Control Burocrtico

Integrantes:
Paola Cascante
Esteban Montoya
Mariela Solano
Jorge Urea
Adriana Urea

Definicin de control
Utilizado en el contexto organizacional para
evaluar el desempeo general frente a un plan
estratgico

Planteamientos de la definicin de control

por varios autores

Henry Farol
Robert B. Buchele
George R. Terry
Bur K. Scanlan
Robert C. Appleby
Etcetera

La palabra control tiene muchas

connotaciones
Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrn;
Ejercer autoridad sobre alguien.
Frenar o impedir.

Requisitos de un buen control

Correccin de fallas y errores

Previsin de fallas o errores futuros

Control Burocrtico
Uso de las reglas, polticas, jerarqua de la
autoridad, escrita la documentacin, sistemas de
la recompensa, y otros mecanismos formales de
influenciar comportamiento del empleado y de
determinar funcionamiento.

El Ciclo del Control

1era. Etapa: Establecimiento de estndares de
desempeo
2da. Etapa: Medicin del desempeo
3era Etapa: Comparacin del desempeo con
el estndar
4ta. Etapa: Tomar medidas correctivas

Tipos de controles
Es un sistema en el cual una serie de recursos
son transformados en productos, a travs del
tiempo

Control preventivo = antes

Se enfoca en la supervisin y regulacin de los
recursos o insumos, con el fin de asegurarse de
que cumplen con las normas requeridas para
llevar a cabo el proceso de transformacin.

Control concurrente = durante

Supervisin de las actividades que forman parte
del proceso de transformacin, con objeto de
asegurar que tales actividades se desarrollan
conforme a las normas establecidas para el
negocio.

Control de retroalimentacin = despus

Es el que se ejerce despus de que un producto o
servicio ha sido terminado, con el objeto de
verificar que ste cumpla con las normas y
objetivos correspondientes.

Auditora administrativa
Es el examen metdico y sistemtico que
permite evaluar en forma integral o parcial a una
organizacin con el propsito de evaluar el nivel
de rendimiento o desempeo de las diferentes
reas. Adems nos permitir determinar las
fortalezas, debilidades, amenazas y
oportunidades de la empresa.

Auditora interna
Estos informes son de circulacin interna y no tienen trascendencia
a los terceros pues no se producen bajo la figura de la Fe Pblica.
Las auditoras internas son hechas por personal de la empresa. Un
auditor interno tiene a su cargo la evaluacin permanente del
control de las transacciones y operaciones.

Auditoria externa
Examina y evala cualquiera de los sistemas de informacin
de una organizacin y emite una opinin independiente sobre
los mismos.
Tiene por objeto averiguar la razonabilidad, integridad y
autenticidad de los estados, expedientes y documentos y
toda aquella informacin producida por los sistemas de la
organizacin.

Control Presupuestario
Presupuesto: Es el recurso por excelencia para
el ejercicio del control
Presupuestacin: Estados de resultados
anticipados ya sea en trminos financiero o no
financieros

 Riesgo de Presupuestacion.

Presupuestacin de base cero.

Recursos tradicionales de control no

presupuestal

Controles Financieros

Objetivos del Control Financiero

Diagnosticar: Existen reas con problemas y
se emplean medidas de prevencin antes que de
correccin.
Comunicar: La informacin de los resultados
de las diversas actividades de la empresa.
Motivar: Los logros que tenga la empresa, en
sistemas de control tendrn beneficios todos los
empleados.

Estrategia Financiera de la empresa

Proceso de planificacin financiera

Expone tcnicas y herramientas para
lograr una efectiva y oportuna toma de
decisiones
Implica la elaboracin de proyecciones de
ventas, ingresos y activos tomando como
base estrategias alternativas de
produccin y mercadotecnia.

 Proceso de anlisis de las influencias mutuas

entre las alternativas de inversin y de
financiamiento.

Establece en una empresa pronsticos y metas

econmicas y financieras por alcanzar, tomando
en cuenta los medios que se tienen y los que se
requieren para lograrlo.

Elementos claves
La planificacin del efectivo
Los estados financieros pro forma
La planificacin de utilidades

Planes financieros a corto plazo

Se ocupan fundamentalmente de los activos y
pasivos circulantes de una empresa.
Permite determinar los excedentes o dficit de
caja.

Planes financieros a largo plazo

Se centran en la inversin.

Elementos Bsicos:
Estados Financieros previstos
Inversiones de Capital y Estrategia de negocio
Financiamiento planificado

Pronostico Financiero
Mtodos subjetivos o de opiniones: Son aquellos
mtodos con base en las opiniones de
"especialistas" los cuales pueden ser internos o
externos a la empresa
Mtodos histricos: Se fundamentan en eventos
pasados, cuenta solo en opiniones personales.

Etapas para disear un sistema de control administrativo

1. Definicin de los resultados deseados
2. Determinacin de las predicciones que guiaran hacia
los resultados deseados
3. Determinacin de los estndares de los elementos
predictivos en funcin de los resultados deseados
4. Especificacin de flujo de informacin
5. Evaluacin y aplicacin de la accin correctiva

Control de clanes
Se basa en normas, valores comparativos,
conducta esperada y otros aspectos de la
cultura de la organizacin
En el que se requiere adaptarse
rpidamente a los cambios.


Control de mercado

Usa mecanismos externos del mercado, por

ejemplo la competencia de precios y la
participacin relativa del mercado, para
establecer los estndares que utiliza el sistema.

ADMINISTRACION DE LA INNOVACION Y LA TECNOLOGIA

Definiciones de innovacin segn autores

J.A Schumpeter; La Innovacin es la introduccin
de nuevos productos y servicios , nuevos procesos ,
nuevas fuentes de abastecimiento y cambios en la
organizacin industrial , de manera continua y
orientados al cliente, consumidor o usuarios.
Fernando Machado; La innovacin tecnolgica
es el actos frecuentemente repetido de aplicar
cambios tcnicos nuevos a la empresa, para lograr
beneficios mayores, crecimientos, sostenibilidad y
competitividad.

 Pavn e Hidalgo 1997; el proceso de innovacin

tecnolgica se define como el proceso de las
etapas tcnicas, industriales y comerciales que
conducen al lanzamiento con xito en el
mercado de productos manufacturados, o la
utilizacin comercial de nuevos procesos
tcnicos.

Innovacin
En el uso coloquial y general, el concepto se utiliza
de manera especfica en el sentido de nuevas
propuestas, inventos y su implementacin
econmica. En el sentido estricto, en cambio, se
dice que de las ideas solo pueden resultar
innovaciones luego de que ellas se implementan
como nuevos productos, servicios o procedimientos,
que realmente encuentran una aplicacin exitosa,
imponindose en el mercado a travs de la difusin.

La innovacin es una
fuente de avance y
desarrollo.

Qu es tecnologa?
Son los mtodos, procesos, sistemas y
habilidades que se usan para transformar los
recursos en productos, o sea, en un sentido ms
amplio es la aplicacin sistemtica de
conocimiento cientfico a un nuevo producto
proceso o servicios.

Formatos de la innovacin
1. Innovacin de producto; (considera producto
y servicio)

2. Innovacin del proceso

3. Innovacin Estratgica

Gracias