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SESIN N 01
INTRODUCCIN A GESTIN DE PROYECTOS
Docente: Ing. Francisco Richard Herrera Piscoya

Cual es tu proyecto de vida?

El proyecto real: su crudeza

Introduccin
La Gua de los Fundamentos para la Direccin de

Proyectos (Gua del PMBOK) Quinta Edicin

proporciona:
Pautas para la direccin de proyectos individuales
Define conceptos relacionados con la direccin de proyectos.
Describe asimismo el ciclo de vida de la direccin de proyectos y

los procesos relacionados

As como el ciclo de vida del proyecto.

Propsito de la Direccin de Proyectos

La

aceptacin de la direccin de proyectos como

profesin indica que la aplicacin de conocimientos,
procesos, habilidades, herramientas y tcnicas puede
tener un impacto considerable en el xito de un proyecto.

"Buenas prcticas" no significa que el conocimiento descrito deba

aplicarse siempre de la misma manera en todos los proyectos

Que es un Proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio o resultado nico.

Temporal: Posee un comienzo y final definido
Productos, servicios o resultados nicos: Crea entregables

nicos. Entregables son productos, servicios o resultados.

Qu es un proyecto?
Un proyecto es alcanzar un objetivo y luego

concluir.
Vs.
Una operacin es dar respaldo al negocio

Qu es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado nico.

El final se alcanza cuando:

Se logran los objetivos del proyecto,
cuando se termina el proyecto porque
sus objetivos no se cumplirn o no
pueden ser cumplidos,
o cuando ya no existe la necesidad que
dio origen al proyecto.

Proyectos y Planificacin estratgica

Los proyectos se utilizan a menudo como medio para

alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos

en el plan estratgico de una organizacin.
Consideraciones:
Demanda del mercado
Oportunidad estratgica
Necesidad Social
Consideraciones ambientales
Solicitud de un cliente
Avance tecnolgico
Requisito legal

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Un proyecto puede generar:

Un producto, que puede ser un componente de otro elemento,
una mejora de un elemento o un elemento final en s mismo,
Un servicio o la capacidad de realizar un servicio (p.ej., una
funcin de negocio que brinda apoyo a la produccin o
distribucin),
Una mejora de las lneas de productos o servicios existentes (p.ej.,
Un proyecto Seis Sigma cuyo objetivo es reducir defectos), o
Un resultado, tal como una conclusin o un documento (p.ej., un
proyecto de investigacin que desarrolla conocimientos que se
pueden emplear para determinar si existe una tendencia o si un
nuevo proceso beneficiar a la sociedad).

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Relaciones entre portafolios, programas y Proyectos

Un portafolio se refiere a un conjunto de proyectos,

programas, subconjuntos de portafolios y operaciones

que se gestionan como un grupo para alcanzar
determinados objetivos estratgicos.
Los programas se agrupan en un portafolio y
comprenden subprogramas, proyectos o cualesquiera
otros trabajos que se gestionan de manera coordinada
(relacionadas) para contribuir al portafolio.
Los proyectos individuales, estn o no incluidos en el
mbito de un programa, siempre se consideran parte de
un portafolio.

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Qu es la Direccin de Proyectos?
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos,

habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto

para cumplir con los requisitos del mismo.
Se logra mediante la aplicacin e integracin adecuadas de los 47
procesos de la direccin de proyectos, agrupados de manera lgica,
categorizados en cinco Grupos de Procesos.

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LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y

recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con

delimitaciones de tiempo, recursos o costo.
Un plan de proyecto puede ser sencillo, puede ser complejo.
Se logra mediante la aplicacin e integracin de los procesos de:
inicio, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.
El responsable de alcanzar los objetivos del proyecto es el
Director del Proyecto

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LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Identificar los requisitos
Establecer objetivos claros y realizables
Equilibrar las demandas concurrentes de calidad,

alcance, tiempo y costos

Adaptar las especificaciones, los planes y el enfoque las
diversas inquietudes y expectativas de los interesados
(stakeholders)

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Triangulo del Proyecto

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Triangulo del Proyecto

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Enfoque de Procesos

Un proyecto es un conjunto de actividades

relacionadas para lograr un fin especfico,
con un comienzo y fin claros, sujeto a tres
"restricciones"
principales:
Tiempo,
Presupuesto y Alcance

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Ciclo de vida del proyecto

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Rol del director de Proyecto

Es asignada por la organizacin ejecutante para liderar al

equipo responsable.
Los directores de proyecto tienen la responsabilidad de
satisfacer necesidades.
Competencias: Conocimientos, Desempeo, Actitud
(personalidad y liderazgo)

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Habilidades Interpersonales
Los directores de proyecto eficaces necesitan tener un equilibrio

entre sus habilidades ticas, interpersonales y conceptuales que los

ayude a analizar situaciones y a interactuar de manera apropiada.
liderazgo,
trabajo en equipo,
motivacin,
comunicacin,
influencia,
toma de decisiones,
conocimientos de poltica y cultura,
negociacin,
generar confianza,
gestin de Conflictos y
proporcionar orientacin.

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Las dimensiones del proyecto

El proyecto
Gestin

Construccin

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Dimensin de construccin

trabajo en
equipo

herramientas

mando

Sistema
ofrecido

administracin

Diagramacin-planos

Sistema
deseado

trabajo fsico-intelectual
organizacin
de materiales

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Dimensin de gestin

trabajo colaborativo-cooperativo

Negociacin
Resolucin de conflictos

reflexin

herramientas

diseo

Sistema
deseado

Sistema
ofrecido

organizacin de datos
intervencin

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Estructura de componentes del

PMBOK
grupo de
procesos

rea de
conocimiento
_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

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Etapas del proceso de gestin

Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin

Cierre
Cada etapa se compone de varios procesos de
gestin

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Etapas del proceso de gestin= grupos

de procesos
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin

Error fatal: pensar

que esto es el proyecto

Cierre

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rea de Conocimiento: describen los conocimientos

y las prcticas de la direccin de proyectos que toda
gestin de proyectos debe gestionar.

rea de
conocimiento

grupo de
procesos

_pertenece_

_agrupa_

proceso de
gestin

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Estructura del PMBOK

Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes
Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human Resources
Communications
Risk
Procurement
Stakeholders

rea de
conocimiento

_pertenece_

Management
Processes Groups
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)

grupo de
procesos

proceso de
gestin

_agrupa_