CLASIFICACION Y

ORDENAMIENTO DE
MEDICAMENTOS EN UNA
FARMACIA

Psic. Forense
Angel Vzquez Snchez

MAPA CONCEPTUAL

SUMARIO

Un aspecto que destaca en el manejo de medicamentos e

insumos para la salud en Farmacias es:
La recepcin de los pedidos es aqu donde comienza su
responsabilidad para mantener la calidad de los
medicamentos.
Para lograr esto es necesario que la revisin que realiza
vaya mas all de cotejar las coincidencias de la factura y el
paquete.
Es necesario en trminos legales y administrativos que los
productos que reciban sean los solicitados osea debe
verificar la igualdad entre el pedido la factura y el paquete.
Debe cuidar que los medicamentos corresponden con las
caractersticas de presentacin como: denominacin
genrica, concentracin y forma farmacutica. Debe
recordar que los medicamentos controlados deben recibirse
independientemente de los de otro grupo.

Otro aspecto importante es que los productos cumpla con

las condiciones fsicas y de conservacin adecuada, segn
su naturaleza y lo escrito en la etiqueta.
Por ningn motivo se debe recibir un producto deteriorado,
caducado o que no contengan toda la informacin que las
leyes sanitarias exigen: N lote, registro sanitario, Fecha de
vencimiento.

Una vez que se acepte el pedido, es necesario que prepare

los productos para el almacenamiento, seleccionndolos por
su naturaleza, caractersticas y clasificacin en un orden que
permita proceder a un buen almacenamiento y surtido segn
los procedimientos de la farmacia.
Cuando se vea la necesidad de devolver un producto debe
ser anotado en el registro de devoluciones los datos de
identificacin del producto( Nombre, presentacin, numero de
Lote) as como el motivo.

PRACTICA

Verificar una factura.

- Nombre del proveedor
- Registro sanitario
Verificar una forma de presentacin.
Observar las caractersticas del producto.
Detallar las condiciones normativas del producto.
Determinar si un producto esta vigente o deteriorado
Ubicar los medicamentos para su clasificacin
Colocarlos en sus anaqueles de acuerdo a la metodologa
del establecimiento.

ALMACENAMIENTO
Es importante mantener las buenas condiciones de
conservacin.
Otro factor es importante es mantener el orden y las
condiciones de resguardo que les permita una atencin
rpida de la receta.
Tambin es muy importante contar un refrigerador con
Temperatura constante. El mismo debe contar con un
termmetro interno y controlar y registrar por lo menos 02
veces al da la T.
Si en el medicamento dice almacenar en lugar fresco
significa que el medicamento debe estar a una T entre 15
C y 30 C y una humedad relativa no mayor de 65%.
El termino refrigeracin significa que debe conservarse entre
2 C y 8 C

Los medicamentos controlados deben estar en lugares que

tengan llave y resguardo.
Los medicamentos donde digan en su etiqueta Venta Bajo
Receta Medica nunca deben estar en reas de autoservicio.
El sistema de despacho PRIMERAS ENTRADAS, PRIMERAS
SALIDAS (PEPS) permite que el acomodo de los productos,
se tomen primeramente aquel que tiene mas tiempo en la
farmacia, aunque siempre se debe verificar que este, sea el
que tenga la fecha de caducidad mas proxima a vencerse.

Los medicamentos vencidos, deteriorados o por alguna

razn deban separarse de los disponibles para la venta
deben mantenerse en reas especificas y que mantengan
condiciones de seguridad.
El acomodo de medicamentos debe facilitar su rpida
localizacin y almacenamiento y nunca deben imponerse a
la luz del sol, medio ambiente o calor excesivo.

CLASES DE UBICACION

1 Ubicacin por Orden Alfabtico.

Este ordenamiento corresponde a ubicar los medicamentos
de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Mayormente
se utiliza en Farmacias Hospitalarias.
2 Ubicacin por Laboratorios.
Consiste en la ubicacin de medicamentos por Laboratorios
y en orden alfabtico, este mtodo es empleado por las
Farmacias Particulares.
3 Ubicacin por Grupo Teraputico.
Resulta de acomodar los medicamentos por Grupos como
por ejemplo Antibiticos, Antiinflamatorios, este sistema es
adoptado por Farmacias Hospitalarias.

PRODUCTOS DE VENTA LIBRE

Los productos de venta libre: son aquellos que no requieren

receta medica para su comercializacin.
Productos Galenicos: Son productos que son preparados
con formulas magistrales con insumos qumicos, plantas
medicinales y es elaborado en farmacias o en Laboratorios
especficamente creados para ese fin.

MOVIMIENTOS DE ENTRADA Y SALIDA

Los movimientos de entrada se refieren al ingreso de los

productos, especficamente a las adquisicin.
Los movimientos de salida pueden darse por la venta de
medicamentos,
Cuando el registro de entradas y salidas es confiable
constituye la base para realizar el pedido de medicamentos
utilizando la lista de faltantes que resulta de los pedidos
que hace el cliente cuando no encuentra en la Farmacia.
Otra parte del control, es la verificacin peridica de las
fechas de vencimiento.

GRACIAS

PREGUNTAS
1 Cuntas formas existen para ordenar los medicamentos?
2 Describa como recepcionaria una mercadera?
3 Describa que hara con los medicamentos controlados y
Narcticos?
4 Por que es importante registrar los ingresos y salidas en un
establecimiento Farmacutico?
5 Cree que es conveniente acomodar los medicamentos por Grupo
Teraputico por que?
6 Que importancia tiene para usted la atencin al cliente?
7 Que grupo de medicamentos son los que deberan estar guardados
bajo refrigeracin?
8 Describa donde acomodara el material medico quirrgico?
9 Los productos popu
lares deben tener algn lugar en especifico?
10 En el almacn de farmacias tambin se acomodan los
medicamentos igual que para la atencin, que opina?