CONTRATO DE TRABAJO

Y PLANILLA

CONTRATO DE TRABAJO

Es
el
acuerdo
de
voluntades en virtud del
cual el trabajador se
compromete libremente
a prestar sus servicios al
empleador en forma
personal y subordinada,
por
tiempo
indeterminando o sujeto
a modalidad, a cambio
de una remuneracin

ELEMENTOS
Prestacin personal
Subordinacin o dependencia
Exclusividad
Profesionalismo
Continuidad
Asistencia y obligacin de cumplir
un horario de trabajo
Pago de remuneracin
correspondiente

DURACIN DEL CONTRATO

En toda prestacin de servicios remunerados y subordinados, se

presume, salvo prueba en contrario, la existencia de un contrato
de trabajo por tiempo indeterminado. Por excepcin, pueden
celebrarse por escrito contratos para obra o servicio
determinados o sometidos a condicin o sujetos a plazo, en los
casos y con los requisitos que el Dec.Leg N728 establece (Art 7).

TERMINACIN DEL CONTRATO

Segn el Artculo 52 del Dec.Leg. 728, las causas son:

Fallecimiento del trabajador o del empleador, si es persona natural.

Renuncia o retiro voluntario del trabajador.

Terminacin de la obra o servicio, por el cumplimiento de condicin

resolutoria o vencimiento del plazo de los contratos sujetos a modalidad.

Mutuo disenso.

Invalidez absoluta o permanente.

Jubilacin forzosa.

Despido.

Sentencia judicial ejecutoriada que sustituye la reposicin por

indemnizacin.

Cese colectivo por causas objetivas.

INDEMNIZACIN POR DESPIDO

INJUSTIFICADO

El despido injustificado es el que no resulta fundado en una

causal prevista en la Ley o el realizado sin observar la forma
prescrita en ella. El Dec.Leg 728 asimila este despido a los actos
de hostilidad(Art. 66).

La indemnizacin por despido injustificado, cuando no se otorgue

la reposicin o el trabajador demande la indemnizacin, es
equivalente a una remuneracin mensual por cada ao completo
de servicios, ms la fraccin proporcional, con un mnimo de tres
y un mximo de 12 remuneraciones (Art 76).

EL LIBRO DE PLANILLAS
CONTENIDO

Se conoce como
planilla
al
documento en el
cual se registra
la remuneracin
por los servicios
que un grupo
variado
de
trabajadores ha
prestado a una
empresa.

Nombre, apellidos y nmero de carn de inscripcin en el

Instituto Peruano de Seguridad Social (IPSS).
Categora y ocupacin especfica.
Remuneracin por hora, por da o por otro periodo, la tarifa, el
porcentaje o la comisin.
Nmero de horas trabajadas por semana.
Nmero y remuneracin por horas extraordinarias, y
remuneracin por trabajo en domingos y feriados.
Salario dominical.
Remuneracin vacacional.
Otros pagos.
Remuneracin total pagada.
Descuentos al trabajador por concepto de aportes al IPSS y
contribuciones al FONAVI.
Otros descuentos que seale la Ley u ordenados judicialmente.

LIQUIDACIN DE LA PLANILLA
REMUNERACIN DEVENGADA: Constituye remuneracin para efectos de esta
Ley el integro de lo que el trabajador recibe por sus servicios, en dinero o
especie, cualesquiera sean la forma o denominacin que se le d, siempre que
sea de libre disposicin.

REMUNERACIN MNIMA VITAL: Constituye la remuneracin mnima abonable a

un trabajador, entendida como una remuneracin equitativa y satisfactoria,
que se le asegure al trabajador as como a su familia, una existencia conforme
a la dignidad humana.

REMUNERACIN ORDINARIA: Es la pactada en el contrato laboral y sire de base

para la liquidacin de horas extras y trabajo nocturno.

Liquidacin de trabajo ordinario:

Da ordinario: remuneracin ordinaria mensual / 30 das

Hora ordinaria: remuneracin ordinaria mensual / 30 das* 8

horas

DESCANSOS REMUNERADOS: El trabajador tiene derecho como mnimo a 24

horas consecutivas de descanso en cada semana, el que se otorgar
preferentemente en da domingo. Los trabajadores que laboren en su da de
descanso sin sustituirlo por otro da en la misma semana, tendrn derechoal
pago de la retribucin correspondiente a la labor efectuada ms una sobretaas
de 100%.

TRABAJO NOCTURNO: Se considera trabajo nocturno al prestado entre las 10:00

pm y las 5:00 am. Sin embargo, no da derecho a retribucin compensatoria
adicional, por cuando no existe obligacin legal alguna.

HORAS EXTRAS: Son las horas trabajadas fuera de la jornada ordinaria y para
el mismo empleador. Los centros de trabajo estn obligados a pagar estos
sobretiempos.

ASIGNACIN FAMILIAR: los trabajadores de la actividad privada cuyas

remuneraciones no se regulen por negociaciones colectivas, y cualquiera que
fuese su fecha de ingreso, tienen el derecho de percibir una asignacin
familiar, con carcter remunerativo, equivalente a 10% de la remuneracin
mnima vital.

BONIFICACIN: es todo pago de carcter complementario a la remuneracin

ordinaria(sueldo o jornal) y, generalmente, responde a un supuesto de hecho
vinculado con la labor desempeada. Pueden ser legales o convencionales.

COMISIONES: es el valor de ventas * porcentaje sobre ventas.

DEDUCCIONES: Legalmente, el empleador etapa autorizado para deducir va

retencin por planilla los aportes de los trabajadores, para el rgimen de
prestaciones de salud del IPSS, para el sistema de pensiones elegido, para la
retencin de 5. Categora del Impuesto a la Renta, contribucin al FONAVI.

RGIMEN DE PRESTACIONES DE SALUD DEL IPSS: Como institucin de derecho

pblico interno, tiene a su cargo, dentro del concepto del Sistema Nacional de
Prestaciones de Salud, la misin de cubrir a los asegurados y sus familiares
otorgando, en el caso de enfermedad y/o maternidad.

SISTEMA DE PENSIONES: De acuerdo con la libre eleccin del trabajador, se

puede formar parte del Sistema Nacional de Pensiones administrado por el IPSS
o del Sistema Privado de Fondos de Pensiones a cargo de las Administradoras
de Fondos de Pensiones(AFP).

RETENCIN DE 5 CATEGORA: Es el valor que el empleador debe descontar

mensualmente a los trabajadores, como pago a cuenta, por concepto del
impuesto causado sobre las rentas gravadas originadas en la relacin laboral,
aplicando 15% sobre la renta meta global y 30% sobre el exceso, si dicha renta
supera las54 UIT(S./108,000).

CONTRIBUCIN AL FONAVI: Es aplicable a los trabajadores dependientes que

estn obligados a contribuir con un porcentaje.

EMBARGOS JUDICIALES: en caso de embargo por concepto de alimentos

proveniente de una orden judicial se admite que la remuneracin sea afectada
hasta 50%. El empleador est obligado a retener de la remuneracin ordinaria
mensual la cantidad o el porcentaje establecido en la orden judicial.

DESCUENTOS VOLUNTARIOS:
VIVIENDA: El trabajador puede disponer que se le descuente hasta 1/3 de
su remuneracin mensual, con el objeto de entregar dicho monto a la
Asociacin Pro Vivienda que seale, o de cumplir con un prstamo para
vivienda.
CUOTAS SINDICALES: Sern obligatoriamente descontadas, sean
ordinarias o extraordinarias, cuando son fijadas en el estatuto del
sindicato, previa solicitud del sindicato y autorizacin escrita de cada
miembro.
COOPERATIVAS: Si el trabajador as lo desea, el empleador deber
descontar y retener de su remuneracin y beneficios sociales las suma
que deben abonar a alguna cooperativa.
TURISMO: Dentro de una poltica de incentivos, los centros de trabajo
podrn otorgar garantas y organizar paquetes de turismo interno para el
trabajador y su familia, para ser descontados de su remuneracin ( con un
mximo del 20%)

NETOPAGADO: Una vez calculadas la remuneracin devengada y las

deducciones el empleado puede pagar la planilla mensual a sus
trabajadores.

Neto pagado= total devengado total deducido

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR: Al liquidar la planilla mensual, el
empleador debe calcular sus aportes obligatorios y las provisiones por
beneficios sociales devengados, de acuerdo con la legislacin vigente.

APORTES OBLIGATORIOS: Todo empleador debe liquidar sobre su planilla

mensual los aportes obligatorios descritos en el siguiente cuadro:

ENTIDAD

OBJETIVO

% APORTE MENSUAL

IPSS

Instituto creado por el Dec.

Leg. 23161 para proteger la
salud, mediante el Sistema
Nacional de Prestaciones de
Salud.

6% sobre el monto de la
remuneracin sin lmite de
sus trabajadores.

IPSS

Sistema Nacional de
Pensiones y otras
prestaciones econmicas.

6% sobre el monto de la
remuneracin sin lmite de
sus trabajadores.

FONAVI

Contribucin al Fondo
Nacional de Vivienda.

6% sobre el total de las

remuneraciones

PROVISIN PARA BENEFICIOS SOCIALES: Con el fin de prever los gastos

correspondientes a los beneficios sociales mnimos que adeuda a los
trabajadores, el empleador debe calcular las provisiones sobre su planilla
mensual.
PRESENTACIN D LA PLANILLA: De acuerdo con la legislacin vigente y la
descripcin del formato estudiado, se presenta un modelo de planilla para una
empresa comercial.
CONTABILIZACIN DE LA PLANILLA: La planilla de sueldos y salarios representa
un egreso como otras transacciones. Por tanto, debe ser correctamente
registrada en los libros de contabilidad. Existe dos mtodos:

CON REGISTRO DE EGRESO Y DEDUCCIONES EN EL DIARIO: Previo el pago

de sueldos, se registra la obligacin el Diario, con dos asientos en los que se
debitan las cuentas motivos de pago y se acreditan las obligaciones.
CON REGISTRO DEL EGRESO Y RETENCIONES POR CAJA: Cuando se lleva el
auxiliar Caja, se registran en l el egreso y las retenciones, luego del pago
de la planilla.

INFORMACIN DE LA PLANILLA
En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin referida a cada trabajador. Esta hoja, conocida
como hoja de datos, contiene la siguiente informacin por trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento.
Domicilio.
Nacionalidad y documento de identidad.
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa.
Cargo u ocupacin.
Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas previsionales correspondientes
Fecha de cese.
En la segunda hoja, que lleva como ttulo planillas de pago de remuneraciones, debE registrar por separado, y segn
la periodicidad de pago, los siguientes conceptos:
Nombres y apellidos de los trabajadores.
El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.
El nmero de das y horas trabajadas.
El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los sistemas previsionales, cuotas sindicales,
descuentos autorizados u ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares. Cualquier otro pago que no
tenga carcter remunerativo.
Los tributos y aportes a cargo del empleador.
La fecha de salida y retorno de vacaciones.
Excepto que, por la naturaleza del trabajo o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al pago de la remuneracin
vacacional.
Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.

LIQUIDACION DE LOS
BENEFICIOS
SOCIALES
BONIFICACIONES POR TIEMPO DE SERVICIOS (BTS): Se constituye legalmente
como un beneficio social al cual tiene derecho los trabajadores comprendidos
en el rgimen laboral de la actividad privada que acrediten 30 aos deservicios
prestados a un mismo empleador.

COMPENSACIN POR TIEMPO DE SERVICIOS(CTS) Tambin a cargo del

empleador, ste debe depositar semestralmente el monto correspondiente en
la institucin elegida por el trabajador.

SEGURO POR ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES PROFESIONALES DE

LOS OBREROS: Debido a que este beneficio social se encuentra en proceso de
actualizacin por parte del IPSS, no podemos ampliar con mayor profundidad el
tema.

SEGURO DE VIDA: El trabajador empleado y obrero tiene derecho a un seguro

de vida a caro de su empleador y se toma en beneficio del cnyuge o
conviviente y de los descendientes que figuren en la declaracin jurada
presentada obligatoriamente por el trabajador.

GRATIFICACIONES: Son remuneraciones fuera de contrato que el empleador

otorga a sus trabajadores por festividades, en las que normalmente se crea un
desajuste econmico para los trabajadores.

VACACIONES: El trabajador tiene derecho a 30 das calendario de descanso

vacacional por cada ao de servicios.

CONTABILIZACIN: Los beneficios sociales constituyen una obligacin del

empleador y originan asientos contables.

LIQUIDACIN DEL
CONTRATO DE TRABAJO

Al terminar un contrato de trabajo, la empresa debe reconocer,

en favor del trabajador las remuneraciones y beneficios sociales
a que tenga derecho, de acuerdo con la legislacin vigente.
Cuando el contrato se da por terminado por causa injustificada,
se debe pagar, adems de las remuneraciones y beneficios
sociales, la indemnizacin correspondiente, de acuerdo con el
tiempo laborado.