ORGANIGRAMAS

CONCEPTO

Un organigrama es una representacin grfica con elementos

geomtricos que representa la estructura orgnica de una empresa, en
ella se visualizan las mltiples relaciones e interacciones que tienen los
diferentes rganos que se presentan en la organizacin, esta
herramienta administrativa tiene como fin mostrar las relaciones
jerrquicas y competencias en una organizacin.

El organigrama tambin es definido como un modelo adstrato y

sistemtico, que permite obtener una idea uniforme acerca de la
estructura formal de una organizacin, el organigrama tiene la
particularidad de ser: sencillo, entendible y sobre todo flexible pues
esta caracterstica es muy importante pues permite que la organizacin
se adapte a los cambios necesarios dentro de su mbito.

ORGANIGRAMAS
FINALIDAD

Representa las diferentes unidades que constituyen la compaa con sus

respectivos niveles jerrquicos.

Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en

la empresa debidamente asignados por rea de responsabilidad o funcin.

Muestra una representacin de la divisin de trabajo, indicando:

o

Los cargos existentes en la compaa.

Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.

Como la autoridad se le asigna a los mismos.

ORGANIGRAMAS

FUNCIONE
S

Para la ciencia de la administracin: Sirve de asistencia y orientacin

de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura
organizacional y sus caractersticas grficas y actualizaciones.

Para el rea de organizacin y sistema:Sirve para reflejar la

estructura as como velar por su permanente revisin y actualizacin, la cual
se da a conocer a toda la compaa a travs de los manuales de
organizacin.

Para el rea de administracin de personal:El analista de personal

requiere de este instrumento para los estudios de descripcin y anlisis de
cargos, los planes de administracin de sueldos y salarios y en general como
elemento de apoyo para la implementacin, seguimiento y actualizacin de
todos los sistemas de personal.

ORGANIGRAMAS
TIPOS

En definitiva se puede afirmar que existen diferentes modelos o tipos de

plasmar un organigrama, ya los estudiosos de la administracin como
Enrique B. Franklin y Elio Rafael de Zuani, han dado sus propias
clasificaciones unas ms interesantes que otras; tenemos:
Por su naturaleza
Por su finalidad
Por su mbito
Por su contenido

Por su presentacin grafica

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU NATURALEZA

Macroadministrativos:

Este tipo de organigrama brinda

una representacin en la cual
interactan ms de una nica
organizacin.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU NATURALEZA

Mesoadministrativos:
Es la representacin grfica en la
cual se toma a ms de una nica
organizacin, estas son de un
mismo
sector
productivo
o
actividad empresarial.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU NATURALEZA

Microadministrativos:
Representa
a
una
nica
organizacin, y pueden referirse
a ella en forma general o global
o plasmar alguna de las reas
que la conforman.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU FINALIDAD

Informativo:

Es llamado as porque su
estructura tiene como objetivo
ser presentado al pblico en
general, de esta manera estos
organigramas debe mostrar una
estructura
global
de
la
organizacin, as como tambin
mostrarse
sencilla
para
su
comprensin.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU FINALIDAD

Analtico:

Este tipo de organigrama permite

observar diferentes aspectos del
comportamiento organizacional,
con la finalidad por ejemplo de
anlisis para un presupuesto,
para distribuir los trabajadores a
las diferentes reas, etc.
Estos modelos de organigramas
van dirigidos a personas muy
familiarizadas o especializadas en
sus aplicaciones.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU FINALIDAD

Formal:

Este modelo es denominado formal por el

hecho que se encuentra aprobada por
laColumnavertebral de la organizacin,
es decir por la direccin o por la cabeza
de la organizacin, de cualquier modo
expresado cuenta con el instrumento
escrito de su aprobacin.
Por mencionar un ejemplo, el organigrama
de una Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
es considerado organigrama de tipo
formal cuando este fuese aprobado por la
Junta general de accionistas.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU FINALIDAD

Informal:

Este tipo de organigrama es todo lo

contrario al mencionado con anterioridad
(FORMAL), este Se forma a partir de las
relaciones de amistad o de antagonismo
o del surgimiento de grupos informales.
La diferencia con los organigramas
formales; radica, que este tipo de
organigrama
no
se
encuentra
representados en un documento formal
aprobado
por
la
cabeza
de
la
organizacin.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU AMBITO

Generales:

Contienen informacin representativa de

una organizacin hasta determinado nivel
jerrquico,
segn
su
magnitud
y
caractersticas.
En el sector pblico pueden abarcar hasta
el nivel de direccin general o su
equivalente, en tanto que en el sector
privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU AMBITO

Especficos:

Muestran en forma particular la

estructura de un rea de la organizacin.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU CONTENIDO

Integrales:

Son representaciones grficas de todas

las unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de
jerarqua o dependencia.
Conviene anotar que los organigramas
generales
e
integrales
son
equivalentes.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU CONTENIDO

Funcionales:

Incluyen las principales funciones que

tienen asignadas, adems de las
unidades y sus interrelaciones. Este
tipo de organigrama es de gran utilidad
para capacitar al personal y presentar a
la organizacin en forma general.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU PRESENTACIN

Verticales:

Presentan las unidades ramificadas de

arriba hacia abajo a partir del titular, en
la parte superior, y desagregan los
diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada.
Son los de uso ms generalizado en la
administracin,
por
lo
cual,
los
manuales de organizacin recomiendan
su empleo.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU PRESENTACION

Horizontales:

Despliegan las unidades de izquierda a

derecha y colocan al titular en el
extremo izquierdo.
Los niveles jerrquicos se ordenan en
forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se
ordenan
por
lneas
dispuestas
horizontalmente.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU PRESENTACION

Mixtos:

Este tipo de organigrama utiliza

combinaciones
verticales
y
horizontales
para
ampliar
las
posibilidades de graficacin.
Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran nmero de
unidades en la base.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU PRESENTACION

De Bloque:

Son una variante de los verticales y

tienen la particularidad de integrar un
mayor nmero de unidades en espacios
ms reducidos.
Por
su
cobertura,
permiten
que
aparezcan unidades ubicadas en los
ltimos niveles jerrquicos.

ORGANIGRAMAS
TIPOS
POR SU PRESENTACION

Circulares:

En este tipo de diseo grfico, la unidad

organizativa de mayor jerarqua se ubica
en el centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno de los cuales
representa
un
nivel
distinto
de
autoridad, el ltimo crculo, osea el ms
extenso, indica el menor nivel de
jerarqua de autoridad.