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Qu es planear?
La palabra planear proviene del latn. Deriva de planus,
plana, planum cuyo significado es llano, plano. Vocablo
ste ltimo que en espaol se utiliza como el esquema
que representa en dos dimensiones y en una escala
especfica tanto un dispositivo mecnico, como una
construccin o un terreno. A su vez, este trmino, ha dado
plan
con la
acepcin
de intencin
o proyecto.
Por tanto
puede
decirse
que el concepto
original de esta
palabra es procurar algo o efectuar un proyecto
constructivo.
Clase:
verbo,
DEFINICIN
DEinfinitivo,
PLANEAR 1era conjugacin.
La primera definicin de este trmino es, partiendo de su
etimologa, delinear un plan de una determinada obra en
el sentido de plantear e idear algn proyecto o plan.
Para la Aeronutica es el descenso de un avin
planeando. Entendiendo por esto, el descenso en
condiciones
normales
la accinMIGUEL
del motor.
MAGAP, CPA,
ANP, LIC ENsin
CC EDUCACION,
ANGEL OROZCO
ZELEDON
PLANEACION DE LA AUDITORIA
PLANEACION DE LA AUDITORIA
PLANEACION DE LA AUDITORIA
PLANEACION DE LA AUDITORIA
PLANEACION DE LA AUDITORIA
PLANEACION DE LA AUDITORIA
10
PLANEACION DE LA AUDITORIA
11
PLANEACION DE LA AUDITORIA
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
19
PLANEACION DE LA AUDITORIA
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PLANEACION DE LA AUDITORIA
TEMA
2. Exposicin de la fase I de la Auditoria orientada a la
planeacin de la auditoria de acuerdo a normas y
estndares internacionales vigentes.
SUBTEMAS
2.1. Importancia de la
Planeacin
2.2 Conocimiento del
Negocio.
2.3. Fuente de informacin.
2.4. Uso del personal del
cliente.
OBJETIVOS
PROCEDIMENTALES
2.5.
Carta de la
compromiso.
2. Revisar
fase I de la Auditoria orientada a la
2.6.
Memorndum
de al conocimiento del negocio, la
planeacin
enfocada
planeacin
fuente, uso y memorndum de la fase I de la auditoria
de acuerdo a normas y estndares internacionales
MAGAP, CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION, MIGUEL ANGEL OROZCO
vigentes
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ZELEDON
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Junta Directiva
ABC
Estimados seores:
Tenemos el agrado de presentar nuestra propuesta de servicios
profesionales para servir como auditores financieros de ABC (en
adelante las compaas), para el ejercicio que finalizara el 31 de
diciembre de 2015.
Esperamos que los trminos de nuestra propuesta cumplan con sus
requerimientos. Sin embargo, estamos a sus rdenes para cualquier
aclaracin o informacin adicional que requiera. De estar de acuerdo
con los trminos de nuestra propuesta, agradecemos nos firme y
devuelva la copia que adjuntamos de esta carta como constancia de
su aceptacin.
Atentamente,
FIRMA PERSONAL
Lic. Juana de Arco
MAGAP, CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION,
Socio
ZELEDON
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48
52
54
3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIN
Hemos sido contratados por la administracin de ABC para actuar
como auditores externos de la compaa por el perodo comprendido
del 01 de enero al 31 de diciembre de 2015, para expresar una
opinin independiente sobre la razonabilidad de las cifras reveladas
en los estados financieros presentados: balance general, estados de
resultados, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el
patrimonio, por el ao que finalizar a la fecha en mencin, de
conformidad con Normas Internacionales de Informacin Financiera
adoptadas segn los TDR (NIIF PYMES).
4. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION
La administracin es responsable de la preparacin y presentacin
razonable de estos estados financieros, de acuerdo con las Normas
Internacionales de Informacin Financiera versin PYMES, y del
control interno necesario para permitir la preparacin de estados
financieros que estn libres de representacin errnea materiales, ya
sea por fraude o error.
5. OBLIGACIONES DEL AUDITOR
Las obligaciones del auditor son: expresar una opinin sobre estos
estados financieros, realizar auditora de acuerdo con las Normas
Internacionales de Auditora, planear la auditora, considerar el
MAGAP, relevante
CPA, ANP, LIC
EN CC
MIGUEL
ANGEL OROZCO
56
control interno
para
laEDUCACION,
preparacin
y presentacin
ZELEDON
57
CONSTITUCIN:
ABC, naci el da 7 de abril de 2010 en Managua, Managua; se
encuentra registrada en el Sistema Nacional de Registro (SINARE),
registro de Comercio bajo el Folio No. 139 hasta el Folio 158 y su
fecha de inscripcin es el 18 de Abril de 2010. Sus accionistas son los
(as) seores(as) Claudia Chamorro Picado, Oscar Daniel Meneses,
Somarriba Carmen Espinoza Benavides, todos de nacionalidad
Nicaragenses.
La denominacin de la compaa es GRUPO ABC la que se abrevia,
ABC. S.A., del domicilio de Managua.
1.2. ACTIVIDAD ECONOMICA
Giro o Actividad Principal:
Su objetivo principal es: compra, venta, importacin y exportacin de
artculos Ferreteros.
Capital de Trabajo:
La compaa inici sus labores con un capital de DIEZ MILLONES DE
DOLARES (C$100,000,00).
MAGAP, CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION, MIGUEL ANGEL OROZCO
ZELEDON
58
60
PUESTOS CLAVES:
Representante Legal: Lic. JOSE HUMBERTO ROCHA
Gerente de Ventas: ING. MARCOS ANTONIO FLORES
Gerente Administrativa: Lic. MIGUEL NGEL FUENTES
Superintendente de Almacenes: ING. CARMEN ELENA DAZ
Gerente de Compras, Importaciones y Exportaciones: ING. ADELA
MARA GARCA
Gerente de Recursos Humanos: Lic. MANUELA ANTONIA SUAZO
Gerente de Contabilidad ORGANIGRAMA
y Finanzas: Lic. MARTHA STHEPHANA SOLS
GERENCIA
GENERAL
GERENTE
DE VENTAS
GERENTE
DE
COMPRAS
GERENTE
DE RRHH
GERENTE
DE
OPERACION
ES
GERENTE DE
ADMINISTRACIO
N Y FINANZAS
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Misin:
Ser lder en la rama de compra, venta, importacin y exportacin de
artculos Ferreteros, para todo tipo de terreno e industria de la
Construccin y del Hogar a nivel norte, centro y sur America
Realizando ventas de nuestros artculos para la construccin de
verdaderas obras de ingeniera, donde se apliquen los conocimientos
y tecnologa de punta en las disciplinas de diseo y construccin de
obras viales y de infraestructura de edificaciones, con la premisa de
Visin
:
la calidad
total a un precio justo.
Ser una de las empresas lderes en el suministro de artculos
ferreteros para el diseo y construccin de obras ingenieriles a nivel
norte, centro, y sur americano, por medio de la organizacin
eficiente, en la optimizacin de los recursos, enfocado a obras de
calidad a un costo adecuado
Valores Corporativos:
Responsabilidad
Eficiencia
Lealtad
Honorabilidad
Disciplina
Honestidad
Respeto
Integridad
Eficacia
Puntualidad
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Marco Regulatorio:
Direccin General de Ingresos
Actualmente la empresa, en lo referente a su cumplimiento legal con
la Direccin General de Ingresos, podemos mencionar lo siguiente:
Posee RUC (Registro nico del Contribuyente), cuyo empleo es
obligatorio para toda Gestin en las dependencias del poder
ejecutivo. (Segn la ley de Concertacin Tributaria.)
Se encuentra registrada como contribuyentes del impuesto al Valor
Agregado por la transferencia de bienes muebles y a la prestacin de
servicios, segn lo especifica la ley de Concertacin Tributaria (IVA).
Cumple con las responsabilidades de agente de retencin, tanto en el
impuesto sobre la renta , de acuerdo a tablas de retencin y por
servicios profesionales, como del impuesto a la transferencia de
bienes muebles y a la prestacin de servicios, en la calidad de
designado por dicha ley ( de acuerdo a la ley del IVA y de la ley del
impuesto sobre la renta)
Efecta anualmente la liquidacin, presentacin y pago del impuesto
sobre la renta.
CPA, ANP,
LIC EN CC
EDUCACION,
ANGEL OROZCO
Enva en MAGAP,
los primeros
quince
das
del ao laMIGUEL
informacin
sobre las 63
ZELEDON
64
65
66
$ 1,
572,375.50
PRODUCTOS POR SERVICIOS
(FISE)
786,252.
71
Fondo de Mantenimiento Vial(FOMAV)
755,422.
38
Alcalda Municipal de San Ramon
5,663.72
Alcalda Municipal de Santo Domingo
1,712.50
Alcalda Municipal de la Trinidad
374.00
Alcalda Municipal de Somotillo
20,915.0
9 ANGEL OROZCO
MAGAP, CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION, MIGUEL
67
Alcalda Municipal de San Marcos
ZELEDON
FUENTES DE FINANCIAMIENTO:
ABC, cuenta con un prstamo a largo plazo otorgado por el Banco de
America Central No. 2398144, para la obtencin del Inmueble
ubicado en la carretera a Masaya muy cerca del casino Faron a
nombre de ABC. PRESTAMOS A LARGO
PLAZO $ 278,258.57
III. POLITICAS CONTABLES UTILIZADAS Y SISTEMAS
LEGALIZADOS.
DATOS DE LOS REGISTROS CONTABLES Y OTROS
BASES DE PRESENTACION
Los estados financieros del grupo ABC, se presentan de acuerdo a
Normas Internacionales de Informacin Financiera para PYMES.
UNIDAD MONETARIA
Los libros legales de la sociedad ABC, se llevan en Crdobas
Nicaragenses de acuerdo al cdigo de comercio (Ttulo II del Art. 28
al 48).
EFECTIVO
El efectivo se presenta en el balance segregado conforme el grado de
disponibilidad y/o restricciones.
MAGAP,
ANP, LIC EN
CC EDUCACION,
MIGUEL
ANGEL OROZCO
CUENTAS
PORCPA,
COBRAR
PROVISIN
PARA
CUENTAS
ZELEDON
68
INVENTARIOS
La sociedad vala sus inventarios al costo promedio y registra el
costo segn factura ms gastos de importacin y las mercaderas en
trnsito al costo de factura.
INVERSIONES EN ACCIONES
Las inversiones en la sociedad estn registradas al costo de
adquisicin.
ACTIVO FIJO
Representa los bienes muebles e inmuebles que adquiere la
sociedad, se registran al costo de adquisicin. Las renovaciones y
mejoras importantes se capitalizan, mientras que las reparaciones y
mantenimiento que no mejoran el activo ni alargan su vida til
restante se cargan al gasto a medida que se efectan.
DEPRECIACIONES
La sociedad utiliza el mtodo de lnea recta para depreciar sus
activos.
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Las inversiones en acciones se registran por el mtodo del costo de
adquisicin.
MAGAP,
CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION,
RESERVA
LEGAL
ZELEDON
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DOCUMENTOS FUNDAMENTALES
REFERENCIA: NIA 230, DOCUMENTACION DE LA AUDITORIA (P. 5)
La documentacin de auditora tiene como objetivo proporcionar un
registro suficiente y apropiado de las bases para el dictamen del
auditor y evidencia de que la auditoria se plane y realiz de acuerdo
con normativa tcnica y legal.
Adems la documentacin puede estar contenida en una o ms
carpetas u otro medio de almacenamiento en forma fsica o
electrnica.
VENTAS: su justificante son las facturas y comprobantes de crdito
fiscal emitidos por ventas al crdito y al contado, los cuales se
archivan en los paquetes de ventas diarias.
INGRESOS: su justificante es el efectivo y los cheques recibidos
diariamente provenientes de las ventas y otras actividades
financieras, depositados en los bancos.
EGRESOS: su justificante son las facturas, comprobantes de crdito
fiscal y recibos, los cuales son pagados diariamente por medio de
cheques, y notas de dbito bancarias y tarjetas de crdito
corporativo.
COMPROBANTES
su justificante
sonANGEL
las entradas
MAGAP, CPA, DE
ANP,DIARIO:
LIC EN CC EDUCACION,
MIGUEL
OROZCO
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Estrategia
Legal regulatorio
Actividades
Pasivos contratados
Interno Externos
Impacto en los
s
Estados Financieros
(Riesgo)
Bajo
Medio Alto
X
Reclamos
Obligaciones legales
Estrategia y planes de
negocio
Valor para el accionista
Cumplimientos
Optimizacin fiscal
Impuestos
X
X
Reputacin
Actividades de los
competidores
Seguridad
Cliente
Investigacin
Recursos Humanos
Recursos y perfiles
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Finanzas
Variables
Facturacin
Flujos de efectivo
Recuperacin y pagos
Fiabilidad de la contabilidad
Control de crdito
Estimaciones contables
Efectivo y equivalentes
Inversiones en acciones
Proveedores
Pasivos laborales
Capital accionario
Actividades
Estados Financieros
Administrativos
Externos
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Nivel de Materialidad.
ACTIVOS TOTALES
2%
PASIVOS TOTALES
1.5%
INGRESOS TOTALES
1%
10%
5%
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78
2. ADMINISTRACION DE LA AUDITORIA
REFERENCIA: NIA 220, CONTROL DE CALIDAD PARA UNA AUDITORIA DE
ESTADOS FINANCIEROS
La firma de auditora es responsable de los sistemas de control de calidad,
polticas y procedimientos La cual tiene la obligacin de establecer y
mantener un sistema de control de calidad que le brinde seguridad razonable
de que: La firma y su personal cumplen con las normas profesionales y con
los requisitos legales y de regulacin aplicables; y Los dictmenes emitidos
por la firma o los socios del trabajo son apropiados en las circunstancias.
(Prrafo 2)
2.1. DIRECCIN Y SUPERVISION DE LA AUDITORIA
El socio del trabajo deber asumir responsabilidad de la direccin,
supervisin y desempeo del trabajo de auditora en cumplimiento con
normas profesionales y requisitos legales y aplicables que le sirva al auditor
en su dictamen para que sea apropiado.
El socio adems deber asumir responsabilidad de que se desempeen las
revisiones de acuerdo con polticas y procedimientos de revisin de la firma.
(Prrafo 25).
El personal asignado para la auditora, y el total de horas a invertir para el
desarrollo de la misma, es el siguiente:
MAGAP, CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION, MIGUEL ANGEL OROZCO
Personal:
ZELEDON
79
Horas-Auditor:
El siguiente detalle refleja el nmero de horas/ hombre, que se dispondrn
para la realizacin del trabajo
Sep Oct
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Nov Dic
Ene
Feb
80
HONORARIOS Y FACTURACIN
REFERENCIA NIA 210, ACUERDO DE LOS TERMINOS DE LOS TRABAJOS
DE AUDITORIA
El auditor deber acordar los trminos del trabajo de auditora con la
administracin o los encargados del gobierno corporativo, segn sea
apropiado.
Dentro de la carta de compromiso de auditora puede variar para
cada entidad y dentro de la informacin que se incluye entre ellas
est la base para el clculo de honorarios y cualesquier arreglos
sobre facturacin. (Prrafos 1, A23)
Hemos estimado que nuestros honorarios para los servicios de
auditora financiera
como se detallan en los TDR que
Compaadel ao 2015,
Honorario
recibimos de ustedes y de acuerdo a una planificacin acordada con
la administracin
de la .compaa
.
A.B.C.Cia. Ltda
$ 15,000.00
S.A
TOTAL
$ 15,000.00
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82
Ustedes pueden confiar en que sern una Gerencia informada con respecto a
problemas potenciales que puedan surgir, oportunamente para que puedan
tomarse medidas efectivas.
Nuestro equipo estar encabezado por Lic. Mauricio Espinoza como Socio a
cargo del compromiso, Jos Romero Puerta, socio Independiente. Los socios
cuentan con una slida trayectoria y son conocidos por su capacidad de
respuesta y la calidad de sus servicios en Numerosos compromisos de
auditora. Tanto El Socio a Cargo y, el Gerente, estarn apoyados por un
grupo funcionalmente fuerte en servicio al cliente con las destrezas
profesionales complementarias diseadas para abarcar complejidad y
diversidad de las auditoras de las compaas. El equipo est organizado para
promover la coordinacin continua, la comunicacin y el control de calidad a
travs de la auditora.
Los socios a cargo del compromiso participarn directamente en la
planificacin, coordinacin, direccin y ejecucin de la auditora, con la
finalidad de satisfacerse de que el trabajo realizado por el equipo de
auditora respalda las conclusiones para todas las reas significativas de la
auditora, si la auditora fue realizada de acuerdo con las normas
internacionales de auditora, las polticas de la Firma y las expectativas y
necesidades de la administracin de la compaa, si los estados financieros
cumplen con las normas aceptadas de presentacin y de revelacin y si
nuestro dictamen
es apropiado
circunstancias.
MAGAP, CPA,
ANP, LIC ENen
CClas
EDUCACION,
MIGUEL ANGEL OROZCO
ZELEDON
83
84
FECHAS CLAVES
Dentro de las fechas claves que se ocuparan para la revisin y examen de los
estados financieros de ABC sern designadas de acuerdo a programas y
eventos relevantes para la empresa y adecuacin conveniente de parte de
auditoria las siguientes:
Revisin de Avance e informes de hallazgos de Auditoria 30 de
septiembre.
Si hubiera necesidad nosotros les comunicaramos para realizar una reunin
con la Juntas Ordinarias de Accionistas, asi mismo si ustedes lo consideran
necesario o un hallazgo sea de tal magnitud.
Cierre de Ao: Los ltimos das de Enero y principios de Febrero para el
anlisis exhaustivo de los exmenes y ajustes de los estados financieros
finales de la empresa.
Otros especiales: Todas aquellas reuniones que sean de suma importancia
por la gerencia para la peticin de consultas a auditoria externa acerca del
trabajo que estamos desempeando
MAGAP, CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION, MIGUEL ANGEL OROZCO
ZELEDON
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PROGRAMAS DE AUDITORIA
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTES
OBJETIVOS:
1. Comprobar la existencia del efectivo que posee la
compaa en las instituciones bancarias y en caja, que
presenta en el balance general.
2. 2. Comprobar la adecuada presentacin y revelacin
del efectivo
y equivalente en los Estados Financieros
3. Evaluar la documentacin de soporte que ampara las
cifras del Efectivo y Equivalentes que presenta en los
estados financieros.
ALCANCE
Este programa se aplica a todas las subcuentas del
Efectivo y Equivalentes as como otros procedimientos
relacionados con el efectivo, llmese estos
procedimientos
conciliaciones, arqueos, revisin de la
MAGAP, CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION, MIGUEL ANGEL OROZCO
documentacin relacionada
con la cuenta de Efectivo y
ZELEDON
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88
A-2-5
A-2-5
A
89
B-1
91
B1
B11
B12
Hgo-2
92
93
94
95
96
97
98
N.
1.
2.
3.
100
101
CAPITAL CONTABLE.
OBJETIVOS:
1. Verificar la razonabilidad de los montos presentados en
el balance general, sobre el Capital Contable, Determinar
la autenticidad de las aportaciones de los propietarios de
la entidad.
2. Determinar la propiedad de su presentacin en el
estado de posicin financiera.
3. Verificar que las aportaciones representan situaciones
de hecho y no simples suposiciones.
4. Verificar la correcta valuacin de los resultados
acumulados que se presentan en el Estado de la Posicin
Financiera.
ALCANCE:
Inspeccin, investigacin, incluye la verificacin de los
registros contables respectivos, contra los
correspondientes auxiliares adems estudio de los saldos
reflejados
en los ejercicios actuales y el inmediato
MAGAP, CPA, ANP, LIC EN CC EDUCACION, MIGUEL ANGEL OROZCO
102
anterior.
ZELEDON
103
INGRESOS.
OBJETIVO:
Verificar que los ingresos estn siendo controlados y
registrados con oportunidad, comprobando el origen de la
operacin y la exactitud del registro segn los reportes de
ingresos, inspeccionando la efectividad de los
procedimientos de control interno aplicados al manejo de
los ingresos as como su adecuada presentacin en los
Estados Financieros.
ALCANCE:
Realizar una cedula sumaria de las ventas anuales, a
partir de los cuales se va a tomar una muestra
representativa consistente en la revisin de las
operaciones de ingresos de los cuatro meses con mayor
volumen
de ventas
elCC
ao
MAGAP,
CPA, ANP, en
LIC EN
EDUCACION, MIGUEL ANGEL OROZCO
104
ZELEDON
1.6.1
105
106
107
S
S-1
108
109
FELICIDADES Y MUCHAS
RACIAS POR SU ATENCIO
110