4.

3 Objetivos y
metas

 La planeacin implica que los administradores piensen con

antelacin en sus metas y sus acciones y que basen sus mtodos
en algn plan o lgica y no en corazonadas.

Los planes presentan las metas de la organizacin y establecen

los procedimientos para alcanzarlos.

El primer paso para planificar consiste en elegir las metas de la

organizacin.

 Las metas son las guas para que:

A) La organizacin obtenga y comprometa los recursos que se
requieren para alcanzar sus fines.

B) Los miembros de la organizacin desempeen actividades

congruentes con los fines y los procedimientos elegidos.

C) El avance hacia los fines pueden ser controlados y medidos,

de tal manera que, cuando no sean satisfactorios, se puedan
tomar medidas correctivas

 Los objetivos y metas se disearon para dar a una organizacin

y sus miembros direccin y finalidad.

Pocos son los directivos que discuten la importancia de los

objetivos, la discusin surge al decidir cuales sern los
objetivos.

El contar con recursos fsicos y humanos y adecuados son

requisitos previos para un funcionamiento exitoso, sin embargo
estos recursos deben ser correctamente canalizados y dirigidos
hacia objetivos definidos.

 ENFOQUE CASCADA:
Un enfoque sugerido para establecer objetivos es el tener los
objetivos en cascada descendiendo a travs de la jerarqua
organizacional:

1) El proceso de fijar el objetivo comienza en el nivel superior

con una descripcin clara y concisa del propsito central de la
empresa.

2) Las metas de la organizacin a largo plazo se formulan de

estas descripciones.

 3) Las metas a largo plazo indican el fijar mas objetivos de

rendimiento a corto plazo.
4) Los objetivos derivados se desarrollan para cada divisin
principal o departamento.
5) Los objetivos se establecen para las diversas subunidades en
cada divisin principal o departamento.
6) El proceso continua en descenso a travs de la jerarqua
organizacional.

 El enfoque cascada tan solo asegura que los objetivos de las

unidades individuales dentro de la organizacin estarn en
concordancia con las metas principales de la compaa.

Peter Drucker enfatiza el punto de que la finalidad de la

organizacin deber examinarse y definirse no solamente al
principio, durante tiempos difciles, sino tambin en periodos de
xito.

Drucker sostiene que los negocios de una organizacin no se

determinan por el productor sino por el consumidor

 Al identificar los negocios actuales, Drucker delinea tres

preguntas que necesitan ser contestadas
1) Los directivos deben de identificar al cliente donde se
encuentra, como compra y como se puede llegar a el, por
ejemplo, el cliente es minorista o mayorista?
2) Los directivos deben determinar lo que compra el cliente, por
ejemplo, los propietarios de Rolls Royce compran transporte o
prestigio?
3) Los directivos deben determinar lo que el cliente busca en el
producto, por ejemplo las personas compran herramientas de
Sears Roebuck debido a su precio, calidad o servicio?

 Adems para definir los negocios actuales, los administrativos

debern identificar tambin lo que ser el negocio futuro y lo
que deber ser. Drucker presenta cuatro reas para investigarse
en la identificacin de negocios futuros:
1) La primera es el mercado potencial y su tendencia, sin
suponer grandes cambios en la estructura del mercado, Qu
tan grande es el mercado potencial y cual es su tendencia a
largo plazo?

2) Segundo, Qu cambios en la estructura del mercado podran

ocurrir como resultado de desarrollos econmicos, cambios de
estilo o moda, o movimientos de la competencia, por ejemplo,
Cmo a afectado la crisis de energticos a la estructura del
mercado automovilstico?

 3)Tercero, Qu posibles innovaciones alteraran los hbitos de

compra de los consumidores? Qu ideas nuevas o productos
podrn crear nuevas demandas de consumidores o eliminar las
antiguas?

4) Finalmente, Cules son las necesidades que tiene el

consumidor que actualmente que no han sido satisfechas
adecuadamente por medio de productos y servicios accesibles

 OBJETIVOS A LARGO Y CORTO PLAZO

Los objetivos a largo plazo se extienden generalmente mas alla
del ao fiscal de la organizacin. Estos objetivos deben apoyar y
no oponerse al objetivo organizacional establecido
Los objetivos a largo plazo pueden ser muy diferentes al
objetivo organizacional y aun as apoyarlo.
Los objetivos a corto plazo se derivan propiamente de una
evaluacin profunda de los objetivos a largo plazo. Esa
evaluacin debera de resultar en una lista de prioridades de los
objetivos a largo plazo y una vez establecidas estas prioridades
los objetivos a corto plazo se pueden establecer para ayudar a
lograr los objetivos a largo plazo.

Las metas departamentales, regionales y aun individuales se

deberan de derivar de los objetivos a largo y a corto plazo de la
organizacin.
Sin embargo, el punto importante en derivar objetivos
organizacionales a cualquier nivel es que se coordinen con y se
subordinen a los objetivos del nivel superior siguiente.
Este sistema asegura que todos los objetivos se sincronicen y no
trabaje uno contra otro.

 Los siguientes renglones representan reas potenciales para el

establecimiento de objetivos en la mayora de las
organizaciones.

4.4 POLTICAS

 Las polticas son guas generales de accin que se refieren

al logro de las metas.

Proporcionan una gua de como la administracin debera

sus negocios y actividades hacia mejores resultados,
indican las intenciones , de los que seguan las
organizaciones .

 Las polticas definen el universo del cual se toman las decisiones

futuras.
Alan Filley y Robert House sealaron cuatro caractersticas principales
que las describen:
1. las polticas son guas de accin que dirigen las actividades de la
organizacin hacia metas prescritas.
2. Las polticas limitan a menudo el comportamiento al prescribir
mtodos para el logro de metas y por lo tanto puede ser un
instrumento para controlar el comportamiento.
3. Las polticas ayudan asegurar el comportamiento estable, consiente ,
uniforme y viable para la organizacin.
4. Las polticas ayudan a la toma decisiones al establecer reglas que
juzgan la aceptacin o no aceptacin de cursos alternativos de accin.

 Razones de las polticas:

Las polticas ayudan a prevenir deviaciones del curso de accin
deseado
Proporcionado guias definidas a seguir.
Proporcionan canales de comunicacin entre las unidades
organizacionales, por eso facilitan el proceso de delegacin.
Aseguran que los diferentes elementos dentro de la organizacin
operen bajo las mismas reglas fundamentales y dentro de los
mismo limites.
Promueven una coordinacin y cooperacin mas estrecha entre los
elementos organizacionales.

 Tipos de polticas :

GEORGE A .STEINER ideo una pirmide que demuestra la

relacin entre distintos tipos de polticas de negocios

Las polticas secundarias, llamadas a menudo polticas

corporativas, son polticas generales formuladas en los
niveles superiores de la organizacin.

Gran parte de la informacin generada en la

formulacin adecuada de las polticas principales se
puede usar en la determinacin de las polticas
secundarias. Estas son ms especficas que las
polticas
principales.
Las polticas
funcionales tratan sobre un rea
funcional especfica de la organizacin. Incluyen
polticas que se relacionan especficamente con la
mercadotecnia, produccin, finanzas y otras reas
funcionales.
Las
polticas menores se subordinan a las polticas funcionales
y definen detalles como descansos, programas de
mantenimiento y disposicin de la planta Un procedimiento es
una serie de pasos o tareas relacionadas expresados en orden
cronolgico para lograr un propsito especifico.

Un procedimiento es una serie de pasos o tareas relacionadas

expresados en orden cronolgico para lograr un propsito
especifico. Los procedimientos definen paso por paso los
mtodos por los cuales y a travs de los cuales se llevan a cabo
las polticas. Ellos trazan precisamente la forma en que se debe
realizar una actividad. Los procedimientos generalmente
permiten poca flexibilidad y desviacin.

Las reglas requieren que se tomen o no acciones

especficas y definidas con respecto a una situacin
dada. Las reglas dejan poca duda en relacin a lo que
se debe hacer. Casi no permiten flexibilidad y
desviacin. A diferencia de los procedimientos, las
reglas no especifican una secuencia, as "prohibido
fumar en la sala de conferencias" es una regla.

Formulacin y cumplimiento de las polticas

Cuando se formulan las polticas, el que lo hace debe
analizar varios factores. Primero, debe valorar los
objetivos organizacionales con objeto de tener una
comprensin completa de adonde se dirige la
organizacin antes de establecer las guas de accin.
Para evitar conflictos, el que formula las polticas debe
considerar tanto los objetivos a largo como a corto
Debido a que las polticas de la organizacin
plazo.
reflejan directamente la filosofa tica de la
compaa, a menudo dictan cmo los empleados,
clientes, competidores, gobierno y otros opinan de
la organizacin.

La estructura organizacional afecta a la formulacin de

polticas. Una compaa ubicada en muchos lugares o
multinacional puede tener distintas polticas para cada
lugar debido a las diferencias ambientales. Las polticas de
una planta en EE. UU. en cuanto a horas de trabajo,
seleccin de personal, etc., pueden no ser adecuadas para
El ltimo
que afecta a la formulacin de polticas
una
plantafactor
brasilea
comprende el anlisis del medio ambiente organizacional
general. Este incluye la identificacin y consideracin de
factores como tendencias econmicas, tendencias sociales y
polticas, el medio ambiente competitivo, brechas
tecnolgicas, etc. El establecer polticas sin considerar estos
factores podra ser desastroso.

Durante el proceso de formulacin de polticas se

debera practicar el Principio de la Participacin.
Este principio propone que la gente a la que va a
afectar la poltica tenga el derecho de opinar al
hacerla. El principio no determina que los individuos
afectados deberan tener derecho a dictar la poltica,
sino ms bien que tienen el derecho a ser
escuchados. El uso adecuado del Principio de
Participacin ayuda grandemente en el cumplimiento
de una poltica. Si los individuos afectados sienten
que tienen por lo menos alguna contribucin en su
formulacin es mucho ms probable que la acepten.