PROCESOS DE GESTION

COMPRAS, SUMINISTROS, INVENTARIOS

DUMIAN MEDICAL
MILLER MAURICIO CABRERA
SANDRA PATRICIA MEDINA

ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL

7 SEMESTRE

DUMIAN MEDICAL
Es

una entidad prestadora de

servicios de salud de mediana y
alta complejidad; brindamos una
atencin integral y humanizada
dentro de un ambiente seguro,
respetuoso, clido y confiable

GESTION DE ALMACENES

En la ciudad de Cali, se ubica el centro de

distribucin de medicamentos, dispositivos e
insumos mdicos.
En el rea de servicios farmacuticos que tiene
asignada la Unidad de Cuidados Intensivos
Adultos se realizan solicitudes por correo
electrnico a un delegado; este realiza a su vez la
solicitud a determinado almacn o bodega donde
se encuentren los elementos solicitados; de esta
forma se realiza el alistamiento y posteriormente
se coordine el envo a nuestra cede que se
encuentra ubicada en el Hospital Mario Correa
Rengifo.

GESTION DE ALMACENES

En el servicio farmacutico asignado a la UCI Adulto,

contamos con rea de recepcin de medicamentos,
dispositivos e insumos. Adicionalmente contamos con
estanteras donde se ubican los medicamentos segn
la presentacin (tableteara, ampollas, lquidos,
frascos), estos se encuentran ubicados por orden
alfabtico; tambin se cuenta con una bodega
pequea en la cual se organiza por tipo de elementos,
es decir, una rea para medicamentos, una para
dispositivos y otra para insumos.
Se localizan por fecha prxima a vencer en primer
lugar.

GESTION DE INVENTARIOS
Recepcin

En el rea de servicio farmacutico los medicamentos, dispositivos e

insumos son recepcionados por el qumico farmacutico y el regente
de farmacia quienes corroboran a partir de las facturas donde se
discriminan los productos a entregar y recibir

Todas las ordenes y facturas que llegan se ingresa por un aplicativo

Registro de Entradas y Salidas sistematizado en el cual se cuenta con la opcin para las salidas y
entradas de los productos y el lugar de destino
El almacenamiento de los productos y su distribucin adecuada se
Almacenamiento de materiales encuentra a cargo del Regente de Farmacia quien puede delegar
funciones supervisadas en las auxiliares

Distribucin- Despacho o
entrega de productos

Dentro del servicios farmacutico son los auxiliares de farmacia

quienes se encargan de entregar el producto requerido a la UCI
Adultos

Coordinacin del almacn con La coordinacin entre el servicio farmacutico y la UCI Adultos as
los departamentos o reas de como con las otras bodegas, se encuentra a cargo del Qumico
la compaa
Farmacutico y el Regente de Farmacia

Cuando llega al servicio una factura a travs de la transportadora con

una cantidad determinada de productos, estos son cotejados con la
solicitud que se realizo en primera instancia va email. Posteriormente
se realiza un registro sistematizado de los productos para que queden
consignados como existentes en el servicio farmacutico
En el servicio farmacutico para realizar una salida de un
medicamentos, debe ser previamente solicitado por mdico en una orden
mdica, se carga por sistema a la cuenta del paciente y finalmente se
realiza entrega en la sala de UCI a la enfermera Jefe
VIGILANCIA Y CONTROL: Como el servicio farmacutico el servicio es
de alto costos, se realiza un conteo aleatorio en aquellos que representan
mayor costo. Mensualmente se realizan inventarios en el servicio
farmacutico con el fin de llevar un registro de control.

Cuando se ingresan los productos, se ingresa por laboratorio, fecha de

vencimiento y por consiguiente este arroja un cdigo ya que todo esta
codificado en el sistema
Las reas estn divididas por una sealizacin que indica nombre del
rea, tipo de medicamentos, insumos y dispositivos mdicos. Adems se
utiliza un sistema de divisin tipo semforo, Rojo indica fecha de
vencimiento menor a 4 meses, Amarillo indica fecha de vencimiento
mayor a 6 meses y por ltimo Verde que significa fecha de vencimiento
Recepcin:
Regente de Farmacia
mayor a 1 ao
Registro de Entradas y
Regente de Farmacia
Salidas
Almacenamiento de
materiales

Regente de Farmacia

Distribucin- Despacho o
entrega de productos

Auxiliares de Farmacia

Control fsico de
inventarios

Qumico Farmacutico y Regente

de Farmacia

Coordinacin del almacn

con los departamentos o

Qumico Farmacutico

LOGISTICA INVERSA
DUMIAN MEDICAL S.A.S

El

objetivo de esta accin es establecer un

procedimiento para el manejo, control
operativo y administrativo de los materiales
devueltos para proceso de
reciclaje y
disposicin final.

Es

aplicable a todos los

comercializa el Laboratorio.

productos

que

DUMIAN MEDICAL S.A.S

La responsabilidad es recuperar los productos del mercado;

mientras que Ventas informar a los clientes la decisin de la
recuperacin de los medicamentos y de alertar sobre
problemas o inconvenientes con el mismo.

Categorizacin del riesgo:

CLASE I: la recuperacin es indispensable, inmediata y
urgente de las drogueras y farmacias (y llegar hasta el
paciente).
CLASE II: es necesario una recuperacin prudente de las
drogueras y farmacias.
CLASE III: es necesario una recuperacin slo en drogueras.

El
Cliente
deber
informar con la mayor
brevedad
posible
las
unidades en stock y
proceder a su separacin
y devolucin inmediata.

TRATAMIENTO DE LAS UNIDADES RECIBIDAS:

Las unidades recuperadas debern ser rotuladas con su procedencia.
Almacenadas de forma segura
Se informar a Ventas diariamente el estado de recuperacin del
producto.
Una
vez recuperada y separada ser destruida siguiendo los
procedimientos habituales para el caso.

RECUPERACIN CONCLUIDA

Se considerar que la recuperacin se ha concluido cuando se hallen

cumplidos los siguientes pasos:

* Hayan contestado la consulta todos los clientes.

* Se haya recibido todo el material confirmado en las consultas de los
clientes

INFORME FINAL
El rea comercial confeccionar y enviar un informe a
los sectores involucrados donde se describir la
evaluacin de la efectividad de la recuperacin e
informar.
Medicamento recuperado.
Clientes afectados.
Canal afectado.
Unidades recuperadas.
Gastos incurridos.
Tiempo utilizado.

 Finalmente

estos
productos
sernretirados y transportados desde el
Laboratorio hasta el sitio donde sern
transformados (quemados) por empresas
auditadas
por
el
Laboratorio
y
habilitadas para el tratamiento de
residuos farmacuticos.

GRACIAS!