WORKSHOP

TOMA DE INVENTARIO
MODULO
MODULO MM
MM

ABRIL 2011

TOMA DE INVENTARIO
Permite llevar a cabo un inventario fsico de los almacenes y registrar
las diferencias a nivel de cantidades y contablemente. Se registra a
nivel de almacn.
Da fijado: todos los stocks de la
empresa se cuentan en un da fijo.
Permanente: los stock
cuentan a lo largo del ejercicio.

se

Cclico: el inventario se cuenta a

intervalos regulares durante el
ejercicio.
Muestreo:
se selecciona
aleatoriamente una muestra de
materiales.

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PGINA 2

MATERIALES SUJETOS A INVENTARIO

Stock Propio:

Stock Especial:

Libre Utilizacin
Bloqueado
Control de Calidad

Consignacin
Subcontratacin
.

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PGINA 3

ETAPAS DEL INVENTARIO

Preparacin del inventario

Creacin de un documento para
inventario
Bloqueo de contabilizaciones de
material
Impresin y distribucin del
documento para inventario
Recuento del inventario
Recuento de stocks
Introduccin del resultado del recuento
en la impresin del documento para
inventario
Anlisis del inventario
Introduccin del resultado del recuento
en el sistema
Inicio de un nuevo recuento, en caso
necesario
Compensacin de diferencias de
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PGINA 4

FLUJO DOCUMENTARIO

Crear doc
para inventario
Indicador de
bloqueo

Nuevo
recuento

Imprimir el
documento para
inventario

Batchinput

5b

Batchinput

Recuento de
inventario

Modificar
recuento

5a

Listado de
diferencias
5

Compensar
diferencias

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PGINA 5

DOCUMENTO DE INVENTARIO

Bloqueo
Materiale
s

DOCUMENTO
INVENTARIO 1
CENTRO A001
ALMACEN 0001

Creacin:
Manual
Batch Input DOCUMENTO
INVENTARIO 2
CENTRO A001
ALMACEN 0002

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Nmero de
Inventario
(Externo)
Datos:
Centro
Almacn
Stock Especial (Opcional)
Fecha Doc y de Recuento
Material
Tipo Stock / Lote
PGINA 6

IMPRESION

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PGINA 7

CONTEO FISICO Y RECUENTO

Conteo Fsico

Registrar recuento en
SAP
Ingresar Unidades
Recuento cero

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PGINA 8

LISTAR DIFERENCIAS Y CONTABILIZAR

Antes de contabilizar se puede revisar las diferencias encontradas
entre la cantidad en stock vs la cantidad contada. La diferencia se
visualiza en cantidades y en valor.

Si es necesario es posible hacer un nuevo recuento. Al final del

Genera Ingresos /Salida al
proceso de contabilizar las diferencias.
Documento
Stock (Mov. 701 y 702)
de Material
Documento
de Financiero

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Cuentas de Inventarios y
Cuenta diferencias de
inventarios.

PGINA 9

INVENTARIO CCLICO
Se hace inventario de los materiales segn su indicador inventario
ABC.
El indicado se puede establecer manualmente o automticamente
segn su consumo.

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PGINA 10

PREGUNTAS ?