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INTRODUCCIN A LOS

COSTOS

INTRODUCCIN
En los momentos actuales, los precios de los
productos y servicios estn en constante
cambio.
El
empresario
requiere
de
un
mayor
conocimiento del comportamiento de los costos
de sus diferentes factores que intervienen en
la produccin de los bienes y servicios que
ofrece.
El COSTO o COSTE es el sacrificio de recursos
con un propsito especfico, que a menudo se
mide en unidades monetarias que deben
pagarse por los bienes o servicios que sern

INTRODUCCIN
El objetivo de los costos se define
como cualquier actividad para la cual
se desea una medicin de costos por
separado.
El empresario que sabe manejar
los costos de sus productos, est
en
ventaja
frente
a
su
competencia.

IMPORTANCIA DE LA TEORA DE COSTOS


La teora de los costos es importante por
que permite:
Optimizar los recursos financieros.
Mejorar las tcnicas y procedimientos de
produccin.
Obtener
mayor
eficiencia
de
las
funciones de los empleados de las
empresas.

IMPORTANCIA DE LA TEORA DE COSTOS


Determinar las polticas que norman las ventas
:

Descuentos.
Comisiones.
Mrgenes.
Crditos.
Demanda.

Fijar precios y hacer estimaciones que


permitan saber las ganancias ( conocer el
entorno).
Precios de la competencia.
Las disposiciones gubernamentales.
La demanda del producto.

IMPORTANCIA DE LA TEORA DE COSTOS

Identificar los rubros de ms alto costo en el


funcionamiento de la empresa y a partir de ello
evaluar las posibilidades de reducir tales
costos.

Se podr centrar nuestra atencin en aquellas


reas que son mas importantes para la
empresa.

Si la empresa conoce sus costos, ser capaz de


tomar mejores decisiones en :
Poltica de ventas.
Fijacin de precios.
Reduccin de costos.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


1.El tiempo cuando se calculan :
Costos histricos.
Costos presupuestados o predeterminados.
2.El

comportamiento
en
relacin
fluctuaciones en la actividad:
Costos fijos.
Costos variables.
Costos semivariables y escalonados.

3.El grado de elaboracin de promedios :


Costo total.
Costo promedio por unidad.

con

las

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


4. Por la funcin que desempea:
Costos de produccin.
Costos de ventas.
Costos de administracin.
5. Por la facilidad de identificacin con el
objetivo del costo:
Costos directos.
Costos indirectos.
6. Por la forma de aplicacin contra los ingresos:
Costos del producto.
Costos del periodo.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


7. De acuerdo con la autoridad sobre la
incurrencia.
Costos controlables.
Costos no controlables.

8. De acuerdo con la importancia sobre la toma


de decisiones.
Costos relevantes.
Costos irrelevantes.

9. De acuerdo con el tipo de costo incurrido.


Costos desembolsables.
Costo de oportunidad.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS


10. De acuerdo con el cambio originado por un
aumento o disminucin en la actividad
Costos diferenciales.
Costos hundidos (sumergidos).
11. De acuerdo con su
disminucin de actividades
Costos evitables.
Costos inevitables.

relacin

una

IMPORTANCIA DE LA TEORA DE COSTOS


LA PRODUCCIN
es la transformacin de
materiales en otros bienes mediante el uso de
mano de obra, equipos e instalaciones.
LA COMERCIALIZACIN es la venta de bienes sin
cambiar su forma bsica
Por ejemplo, el Sr. Juan Prez desea fabricar un
refresco de Quinua y venderlo a las tiendas y
bodegas. Deber comprar el material principal, la
Quinua, insumos, preservantes, comprar una
pequea
embotelladora,
equipos,
contratar
trabajadores y as producir miles de botellas de
refresco (producto terminado).

Ejemplo
La funcin antes descrita es PRODUCCIN. Sin
embargo Juan Prez tendr que convencer a
los minoristas para que compren su refresco,
es ms, tendr que convencer al consumidor
final de la conveniencia de su producto. Esto
significa utilizar publicidad, desarrollar un plan
de ventas, seleccin de una marca, escoger
medios
de
publicidad
etc.,
es
decir
COMERCIALIZACIN.
Para maximizar
su xito JP tiene que
administrar con eficiencia tanto las funciones
de produccin como las de comercializacin.

COMPOSICIN DE LOS COSTOS Y GASTOS


Ejemplos dependiendo del tipo de empresa:

INDUSTRIAL

COMERCIAL

CONSULTORA

Materias Primas y Envases

Costo Mercadera Vendida

--------

Mano de Obra

Sueldos de los Vendedores

Sueldos de Consultores

Gastos de Fabricacin

----------

--------

Gastos de Comercializacin

Gastos de Comercializacin

Gastos de Comercializacin

Gastos Administrativos

Gastos Administrativos

Gastos Administrativos

ESTRUCTURA DEL PRECIO SOBRE LA BASE DE


COSTO TOTAL (COMERCIAL)
Valor de
Compra

Costo de
Adquisicin

Transport
e

Segur
o

Otros
Gastos

+
Costo de
Distribucin
=
Costo
Total

Gastos de
Administraci
n

Gastos
de
Ventas

Utilidad

Valor de
Venta

IGV

Precio
de
Venta

Gastos
Financiero
s

ESTRUCTURA DEL PRECIO SOBRE LA BASE DE


COSTO TOTAL (INDUSTRIAL)
Costo de
Produccin

Materiale
s Directos

M.O.D.

G.I.P.

+
Costo de
Distribucin
=
Costo
Total

Gastos de
Administraci
n

Gastos
de
Ventas

Utilidad

Valor de
Venta

IGV

Precio
de
Venta

Gastos
Financiero
s

GRAFICA DEL ANALISIS DE COSTO TOTAL EMP COMERCIAL

INVENTARIO

Incluyen el Valor de:


Mercadera

GASTO DE
VENTA

FLETES
SEGURO

Incluyen valor de:


Trnasporte Terrestre,
Aereo, Naviero, Fluvial o
Lacustre.
Plizas de seguro

GASTO DE
ADMINISTRAC.

OTROS GASTOS
VINCULADOS

Incluyen:
Derechos Aduaneros
Derechos portuarios
Comisiones de
Agente etc.

GASTOS
FINANCIEROS

COSTOS
DE ADQUISICIN

+
COSTO DE
DISTRIBUCIN

=
=

Incluyen:
Sueldos de
ventas
Comisiones de
Vtas
Publicidad
Muestras
Gastos de viaje
Alquileres
Serv. Publicos.

Incluyen:
Sueldos Adm
Gastos de oficina.
Alquileres
Gastos Legales
Serv. Publicos

Incluyen:
Interereses y
gastos de
prstamos
Intereses y
Gastos de
Sobregiros.
Gastos
hipotecarios
Comisiones, etc

COSTO TOTAL

+
UTILIDADES

=
VALOR VENTA

GRAFICA DEL ANALISIS DE COSTO TOTAL EMP IND.


MATERIA PRIMA

MANO DE OBRA
DIRECTA

=
+

Incluyen:
Supervisin
Superintendencia
Inspeccin
Salarios de fbrica
Empleados
Trabajo defectuoso
Trabajo
experimental

GASTO DE
VENTA

OTROS GASTOS
INDIRECTOS

Incluyen:
Alquileres
Seguro Incendio y
resp. Civil
Contribuciones
Sociales
Depreciacin
Mantenimiento y
reparacin
Energa electrica,
Luz.GASTO DE

ADMINISTRACION

MATERIALES
INDIRECTOS

VALOR DE COMPRA

+
=

Incluyen:
Suministros de
taller
Lubricantes

COSTOS
DE CONVERSIN

=
COSTOS DE
PRODUCCIN

+
+

GASTOS
FINANCIEROS

COSTO DE
DISTRIBUCIN

=
Incluyen:
Sueldos de ventas
Comisiones de
Vta
Publicidad
Muestras
Gastos de viaje
Alquileres
Servicios Pblicos

Incluyen:
Sueldos
administrativos y
de oficina.
Alquileres
Gastos Legales
Servicios Pblicos

Incluyen:
Interereses y
gastos de
prstamos
Intereses y
Gastos de
Sobregiros.
Gastos
hipotecarios
Comisiones, etc

COSTO TOTAL

+
UTILIDADES

=
VALOR VENTA

RELACIONES ENTRE LOS


COSTOS
COSTO DE PRODUCCIN (INDUSTRIAS)
1. MATERIALES DIRECTOS

COSTO
PRIMO
2. MANO DE OBRA DIRECTA

3. COSTOS IND. DE FABRICACIN

COSTO
DE
CONVERSIN

*A estas
partidas se
les conoce
como
suministros
o materiales
indirectos y
se clasifican
como una
parte de los
costos
indirectos
de
produccin.

ELEMENTOS DEL COSTO DE


PRODUCCIN
COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS son los
costos de adquisicin de todos los materiales que se
identifican como parte de los productos terminados
y que pueden seguirse hasta los productos
terminados en una forma econmicamente factible.
Por ejemplo las lminas de acero y los submontajes
en una compaa fabricante de automviles.
Con frecuencia los materiales directos NO incluyen
partidas directas como los pegamentos o las
tachuelas*. Por qu? Porque aparentemente los
costos de seguir partidas insignificantes no valen la
pena en comparacin con los posibles beneficios de
tener costos ms exactos del producto.

ELEMENTOS DEL COSTO DE


PRODUCCIN
COSTO DE MANO DE OBRA DIRECTA son los salarios
de todos los trabajadores que se pueden identificar
en una forma econmicamente
factible con la
produccin de artculos terminados como por
ejemplo el trabajo de los operadores de mquinas y
los encargados del montaje.
La mano de obra indirecta son todos las
remuneraciones de los trabajadores de la fbrica
que no sean MOD. Estos son costos de mano de obra
que resulte imposible o poco prctico seguir hasta
los productos especficos, por ejemplo las
remuneraciones de los conserjes y de los guardianes
de la fbrica.

ELEMENTOS DEL COSTO DE


PRODUCCIN
COSTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIN son todos los
costos que no sean los M.D y MOD que estn
relacionados con el proceso de produccin. Otros
trminos empleados son: Gastos indirectos de
fbrica, carga de fbrica, gastos indirectos de
produccin y gastos de produccin, que por afectar
a un proceso en su conjunto, no se pueden calcular
directamente, sino por distribucin.
Los cargos indirectos se dividen en tres clases:
Materiales indirectos.
Mano de obra indirecta.
Otros Gastos de fabricacin indirectos.

Materiales indirectos: son

aquellos
que
por
su
cantidad en la produccin
no es prctico precisarlos
en cada unidad producida
y
que
en
trminos
generales los podemos
considerar
como
accesorios de fabricacin.

Otros

Costos

Mano
de
indirecta:

obra

se
consideran todos los
salarios o sueldos que
prcticamente
es
imposible aplicar a la
unidad producida, como
sueldos
de
superintendente,
de
ayudantes, de mozos de
fbrica, etc.

de

fabricacin

indirectos:

agrupan todas las dems erogaciones que siendo


derivadas de la produccin no es posible
aplicarlas con exactitud a una unidad producida,
Ejemplo:
Depreciaciones,
Amortizaciones,
Combustible, etc.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN RELACIN CON


LAS FLUCTUACIONES EN LA ACTIVIDAD

Costos Variable es un costo que cambia en


proporcin directa
a los cambios en la
actividad o en el volumen de unidades.

Costo fijo es un costo que permanece sin


cambios en su totalidad
durante
un
determinado periodo a pesar de amplios
cambios en la actividad o volumen total de
produccin.

COSTOS VARIABLES

Soles (S/)

Varan de manera proporcional al nivel de actividad de la empresa.


Si tomamos una empresa industrial, los costos y gastos variables
tpicos seran:
Mano de obra Directa, Materias
COSTOS
primas,
VARIABLES
Envases
GASTOS
Servicios afectados a la operacin
VARIABLES DE
(energa, gas, vaco, aire comprimido,
FABRICACION
vapor, etc)
GASTOS VARIABLES
Comisiones a Vendedores, Fletes,
Gastos de Distribucin
DE
ADMINISTRACION
2
Costo variable
COMERCIALIZACION
Y FINANZAS
Es decir, estos costos se
1
eliminan cuando no hay
actividad y crecen al
incrementarse el nivel de
0
actividad, por lo cual son
0
1
(aproximadamente) constantes
Nivel de Actividad
para cada unidad.

COSTOS FIJOS
Gastos que no varan necesariamente al variar el nivel de actividad.
Es decir, si las ventas crecen un 20%, estos gastos no suben un
20%. Estos Gastos son necesarios para mantener en operacin al
negocio y no se eliminan al parar la produccin (dentro de
determinados parmetros). Ejemplos:
Mano de Obra Indirecta, Sueldos de la
GASTOS FIJOS DE
FABRICACIN
Supervisin, Amortizaciones fijas de
equipos, Seguros
Sueldos de los empleados,
Impuestos, Alquiler

No se eliminan cuando no
hay actividad y
permanecen constantes al
incrementarse el nivel de
actividad.

2
Soles (S)

GASTOS FIJOS DE
ADMINISTRA CION,
COMERCIALIZACIN Y
FINANZAS

Costos
Fijos

0
0

Nivel de Actividad

COSTOS Y GASTOS DE LA EMPRESA


LOS COSTOS:

Son los desembolsos y


deducciones directos causados
por el proceso de fabricacin,
por la prestacin del servicio o
por adquisicin de algn otro
activo.

LOS GASTOS:

Son los desembolsos y


deducciones causados por la
gestin en la empresa.

-Sueldos y salarios del personal


administrativo.
-Gerente.
-Mano de obra por hora o por da. -Secretaria.
-Sueldos y Salarios del personal
-Mensajero.
de planta.
-Ordenanza.
-Materias primas.
-Vendedores (sueldo base)
-Materiales de consumo e
-Arrendamiento de oficina.
insumos.
-Papelera.
-Mercancas.
-Correo y telfono.
-Fletes.
-Gastos de publicidad.
-Arrendamiento del local de la
-Transporte
planta.
-Mantenimiento del vehculo
-Servicios pblicos (agua, luz,
-Depreciacin de muebles y
telfono)
enseres de oficina.
-Depreciacin de mquinas y

DIFERENCIAS ENTRE COSTO Y GASTO


Los costos son necesarios para adquirir
o producir bienes, y los gastos son
necesarios
para
financiar
las
actividades de apoyo.
Desde el punto de vista contable los
costos son del producto por lo tanto se
activan, es decir van a una cuenta
del activo. Los gastos son del periodo,
es decir van a una cuenta de
resultados.

TRATAMIENTO CONCEPTUAL DE COSTOS,


GASTOS Y PRDIDA
El costo es un egreso que representa el valor
de los recursos que se aplican en la
realizacin de una actividad que generar
un ingreso.
El costo es recuperable en vista que se
identifica con el producto o servicio que
genera la empresa.
Los gastos son cargas (costos) que se
aplican contra la generacin de un ingreso
Las prdidas son cargas que se aplican a
resultados tenga o no ingresos.

NIVEL DE ACTIVIDAD
El nivel de actividad de cada empresa va dependiendo
de su rubro y de su factor de costos. Ejemplos:
Industrial unidades producidas o kilos
manufacturados
Transportes boletos vendidos o pasajeros
transportados
Energticas KW suministrados
Consultora Hs asignadas
Bancos

Soles prestados

GASTOS POR TIPO DE ACTIVIDAD


INDUSTRIA
SERVICIOS
Sueldos y salarios fijos del Sueldos y salarios fijos
personal de oficina:
del personal de
oficina:
Gerente
Gerente
Secretaria
Secretaria
Vendedores
Vendedores
Mensajero
Mensajero
Ordenanza
Ordenanza
Otros
Transporte
Transporte
Telfono y correo
Telfono y correo
Mantenimiento de
Mantenimiento de
equipos de oficina
Papelera
equipos de oficina.
Papelera
Elementos de aseo
Elementos de aseo
Otros.
Otros.

COMERCIO
Alquiler
Servicios pblicos
Sueldos y salarios fijos
del personal de oficina:
Gerente
Secretaria
Vendedores
Mensajero
Ordenanza
Otros
Transporte
Telfono y correo
Mantenimiento de equipos
de oficina
Papelera
Elementos de aseo
Otros.

EMPRESA COMERCIAL
BALANCE GENERAL

ESTADO DE RESULTADOS

VENTAS
MENOS
COSTO DE
AQUISICIN DEL COMPRAS DE
MERCADERIAS
PRODUCTO
(inventariable)

INVENTARIO
DE MERCADERIAS

COSTO DE LAS
MERCADERIAS
VENDIDAS
ES IGUAL AL
MARGEN BRUTO
MENOS

COSTO DEL
PERIODO
(no inventariable)

GASTOS DE
VENTA Y DE
ADMINISTRACIN
ES IGUAL A LA UTILIDAD
DE OPERACIN

EMPRESA INDUSTRIAL
BALANCE GENERAL
C
O
S
T
O
D
E
L
P
R
O
D
U
C
T
O

COMPRA
DE M .
P.

M.O.D
G. I F.

VENTAS

INVENTARIO
DE MATERIA
PRIMA

INVENTARIO
DE PRODUCCIN
EN PROCESO

ESTADO DE RESULTADOS

MENOS

INVENTARIO
DE PRODUCTOS
TERMINADOS

COSTO DE LAS
MERCADERIAS
VENDIDAS
ES IGUAL AL
MARGEN BRUTO
MENOS

COSTO DEL
PERIODO
(no inventariable)

GASTOS DE
VENTA Y DE
ADMINISTRACIN
ES IGUAL A LA UTILIDAD
DE OPERACIN

CONCLUSIONES
Los costos representan una porcin del precio de
adquisicin de artculos, propiedades o servicios,
que ha sido diferida o que todava no se ha
aplicado a la realizacin de ingresos. Backer y
Jacobsen
Tal como se mencion, los costos son necesarios
para adquirir o producir bienes, y los gastos son
necesarios para financiar las actividades de apoyo.
Los costos son enfocados hacia el producto por lo
que son parte del activo. Los gastos son del
periodo, y se ve reflejados en una cuenta de
resultados.
Costo de produccin = MD + MOD + CIF
Costo de adquisicin= VC + Flete + seguro +otros
cargas relacionadas con la compra.