Sunteți pe pagina 1din 20

Anuntul de angajare

Ce inseamna un anunt de angajare corect intocmit, cum sa


citim i sa intelegem anuntul?

Subiectele de discutie

Anuntul de angajare ca modalitate de


recrutare
Etapele recrutarii resurselor umane
Etapele redactarii unui anunt de
angajare
Structura unui anunt de angajare
Cum sa citim un anunt de angajare?
Model de anunt bine intocmit

Anuntul de angajarea ca modalitate de


recrutare
Asigurarea cu personal a unei organizatii, numita de obicei angajare
cuprinde mai multe activitati de baza:
Planificarea resurselor umane
Recrutarea
Selectia personalului
Recrutarea personalului urmeaza n mod logic planificarile
resurselor umane, deoarece are ca scop indentificarea i atragerea
candidatilor competitivi pentru completarea necesarului net sau a nevoilor
suplimentare de personal.
Efortul de recrutare a unei organizatii i metodele care trebuie
folosite sunt dependente de procesul de planificare a resurselor umane i de
cerintele specifice posturilor ce urmeaza a fi ocupate.
Deoarece organizatiile au posibilitatea sa ocupe posturile vacante,
atat din surse interne, cat i externe, s-a ajus la ceea ce literatura de
specialitate denumeste recrutare interna i recrutare externa, ambele
cu avantajele i dezavantajele lor.

Etapele recrutarii resurselor umane


sunt :

1. Stabilirea bugetului afectat activitatii de


recrutare
2. Stabilirea responsabililor cu recrutarea
resurselor umane(analistul de resurse
umane, firme specializate)
3. Analiza planului de resurse umane ale
companiei
4. Identificarea posturilor vacante si analiza
specificatiilor postului
5. Analiza pietei muncii
6. Identificare
recrutare

si

alegerea

surselor

de

7. Stabilirea perioadei de recrutare


8. Redactarea si alegerea anuntului de
angajare
9. Alegerea mijloacelor de transmitere

Principalele metode de recrutare a resurselor umane care


pot
fi intalnite la nivelul unei organizatii sunt :
Anunturile
angajare

de

Contactele directe
Colaborarea
cu
agentiile de recrutare a
resurselor umane
Promovarea
Transferurile
Reangajarile
Recomandarile
Recrutarea on-line
Participarea
targurile de joburi

la

Utilizarea propiei baze


de date

ANUNTURILE DE ANGAJARE

Principalul scop al
anunurilor de angajare
privind postul disponibil
este de a se atrage un
numar suficient de
candidai cu competentele
necasare postului,
asigurndu-se astfel un lot
rezonabil din care sa se
aleag persoana cea mai
potrivit.
Dar cum trebuie sa se
desfoare acest proces
de atragere?

oSe defineste segmentul tinta


vizat (adic tipul de persoane la
care trebuie sa ajung mesajul).
oSe decid mijloacele i se
stabilesc costurile realizarii
contactului.
oSe redacteaz mesajul.
oSe monitorizeaz rezultatele.

Publicul tinta, mijloacele de transmitere,


mesajul i rezultatele anunturilor de angajare

Publicul tinta
Natura postului vacant determin in mare msur dimensiunea i distribuia geografic a
segmentului vizat. La nivel operaional, exist de obicei un grup local care poate fi
contactat. Dac aptitudinile necesare nu sunt de gsit pe plan local, trebuie fcut o
investigatie initial, pentru a se stabili unde poate fi gsiti candidatii necesari i potenial
disponibili.

Mijloacele de transmitere
Organizaia trebuie sa decid dac are nevoie de acoperire naional sau local,
sa stabileasc spaiul necesar i dac este util sa abordeze anumite aspecte mai generale
ale relatiilor cu publicul.
Pare firesc sa se aleag metoda anunturilor in presa, dar se pot lua in
considerare i alte metode, de exemplu: reclamele la televiziune sau cinematograf; afiele
plasate in locuri publice potrivite; distribuirea de pliante, in special in cartierele de
locuinte, anunuri in interiorul sau in afara firmei; recurgerea la centrele de plasare a fortei
de munca; caravanele de angajare; casete inregistrate sau anunturi telefonice; posturi de
radio comerciale.

Publicul tinta, mijloacele de transmitere,


mesajul i rezultatele anunturilor de angajare
Mesajul
Realizarea unui mesaj cu efectul emoional necesar asupra auditoriului constituie o
adevrat art. Cheia este simplitatea, mpreun cu necesitatea de nu utiliza mai muli termeni
tehnici dect este raional. Trebuie insa prezentate suficiente informaii concrete. La mesaj
contribuie toate elementele utilizate in mijlocul de comunicare respectiv: textul, spaiile libere,
imaginile, simbolurile companiei.
Uneori poate fi nevoie de un text intr-o limb strin. Ageniile de publicitate i
consultanii de relaii cu publicul pot fi de mare ajutor in realizarea mesajului. Scopul este de a
atrage candidaii, de a-i face sa telefoneze sau chiar sa fac o vizit la sediul firmei.

Rezultatele
Meninerea unei evidene privind rspunsurile la anunuri permite utilizatorului sa
evalueze in termeni financiari capacitatea anumitor mijloace de informare de a ajunge la
auditoriul dorit. Principalul indicator statistic este "costul per rspuns", care poate fi raportat la
numarul celor intervievai, al celor preselectai sau angajai, provenii din acea sursa.
Sunt relevante informatiile care privesc funcia solicitat, mijlocul de informare
utilizat, dimensiunea anunului, costul, numrul de rspunsuri, costul per rspuns, numrul
celor care s-au prezentat la interviu, numrul celor preselectai i numrul celor angajai.
Asemenea informaii sunt extrem de valoroase pentru calcularea bugetelor de
publicitate, ca i pentru soluionarea disputelor i eliminarea eventualelor idei preconcepute.

Etapele redactarii unui anunt de angajare


- cum intocmim corect un anunt de angajare
-

Analiza fisei postului


cu ajutorul analizei sunt identificate principalele responsabilitati din continutul unui
post din punct de vedere a activitatii ce urmeaza a fi desfasurate si cerintele sau
conditiile pe care trebuie sa le indeplineasca o persoana pentru a putea ocupa postul
respectiv
aceste informatii pot fi identificate in fisa postului in capitolele de descriere si
specificatie a postului, regasindu-se in anuntul de angajare tot cu aceleasi denumiri

Redactarea anuntului de angajare


consta in editarea sau scrierea efectiva a continutului anuntului
stilul de exprimare folosit trebue sa fie clar concis, cuprinzand o serie de elemente
concrete referitoare la post sau la candidat
anuntul de angajare nu trebuie sa plictiseasca cititorii sau sa-i oboseasca dar nici sa
fie foarte succint, informatiile trebuie redate de o maniera care sa furnizeze
candidatilor un set minim de informatii astfel incat sa trezeasca interesul pentru
postul respectiv
din punct de vedere grafic anuntul de angajare trebuie sa contina unele elemente
care sa atraga atentia cititorilor respectiv candidatilor ca de exemplu: sigla firmei,
logoul firmei, unele simboluri scrierea cu caractere de dimensiuni diferite, cu ajutorul

Etapele redactarii unui anunt de angajare


- cum intocmim corect un anunt de angajare
-

Redactarea anuntului de angajare (continuare)


-in continutul unui anunte de angajare nu trebuie sa existe abrevieri, cu
exceptia celor universal accceptate (HR ,PR)
este interzisa utilizarea unui anunt de angajare a unor abrevieri care pot
genera la nivelul candidatilor o serii de confuzii si care sunt cunoscute de
cel care redacteaza anuntul ca de exemplu: CM- o astfel de prescurtare
poate avea mai multe intelesuri-carnet de munca si concediul medical
anuntul de angajare trebuie redactat in limba romana; in unele cazuri
angajatorii redacteaza anuntul de angajare intr-o limba de circulatie
internationala pentru a diminua numarul candidatilor pe care il poate
recruta in scopul de a diminua cheltuielile ulterioare suplimentare care pot
aparea in procesul de selectie adresandu-se doar candidatilor care sunt
foarte buni cunoscatori ai limbii respective

Etapele redactarii unui anunt de angajare


- cum intocmim corect un anunt de angajare
-

Verificarea
erorilor
continutul
angajare

si corectarea
aparute
in
mesajului
de

un anunt de recrutare nu trebuie


sa contina nicio eroare (de natura
gramaticala,
lingvistica,
de
tehnoredactare sau de ortografie si
de punctuatie)
elementele grafice trebuie sa fie
foarte vizibile
-un anunt de angajare care contine
erori de orice natura creeaza o
imagine
nefavorabila a
companiei in randul cititorilor sau
candidatilor, putand determina

Structura unui anunt de


angajare

Descrirea firmei - numele


firmei, domeniul de activitate,
dimensiunile acesteia, pozitia
acesteia pe piaa si obiectivele
urmarite
Descrierea postului denumirea postului vacant,
obiectivele acestuia si
perspectiva profesionala
Cerintele legate de profilul
candidatului : nivelul de
pregatire, experienta, varsta
maxima etc.
Beneficiile oferite: salariul,

Un anunt bine intocmit


trebuie sa usureze
procesul de selectie,
explicand clar celor
interesati ce fel de
informatii sa trimita
departamentului de
resurse umane. De
asemenea, anuntul
trebuie sa informeze in
legatura cu postul,
calificarile necesare,
localizarea si nivelul de

Alte elemente care garanteaza


ca anuntul tau de angajare este
bine intocmit
foloseste doar informatia relevanta astfel ca anuntul va fi rapid
i inteles;
citit
informatia
trebuie sa fie structurata i
atractiva;
informatiile despre firma trebuie sa fie la obiect,
definitorii ;

titlul postului disponibil si informatii relevante despre acesta: un


titlu scurt si clar;
cerintele postului: la fel, alege doar ceea ce este relevant pentru
job;
fii sincer si direct;
selecteaza doar ceea ce este cu adevarat esential pentru acel
loc de munca;
descrie ce face ca postul respectiv sa fie atractiv;
mentioneaza, de exemplu, mediul de lucru prietenos,
stabilitatea, creativitatea implicata de post, tehnologiile
inovative folosite;
date de contact;

Cum citim un anunt de


angajare?
intotdeauna sa citesti cu atentie textul
complet;
nu te limita doar la responsabilitati si
beneficii;
studiaza cu atentie intreg continutul
anuntului;
Recomandarea specialistilor este ca in functie de
profesionalismul cu care este formulat anuntul sa
decizi daca se incadreaza in standardele tale.
Niciodata o firma profesionista nu va concepe un
anunt de angajare in graba si fara a mentiona
suficiente informatii relevante.

Comparatie intre doua anunturi de


angajare
Anuntul 2:
Anuntul 1:
Secretara
Candidatul ideal :
Secretara
Responsabilitati
/
Beneficii:
Constituie
avantaj
cunostiinte juridice
Descrierea companiei
sau a firmei:
Comercializarea
de
componente electronice,
aparate de masura si
control, scule si accesorii
pentru electronica.

Secretara
Candidatul ideal:

Cerinte:
Absolvent studii medii sau studii superioare
Cunostinte PC: Word, Excel, Power Point.
Cunoasterea limbii engleze nivel avansat (scris, vorbit, citit).
Cunoasterea uneia dintre limbile de circulatie internationala (franceza sau
germana) nivel avansat (scris, vorbit, citit).
Cunostinte de contabilitate primara reprezinta un plus.
Oferta (bonusuri, beneficii):
Carte de munca.
Salariu motivant.
Posibilitati de dezvoltare profesionala.
Excelent mediu de lucru.
Descrierea companiei sau a jobului:
jobului
Companie aflata in plina ascensiune cu o echipa tanara, dinamica,creativa si
ambitioasa.

Anuntul contine un interviu online cu 4 intrebari

Care din urmatoarele motive vi se pare important pentru a va determina sa


va schimbati locul de munca? Salariul, programul de lucru, distanta pe care o
parcurgeti zilnic pana la birou sau mediul in care se desfasoara activitatea?
Dupa o scurta autoevaluare, care este salariul care ar reprezenta nivelul
minim ?
Care este salariul care te-ar multumi ca secretara?

Comparatie intre doua anunturi de


angajare

Ambele anunturi sunt pentru acelasi tip de post, secretara, tip job
full time, in acelasi oras, acelasi departament, acelasi nivel de
cariera, ambele companii sunt mici si necunoscute si, totusi,
diferentele intre anunturi sunt majore.
In primul anunt,
anunt desi este foarte sumar, alcatuit doar din cateva
cuvinte, s-a strecurat o greseala `cunostiinte` se scrie cu un
singur i. Asta denota clar ca este vorba despre o firma care are
un sistem de valori si politici interne cel putin indoielnice,
probabil de recrutare de ocupa contabila sau patronul.
In cazul anuntului 2 este evident ca avem de-a face cu o
companie care cel putin acorda mai multa atentie procesului de
selectie. Sunt prezentate foarte clar cerintele si beneficiile si se
ofera suficiente informatii potentialilor candidati.

Comparatie intre doua anunturi de


angajare

Pe de alta parte, in al doilea anunt,


anunt desi este formulat destul de profesionist,
se poate observa din mini-interviul de la final ca salariul dorit de candidat este
un criteriu de selectie mai important decat celelalte atributiuni ale persoanei
respective competente, aptitudini, educatie, etc. Din patru intrebari, trei sunt
legate de salariu, una de disponibilitate si nici una de competente sau
personalitate.
Faptul ca un anunt este formulat in mod profesionist nu garanteaza nici ca
avem de-a face cu o firma serioasa, nici ca jobul este unul de vis dar sunt
sanse mult mai mari decat in cazul invers. In schimb, in cazul unui anunt
neprofesionist, este aproape sigur ca avem de-a face cu o companie pentru
care procesul de selectie nu este un aspect important, ceea ce inseamna ca in
cadrul respectivei companii sau nu exista o politica de personal, sau exista un
sistem de valori mai bizar, unde accentul nu se pune pe angajat.

Fereste-te de astfel de anunturi, formulate neprofesionist,


cum este anuntul 1 de mai sus!

Model de Anunt bine


intocmit
Specialist administrare personal :Interbrew
Romania
Tpul ofertei:Full time
Denumirea firmei: Interbrew Romania
Oras(e): Bucuresti
Domeniile ofertei: Resurse umane
Data introducerii: 2005-08-30
Experienta ceruta: 2- 3 ani
Descrierea firmei:
firmei

Interbrew Romania este parte a concernului multinational


InBev ,cel mai mare producator de bere din lume. InBev
este una dintre cele mai mari si mai active organizatii din
lume in domeniul sau de activitate,o afacere globala cu
77000 de oameni ,13% din piata mondiala si cu vanzari de
190 milioane hectolitri pe an. InBev este pe locul 1 sau 2
din 20 tari si are 3 marci globale cu cea mai rapida
crestere: Stella Artois,Becks si Brahma.In Bev are in
portofoliul sau mai mult de 200 de marci si desfasoara
operatiuni in peste 30 tari din America ,Europa si Asia
Pacific. Grupul Interbrew Romania are astazi 80 de angajati
si deine 3 fabrici de bere:la Ploiesti,Blaj, si Baia
Mare.Compania produce in Romania renumitele marci Stella
Artois,Becks,Bergembier si Noroc si importa specialitatile
belgiene Leffe si Hoegaarden. La sfarsitul anului 2004,cifra

Descrierea postului:
Administrarea procesului de salarizare
Actualizarea carnetelor de munca si a
dosarelor de personal
Monitorizarea si aplicarea legislatiei
muncii
Mentinerea relatiei cu autoritatile din
domeniu
Actualizarea programului informatic de
salarizare
Realizarea de rapoarte periodice specifice
activitatii de resurse umane
Administrarea bazei de date organizationale
Activitatile de recrutare si selectie
Activitati administrative
Cerinte:
Calificari necesare:
Certificate de Inspector de personal
Experienta in administrarea personalului intr-o
companie medie/mare
Competente necesare:
Bune cunostinte de legislatia muncii si de taxare
Conostinte foarte bune de Excel,Word
Buna cunoastere a proceselor de resurse
umane(in special ,procesul de salarizare)
Bune cunostinte de limba engleza
Cunostintele de WizSalary sau Smartree
reprezinta un avantaj
Oferta(bonusuri,beneficii):
Un mediu de lucru dynamic si un pachet salarial
motivant
Acces la programe de training
Sansa unei cariere de success intr-o companie
internationala
Alte date despre job
Tel:021/6987256

Tema Considerati ca anuntul de


angajare este corect intocmit?
Argumentati.

DM AFAR
GRAPHIC DESIGNER, DAC GSIM UNUL MAI BUN!
TII CORELU I PHOTOSHOPU BINE I AI CUNOTINE S ZICEM
DOAR SOLIDE DE DESIGN PUBLICITAR?
VREI S NE SUPORI 40 ORE/SAPT. ?
ETI AL NOSTRU!
LE AI CU QUARKU SAU AI I EXPERIENTZA N AGENTZIE DE
PUBLICITATE?
GATA! CHIAR L DM AFAR.
TE TZINE? TE TZINEM I NOI DAC NE CONVINGI.
URGENT CV, SCRISOARE DE INTENIE, PORTOFOLIU:
BORIA@TRENDCOMMUNICATION.RO

BIBLIOGRAFIE:
Aurel Manolescu, Managementul Resurselor Umane,
editia a III-a, Editura Economica,Bucresti 2001;
Dan Anghel Constantinescu, Marinica Dobrin, Stanel
Nita, Anca Nita, Managementul Resurselor Umane,
Editura Colectia Nationala, Bucuresti 1999;
Viorel Lefrer, Cristian Marinas, Elvira Nica, Fudamente
ale managementului resurselor umane, Editura
Economica, Bucuresti 2007;
Aurel Manolescu, Viorel Lefter, Alecxandrina Deaconu,
Managementul Resurselor Umane, Editura Economica,
Bucuresti 2007;
Viorel Lefter, Alecxandrina Deaconu, Cristian Marinas, , Elvira
Nica, Irinel Marin, Ramona Puia, Managementul Resurselor
Umane- Teorie si Practica, ediatia a-II-a revizuita si adaugita,
Editura Economica, Bucuresti 2008;

Suport de curs, Managementul Resurselor Umane,


Universitatea din Vest Vasile Goldis Arad, Facultatea
de Stiinte Economice , Filiala Marghita