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UNIDAD 1. CONCEPTOS
Servicio al cliente
Qu es servicio?
El servicio
es un conjunto de
elementos
intangibles,
acciones,
interacciones personales y actitudes que
diseamos para satisfacer las necesidades
de los clientes.
Qu es Calidad en el Servicio?
El Cliente es:
El que recibe un servicio.
Quin tiene una necesidad.
Quin tiene poder de decidir.
El que define la calidad.
El que evala tu desempeo como proveedor.
El que establece los requerimientos.
El que justifica tu existencia.
El que tiene derecho a reclamar y exigir.
El que busca la mejor opcin.
La mejor publicidad.
El que utiliza mis productos y servicios.
El que no siempre tiene la razn, pero va primero.
Tipos de clientes
Alto
Los que
Los que
regresan
Alaban
Los que
Los
huyen
quejosos
Bajo
Bajo
Alto
Flexibilidad
Estar comunicado
Efectividad
Confiabilidad
Cordialidad
Equidad
Prontitud
Expectativas
Seguridad
Responsabilidad
Tipos de servicios
Servicio Excepcional
Servicio Normal
Servicio Malo
Servicio Psimo
El servicio no existe
es desastroso
Existe una
cultura y servicio
de calidad
El servicio cumple
apenas con las
expectativas del
cliente
El servicio no cumple
con las expectativas del
cliente
Servicio Psimo
El servicio no existe o es desastroso.
Se hace todo lo posible por atender mal al
cliente y obstaculizar o burocratizar el
cumplimiento de sus expectativas.
Por lo regular el cliente no vuelve (a menos
que lo tenga que hacer de manera forzada,
como en algunas oficinas de gobierno) y se
expresa de manera psima de la empresa.
No se puede, No hay.
Servicio Malo
El servicio no cumple con las expectativas
del cliente y se atiende de manera negativa.
Se hacen pequeos esfuerzos por cumplir
aunque muy espordicos y ms por la
excepcin que por sistema.
El cliente ocasionalmente llega a volver, pero
termina por no regresar y tambin recomienda
de manera negativa al lugar.
Se podra, pero mejor venga maana.
Servicio Normal
El servicio cumple apenas con las expectativas
mnimas del cliente y se le atiende de manera
normal.
Se hacen esfuerzos constantes por cumplir con las
expectativas del cliente como parte de un sistema.
El cliente puede ser que regrese aunque no le
otorga la lealtad a la empresa, pues un servicio
superior puede captar su atencin en otro lugar.
Si se puede, venga por l a las 5:00 p.m.
Servicio Excepcional
Existe un sistema y una cultura de calidad en el servicio,
que anticipa, cumple y supera las expectativas del cliente.
Se le sorprende al cliente con el nivel de servicio
proporcionado con elementos extras no esperados.
El cliente recomienda ampliamente a la empresa y es leal
totalmente.
El cliente siempre obtiene una alta satisfaccin y algo ms.
Mejoramiento permanente de productos y servicios.
Claro que se puede, nosotros se lo llevamos a las 5:00
p.m., y gracias por preferirnos.
Calidad en el Servicio
El servicio de calidad es fuerte tanto en la
escala personal como en procedimientos.
Caractersticas:
Procedimientos: Puntual, eficiente, uniforme.
Personal: Amistosos, personal con inters y con
tacto.
Espritu de Servicio
Una gente
comprometida
pone en su trabajo
lo mejor de si
mismo,
demostrando su
espritu de
servicio.
atencin
servicio,
deben
indisoluble que los vuelve uno solo.
formar
una
relacin
EL SISTEMA GERENCIAL:
Est conformado por el grupo directivo, son quienes orientan a la
organizacin en el mediano y largo plazo a travs de decisiones y
planes estratgicos. Hacen parte de este sistema los propietarios, los
ejecutivos y los gerentes.
EL SISTEMA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS:
Est conformado por las pautas establecidas tanto para empleados
como para los clientes. Sealan la forma de actuar e interactuar en la
venta de bienes y servicios, generalmente recogidos en los manuales
de procesos y procedimientos.
EL SISTEMA TCNICO: Est conformado por los elementos o
herramientas que se utilizan para la produccin y entrega de los
bienes y servicios objeto del negocio: software, hardware, mecanismos
de comunicaciones, plantas de ensamble, entre otros.
EL SISTEMA HUMANO: Est conformado por la gente, las personas
que hacen parte de la organizacin y la forma en que interactan
entre s, si se trabaja en equipo o de manera aislada, si hay
cooperacin y la forma en que se solucionan los problemas.
Tipos de conductas:
Pasiva
Asertiva
Dar Seguimiento
Disculparse
Resolver
Espejo Positivo
Especialistas en el servicio a cliente
sugieren que para proyectar una imagen
positiva por telfono se coloque un espejo
frente a ste, de tal manera que al estar
con un cliente por telfono el interlocutor
observe su imagen, toda vez que se
considera que la imagen proyectada en el
espejo refleja la actitud con la que se
comunica".
Cliente Interno
Liderazgo
El liderazgo es la base de la cadena.
La calidad interna impulsa la satisfaccin de los empleados.
La satisfaccin de los empleados impulsa su lealtad.
La lealtad de los empleados impulsa la productividad.
La productividad de los empleados impulsa el valor del
servicio.
El valor del servicio impulsa la satisfaccin del cliente.
La satisfaccin del cliente impulsa la lealtad del cliente.
La lealtad del cliente impulsa las utilidades.