OPERACIONES LOGSTICAS

EN BODEGAS CENTRALES

Contenido
s
01. Procesos normales de operacin diaria.
02. Flujos generales de operacin.
03. El JBOD en la devolucin de materiales.
04. Bodega Central en la devolucin de
materiales.
05. Del seguimiento de las Notas de crdito
06. Reportes tiles en la gestin del JBOD.
07. Ronda de preguntas.

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os normales de operacin diaria.

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Procesos normales de operacin diaria.

Las actividades que se realizan en nuestras Bodegas y que dan
como resultado la operacin logstica se divide en etapas cclicas en
sub reas:
1. Activacin y seguimiento de pedidos de compra.
2. Recepcin de materiales.
3. Pedidos de traslado.
4. Entregas de salida.
5. Planificacin de transporte.
6. Picking.
7. Packing.
8. Contabilizacin de salida e impresin de documentos..

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Procesos normales de operacin diaria.

1. Activacin y seguimiento de pedidos de compra.
En esta etapa se gestiona con el proveedor las condiciones
comerciales y logsticas del pedido de compra. Actualmente hay 4
Ejecutivos en el rea liderados por Juan Cartes
(jcartes@salfacorp.com).

Retira
Bodega
Central?

Despacha a
Bodega
Central?

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Procesos normales de operacin diaria.

1. Activacin y seguimiento de pedidos de compra.
Cuando la activacin implica Retiro de material en proveedor, se
crea una Entrega Entrante.

S, retira
Bodega
Central

Luego del retiro,

entregamos en
Bodega Central o
directo en obra?

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Procesos normales de operacin diaria.

1. Activacin y seguimiento de pedidos de compra.
La entrega del material una vez retirado de proveedor viene
condicionada por el Ce y Al de destino que especifica en el pedido
de compras original.

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Procesos normales de operacin diaria.

1. Activacin y seguimiento de pedidos de compra.
Pero, qu es una Entrega Entrante realmente?

Las Entregas Entrantes tienen un correlativo del tipo 18xxxxxxxx.

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Procesos normales de operacin diaria.

1. Activacin y seguimiento de pedidos de compra.
Sin una Entrega Entrante no puedo retirar materiales en
proveedor o ms concretamente, no puedo planificar un transporte
para ese retiro.
El JBOD no puede planificar
transportes directamente para
retiros en proveedor.
La gestin de JBOD no est
medida en cuan rpido e
irregular soluciona los
problemas de la obra.
Ir en contra de lo que dice el
pedido de compra, implica
finalmente problemas con los
pagos a proveedores, ingresos
Auditori
de guas y vales de consumo a!

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Procesos normales de operacin diaria.

1. Recepcin de materiales.
En esta etapa se realiza la recepcin de los materiales que llegan a
Bodega Central ya sea que se hayan retirado en proveedor o que el
proveedor lo haya despachado por sus propios medios.

Entreg
proveedo
r

Retir
Bodega
Central

Embarqu
es PI

AUMENTO STOCK EN
BODEGA CENTRAL

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Procesos normales de operacin diaria.

2. Recepcin de materiales.
Hoy la Administrativa de recepcin en Gloria Araneda
(glaraneda@salfacorp.com) y antes de realizar la recepcin fsica
revisa que corresponda de acuerdo al destino indicado en el pedido
de compras.
Correspon
de recibir?

Slo es posible recibir lo

que indica como destino
Bodega Central.

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Procesos normales de operacin diaria.

3. Pedidos de traslado.
En la misma oficina de recepcin hoy Gloria realiza al final del da el
pedido de traslado cuya finalidad es informar de las recepciones
realizadas para una misma obra para planificar su despacho.

Los pedidos de traslado, al igual que los de compra estndar (NB),

tienen correlativo del tipo 45xxxxxxxx.

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Procesos normales de operacin diaria.

4. Entregas de salida.
Una vez que el pedido de traslado a sido creado, pasa a la siguiente
etapa en donde se crea la Entrega de Salida cuyos objetivos son
los siguientes:
Planificar un transporte.
Dar salida al material del stock de la bodega.
Imprimir la gua de despacho de traslado.
Hoy, las Entregas de Salida las crea Loreto Cornejo
(lcornejo@salfacorp.com) y tienen un correlativo estndar del tipo
8xxxxxxx.

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Procesos normales de operacin diaria.

4. Entregas de salida.
Pero, qu es la Entrega de Salida realmente?

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Procesos normales de operacin diaria.

4. Entregas de salida.

SI

NO

Requiere
transporte?

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Procesos normales de operacin diaria.

5. Planificacin de transporte.
La planificacin de transportes corresponde a lo que hoy se conoce
como OT y que en SAP nace siempre a partir de una entrega; sea
esta Entrega Entrante o bien Entrega de Salida.
Normalmente, las Entregas de Salida creadas en Bodega Central
van a planificacin de transporte para entregar el material en obra.

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Procesos normales de operacin diaria.

6. Picking.
Cuando se ha solicitado la planificacin de un transporte para el
despacho de materiales, se crea a partir de la Entrega de Salida la
Lista de Picking cuya finalidad es revisar en terreno el material
que se va a despachar y que est indicado en la Entrega de Salida.
Hoy en Santiago es Loreto Cornejo (lcornejo@salfacorp.com) quien
crea las Listas de Picking y las enva a terreno para su revisin.

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Procesos normales de operacin diaria.

6. Picking.
El material es chequeado fsicamente y las cantidades registradas
son ingresadas a la Entrega de Salida dando VB al despacho.

VER EJEMPLO

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Procesos normales de operacin diaria.

7. Packing.
Una vez que llega el camin que llevar el material, se embala, sella
y carga. Esta operacin est a cargo en Santiago de Loreto Cornejo
(lcornejo@salfacorp.com)

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Procesos normales de operacin diaria.

8. Contabilizacin de salida e impresin de documentos.
Cargado el camin, se contabiliza la Salida de bodega de los
materiales y se imprime la gua de traslado. Hoy en Santiago, la
impresin de las guas est a cargo de Nelson Daille
(ndaille@salfacorp.com).

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ujos generales de operacin.

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Flujos generales de operacin.

Dependiendo de la forma en que se mueven los materiales
entre las reas de Adquisiciones, Logstica y finalmente la
obra, los ciclos se dividen principalmente en 3:
Compras a nombre de la Operativa con retiro de Bodega
IR
Central.
Compras del stock de Salfa Comercial (Productos
Importados).

IR
IR

Compras a nombre de la Operativa con despacho a Bodega

Central

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D en la devolucin de materiales.

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El JBOD en la devolucin de materiales.

La devolucin de materiales a proveedor ha sido siempre motivo de
discusin y en SAP se realizan de manera muy similar a como lo
hacamos ayer en Iconstruye.
El Rol del Jefe de Bodega en estas devoluciones se divide o se abre
en dos situaciones:
Recepciones de materiales que van directo de proveedor a
obra o que la obra retiro directamente.
Recepciones de materiales que han llegado de Bodega
Central.

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El JBOD en la devolucin de materiales.

Recepciones de materiales que van directo de proveedor a
obra o que la obra retiro directamente.
Especficamente se refieren a las recepciones que se hacen en la
TRX MIGO contra un pedido de compras.

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El JBOD en la devolucin de materiales.

Estas devoluciones las realiza directamente el JBOD a travs
de la TRX MIGO, clase de movimiento 122; Devolucin a
proveedor.

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El JBOD en la devolucin de materiales.

Recepciones de materiales que han llegado de Bodega
Central.
Especficamente se refieren a las recepciones que se hacen en la
TRX MIGO pero contra una Entrega de Salida.

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El JBOD en la devolucin de materiales.

Estas devoluciones las realiza directamente el JBOD a travs
de la TRX MIGO, clase de movimiento Z13 Q, pero como un
Traslado entre Centros de una misma Sociedad.

03

El JBOD en la devolucin de materiales.

El Centro de destino ser siempre la Gerencia de la empresa
Operativa a la que pertenece el proyecto y el Almacn
corresponder a la Bodega Central desde donde se
devolver el material. Por ejemplo P001 P002 P003.

04

ntral en la devolucin de materiales.

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El JBOD en la devolucin de materiales.

Cuando el material est en Bodega Central (fsica y por sistema), se
crea un Pedido de Devolucin con el que finalmente se entregar
el material al proveedor.
A partir de este Pedido de Devolucin se crea una Entrega de Salida,
una lista de Picking, la contabilizacin de la salida de materiales de
bodega y la impresin de la gua de despacho.

03

El JBOD en la devolucin de materiales.

Es importante chequear que este pedido levante la pestaa de
expedicin que es la que permite generar la entrega de salida y la
impresin de la gua de despacho.

05

uimiento de las Notas de Crdito.

05

Del seguimiento de las Notas de Crdito.

La responsabilidad del seguimiento de la nota de recae en quin
finalmente est realizando o solicitando la devolucin., es decir,
tanto el JBOD como Bodega Central.
Una vez realizado el pedido de devolucin, se enva toda la
informacin al JBOD, esto es:
n Pedido de devolucin para visualizarlo en SAP (TRX ME23N).
Copia de gua de despacho con la que se envo el material al
proveedor.

06

tes tiles en la gestin del JBOD.

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Reportes tiles en la gestin de JBOD.

Algunos reportes que son de utilidad en la gestin del JBOD
se obtienen a travs de las TRX:
ME2N (lista de pedidos).
MB5T (lista de stock en trnsito por Ce y Sociedad).
VL03N (Visualizar Entrega de Salida).
VL33N (Visualizar Entrega Entrante).
MIGO (visualizar documento de material).

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Ronda de preguntas.

07

Ronda de preguntas.
Prximamente estar disponible un documento de
preguntas frecuentes al que podrn recurrir cuando se
enfrenten a dificultades propias de la operacin y obtener
respuestas ms rpidas y concretas.

ao
Dud nta
u
preg bra
o
de

Respuest
as claras
y
concreta
s en
logstica

Mejor gestin
en Bodega de
obra con
logstica como
un aliado