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PRESENTACIN

Programas de Apoyo
Los Programas de Apoyo son beneficios que el MINEDUC
otorga a las organizaciones de padres de familia para el
mejoramiento de la calidad educativa; entre ellos est: los
recursos financieros que se les transfiere a las OPF, para
la compra de alimentos para la refaccin escolar y tiles
escolares para los nios y nias que estudian en el centro
educativo de la comunidad, compra de materiales y
recursos que utilizan los maestros y maestras para apoyar
el aprendizaje de los nios y nias; y otros que se
implementen.

Gratuidad
Segn el Acuerdo Ministerial No. 1492-2008, las Direcciones de

Educacin del Ministerio de Educacin manejan un fondo rotativo


especial para cubrir el pago de servicios bsicos de
establecimientos educativos oficiales (agua, energa elctrica,
telefona, enlaces dedicados e internet), suministros de oficina y
didcticos, mantenimiento y remozamientos menores y, otros gastos
de operacin. Ver Anexo 1.
La asignacin, administracin, ejecucin y dotacin de recursos

financieros a los centros educativos pblicos, para implementar los


servicios de apoyo estn regulados en el acuerdo Ministerial No.
3667-2012.

Lineamientos de Gratuidad
Con el objetivo de dar seguimiento a lo establecido en el

Acuerdo Ministerial No. 73-2011 de fecha 13 de enero de


2011 del Reglamento para el Programa de Gratuidad de
la Educacin, debe efectuarse una correcta rendicin de
cuentas, garantizando la transparencia y calidad de
gasto
Para rendir cuentas por los recursos asignados ante la
comunidad educativa debern; suscribir las actas
correspondientes y elaborando murales de
transparencia, en el cual deber indicar lo siguiente:
monto de los recursos financieros recibidos, programa al
que corresponden, bienes y servicios adquiridos,
cantidad de alumnos o docentes beneficiados.

Cheque a nombre del proveedor: los materiales y/o

servicios que sern adquiridos por los centros educativos


pblicos, debern presentar factura del proveedor detallando
los artculos, precios unitarios y total de los mismos, para
proceder a emitir cheque a nombre de dicho proveedor en un
lapso no mayor a (4) das hbiles de presentada correctamente
toda la papelera requerida por el Departamento Financiero.
Tomar nota que para el pago del servicio de extraccin de
basura no se permiten pagos anticipados.
Queda bajo estricta responsabilidad del director, recibir y
distribuir los bienes y servicios adquiridos con el fondo de
gratuidad.

Es obligacin de los directores de los centros educativos


oficiales, registrar los ingresos y egresos de los bines
adquiridos con los fondos de gratuidad, en el libro de almacn,
el cual deber se autorizado en el Departamento
Administrativo de la Direccin Departamental de Educacin
Guatemala Norte.

Es obligacin de los directores de los centros educativos


oficiales, registrar los ingresos y egresos de los bines
adquiridos con los fondos de gratuidad, en el libro de almacn,
el cual deber se autorizado en el Departamento Administrativo
de la Direccin Departamental de Educacin Guatemala Norte.
Facturas Contables: No se autoriza efectuar pagos con
TARJETAS DE DBITO y CRDITO. No utilizar tarjetas
promocionales en las compras (clubco, pricemart, etc.). Las
facturas deben emitirse a nombre de: DIRECCIN
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DE GUATEMALA
NORTE con NIT 845301-2, la cual deber presentarse
debidamente CANCELADA, en el caso que la factura sea tipo
CAMBIARIA deber solicitar el RECIBO DE CAJA respectivo,
debe indicarse de forma impresa o con sello del Rgimen
Tributario, ejemplo: 5% directo, sujeto a pago trimestral,
pequeo contribuyente, etc.

Las facturas deben indicar a que rgimen de Impuesto

Sobre la Renta ISR- se encuentran afectos.


El proveedor deber estar registrado ante la SAT, para
garantizar la legalidad de la factura, verificando que la
fecha de la resolucin de autorizacin de facturas sea
posterior a la fecha de emisin de la misma.
La factura debe ser redactada con letra legible, en el caso
de facturas impresas, asegurarse que sea visible la
impresin de los artculos adquiridos, en ambos casos se
debe detallar el precio unitario de cada artculo.
Los centros educativos que tienen convenio firmado con
OPF, recibirn los recursos de gratuidad a travs del
Rengln 435, deben seguir el procedimiento para centros
educativos con transferencia.

Lineamientos para la ejecucin de


Programas de Apoyo de
establecimientos educativos que no
Comisin de transparencia
poseen
consejo educativo y otra OPF

Crear una comisin conformada por dos (2) padres de familia y un (1)
maestro para dar FE del almacenamiento y distribucin de lo
proporcionado, para lo cual debern presentar la certificacin del
acta al momento de presentar la liquidacin.
Men: debe incluir alimentos que contengan las protenas
adecuadas para los nios y nias y que los mens se ajusten al
monto asignado por alumno de Q.1.11 diario para el rea urbana,
Q.1.58 diario para el rea rural.

De conformidad a la Ley de Compras y

Contrataciones del Estado cada proveedor no


puede facturar mas de Q.90,000.00 a un mismo
establecimiento o institucin DIDEDUC GUATEMALA
NORTE.

INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACION DE PROGRAMAS DE APOYO


FONDO ROTATIVO AO 2013
FUNCIONES DEL DIRECTOR DEL CENTRO EDUCATIVO
Planifica la cantidad de artculos o insumos a comprar de acuerdo al monto asignado de

conformidad con la matricula y cantidad de docentes con que cuenta el centro educativo.
Recibe cheque, verifica que la informacin del mismo este correcta y lo entrega al proveedor
correspondiente.
Recibe insumos y suministros comprados del proveedor, as como la factura sellada de
cancelado y recibe de caja del proveedor si es factura cambiaria
Verifica de conformidad de los productos recibidos contra la informacin consignada en la
factura
Razona la factura
Entrega los materiales y suministros adquiridos a los padres de estudiantes beneficiados
solicita a los padres de familia de los estudiantes beneficiados que llenen la informacin que
les corresponde en los formularios en correspondientes
Entrega los suministros a los responsables de preparar los alimentos y deber llenar la
planilla de entrega de alimentacin escolar al finalizar el periodo de tiempo para el cual se
entrega el desembolso
Registra la informacin correspondiente en la cuadro Rendicin de Cuentas
Publicar un informe en la cartelera de la escuela con las siguiente informacin: montos de los
recursos financieros recibidos, programa al que corresponden los mismos, detalle de facturas
emitidas por proveedor de conformidad, a los gastos realizados, cantidad de alumnos o
docentes, periodo de tiempo al que corresponde los montos asignados.
Conforma el expediente de liquidacin y entrega el expediente al Tcnico de campo en la
fechas que se le indicaran oportunamente.

Entrega los materiales y suministros adquiridos a los padres de

estudiantes beneficiados solicita a los padres de familia de los


estudiantes beneficiados que llenen la informacin que les
corresponde en los formularios en correspondientes
Entrega los suministros a los responsables de preparar los
alimentos y deber llenar la planilla de entrega de alimentacin
escolar al finalizar el periodo de tiempo para el cual se entrega
el desembolso
Registra la informacin correspondiente en la cuadro Rendicin
de Cuentas
Publicar un informe en la cartelera de la escuela con las
siguiente informacin: montos de los recursos financieros
recibidos, programa al que corresponden los mismos, detalle de
facturas emitidas por proveedor de conformidad, a los gastos
realizados, cantidad de alumnos o docentes, periodo de tiempo
al que corresponde los montos asignados.
Conforma el expediente de liquidacin y entrega el expediente
al Tcnico de campo en la fechas que se le indicaran
oportunamente.

Lineamientos por
transferencia
OPF
Presidente de OPF y Director
Departamental

firma el convenio.
Departamento de Organizacin Escolar hace entrega de recibos
de transferencia. El mismo debe ser firmado por el presidente de
la OPF.
El tesorero de OPF verifica la cuenta monetaria. Al recibir los
fondos y verificar planifica los montos correctos, planifica y
cotiza la cantidad de artculos o insumos a comprar.
La Junta Directiva del consejo realiza la compra de los artculos
cotizados con el proveedor seleccionado. Verificando que la
factura llene los requisitos legales establecidos.
Reciben los artculos o insumos verificando que lo insumos
entregados sean los facturados.
Ordenar facturas y planillas por servicio, fecha y nivel educativo.
Registra la informacin correspondiente en el formato rendicin
de cuentas, entregndolo al tcnico de servicios de apoyo.

I.1 Alimentacin Escolar


Es un apoyo econmico que el
MINEDUC proporciona para la
compra de alimentos de la
refaccin escolar diaria de los
nios y nias, que cubra entre el
30 y 35% de sus necesidades de
energa durante los das efectivos
de clases, para apoyar la
permanencia y rendimiento
escolar.
Monto asignado: Q1.58 (rea rural) y Q1.11 (rea urbana)
diario por nio.

Se sugieren alimentos que


proporcionen nutrientes variados
(carbohidratos, protenas,
vitaminas, minerales y grases) a
manera de ejemplo se presentan
los siguientes alimentos:
Alimentos fuentes de protenas: leche, atol y huevos.
Alimentos fuentes de carbohidratos: arroz, harina de maz.
Alimentos fuentes de vitaminas y minerales: hierbas y
verduras, azcar
Alimentos fuentes de grasa: aceites

Criterios para la elaboracin de mens de la refaccin


escolar:
1. Mens que proporcionen entre el 30 y 35% de
energa utilizando alimentos con nutrientes
variados como los sugeridos.
2. Aceptabilidad de los mens por parte de los
nios y nias.
3. Recursos alimentarios con pertinencia cultural.
4. Mens que se ajusten a los costos por nios
establecidos para el rea urbana y rural.

tiles Escolares
Es un apoyo econmico para dotar a los nios y nias
inscritos en el centro educativo de materiales de apoyo para la
ejercitacin y prctica en el proceso de aprendizaje.
1. Monto asignado por nio o nia: Q55.00 (rea rural) y Q50.00
(rea urbana)
2. tiles Escolares mnimos y sugeridos a comprar Nivel
Preprimaria: cuadernos cuadrcula, cuadernos blanco,
crayones, lpices, borrador, sacapuntas, juego de formas
geomtricas, juego de nmeros 1 a 10 (foamy, madera, cartn
o plstico), otros.
3. tiles Escolares mnimos y sugeridos a comprar Nivel Primaria:
cuaderno de cuadrcula, cuadernos sin lneas, cuadernos con
lneas, juego de trigonometra, lpices, lapiceros, regla,
sacapuntas, hojas de papel construccin y otros.

Dotacin de Recursos y Materiales.


Es un apoyo econmico para dotar a los docentes que
laboran en el centro educativo de materiales de apoyo para
la ejercitacin y prctica en el aprendizaje de los nios y
nias.
1. Monto asignado: Q220.00.
2. Materiales y recursos de enseanza mnimos y
sugeridos a comprar: pliegos de papel
construccin, juego de dados, hojas de papel
bond, hojas de papel cuadrcula, marcadores,
tijeras, pegamento, paletas de madera, cubos de
madera y otros.

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