ORGANIZACIN

Alejandro Cardona Orlas

Daniela Monsalve Escobar
Kelley Puerta Pea
Orlay Andrey Garzn Salazar

DEFINICIN

Se define como una estructura creada para lograr las metas u objetivos,
por medio de organismos humanos o gestin del talento humano.

La organizacin ha existido siempre, desde que las personas empezaron

a unirse para lograr un fin, aunque su articulacin puede caerse si no se
presenta un orden y una estructura clara.

Las personas agrupadas o de un equipo, deben definir un rol claro

dentro del equipo para formar una articulacin correcta en los procesos
que desarrolle la empresa.

PRINCIPIOS BSICOS
Principios de la unidad de objetivos.
Principio de eficiencia.
Principio de amplitud de mando.
Principio de limitacin de autoridad.
Principio de delegacin.
Principio de responsabilidad escalar y compartida.
Principio de paridad de autoridad y responsabilidad.
Principio de paridad obligaciones-derechos.

PRINCIPIOS BSICOS

Principio de la unidad de mando.

Principio de divisin de trabajo.

Principio de la definicin funcional.

Principio de separacin

Principio de flexibilidad.

Principio de oportunidad de liderazgo.

Principio de cumplimiento.

COMUNICACIN
Es el conjunto de procesos por los cuales se transmiten y
se reciben datos, ideas, opiniones ya actitudes, que
constituyen la base para el entendimiento o acuerdo comn

Tomado de Nubelo

El Lenguaje
Funcin de expresin y comunicacin del pensamiento, con la
utilizacin de signos que tienen idntico valor para todos los
individuos de una misma especie

Tomado de Literatura Pasajera

Elementos De La Comunicacin

Emisor: Fuente de informacin

Mensaje: Real, til, claro, consistente, adecuado

Canal: Formales, informales

El receptor: Fuentes de error

Retroalimentacin

Tomado de WordPress

Barreras de la Comunicacin

Semntica

Psicolgica

Fisiolgica

Fsica

Administrativa

Tomado de: Dinmica de grupos

Ventana de Johary

Tomado de Marketing, Tecnologa y Vida

Ventana de Johary

Tomado de Marketing, Tecnologa y Vida

Evolucin de la
organizacin
Instrumentos de
cambio.
Teoras modernas

Tomado de Marketing, Tecnologa y Vida

Problemas organizativos

Tomada de la organizacin de empresas constructoras, Surez Salazar

I. Asignacin de
responsabilidades

Tomado de Dinmica grupal

II. Divisin del trabajo

Especializacin.
Aprovechamiento de las
cualidades personales.
Separacin de las actividades.

III. Delegacin de autoridad

Barreras de delegacin de
decisiones
-Preferencia por determinados
asuntos.
- Falta de experiencia.
-Temor al rechazo.
-Desconfianza en los subordinados.
-Inseguridad.
-Perfeccionismo.
-Incapacidad de explicar problemas.
-Falta de inters.
-Inmadurez personal.
-Falta de personal.

-Falta de responsabilidad.
-Falta de competencia.
-Desorganizacin personal.
-Carga de trabajo excesiva.
-Inmadurez personal.

Compartir la responsabilidad

IV. Control
El delegar sin control es abdicar

Tomado de Nubelo

V. Descentralizacin

Direccin General
Objetivos direccin general

Misiones internas

Balancear

Definir polticas

Seleccionar personal

Fijar metas y caminos de las metas

Definir acuerdos

Establecer canales de comunicacin

Estabilidad del personal

Capacitar el personal

Rutinas direccin general

Misiones externas

Semanal

Relacin gobierno y particulares

Mensual

Incrementar financiamientos

Anual

Prever cambios

Eventuall

Atender clientes
Proyectar funcionarios

Gerencia de Planeacin
1. Objetivos gerencia de planeacin

3.Rutinas gerencia de control

Semanal.

Proporcionar liquidez a la empresa

Mensual.

Establecer sistemas

Anual.

Establecer pronsticos

Eventual.

Evaluar e informar

2. Funciones gerencia de planeacin.

Establecer sistemas de control

Establecer sistemas de informacin

Establecer formas de contratacin

Integrar pronsticos

Gerencia de Construccin
1. Objetivos gerencia de construccin
Producir con utilidad
Producir con calidad
Producir en tiempo
Informar

2. Funciones gerencia de construccin.

Conocimiento general de cada obra.

Conocimiento especifico de la poltica clienteempresa

Implantar polticas por obra

Supervisar egresos de cada obra

Supervisar apoyo de ingresos de cada obra.

Supervisar programas de obra.

Proveer problemas en la obra.

Informar.

Entregar planeacin.

3. Rutinas gerencia construccin

Semanal.

Mensual.

Anual.

Eventual.

Gerencia de control
1. Objetivos gerencia de control

Disear soluciones impositivas.

Vigilar obligaciones.

Informar desviaciones

2. Funciones gerencia de control

Analizar leyes vigentes.

Supervisar estado de empresa.

Supervisar cuentas bancarias.

Informar desviaciones a travs de

3.Rutinas gerencia de control

Semanal.

Mensual.

Anual.

Eventual.

ORGANIGRAMA

Herramienta, flexible en lo ideal, que representa grfica y clasifica las

reas de responsabilidad las comunicaciones formales respectivas.

Es importante tener en cuenta que no se acopla seres vivientes, sino

que se adapta a las personas.

Existen dos tipos; organigramas para obras y organigramas para

empresas.

Organigrama para Empresas

Tomado de Empresas Constructoras, Carlos

Tomado de Empresas Constructoras, Carlos

Tomado de Empresas Constructoras, Carlos

Organigrama para Obras

Tomado de Empresas Constructoras, Carlos

GRACIAS

ACTIVIDAD
Hacen parte el canal, receptor, mensaje, emisor, entre
otros.
A. Barreras de la comunicacin
B. Elementos de la comunicacin
C. Formas de lenguaje
D.Principios bsicos

 Hacen parte el canal, receptor, mensaje, emisor, entre

otros.
A. Barreras de la comunicacin
B.Elementos de la comunicacin
C. Formas de lenguaje
D.Principios bsicos

 Se basan en la necesidad de intercambiar ideas

dentro de un mismo nivel jerrquico.
A. Verticales ascendentes
B. Fuentes de error
C. Verticales descendentes
D.Horizontales o de coordinacion

 Se basan en la necesidad de intercambiar ideas

dentro de un mismo nivel jerrquico.
A. Verticales ascendentes
B. Fuentes de error
C. Verticales descendentes
D.Horizontales o de coordinacin

 Cuales son las barreras psicolgicas para una

empresa?
A. Alto status
B. Timidez
C. Preocupaciones ajenas a la situacin
D.Explicaciones insuficientes

 Cuales son las barreras psicolgicas para una

empresa?
A.Alto status
B. Timidez
C. Preocupaciones ajenas a la situacin
D.Explicaciones insuficientes

 En que encasillado de la ventana de Johary van los

sentimientos, motivaciones y opiniones
A. I
B. IV
C. III
D.II

 En que encasillado de la ventana de Johary van los

sentimientos, motivaciones y opiniones
A. I
B. IV
C.III
D.II

 Actualmente las organizaciones se encuentran en

una transicin de un paradigma moderno a un
paradigma de organizaciones post modernas que
busca:
A. Destruir el nivel jerrquico
B. Participacin completa de todos los empleados
C. Establecer un nuevo orden de participacin
D.Invertir los cargos

 Actualmente las organizaciones se encuentran en

una transicin de un paradigma moderno a un
paradigma de organizaciones post modernas que
busca:
A. Destruir el nivel jerrquico
B.Participacin completa de todos los empleados
C. Establecer un nuevo orden de participacin
D.Invertir los cargos

 La poltica encargada de financiar gatos del gobierno

es:
A. De recursos.
B. Contable
C. Fiscal
D.Clientes

 La poltica encargada de financiar gatos del gobierno

es:
A. De recursos.
B. Contable
C.Fiscal
D.Clientes

 Un requisito para ser director general es:

A. Amplio Presupuesto
B. Poca Experiencia
C. Ser atento e indeciso
D.Ninguno de los anteriores

 Un requisito para ser director general es:

A. Amplio Presupuesto
B. Poca Experiencia
C. Ser atento e indeciso
D.Ninguno de los anteriores

 El sociograma vincula:
A. Estructura-seres vivos
B. Estructura-rol
C. Estructura-persona
D.Estructura-empresa

 El sociograma vincula:
A. Estructura-seres vivos
B. Estructura-rol
C.Estructura-persona
D.Estructura-empresa

 El siguiente fragmento: quizs as sea mejor, una

lgrima y un adis pertenece a una cancin del
grupo:
A. Rata Blanca
B. Akash
C. The Beatles
D.Andrs Cepeda

 El siguiente fragmento: quizs as sea mejor, una

lgrima y un adis pertenece a una cancin del
grupo:
A. Rata Blanca
B.Akash
C. The Beatles
D.Andrs Cepeda

 Cuando en una organizacin cada uno de los

elementos contribuyen al logro de los objetivos
grupales es un principio de:
A. Flexibilidad.
B. Eficiencia
C. Divisin de trabajo
D.Unidad de objetivo

A. Flexibilidad.
B. Eficiencia
C. Divisin de trabajo
D.Unidad de objetivo

 El gerente de construccin presenta una

responsabilidad .
A. Media
B. Alta
C. Muy alta
D.Ninguna de las anteriores

A.Media
B. Alta
C. Muy alta
D.Ninguna de las anteriores

 La gerencia de control trabaja en un ambiente

A. Agradable con tensin alta.
B. Difcil.
C. Agradable con tencin baja
D.Ninguna de las anteriores

A. Agradable con tensin alta.

B. Difcil.
C. Agradable con tencin baja
D.Ninguna de las anteriores

El orden es uno de los puntos ms importantes al hablar de

A. La subdivisin de trabajos
B. El control de la organizacin
C. Establecimiento de vicepresidencias
D.La asignacin de responsabilidades

A. La subdivisin de trabajos
B.El control de la organizacin
C. Establecimiento de vicepresidencias
D.La asignacin de responsabilidades