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CONTABILIDAD

GERENCIAL
Prof. Luis Manco Ruiz

CONTABILIDAD
GERENCIAL
La Contabilidad Gerencial es el proceso de
identificacin, medicin, acumulacin, anlisis,
preparacin, interpretacin y comunicacin de la
informacin financiera utilizada por la gerencia para
planear,
evaluar,
controlar
y
asegurar
la
contabilizacin de los recursos de una organizacin.
La contabilidad gerencial tambin comprende la
preparacin de informes financieros para grupos no
administrativos, como accionistas, acreedores,
entidades reguladoras y autoridades tributarias.

CONTABILIDAD FINANCIERA
1.- Su informacin suministra datos para usuarios externos
2.- Se requiere por ley
3.- Esta regulada por
generalmente aceptados

los

principios

de

contabilidad

4.- El perodo que abarca el informe puede ser trimestral,


anual o mensual
5.- Debe generar datos razonables y a tiempo
6.- Mira el Negocio como un todo

CONTABILIDAD FINANCIERA
7.- Se apoya en si misma
8.- Registra, clasifica, los datos relativos a las
operaciones del negocio para presentar los
Estados Financieros.
9.- Obtiene los datos de los Libros Mayores y
auxiliares
10.- Es un fin en si misma

CONTABILIDAD FINANCIERA VS CONTABILIDAD


ADMINISTRATIVA
1.- Suniministra datos para usuarios internos
2.- No es obligatoria por ley
3.- No esta regulada por los P.C.G.A
4.- No existe un periodo definido
5.- Enfatiza la relevancia y flexibilidad de los datos.
6.- Puede enfocar partes o el todo de un negocio.
7.- Se apoya en otras disciplinas.

CONTABILIDAD FINANCIERA VS
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
8.- Registra, clasifica, los datos relativos a las
operaciones
Para analizar sus resultados y tomar decisiones.
9.Adems
concurrentes

de

determinaciones
exante,
y ex pos facto, segn el caso.

10.- Es un medio para lograr un fin

OBJETIVOS DE LA
CONTABILIDAD GERENCIAL
Los objetivos de la contabilidad gerencial han sido
expuestos para:
1.

Suministrar
informacin
requerida
para
las
operaciones de planeacin, evaluacin y control,
salvaguardar los activos de la organizacin y
comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la
empresa.

2.

Participar en la toma de decisiones estratgicas,


tcticas y operacionales, y ayudar a coordinar los
efectos en toda la organizacin.

VISIN GENERAL DE LOS OBJETIVOS DE LA


CONTABILIDAD

PARTICIPAR
EN EL
PROCESO
GERENCIAL

SUMINISTRA
R
INFORMACI
N

RESPONSABILIDADES
Planeaci
n

Evaluaci
n

Control

Garantizar la
contabilizaci
n

Informes
externos

PRINCIPALES ACTIVIDADES
Elaboraci
n de
Informes

Interpretaci
n

Gerencia
de
recursos

Desarrollo
de
sistemas
de
informaci
n

Implementaci
n
tecnolgica

Verificaci
n

Administraci
n

PROCESOS
Identificaci
n

Medicin

Acumulaci
n

Anlisis

Preparacin
e
interpretaci
n

Comunicaci
n

LA CADENA DE VALOR Y LA CONTABILIDAD


ADMINISTRATIVA
ESTRATEGIA Y ADMINISTRACIN

Contabilidad moderna de costos


o
Contabilidad administrativa

Responsabilidad de la Contabilidad Gerencial


Planeamiento

Cuantificar e interpretar los efectos, en la organizacin, de


las transacciones planeadas y otros eventos econmicos.

La responsabilidad del planeamiento que incluye aspectos


estratgicos , tcticos y operativos , requiere que el
contador proporcione informacin cuantitativa histrica y
perspectiva para facilitar el planeamiento.
Esto incluye participacin en desarrollar el sistema de
planeamiento ; fijar metas alcanzables y escoger
mtodos apropiados para vigilar el proceso hacia la
obtencin de las metas.

Evaluacin
Los contadores de Gerencia deben comunicar efectiva y
rpidamente las conclusiones derivadas de su anlisis.

Controlar
El Contador de Gerencia proporciona informacin para
ejecutivos que operan en sus reas funcionales y que
sea utilizada para lograr la actuacin deseada.

Asegurar
Recursos

la

Responsabilidad

de

los

Implementar un sistema de informacin que este


alineado con las responsabilidades de la organizacin .
Este sistema de informacin contribuir al efectivo uso
de recursos y a la medicin de la actuacin gerencial .
La trasmisin de las metas y objetivos gerenciales a
traves de la organizacin en la forma de funciones
asignadas es base primordial para determinar las
responsabilidades.

Informes Externos
Preparar los reportes, basados en los Principios de
Contabilidad
Generalmente
Aceptados,
Normas
Internacionales de Contabilidad , Ley del Impuesto a la
Renta y otras normas apropiadas para grupos no
gerenciales tales como accionistas, acreedores, Sunat,
Conasev, Contadura Publica de la Nacin, Bancos , etc.

2.1.6.- ESCANDALOS FINANCIEROS


ENRON

WORLDCOM
GLOBAL

CROSSING
MERRIL LYNCH
TYCO
IMCLONE
XEROX
ADELPHIA
MERCK
BANINTER

ENRON

El mayor distribuidor de energa del mundo, ocult durante aos deudas


millonarias con empresas asociadas, hasta que quebr en diciembre de
2001. Enron, la sptima mayor empresa de Estados Unidos, pidi proteccin
ante sus acreedores. Las deudas asicienden a ms de 30.000 millones de
dlares. La empresa de auditora Andersen destruy documentos
comprometedores.

WORLDCOM
El segundo mayor consorcio estadounidense de
servicios telefnicos despus del gigante AT&T,
convirti desde comienzos de 2001 prdidas en
ganancias mediante manipulaciones contables por
3.850 millones de dlares.
El fraude, revelado en junio por el propio nuevo jefe
del
consorcio,
John
Sidgmore,
provoc
consternacin en el mundo financiero. Sobrepasa
incluso la declaracin de insolvencia del gigante
energtico Enron.

GLOBAL CROSSING

La compaa telefnica Global Crossing increment


artificialmente su cifra de negocios mediante el intercambio de
capacidad con otras empresas telefnicas.

MERRIL LYNCH
El mayor broker de Estados Unidos fue obligado a
pagar 100 millones de dlares tras un acuerdo con el
fiscal general de Nueva York, Eliot Spitzer.
Fue acusado de haber dado internamente
calificacin negativa a algunas acciones y, pese a
ello, haberlas recomendado a sus clientes.

TYCO

El jefe de este consorcio mixto Dennis


Kozlowski, acusado de evasin tributaria por
un milln de dlares, renunci a su cargo.
Circulan rumores de irregularidades en los
balances de Tyco.

IMCLONE
El ex-jefe de esta empresa biotecnolgica,
Samuel Waksal, fue arrestado por sospecha de
transacciones con informacin privilegiada. Se
le acus de haber vendido acciones propias de
la empresa poco antes de anunciar oficialmente
que el medicamento anticncer ImClone no
sera autorizado. Tras el anuncio, las acciones
de Imclone bajaron verticalmente.

XEROX
Este especialista en fotocopiadoras habra
inflado sus balances por 6.000 millones de
dlares ente 1997 y 2001. Al parecer, se
trataba de ingresos contables retrasados por
acuerdos de leasing a largo plazo.

ADELPHIA
Este gigante de la televisin por cable se declar en
quiebra tras conocerse que haba dado garantas
crediticias por 3.100 millones de dlares en favor de
miembros de la familia del jefe del consorcio, John
Rigas. Este renunci tras 50 aos a la cabeza de
Adelphia.

MERCK

Este

consorcio farmacutico americano fue


acusado de haber includo en sus libros, en
los ltimos tres aos, ingresos por 12.400
millones de dlares de su subsidiaria Medco
como cifra de negocios, pese a no haber
recibido jamas esos dineros

BANINTER
Quiebra

fraudulenta por operacin paralela no


registrada
USD2,300 millones, 2/3 Presupuesto del
pas, 15% PBI
14 aos de actividades encubiertas
Financiamiento de empresas deficitarias
Inversiones en otros pases
Pagos a polticos, militares
Despilfarro

PERU
BANCO

LATINO
BANCO NUEVO MUNDO
NBK
CLAE

En el PERU
La SMV est estudiando una norma para establecer
controles de calidad externos a las firmas de
auditora.
En el primer trimestre del ao 2004 , una misin del
Banco

Mundial

efectu

un

relevamiento

de

informacin a pedido del Gobierno para poder


proponer un plan para financiar y establecer las
prcticas de control de calidad para las firmas de
auditora.

INFORMES FINANCIEROS PARA LOS NEGOCIOS


1

OBJETIVOS

INVERTIR EN
RECURSOS
ECONMICOS Y
OBTENER
FONDOS
PARA
FINANCIAR
DICHOS
RECURSOS

BALANCE GENERAL

ESTADOS FINANCIEROS

ACTIVOS
PASIVOS

UTILIZAR LOS
RECURSOS
PARA
GENERAR
INGRESOS,
INCURRIENDO
EN
GASTOS Y
GENERANDO
RESULTADOS.

ESTADO DE GANANCIAS
Y PRDIDAS

VENTAS

PATRIM.

AUMENTAR O
DISMINUIR
EL
PATRIMONIO
CON LOS
RESULTADOS
DEL NEGOCIO
(ACUMULAR,
CAPITALIZAR
O
DISTRIBUIRLAS)

OBTENER
EFECTIVO DE
CLIENTES,
PROPIETARIOS
Y
ACREEDORES PARA
PAGAR
ACTIVIDADES
OPERATIVAS,
FINANCIERAS
Y DE INVERSIN.

CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO

FLUJO DE EFECTIVO

CAPITAL SOCIAL
RESERVAS

Menos
COSTOS
GASTOS
RESULTADO
DEL PERIODO

RESULTADOS
ACUMULADOS
RESULTADO DEL
PERIODO

ACTIVIDADES
OPERATIVAS
ACTIVIDADES DE
INVERSIN
ACTIVIDADES DE
FINANCIAMIENTO

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

RAZONES

NECESIDAD DE EVALUAR LOS


RESULTADOS DE LOS
NEGOCIOS
EL PROGRESO DE LAS
EMPRESAS, FUSIONES,
ADQUISICIONES,
RESTRUCTURACIONES,
SOCIOS, REQUIEREN
COMPRENDER SUS INFORMES
FINANCIEROS.
LA LEY GENERAL DE
SOCIEDADES COMPRENDE
ARTICULOS DE CONTENIDO
FINANCIERO CONTABLE CUYO
INCUMPLIMIENTO SUPONE
SANCIONES PARA
DIRECTORES Y GERENTES.
REGLAMENTO DE CONASEV
PARA LA PREPARACION DE
INFORMACION FINANCIERA.
LAS NORMAS
INTERNACIONALES DE
CONTABILIDAD SON DE
APLICACIN OBLIGATORIA
PARA LAS EMPRESAS.

INFORMES FINANCIEROS ESTRUCTURA


BALANCE
GENERAL

ESTADO DE
GANANCIAS Y
PERDIDAS

ESTADO DE
CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO

ESTADO DE
FLUJOS DE
EFECTIVO

Notas a los
estados
financieros
(I)

Informe
de
Gerencia
(I)

Dictamen del
Auditor
Independiente
- opinin limpia
- opinin adversa
- con salvedades
- abstencin
(I)

(I) Requerido para sociedades annimas abiertas

INFORME DE GERENCIA
Comprende:
ANLISIS Y DISCUSIN
DE LA GERENCIA

DECLARACIN DE
RESPONSABILIDAD
SOBRE LA VERACIDAD
DE LA INFORMACIN

Comentario de la gerencia sobre el resultado


de las operaciones y la situacin de la
empresa, as como de las tendencias y
posibles estrategias a seguir.

Comentario
analtico,
explicar
eventos
inciertos que la gerencia considera podran
generar que la informacin presentada no sea
indicativo de la posicin futura del negocio.

LAS NECESIDADES
DE INFORMACIN
GERENCIAL Y LAS
NORMAS
CONTABLES

TEMAS A DISCUTIR
1. LAS NECESIDADES DE INFORMACIN
2. PARA QU SIRVE LA INFORMACIN
3. USUARIOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA
4. CONTABILIDAD FINANCIERA Y GERENCIAL

LAS NECESIDADES DE INFORMACIN

PARA TRABAJAR EFICAZMENTE, LOS MIEMBROS DE LAS ORGANIZACIONES


NECESITAN ESTAR INFORMADOS DE LOS RECURSOS DE SU NEGOCIO Y DE SUS
RESULTADOS.

LOS INTERESADOS EXTERNOS AL NEGOCIO NECESITAN INFORMACIN PARA


FORMARSE JUICIOS SOBRE EL DESEMPEO DE LAS ORGANIZACIONES Y TOMAR
DECISIONES ACERCA DE LAS EMPRESAS.

POR ESTO SE REQUIERE UN SISTEMA DE INFORMACIN RELEVANTE, OPORTUNO


Y CONFIABLE

EL SISTEMA CONTABLE ES EL PROVEEDOR DE INFORMACIN PARA EL


PLANEAMIENTO, CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES GERENCIALES

LOS ADMINISTRADORES ESTAN MEJOR PREPARADOS PARA TOMAR DECISIONES


CUANDO CONTAMOS CON UNA COMPRENSIN RAZONABLE DE LA INFORMACIN
FINANCIERO/CONTABLE

PARA QU SIRVE LA INFORMACIN


EVALUAR EL DESEMPEO DE LA ORGANIZACIN
Lo estoy haciendo bien o mal?
ENFOCAR LA ATENCIN
Reportar e interpretar informacin que ayude a enfocarse en los
problemas, imperfecciones, ineficiencias y oportunidades.
Cules son los problemas que debo atender?.
SOLUCIONAR PROBLEMAS
Cul es la mejor forma de solucionar el problema?.
Cuantificar las consecuencias de los cursos de accin y
recomendar el mejor.

USUARIOS DE LA INFORMACIN FINANCIERA


USUARIOS

EXTERNOS

INTERNOS

Inversionistas

Acreedores

Otros grupos de interes.

Administradores internos

* Accionistas (compro, vendo,


mantengo).
* Inversionistas potenciales.

* Proveedores (dar crditos).


* Inst. de crdito (dar crditos).

* Empleados (oportunidades de
empleo).
* Clientes (permanencia de la
empresa).
* Pblico en general.

Solicitan todo tipo de


informacion
y toman decisiones para las
operaciones propias del
negocio.

Autoridad gubernamentales
(SBS,
CONASEV, Contralora)
* Autoridades tributarias
(SUNAT).

inversiones en equipos
fijacin de precios
polticas de crditos
planes a largo plazo

reestructuraciones
refinanciaciones
lanzamiento de productos

TOMA DE DECISIONES
OPERACIONES

PLANEACIN, CONTROL

REAS CONTABLES
CONTABILIDAD GERENCIAL
USUARIOS INTERNOS
Informes no sujetos a
limitaciones,
PCGA o disposiciones
legales.
Regulada por las
necesidades y
preferencias de los usuarios.
Presupuestos, informes de
control, costos, etc.
QU DEBERA HABER SIDO (CONTROL)
ERA
QU SER (PLANEACIN)

CONTABILIDAD FINANCIERA
USUARIOS EXTERNOS
Informes sujetos a
limitaciones,
PCGA o disposiciones legales.
Estados financieros de
propsito
general:
Balance General
Estado de Ganancias y Prdidas
Estado de Flujo de Efectivo
Estado de Cambios en el Pat. Neto
QU ES, QU