RESOLUCION DE SUPERINTENDENCIA N 271-2013/SUNAT

RESOLUCIN DE
SUPERINTENDENCIA QUE CREA
EL SISTEMA DE EMISIN
ELECTRNICA DE LA GUA DE
REMISIN ELECTRNICA
PARA BIENES FISCALIZADOS

PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

OBJETIVOS DE LAS GRE PARA EL CONTROL DE LOS

BIENES FISCALIZADOS

Elaborar un modelo sistemtico, que permita el control eficiente de los

IQBF, maquinarias y equipos utilizados para la elaboracin de drogas
ilcitas.

Simplificar y reducir costos para el cumplimiento de las obligaciones

tributarias de los contribuyentes.

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CUESTIONES PREVIAS

UNIDAD DE
TRANSPORT
E

Punto

Obligacin de sustentar el
traslado de los bienes

de

Punto
de

partid

llegad

REMITENT

DESTINATAR

IO

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DEFINICIONES

Emisor Electrnico:
Al Usuario que, para los efectos del Sistema, obtenga o se le asigne la
calidad de emisor electrnico conforme a lo regulado en la presente
resolucin u otra resolucin de superintendencia, en su calidad de remitente
o transportista.

Transportista:
Al Usuario que por realizar el traslado de bienes fiscalizados en la
modalidad de transporte pblico est obligado a emitir la Gua de Remisin
Electrnica BF Transportista y, de corresponder segn el artculo 16, la
Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista Complementaria.

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DEFINICIONES

Gua de Remisin Electrnica BF:

Al documento relacionado con los
comprobantes de pago, emitido por
el
remitente o el transportista, en
formato digital a travs del Sistema
y que
Gua de Remisin Electrnica BF Remitente, la Gua de Remisin
contiene
el
mecanismo
de
Electrnica BF Transportista, la Gua de Remisin Electrnica BF
seguridad,
para
sustentar
el
Remitente
y la Gua de Remisin Electrnica BF
transporte oComplementaria
traslado
de bienes fiscalizados, segn el artculo 9. Dicho documento puede ser la

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DEFINICIONES

Modalidad de transporte privado:

Al traslado de bienes fiscalizados propios, considerado como Transporte de
Bienes Fiscalizados, segn la definicin sealada en el numeral 31) del
artculo 2 del Reglamento del Decreto.

Modalidad de transporte pblico:

Al traslado de bienes fiscalizados
para terceros, realizado por un
prestador

de

Transporte,

segn

Servicios
la

de

definicin

sealada en el numeral 30) del

artculo 2 del Reglamento del

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DEFINICIONES

Registro:
Al Registro para el Control de los Bienes Fiscalizados a que se refiere el
artculo 6 del Decreto, su norma reglamentaria y la Resolucin de
Superintendencia N 173-2013/SUNAT.

Remitente:
Al Usuario que tiene la calidad de propietario de los bienes fiscalizados en
la oportunidad en que corresponde la emisin de la Gua de Remisin
Electrnica BF - Remitente, segn el artculo 10. Este sujeto tambin puede
emitir la Gua de Remisin Electrnica BF Remitente Complementaria, de
corresponder segn el artculo 16.

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DEFINICIONES

Representacin impresa:
A la impresin en soporte de papel de la Gua de Remisin Electrnica
BF, en la que adicionalmente el Sistema colocar un cdigo de barras, que
permitir obtener la informacin de la Gua de Remisin Electrnica BF
emitida.

Transbordo Programado:
Al traslado realizado por tramos en diferentes vehculos hasta llegar al punto
de llegada. Ese traslado puede ser realizado en un solo tipo de vehculo o en
distintos tipos (multimodal).

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SISTEMA DE EMISIN ELECTRNICA DE LA GUIA

DE
REMISIN ELECTRNICA PARA BF
El Sistema de Emisin Electrnica de la Gua de Remisin Electrnica BF es un
mecanismo desarrollado por la SUNAT que permite:
1. La emisin de la Gua de Remisin Electrnica BF conforme a lo regulado en
la presente resolucin.
2. El almacenamiento, archivo y conservacin por la SUNAT de la Gua de
Remisin Electrnica BF conforme a lo regulado en la presente resolucin.
3. La confirmacin de la recepcin de los bienes fiscalizados segn el artculo
22.
La emisin de la Gua de Remisin Electrnica BF a travs del
Sistema ser obligatoria para los Usuarios que la SUNAT incorpore
al mismo mediante Resolucin de Superintendencia y opcional
para los dems usuarios.
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CONDICIONES PARA LA OBTENCIN O LA

ASIGNACIN
DE LA CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO
El Usuario que cuente con cdigo de usuario y clave SOL, y se encuentre
en los supuestos sealados en el artculo 9, podr obtener o se le podr
asignar la calidad de emisor electrnico siempre que cumpla con las
siguientes condiciones:
1. Tener la condicin de domicilio fiscal habido para efectos del RUC.
2. No encontrarse en estado de suspensin temporal de actividades o
baja de inscripcin en el RUC.
3. Tener una inscripcin vigente en el Registro y como actividad
autorizada de acuerdo al Decreto y el Reglamento del Decreto, el
Servicio de Transporte o Actividad de Transporte, segn la
modalidad de transporte que realice al efectuar la primera emisin de
una gua de remisin electrnica BF.
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CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO

La calidad de emisor electrnico:

1.

Se obtendr por la eleccin del Usuario con la emisin de la primera Gua de Remisin
Electrnica BF Remitente o Gua de Remisin Electrnica BF Transportista.
Sin perjuicio de la obtencin de la calidad de emisor electrnico por eleccin, la
SUNAT podr determinar si deber emitir obligatoriamente la Gua de
Remisin
Electrnica BF.
La calidad de Emisor Electrnico se obtendr por eleccin del usuario:

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CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO

La calidad de emisor electrnico:

2.

Se asignar a los sujetos que, por determinacin de la SUNAT,

emitir
debanla Gua de Remisin Electrnica BF Remitente y/o la Gua de
Remisin Electrnica BF Transportista. La obligacin de
alguna o ambas guas de emitir remisin obliga a que tambin se
emitir las guas de remisin deban
complementarias que correspondan.

La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico tendr

carcter definitivo, por lo que no se podr perder dicha condicin.

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EFECTOS DE LA OBTENCION O DE LA ASIGNACIN DE LA

CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO

La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico

determinarn:
1. En cuanto a la emisin electrnica:
a) Tratndose del emisor electrnico que obtuvo dicha calidad por
eleccin, la posibilidad de emitir la Gua de Remisin Electrnica BF
(considerar obligatoriedad).
b) Tratndose del emisor electrnico que obtuvo esa calidad por
determinacin de la SUNAT, la obligacin de emitir Gua de
Remisin Electrnica BF, conforme se disponga en la indicada
determinacin.

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EFECTOS DE LA OBTENCION O DE LA ASIGNACIN DE LA

CALIDAD DE EMISOR ELECTRNICO

La obtencin o la asignacin de la calidad de emisor electrnico

determinarn:
2. La sustitucin de la SUNAT en el cumplimiento de las obligaciones del
remitente y el transportista de almacenar, archivar y conservar las
Guas de Remisin Electrnica BF que emitan.
3. La acreditacin del traslado de los bienes fiscalizados, tanto para
efecto del Decreto y el Reglamento del Decreto como para fines
tributarios, se realizar con la Gua de Remisin Electrnica BF
emitida al amparo de esta resolucin.

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SOBRE EL TRASLADO DE BIENES FISCALIZADOS

El traslado de BF se realizar mediante 2 modalidades:

1. Transporte Privado: El remitente emitir una Gua de Remisin Electrnica
BF Remitente por cada destinatario, punto de llegada y vehculo.

Remitente
A
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Destinatario
B

SOBRE EL TRASLADO DE BIENES FISCALIZADOS

2. Transporte Pblico: El remitente emitir una Gua de Remisin Electrnica BF

remitente por cada destinatario, punto de llegada y vehculo que use el
transportista para el traslado.
Mientras que el transportista emitir una Gua de Remisin
Electrnica
transportistaBF
porcada remitente, destinatario, punto de llegada y vehculo que
use para el traslado.

Transporte Pblico:

Remitente

A
PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

Destinatario

SOBRE EL TRASLADO DE BIENES FISCALIZADOS

CASO ESPECIAL
Transbordo
programado: El
remitente emitir
una
Gua
de
Remisin
Electrnica BF
Remitente desde Centro de Acopio
GRE
el
punto
de
Lima
transporti
inicial
sta 1 partida
hasta el punto de
Lima
llegada final y, de
ser el
caso, Guas de
Remisin
Remitente
Electrnica BF
A
Transportista
indicando
los
puntos de partida

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GRE transportista 2
Cuzco

GRE transportista 3
Pisac

Destinatario
GRE Remitente

OPORTUNIDAD DE LA EMISIN DE LA GRE BF

1. En la modalidad de transporte privado, la Gua de Remisin

Electrnica BF - Remitente ser emitida antes del inicio del
traslado.
2. En la modalidad de transporte pblico, se deber tener en cuenta
lo siguiente:
a) La Gua de Remisin Electrnica BF - Remitente ser emitida antes
de la fecha de entrega de los bienes al transportista.
b) La Gua de Remisin Electrnica BF - Transportista ser emitida con
posterioridad a la emisin de la gua sealada en el literal anterior y
antes del inicio del traslado.

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EMISIN GRE-REMITENTE PARA BIENES FISCALIZADOS

Se conecta a
SUNAT - SOL

Otorga ejemplar
a destinatario en
de transporte
caso privado;
y a destinatario y transportista
en caso de transporte pblico

REMITENTE
2

DESTINATARIO

Introduce
datos
SUNAT genera Pre-GRE

3
6

Inicia el traslado

SICOB
F
Base

Punto
partid
a

SUNAT

4 Se conecta a
SUNAT SOL
Se invoca la Pre-G RE

llegad
a

SUNAT almacena

ejemplar GRE

Base
REMITENTE

SUNAT remite GRE

con numeracin
5

PROYECTO DE LIBRO

Punto

S Y
COM

SUNAT

PROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

Para el traslado se requiere

representacin impresa de la
La
GRE Remitente

EMISIN DE LA GRE BF REMITENTE

MOTIVO DE TRASLADO

MOTIVO DEL

MOTIVO DEL
TRASLADO

TRASLADO
VENTA

VENTA (despus de importacin, el

remitente tiene la marca de importador
en el Sistema de Control de Bienes
Fiscalizados)

6 TRASLADO DE BIENES PARA

MANIPULACIN
7 RECOJO DE BIENES
8 IMPORTACIN
9 EXPORTACIN

2 COMPRA

REGISTR

VENTA A DESTINATARIO NO

10 O

3 DEVOLUCIN

INSCRITO EN EL

EMPRESA
4

TRASLADO ENTRE ESTABLECIMIENTOS DE

LA MISMA

11 VENTA CON ENTREGA A

TERCEROS
12 PRESTACIN DE SERVICIOS

5 TRASLADO DE BIENES PARA PRODUCCIN

PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

13 NUEVA EMISIN POR CAMBIO

DE DESTINATARIO
14 OTROS MOTIVOS

EMISIN GRE-TRANSPORTISTA PARA

BIENES

FISCALIZADOS

REMITENTE

Otorga ejemplar
a destinatario

DESTINATARIO

Otorga ejemplar
a remitente

Se conecta a
SUNAT SOL
Se invoca la GRE Remitente

2
5

SUNAT almacena
ejemplar GRE

Para el traslado se requiere

La representacin impresa de
la
GRE Transportista
Inicia el traslado

Base
TRANSPORTISTA

2
PROYECTO DE LIBRO

S Y
COM

SUNAT

con numeracin
SUNAT
remite GRE
PROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

Punto
partid
a

Punto
llegad
a

SUSTENTO DEL TRASLADO Y OTORGAMIENTO DE LA GRE BF

Transporte privado: la representacin impresa de la Gua de Remisin

Electrnica BF Remitente ser la que sustente el traslado de los bienes
fiscalizados y ser entregada al destinatario en el punto de llegada.
Transporte pblico: las representaciones impresas de la Gua de
Remisin Electrnica BF Remitente y la Gua de Remisin Electrnica
BF Transportista sustentarn el traslado de los bienes fiscalizados y
sern entregadas al destinatario. A tal efecto, el remitente deber
entregarle al transportista la gua que emita antes del traslado.

PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

BAJA DE LA GRE BF REMITENTE Y DE LA GRE BF TRANSPORTISTA

El remitente y/o el transportista podrn dar de baja a la Gua de Remisin
Electrnica BF Remitente y a la Gua de Remisin Electrnica BF
Transportista en los siguientes casos:
1. Cuando an no se inicia el traslado.
La Gua de Remisin Electrnica BF dada de baja sustenta el traslado de
los bienes hasta la fecha y hora en que se realiza la baja de acuerdo a la
informacin contenida en la misma.

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GUIA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Una vez iniciado el traslado, ante la ocurrencia de eventos posteriores que

requiera la modificacin de algunos datos puntuales de la GRE, se emitira una
GRE Complementaria.
Supuestos para la emisin de una GRE Complementaria:
a) Imposibilidad de arribo al punto de llegada.
b) Retorno de bienes.
c) Transbordo a otra unidad de transporte.
d) Imposibilidad de arribo al punto de llegada con transbordo.
e) Retorno de bienes con transbordo.

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GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF

COMPLEMENTARIA
Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Imposibilidad de arribar al punto de llegada.

Establecimiento del Remitente

o del Destinatario

Transporte Privado: Se emite

GRE Remitente
Complementaria

Remitente
A
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Transporte Pblico: Se emite

GRE Remitente
Complementaria y GRE
Transportista
Complementaria

Destinatario
B

GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF

COMPLEMENTARIA
Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Retorno de los bienes por imposibilidad de entrega al destinatario.

Privado
Se emite GRE
Remitente
Complementaria

Remitente
A

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Al mismo u otro
Establecimiento del
Remitente

Pblico
Se emite GRE
Remitente
Complementaria y
GRE Transportista
Complementaria

Destinatario
B

GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Transbordo a otra unidad de transporte.

Privado
Privado

Se emite GRE
Remitente
Complementaria

Al mismo Punto de Llegada

Remitente

Destinatario

PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Transbordo a otra unidad de transporte.

Pblico

Privado

Se emite GRE
Remitente
Complementaria y
GRE
Transportista
Nueva

Al mismo Punto de Llegada

Remitente
A
PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

Destinatario
B

GUA DE REMISIN ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

Casos producidos con posterioridad al inicio del traslado

Transbordo a otra unidad de transporte.

Pblico

Pblico

Se emite GRE
Remitente
Complementaria y
GRE Transportista
Complementaria

Al mismo Punto de Llegada

Remitente
A
PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

Destinatario
B

OPORTUNIDAD DE EMISIN DE LA GUIA DE REMISIN

ELECTRNICA BF COMPLEMENTARIA

1. Transporte privado: La Gua de Remisin Electrnica BF Remitente

Complementaria se emitir antes del reinicio del traslado.
2. Transporte pblico: La Gua de Remisin Electrnica BF Remitente
Complementaria ser emitida antes de la fecha de la nueva entrega de los bienes
al transportista, y la Gua de Remisin Electrnica BF Transportista ser emitida
con posterioridad a la emisin de la gua de remisin antes indicada y antes del
reinicio del traslado.

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CONSERVACIN DE LA GRE BF

En aplicacin de lo dispuesto en el numeral 7 del artculo 87 del

Cdigo Tributario, el destinatario deber conservar la representacin
impresa de la Gua de Remisin Electrnica BF que reciba.

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CONFIRMACIN DE LA GRE BF DESTINATARIO

A travs de la opcin que contemple el Sistema y sin efectos tributarios:
a) El

deber manifestar su conformidad, si los bienes

destinatario
fiscalizados que recibi cumplen con la informacin que sobre stos obra
en la representacin impresa de la Gua de Remisin Electrnica BF
Remitente, especficamente con lo previsto en los literales b) al h) del
numeral 9 del artculo 12, o su disconformidad si no fue as. El plazo para
esa comunicacin ser de diez (10) das calendario, contados a partir
del da siguiente de la fecha de inicio del traslado o de la entrega de
los bienes del remitente al transportista, segn se trate de la modalidad
de transporte privado o transporte pblico, respectivamente.
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CONFIRMACIN DE LA GRE BF TRANSPORTISTA

A travs de la opcin que contemple el Sistema y sin efectos tributarios:
b) El transportista deber manifestar su conformidad, si los bienes
fiscalizados que recibi el destinatario cumplen con la informacin que
sobre stos obra en la representacin impresa de la Gua de Remisin
Electrnica BF Remitente, especficamente con lo previsto en los
literales b) al h) del numeral 9 del artculo 12, o su disconformidad si no
fue as. El plazo para esa comunicacin ser de los diez (10) das
calendario, contados a partir del da siguiente de la fecha en que el
remitente le entregue los bienes al transportista.

PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

MUCHAS
GRACIAS!

PROYECTO DE LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO ELECTRNICOS

PROYECTO LIBROS Y COMPROBANTES DE PAGO