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Cobrar
Mtodo de provisiones
La mayora de las empresas usan el mtodo de provisiones para medir las cuentas malas. El mtodo de
provisiones se basa en el principio de realizacin.
El principio de realizacin brinda lineamientos para efectuar la contabilidad de los gastos. Recuerde que los
gastos
1. Mide todos los gastos en que se incurre durante un periodo
2. Compara los gastos contra los ingresos de un periodo
Comparar los gastos contra los ingresos significa que los gastos en que se incurre durante un mes se deben
restar de los ingresos obtenidos ese mismo mes. La finalidad es calcular la utilidad neta o la prdida neta. Por
lo tanto, el concepto clave es registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los
ingresos por ventas.
Mtodo de provisiones
La compensacin de este gasto es sobre una contra-cuenta denominada Provisin para
cuentas incobrables o Provisin para cuentas de cobro dudoso. La empresa no espera
para saber cules clientes no pagarn. En vez de ello, registra un gasto por cuentas malas
basado en estimaciones desarrolladas de experiencias pasadas y usa la provisin para cuentas
incobrables para incluir al grupo de malos deudores desconocidos.
Estimacin de cuentas
incobrables
Entonces, cmo se estiman las cuentas por cobrar incobrables? Las compaas usan
su experiencia pasada, as como consideraciones de la economa, la industria en que
operan y otras variables. En resumen, hacen una prediccin educada, la cual se
denomina estimacin. Hay dos formas bsicas de estimar las cuentas incobrables:
Porcentaje de ventas
Antigedad de las cuentas por cobrar
Ejemplo
Cuentas por cobrar
para cuentas incobrables
0
Provisin
3,000
Interpretacin: Las cuentas por cobrar informan el monto que los clientes le deben
a usted y si hiciera el cobro de todos sus clientes, recibira $8,000. La provisin para
cuentas incobrables debera reportar el monto de las cuentas por cobrar que usted
espera no cobrar nunca. En este momento se considera que todas las cuentas por
cobrar son cobrables (saldo de $0 en Provisin).
En el enfoque de la antigedad, se deben agrupar las cuentas individuales (de acuerdo con
la cantidad de tiempo que hayan estado vencidas.
El mtodo de cancelacin
directa
Es en el cual no se usa la Provisin para cuentas incobrables al registrar el
gasto con base en una estimacin. En vez de ello, se debe esperar hasta que
se determine que nunca se har un cobro de un cliente especfico. Entonces,
se cancela la cuenta por cobrar del cliente haciendo un cargo a Gastos por
cuentas incobrables y un abono a Cuentas por cobrar del cliente.
Deficiencia mtodo de
cancelacin
- No establece una provisin para una cuenta incobrable. Como resultado, el mtodo
de cancelacin directa siempre reporta cuentas por cobrar a su monto total. Por lo
tanto, los activos se sobreestiman en el balance general.
- No compara muy bien Gastos por cuentas incobrables contra los ingresos. En
consecuencia, se sobreestima la utilidad neta en
El mtodo de cancelacin directa es aceptable tan slo cuando las cuentas
incobrables son muy pequeas. Funciona para los minoristas como Wal-Mart,
McDonalds y Gap, porque tales compaas casi no llevan cuentas por cobrar.