PROGRAMA DE CONTABILIDAD

COMPUTARIZADA
UNIDAD I

CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

CONCEPTO
VENTAJAS

SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE

CONCEPTO
MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION

MANUAL
COMPUTARIZADO

CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMA

COMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIO
SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

PROGRAMAS ESPECIFICOS
PAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDAR
DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS
EMPRESA)

(ELABORADOS

POR

LA

INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA.

EN UNA EMPRESA QUE SE INICIA

EN UNA EMPRESA EN MARCHA

Contenido
Definicin

de Contabilidad Computarizada
Ventajas y Desventajas
Sistemas de Informacin Contable
Concepto
Modelos

Ciclo

de Procesamiento de la Informacin

Contable

Manual
Computarizado

Sistemas

de Contabilidad Computarizada

Programa

Instalacin

Especfico, Estndar y Propios

de Sistemas de Contabilidad
Computarizada

DEFINICIN
La

contabilidad computarizada es una

herramienta
que consiste en la
aplicacin de los procedimientos
tecnolgicos de la computacin y los
diferentes paquetes contables, para
realizar las actividades contables, desde
el punto de vista del registro de una
forma sistemtica y automatizada,
de las operaciones y dems hechos
contables que se suceden dentro de la
organizacin.

Ventajas y Desventajas
VENTAJAS:
VELOCIDAD
VOLUMEN

DE PRODUCCIN
REDUCCIN DE ERRORES
PASES AUTOMTICOS AL MAYOR
OBTENCIN DE INFORMACIN CONTABLE
OPORTUNA
MENORES COSTOS
IMPRESIN AUTOMTICA DE DOCUMENTOS

Ventajas y Desventajas
DESVENTAJAS
Disminucin

en la confiabilidad de la
informacin contable
Complicado Proceso de Auditoria
Costos Elevados de Software y
Hardware
Recurso Humano indispensable para
el anlisis de la informacin

Sistemas de Informacin
Contable
Definicin
Los

sistemas de informacin contable

estan definidos como la combinacin del
personal, registros y procedimientos que
se usan en una organizacin, con el
propsito de cubrir con las necesidades
rutinarias de informacin financiera de
manera
que
permita
el
cabal
cumplimiento de los objetivos de dicha
organizacin.

Modelos de Procesamiento de
Informacin
Manuales
Son

o Computarizados

llevados de la siguiente forma

RECOPILACIN

DE LOS DOCUMENTOS EN LOS

CUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA
ORGANIZACIN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DE
CHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOS
CONTABLES.
ORGANIZACIN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA
EL ANLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,
GENERACIN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA
INFORMACIN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA
LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.

Sistema Manual

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio

del periodo.
Se analizan las transacciones para determinar las cuentas
involucradas en la operacin.
Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario de
acuerdo a un orden cronolgico.
Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas
del mayor.
Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin
ajustar.
Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.
Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de
comprobacin ajustado, estado de resultados, estado de
situacin y asientos de cierre.
Se prepara el balance de comprobacin posterior al cierre.

Sistema Computarizado

Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en

la operacin.

Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el

cual prepara automticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser
impreso en cualquier momento.

El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automticamente.

Se determinan automticamente los saldos de cada cuenta.

Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados

automticamente.

La preparacin del balance de comprobacin ajustado, estado de resultados,

estado de situacin y asientos de cierre, es automtico.

El software prepara automticamente el balance de comprobacin posterior

al cierre.

Sistemas de Contabilidad
Computarizada
PROGRAMAS
PAQUETES

ESPECIFICOS

DE SISTEMAS ESTANDAR

DESARROLLO

DE SISTEMAS PROPIOS

 En

Instalacin de un sistema
de Contabilidad
Computarizada

una empresa que se inicia

El asiento de apertura se registra en el diario

principal
Se crea la organizacin con caractersticas en
el sistema utilizado
Se incluyen todas las cuentas de acuerdo con
el catalogo de cuentas y con sus respectivos
montos de apertura, clasificndolas de
acuerdo a los PCGA.
Se comienzan a procesar las operaciones de la
organizacin tomando en cuenta el cdigo
correspondiente a cada cuenta.

Instalacin de un sistema de
Contabilidad Computarizada
En

una empresa en marcha

Se prepara un Balance de Comprobacin con

todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus
respectivos montos.
Se crea de igual forma la organizacin dentro del
sistema contable seleccionado.
Se transcribe el Balance de Comprobacin en el
Software con sus respectivos montos y clasificado
de acuerdo al catalogo de cuentas.
Se procesan las operaciones normales de la
organizacin.