Gestin o Administracin de

Proyectos
Ingeniera de Software

Objetivos
Identificar los factores de xito de la

administracin de proyectos
Determinar circunstancias donde es
apropiado aplicar la administracin de
proyectos
Representar graficamente una red de
actividades
Identificar la secuencia de actividades
crticas de un proyecto
Determinar el programa apropiado para
que el proyecto se lleve a cabo con un
costo mnimo

Definiciones Preliminares
PROYECTO:
es un esfuerzo temporario,
llevado a cabo para lograr un

producto o servicio objetivo

temporario: principio y fin definidos

nico:
3

definido especficamente

Ejemplos de proyectos
Adquisicin de una empresa
Desarrollo de nuevos productos
Planificacin de nuevas localizaciones
Ejecucin de auditoras
Campaas publicitarias
Administracin de una campaa de ayuda en

desastres
Certificacin de calidad
Alianza estratgica

Definiciones Preliminares
ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PROJECT MANAGEMENT
es el conjunto de

conocimientos,

habilidades,

herramientas y

tcnicas;

aplicadas a las actividades a realizar,

para satisfacer los requerimientos del

Proyecto

Definiciones Preliminares
STAKEHOLDER

personas

organizaciones
activamente

comprometidas en el

proyecto o
cuyos

intereses puedan ser

afectados como resultado de la

ejecucin o finalizacin del
Proyecto
6

Ciclo de vida de Proyectos

Uso de Recursos / Costos

Implementacin

Desarrollo

Cierre

Concepcin

Tiempo
7

Ciclo de vida de Proyectos

FASE I
Concepcin

Establecer objetivos
Investigar
Estudiar alternativas
Establecer criterios
Estimar programa
Desarrollar Presupuesto
Preliminar
Aprobacin

Ciclo de vida de Proyectos

FASE II
Desarrollo
Plan de Recursos
Personal
Materiales
Equipos
Fondos

Plan General
Alcance
Tiempos
Costos
Especificaciones
Riesgos
9

Ciclo de vida de Proyectos

FASE III
Implementacin
Organizacin
Comunicacin
Liderazgo del Proyecto
Motivacin
Tomar decisiones
Resolver problemas
Monitoreo
Accin Correctiva

10

Ciclo de vida de Proyectos

FASE IV
Cierre

Negociar desactivacin
Reduccin progresiva
equipos

proyecto

Evaluacin Final
Lecciones

aprendidas

11

Recursos del Proyecto

at
M
i
er
es
al

12

Informacin y
Tecnologa

Ed
Te ifi
rr ci
en os
os y

Eq
ui
p

os
nd
Fo

os

Personas

Tie
m

s
s to
Co

po
s

Requerimientos del Cliente

Recursos
Resultados / Tecnologa

13

Fuente: Harold Kezner

Factores crticos en la Administracin de

Proyectos

Gerente
de Proyecto
Sistema
de
Administracin
Equipo
de Proyecto

14

El Gerente de Proyecto Responsabilidades

Gerente
de Proyecto

Responsabilidades
integrar los esfuerzos de las personas provenientes de

la distintas reas de la organizacin

para alcanzar los objetivos del proyecto
definir la metodologa de trabajo
proveer recursos
asegurar contrataciones adecuadas
evaluar progresos
establecer medidas correctivas

15

El Gerente de Proyecto Responsabilidades

Competencias
Liderazgo
Comunicacin
Coordinacin
Motivacin
Negociacin
Capacitacin

16

Gerente
de Proyecto

Equipo de Proyecto

Equipo
de Proyecto

Grupo de personas lideradas por el Gerente de

Proyecto
representan generalmente reas funcionales u
organizaciones
desempean roles especficos
su nmero suele variar durante el avance del
proyecto
al final del proyecto son asignadas a un nuevo
emprendimiento o retornan a sus reas u
organizaciones
17

Sistema
de
Administracin

Sistema de Administracin de Proyectos

Estructura Organizacional

Sistema de Informacin
18

Sistema
de
Administracin

Sistema de Administracin de Proyectos

ORGANIZACION FUNCIONAL
Director
Ejecutivo

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Personal afectado a Proyectos

19

Gerente
Funcional

Coordinacin
de Proyectos

Sistema
de
Administracin

Sistema de Administracin de Proyectos

ORGANIZACION POR PROYECTOS
Director
Ejecutivo

Project
Manager

Project
Manager

Coordinacin
de Proyectos

Personal afectado a Proyectos

20

Project
Manager

Sistema
de
Administracin

Sistema de Administracin de Proyectos

ORGANIZACION MIXTA
Director
Ejecutivo

Estructura de Matriz
Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Gerente de
Project
Managers

Project Manager

Coordinacin
Proyecto B
Project Manager

Project Manager

Personal afectado a Proyectos

21

Coordinacin
del Proyecto A

Sistema
de
Administracin

Sistema de Administracin de Proyectos

Sistema de Informacin
proporciona los medios para la
planificacin integradora y el control
del proyecto
provee una base de informacin de
desempeo
el uso de recursos
los costos incurridos
interrelaciones
tiempos y costos proyectados para la
terminacin del proyecto
22

Sistema
de
Administracin

Sistema de Administracin de Proyectos

Condiciones que destacan su importancia
Esfuerzo de magnitud
Necesidad de coordinacin

Incorporacin de conocimientos y competencias

Necesidad de flexibilidad para responder a cambios
Independencia de las reas funcionales
Importancia crucial del xito del Proyecto

23

Mtodos de Planificacin de Red

Consideran al Proyecto como un conjunto de

actividades relacionadas entre s

que pueden representarse por un diagrama de

red
formado por nodos y arcos que representan las

relaciones

24

PERT (Program Evaluation and Review

Technique)
Creada en la dcada del 50
Proyecto del misil Polaris de la Marina de

Guerra de EEUU
Participaron alrededor de 3000 proveedores y

contratistas

25

CPM (Critical Path Method)

Creada en la dcada del 50
Desarrollada por Remington Rand y Du

Pont
para la programacin de operaciones de

mantenimiento durante la suspensin de

actividades

26

Ventajas de los mtodos

Identifican y organizan las actividades
Proporcionan una base de discusin
Permite estimar el tiempo de finalizacin

de los proyectos y sus interrelaciones

Se ponen de relieve actividades que
pueden retrasarse sin afectar la
finalizacin del proyecto permitiendo
liberar recursos para otras actividades
Permite analizar las consecuencias de
cambios en tiempos y costos
27

Pasos en la Administracin de Proyectos

28

1.

descripcin del proyecto

2.

elaboracin del diagrama de red

3.

estimacin del tiempo de terminacin

4.

monitoreo de los progresos del proyecto

1.- Descripcin del Proyecto

Punto final: producto / servicio
Descripcin de todos los aspectos que lo

componen
Actividades y relaciones de precedencia
Actividad: unidad ms pequea de esfuerzo y trabajo

que consume tiempo y recursos y que puede

programarse y controlarse
Precedencia: secuencia de actividades
29

2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en arcos (AOA)
Actividades = arcos
Nodos
= eventos

S
3

2
30

4
S y T debern completarse
antes de que se inicie U

2.- Elaboracin del diagrama de red

Red de actividades en nodos (AON)
Enfoque orientado a actividades

S
U
T
31

S y T debern completarse
antes de que se inicie U

Traslado de Hospital
Actividad
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

32

Descripcin
Seleccionar personal administrativo y mdico
Seleccionar lugar y realizar un estudio del mismo
Seleccionar el equipo
Preparar los planos y la distribucin fsica para
la construccin definitiva
Llevar los servicios pblicos al predio
Entrevistar solicitantes e incorporar personal de
enfermera, ayudantes, mantenimiento y seguridad
Comprar equipo y supervisar la entrega del mismo
Construir el hospital
Desarrollar un sistema de informacin
Instalar el equipo
Capacitar al personal de enfermera y ayudantes

Predecesor

A
B
B
A
C
D
A
E,G,H,
F,I,J

Actividad en los nodos

Actividad

12 C 22
14 10 24
Duracin de la actividad
dE
33

Red AON para el proyecto del Hospital

I
15

A
12

INICIO

B
9

F
10

C
10

G
35

D
10

H
40

E
24
34

K
6

FIN

J
4

Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha temprana de comienzo Ftc
es el tiempo de terminacin ms prximo de la
actividad que la precede en forma inmediata
cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor
de los tiempos
Fecha temprana de finalizacin Ftf
es la fecha temprana de inicio, ms su duracin
esperada dE
Ftf = Ftc + dE

35

Nodos Fechas tempranas

Fecha temprana
de comienzo
Ftc

Actividad

12 C 22
14 10 24

Fecha temprana
de finalizacin
Ftf

Duracin de la actividad
dE
36

Rutas A-I , A - F
12

A 12
12

INICIO

B
9

I 27
15

12 F 22
10

C
10

G
35

D
10

H
40

E
24

37

K
6

FIN

J
4

Ruta A C G
12

A 12
12

INICIO

B
9

I 27
15

12 F 22
10

12 C 22
10

22 G 57
35

D
10

H
40

E
24

38

K
6

FIN

J
4

Rutas B D H , B E - J
12

A 12
12

12 F 22
10

12 C 22
10

INICIO

39

I 27
15

B
9

D 19
10

E 33
24

K
6

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

J
4

Llegada al nodo J
12

A 12
12

12 F 22
10

12 C 22
10

INICIO

40

I 27
15

B
9

D 19
10

E 33
24

K
6

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J
4

Llegada al nodo K
12

A 12
12

12 F 22
10

12 C 22
10

INICIO

41

I 27
15

B
9

D 19
10

E 33
24

63 K 69
6

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J 63
4

Camino Crtico: secuencia de actividades, entre

comienzo y final, que requiere ms tiempo
12

A 12
12

12 F 22
10

12 C 22
10

INICIO

42

I 27
15

B
9

D 19
10

E 33
24

63 K 69
6

22 G 57
35

FIN

19 H 59
40

59 J 63
4

Estimacin de tiempos de terminacin

Fecha Tarda de Finalizacin FTF
es igual al tiempo de inicio ms lejano de la actividad
que la sigue en la secuencia en forma inmediata.
Si existen ms de una actividad que la siguen en
forma inmediata la FTF ser el ms prximo de los
tiempos de inicio ms lejanos de esas actividades
Fecha Tarda de Comienzo FTC
es igual al tiempo de terminacin ms lejano menos la
duracin esperada de la tarea
FTC = FTF dE

43

Representacin completa del nodo

Fecha temprana
de comienzo
Ftc

Fecha Tarda
de Comienzo
FTC
44

Actividad

12 C 22
14 10 24

Fecha temprana
de finalizacin
Ftf

Fecha Tarda
de Finalizacin
FTF
Duracin de la actividad
dE

12 I 27
48 15 63

A 12
12

12 C 22
14 10 24

INICIO

45

12 F 22
53 10 63

B
9

D 19
10

E 33
24

63 K 69
63 6 69

22 G 57
24 35 59

FIN

19 H 59
40

59 J 63
59 4 63

Llegada al nodo A
12 I 27
48 15 63

0 A 12
2 12 14

12 C 22
14 10 24

INICIO

46

12 F 22
53 10 63

B
9

D 19
10

E 33
24

63 K 69
63 6 69

22 G 57
24 35 59

FIN

19 H 59
40

59 J 63
59 4 63

Llegada al nodo B
12 I 27
48 15 63

0 A 12
2 12 14

INICIO

0
0

B
9

9
9

12 F 22
53 10 63

12 C 22
14 10 24

22 G 57
24 35 59

9 D 19
9 10 19

19 H 59
19 40 59

9 E 33
35 24 59

47

63 K 69
63 6 69

FIN

59 J 63
59 4 63

Traslado Hospital
septiembre

octubre
noviembre
diciembre
enero
Duracin 30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01
12 das

Id
1

Nombre de tarea
Seleccionar personal adm. y mdico

Seleccionar lugar y realizar estudio

Seleccionar el equipo

10 das

Preparar planos y distribucin

10 das

Llevar los servicios pblicos al predio

24 das

Entrevistar solicitantes e incorporar

10 das

Comprar equipo y supervisar entrega

35 das

Construir el hospital

40 das

Desarrollar un sistema de informacin

15 das

10

Instalar el equipo

4 das

11

Capacitar al personal de enfermera y ayudantes

6 das

48

9 das

Holgura
La holgura de una actividad (H) es la
mxima cantidad de tiempo que una
actividad puede retrasarse sin afectar la
duracin total del proyecto
Se puede calcular de dos modos
H = FTF Ftf
H = FTC - Ftc
49

Clculo de Holguras
Nodo
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K

50

Duracin
12
9
10
10
24
10
35
40
15
4
6

Ftc
0
0
12
9
9
12
22
19
12
59
63

FTC
2
0
14
9
35
53
24
19
48
59
63

Holgura
2
0
2
0
26
41
2
0
36
0
0

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos
Duracin real de A

16 en vez de 12 (4 sem +)

Duracin real de B 10 en vez de

Nodo
C
G
J
K
D
H
E
I
F
51

Duracin
10
35
4
6
10
40
24
15
10

Ftc
16
26
61
65
10
20
10
16
16

9 (1 sem +)
FTC
14
24
59
63
9
19
35
48
53

Holgura
-2
-2
-2
-2
-1
-1
25
32
37

4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Para terminar en la

semana 69, el gerente

de proyectos tendr que
ahorrar dos semanas en
C-G-J-K , una de las dos
semanas tendr que ser
en D-H
Si consigue ese ahorro
habr dos caminos
crticos: C-G-J-K Y D-H-JK
52

4.4.- Monitoreo de los avances del Proyecto

Supuestos
Duracin real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)
Duracin real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)
Nodo
C
G
J
K
D
H
E
I
F

Duracin
10
35
4
6
10
40
24
15
10

Ftc
16
26
61
65
10
20
10
16
16

FTC
14
24
59
63
9
19
35
48
53
50

Holgura
-2
-2
-2
-2
-1
-1
25
32
37
- GESTION DE OPERACIONES

Estimaciones probabilsticas de Tiempo

Introduccin de factores de incertidumbre
1.

2.

3.

53

El tiempo optimista (a) es el ms corto en el

cual puede llevarse a cabo la actividad si
todo resulta excepcionalmente bien
El tiempo ms probable (m) es el tiempo que
probablemente se requerir para realizar la
actividad
El tiempo pesimista (b) es el tiempo
estimado ms largo que se requerir para la
realizacin de la tarea

Clculo
El tiempo medio se calcula ponderando

54

a 4m b
6

Consideraciones sobre costos

Tiempo Normal TN: el necesario para

completar la actividad en tiempos normales

Costo Normal CN: el relacionado con el tiempo
normal
Tiempo Intensivo TI: tiempo ms corto posible
Costo Intensivo CI: relacionado con el tiempo
intensivo
Suponiendo una relacin lineal entre tiempos y
costos, el costo de intensificacin para acortar
una semana
Costo de intensificacin por semana= CI CN / TN - TI
55

Costo directo (pesos)

Relaciones entre costos y tiempo

8000 Costo Intensivo
7000

Suposicin de costo lineal

6000
5000

Costo de reducir
el tiempo dos semanas

Costo Normal

4000
3000
2000
0
5
Tiempo Intensivo

56

9
10
Tiempo Normal

Programa de costo mnimo

Se determina el camino crtico

Se identifican las actividades que tengan el

costo de intensificacin ms bajo por semana

Se reducen los tiempos hasta que no sea

posible reducirlo ms, otra ruta se convierta en

crtica o el aumento de costos directos sea
mayor que los ahorros resultantes del
acortamientos
57

Software de proyectos
Capacidades
Diagramas Gantt
Diagramas PERT/CPM
Informes de estado
Informes de rastreo
Mltiples proyectos
Productos
Primavera
Microsoft Project
Scitor

58

Conclusiones
Solamente mediante la administracin de

Proyectos
se puede garantizar
la coordinacin de diferentes actividades
la disponibilidad oportuna de los recursos
lograr los resultados del Proyecto
en los tiempos programados
a los costos presupuestados

y la satisfaccin de los clientes del Proyecto

59