronolgicamente las actividades
3. Interrelacionar las actividades
4. Asignar a cada actividad la unidad de tiempo de
su duracin , asi como los recursos necesarios
Programas
Principios y
Elementos
Importancia
. Suministra informacin e indica el estado de avance
. Mantiene el orden de las actividades
. Sirve como control
. Disminuye costos
. Determina los recursos necesarios
. Evitan duplicidades de esfuerzos
. Determinan tiempo e inicio de las actividades
. Se incluyen solo las actividades necesarias
. Determinan el tiempo de inicio y trmino de las
actividades
Programas
Lineamientos
. En su elaboracin deben participar tanto el
responsable de la ejecucin como el de la
elaboracin del programa
. Evitar que los programas se contrapongan entre si
. Deben establecerse por escrito, graficarse y ser
precisos y fcil comprensin
. Su aprobacin debe involucrar a todos los afectados
. El programa debe tener la capacidad de adaptarlo
a los cambios en el entorno y en las circunstancias
Principios y
Elementos
Presupuestos
Es un esquema escrito de tipo general y-o especfico
que determina por anticipado, en trminos
cuantitativos el origen y asignacin de los recursos de la
organizacin para un perodo especfico. Cuando los planes
convierten en cifras monetarios, se convierten en PRESUPUESTOS
Presupuestos
Principios y
Elementos
Caractersticas distintivas
. Es un esquema
. Es un plan expresado cuantitativamente
. Es general porque se establece para toda la
empresa
. Es especfico porque puede referirse a cada una
de la reas de la empresa
. Esta diseado para un perodo de tiempo
especfico
Son considerados una herramienta de control
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
1. Fijos o rgidos: cuando se estiman con base
en metas definidas para la operacin. Se elaboran para un
solo nivel de la actividad.
2. Flexibles o variables: permite conocer los resultados en
diversas situaciones. Van variando de acuerdo a los
cambios en las actividades que se realizan
3. Segn el tiempo que abarcan: a corto o a largo plazo
4. Por programa: se calcula con base en los
programas de cada rea de la empresa
Principios y
Elementos
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
5. Segn el sector al que sern aplicados:
a. Sector Pblico- generalmente son los presupuestos del
Estado y generalmente se elaboran por programas.
Modernamente y como medida ms efectiva del control del
gasto pblico, surgi el presupuesto base cero.
b. Sector Privado-conocidos como presupuestos
empresariales y dedicados a la planificacin de las actividades
de la empresa.
Principios y
Elementos
Presupuestos
Tipos de Presupuestos:
6. Segn el campo de aplicacin dentro de la empresa:
a. Operativos: comprende un conjunto de presupuestos que abarca
todas las actividades del periodo siguiente. Generalmente se proyecta en
el Estado de Resultados
b. Financieros: comprende todas las partidas esenciales del
Balance General y pueden ser de dos tipos:
i. Tesorera-comprende fondos disponibles en bancos, caja
o valores fcilmente negociables.
ii. De Capital-inversiones en activos fijos o proyectos de
inversin
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Importancia
. Convierte los aspectos de la ejecucin en
unidades
de medida comprobables
. Sirve como estndar o patrn de ejecucin
. Determina el lmite y alcance de las
erogaciones
. Presenta por anticipado los gastos en que
incurrirn las actividades
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Presupuestos
Elaboracin
. Hay que revisar constantemente las cifras
. En planes a largo plazo, es difcil precisar la
estabilidad del dinero
. No deben ser muy rgidos para adaptarse con
el tiempo
. Deben manifestar el lmite y alcance de las cifras
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Importancia
. Determinan el orden lgico que deben de
seguir las actividades
. Promueven la eficiencia y la especializacin
. Determinan responsabilidades y evitan
duplicidades
. Determinan como y cuando deben ejecutarse
las actividades y quien las debe ejecutar
LA PLANEACION
Principios y
Elementos
Procedimientos
Lineamientos
. Es necesario capacitar al personal previo a
su aplicacin
. Deben ser accesibles y fciles de interpretar
. Deben presentarse grficamente
. Deben estar adecuados a situaciones reales
. Deben ser aceptados por el personal en cuanto
a su interpretacin
. Deben ser estables para evitar confusiones
al personal
Procedimientos
Finalmente: