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ADMINISTRAO DO TEMPO
Eu e os meus resultados...
Reflexo
Significado do tempo
Caractersticas
Limitado
Inelstico
Perecvel
Irrecupervel
Irreversvel
Sua velocidade constante
Equitativo
Inalienvel
Intransfervel
Pessoal
Justificativas para no
rever o tempo
Estresse do tempo
O que administrao
do Tempo?
O que ajuda na
administrao do tempo:
Tempo e Qualidade de
Vida
Plano de Vida e Bem Estar
Plano de Vida
Eu tenho?
Plano de Trabalho
Eu tenho?
Gesto do Tempo
Principais desperdiadores de
tempo:
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
FAZER O TEMPO RENDER:-
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Gesto do Tempo
Importante :
Trabalhar hoje, aqui e agora, pois o passado
irrecupervel e o futuro, apenas um conceito.
Devemos saber administrar nosso tempo
respeitando todas as nossas esferas,
buscando descobrir porque adiamos decises
e como fazer para controlar essa tendncia,
aproveitando melhor o nosso precioso tempo.
Tipos de priorizao:
1.Priorizar o que urgente e importante;
2.Priorizar o que d prazer
A delegao como prtica de administrao do tempo
A delegao um grande instrumento para desenvolvimento dos
colaboradores e para reduo de custos;
ela pode ser uma ferramenta de administrao de tempo.
Chefes que no sabem dizer no
Eles se sobrecarregam de atividades porque no consegue rejeitlas;
Tendem a ser ingnuos e honestos, tornando-se vtimas de
subordinados espertos que delegam para cima;
ATIVIDADES/TAREF
AS IMPORTANTES E
URGENTES
Matriz do Tempo
Aproveite e curta
seu tempo!
Tempo algo para ser
experimentado, e a essncia do kairos
o que se obtm desse tempo.
J o chronos est preocupado com o
quanto se gastou e o quanto resta
desse mesmo tempo
Grupos de 5
Qual o maior obstculo?
Soluo
5 Minutos
Obstculo/Cumplices
Aspectos Estratgicos
Mostrar outra parte envolvida que ela tambm ter benefcios
com sua idia
Explicar antes, s pessoas envolvidas, o porqu de sua aplicao
Implantar as idias gradualmente
Iniciar pela idia/sugesto cuja implantao dependa
exclusivamente de voc
Ser flexvel, evitando radicalismos
Ter persistncia
Evitar qualquer juzo de valor sobre a utilizao do tempo pelo
outro
Respeitar o tempo do outro
Aspectos Tticos
O superior
Se for interrompido pelo superior pondere: Fulano, voc pediu para eu ir
at ai agora mas estou com sicrano, tratando do assunto X: devo ou no
subir?
Marcar 2 ou 3 contatos em horrios predeterminados com seu superior toda
semana
Manter o superior informado do progresso dos seus esforos
Subordinados
Solicitar a seus subordinados que, junto com os problemas, tragam tambm
alternativas de soluo
Habituar os subordinados a ligar previamente para voc
Nas conversas com subordinados, solicitar que os assuntos sejam tratados
na seqncia do mais importante para o menos importante
Secretria
Definir dois momentos dirios para despacho com sua
secretria.Usar estes momentos para definir pessoas,
documentos, que quer ou no receber
Solicitar a ela que coloque, por escrito, e arquive toda
instruo sua
Pedir que a documentao seja entregue empilhada e
arrumada, colocando na parte superior o que for mais
importante
Instruir sua secretria para interromp-lo o mnimo
necessrio, de preferncia atravs de bilhetes
Clientes
Reservar horrios predeterminados para atendimento de
clientes
Definir, previamente, de comum acordo com os clientes, o
momento do incio e trmino de cada entrevista
Grupos de 6
O que voc faria se ganhasse 60
minutos por dia?
Exemplifique/Quantifique
8 minutos
Para Encerrar
No desanime ao primeiro fracasso;at porque ele
vai acontecer
Comece pelo que depender de voc
Divulgue o que deu certo;isso realimenta o processo
Por que nos tenemos nada lo haremos todo
Carlos Dittborn