Planificacin del Diagnostico

Se le denomina anlisis de la realidad, evaluacin de necesidades

y evaluacin inicial..
Consiste en recopilar datos sobre los destinatarios de la
intervencin y el entorno:
Lo que hay
Lo que no hay
Lo que piensa la gente de esto
Permite conocer las necesidades e intereses de las personas, as
como los recursos con los que se cuenta.
Se realiza mediante observacin, entrevistas, encuestas,
reuniones, lectura de documentacin, bsqueda en internet...
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Nueve preguntas bsicas en un Diagnostico

Que vamos a hacer?:

Por que?
Para que?
Para quien?
Como?
Cuando?
Donde?
Con quien?
Con que?

Fuente: Cembranos, Montesionos, Bustelo

Naturaleza del Proyecto

Fundamentacin
Objetivos
Destinatarios
Metodologas y actividades
Plazos
Localizacin
Recursos humanos
Recursos materiales

El Proyecto
La evaluacin diagnstica ha permitido conocer unas
necesidades que se va ha atender a travs de una
respuesta: EL PROYECTO (qu se va hacer)
Han quedado claras, por lo tanto, las razones para llevar
adelante este proyecto, en qu se fundamenta (por qu se
va hacer).

Metodologa y actividades

La palabra mtodo significa manera de hacer

Responde a la pregunta cmo vamos a conseguir los
objetivos que nos hemos planteado?
Primero en lneas generales: la metodologa
Despus de manera concreta: las actividades

Los Recursos
Para llevar adelante nuestro proyecto vamos a necesitar, al
menos, una serie de:
1) Personas: recursos humanos
2) Cosas: recursos materiales
Inventariables: lo que no se gasta (equipamiento informtico,
menaje de cocina, mobiliario, herramientas...)
Fungible: lo que se gasta y, por lo tanto, no es reutilizable
(pinturas, alimentos, papeles, vasos de plstico...)
3) Espacios: recursos espaciales
4) Dinero: recursos econmicos
Otros recursos que a veces recogen los proyectos: recursos
didcticos, institucionales, comunitarios, tcnicos...

Recursos econmicos:
Presupuesto e inversin
PRESUPUESTO: recoge informacin sobre:
GASTOS: Dinero que se va gastar en compras de materiales,
insumos, personal, transportes, seguros, alquileres, operaciones
INGRESOS: Dinero a recaudar para cubrir costos
FUENTES DE FINANCIACION:
Presupuesto de la empresa
Aporte de socios
Financiamiento externo
Subvenciones
Donaciones

Presupuesto e inversin
PRESUPUESTO: Tipos:
Mtodo sistemtico y formalizado para lograr las responsabilidades
directivas de planificacin, coordinacin y control. En particular
comprende el desarrollo y la aplicacin de:
Objetivos empresariales a largo plazo
Especificaciones de las metas de la empresa
Desarrollo de un plan general de utilidades a largo plazo
Un plan de utilidades a corto plazo detallado por
responsabilidades particulares (divisiones, productos, proyectos)
Un sistema de informes peridicos de resultados detallados por
responsabilidades a seguir
Procedimientos de seguimiento
Expresin cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administracin de la empresa en un periodo, con la adopcin de las
estrategias necesarias para lograrlo (es un plan financiero).

Presupuesto y Gestin
El presupuesto es el medio para maximizar utilidades, debiendo la
gerencia enfrentar las siguientes responsabilidades:
Obtener tasa de rendimiento sobre el capital que interpreten las
expectativas de los inversionistas
Interrelacionar
las
funciones

empresariales

(compras,

produccin, distribucin, finanzas y relaciones industriales) en

pos de un objetivo comn mediante la delegacin de la autoridad
y de las responsabilidades encomendadas
Fijar polticas, examinar su cumplimiento y replantearlas cuando
no cubran con las metas que justificaron su implantacin.

Presupuesto: Tipos
Segn la flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados
Flexibles o variables
Segn el periodo que cubran
A corto plazo
A largo plazo
Segn el campo de aplicacin de la empresa
De operacin o econmicos (estado de prdidas y ganancias)
Financieros (tesorera y capital)
Segn el sector en el cual se utilicen
Pblico
Privado

Presupuesto: Tipos
Segn la flexibilidad
Rgidos, estticos, fijos o asignados
Flexibles o variables
Segn el periodo que cubran
A corto plazo
A largo plazo
Segn el campo de aplicacin de la empresa
De operacin o econmicos (estado de prdidas y ganancias)
Financieros (tesorera y capital)
Segn el sector en el cual se utilicen
Pblico
Privado

Presupuestos
Entradas y salidas de un sistema de
planeacin
DIFERENCIACIN

LIDERAZGO EN
COSTOS

FIJACIN DE
ESTRATEGIAS
COMPETITIVAS

Polticas orientadas a
la
Administracin de
Tecnolgicos
recursos y
materiales
Humanos
Financieros

Polticas orientadas a la
Generacin de fondos

Costos
y
Gastos

Versus

Ingresos
Intereses
Dividendos

RESULTADOS
Utilidad y rentabilidad
Generacin divisas y empleo
Satisfaccin necesidades
consumidor
Maximizacin valor empresa

Inversiones externas:
temporales, otras
empresas
Inversiones Internas:
Tecnologa,
capitalizacin
Mercantiles:
Productos, precios