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ORGANIZACIN Y

SISTEMATIZACIN
CONTABLE
UNIDAD III
SISTEMAS DE
INFORMACIN

INFORMACIN Y DATOS
En sistemas los datos son la materia prima de la cual
se deriva la informacin.
Los datos son seales, hechos, cifras, palabras,
smbolos o grficas que representan una idea,
objeto, condicin o situacin, pero que no afecta
el comportamiento. Al ser procesados, manipulados
o simplemente si afectan
el comportamiento, se
convierten en informacin.
La informacin es el conjunto de datos seleccionados y
organizados con respecto al usuario. La conversin
de datos a informacin es la principal funcin del
procesamiento de datos

DATOS

PROCESO

RETROALIMENTACIN

INFORMACIN

SISTEMAS DE INFORMACIN

Es el conjunto de elementos y procedimientos


que ntimamente ligados, interactuando entre s
y con las dems partes de la organizacin a la
que pertenecen (el sistema mayor), llevan a cabo
el proceso de captacin de datos y entrega de
informacin con el objeto de proporcionar los
conocimientos necesarios a las personas
indicadas, para que puedan decidir la actitud
ms adecuada a tomar frente a determinadas
alternativas o circunstancias.

CICLO DE VIDA DE LOS DATOS


Los datos, dentro del sistema de informacin, tienen su
propio ciclo vital. Tres aspectos de este ciclo son
especialmente importantes para el desarrollo, diseo y
operacin de los sistemas:

Cmo se GENERAN los datos?

Qu clase de MANIPULACIN o PROCESAMIENTO de


datos se lleva a cabo?

Cmo se lleva a cabo la COMUNICACIN de


informacin, el ALMACENAMIENTO y la RECUPERACIN
de datos

CICLO DE VIDA DE LOS DATOS

NECESIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE INFORMACIN

PLANEAR

CONTROLAR
ORGANIZAR

DIRIGIR

INTEGRAR

LOS SISTEMAS DE INFORMACIN Y LA PIRAMIDE ORGANIZACIONAL

OBJETIVOS DE LA BASE DE
DATOS
Evitar duplicidad innecesaria del manejo de datos

Garantizar consistencia

Estandarizar el manejo de datos

Flexibilizar el acceso

Seguridad en acceso

Garantizar concurrencia adecuada, en el caso de multiusuario

Consistencia despus de una falla del sistema

CARACTERSTICAS DE LA
INFORMACIN
OBJETIVO
MODO Y FORMATO INTELIGIBLE
REDUNDANCIA Y EFICIENCIA
PROPORCIN
FRECUENCIA
DETERMINISTA O PROBABILISTA
COSTO
CONFIABILIDAD
VALIDEZ
OPORTUINDAD
CONSTANTE O DINMICA

INFORME

Informe es una comunicacin que proporciona


datos acerca de un asunto determinado y que
se transmite de una oficina a otra, bien sea
oralmente, por escrito, por medio de cuadros, etc.
y que puede utilizarse para tomar una decisin.

TIPOS DE INFORMES
INFORME PERODICO
INFORME OBLIGATORO
INFORME NICO
INFORME POR EXCEPCIN

COMUNICACIN
En todas las etapas del trabajo, el
analista de sistemas tendr la
necesidad de comunicar a otras
personas sus ideas y diseos. Dicha
comunicacin puede ser
formal o
informal.
la comunicacin incluye la necesidad
de capacidad, tanto en la forma
verbal como en la de preparacin de
informes escritos.

BARRERAS DE COMUNICACIN
MENSAJES MAL EXPRESADOS
RETRANSMISIN DEFECTUOSA
FALTA DE ATENCIN
SUPUESTOS NO ACLARADOS
DESCONFIANZA AL
TRANSMISOR
EVALUACIN PRELATURA
TEMOR
OMISIN DE COMUNICACIN

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