Proceso administrativo

Proceso; forma sistemtica de pasos o etapas

para llevar a cabo una actividad.

Proceso administrativo; es una metodologa

fundamental, para la aplicacin de la
administracin, donde sus fases o etapas, se
interrelacionan y forman un proceso integral.

PLANEACIN

Es el proceso de decidir sobre los objetivos de la

organizacin, sobre los recursos usados para
lograr estos objetivos y sobre las polticas que
gobiernan la adquisicin, uso y disposicin de
estos recursos.

NATURALEZA DE LA PLANEACIN
ASPECTOS PRINCIPALES:
Contribucin al propsito y a los objetivos.

Cada plan debe contribuir al logro del propsito

objetivo, mediante la cooperacin deliberada
Supremaca entre las tareas del Administrador.

Que tipo de estructura organizacional?

Que tipo de personas se necesitan y cuando?
Cmo dirigir con mas eficacia a las personas?
Al proporcionar estndares de control

Eficiencia de los planes resultantes.

Se mide por su contribucin al propsito y los

objetivos, menos los costos y otros factores
necesarios para formularlo y operarlo.
Generalizacin.

Se generalizan para el logro de los objetivos.

Podemos definir entonces que

La tarea de la planeacin es exactamente:
minimizacin del riesgo y el
aprovechamiento de las oportunidades.
Planificar implica que los administradores
piensen con antelacin en sus metas y
acciones, y que basan sus actos en algn
mtodo, plan o lgica, y no en corazonadas.

PLANES ESTRATEGICOS Y OPERATIVOS

PLANES ESTRATEGICOS:
Los planes que tienen aplicacin en toda la
organizacin, que establecen los planes generales
de la empresa y buscan posicionar a la
organizacin en trminos de su entorno

 PLANES OPERATIVOS:
Los planes que especifican los detalles de cmo
sern logrados.

OBJETIVOS
Son los resultados deseados para individuos,
grupos o hasta organizaciones enteras. Dan
direccin a todas las decisiones gerenciales y
forman el criterio contra el cual los logros pueden
ser medidos.

ESTABLECIENDO OBJETIVOS
Convertir la visin en especficos blancos de
accin.
Crear normas para rastrear el desempeo.
Presiona a ser innovadores y enfocados.
Ayuda a prevenir costos y complacencias si los
blancos necesitan alargarse.

TIPOS DE OBJETIVOS REQUERIDOS

Objetivos Financieros

Resultados enfocados en mejorar el

desempeo financiero de la compaa.
Objetivos estratgicos

Resultados enfocados en mejorar

la competitividad y su posicin de negocios a
largo plazo.

ELEMENTOS DE LA
PLANEACION

PROPOSITOS O MISIONES
Se describe el propsito bsico que desde la
perspectiva de la empresa da sentido a su propia
existencia enfatizando al mismo tiempo como ha
de lograrlo y el papel que corresponde a cada
uno de quienes han de participar en ella.

OBJETIVOS O METAS
Son los fines que se desean alcanzar a corto, mediano y largo
plazo por medio de actividades .

ESTRATEGIAS
Son un factor clave en el xito de la empresa, ayudando a definir y
lograr los objetivos bsicos .

POLITICAS
Son una gua para orientar la accin o criterio a seguir para la toma
de decisiones.

PROCEDIMIENTOS
Son una serie de tareas que forman el orden cronolgico y la forma
de ejecutar el trabajo.

REGLAS
Es donde se exponen acciones o prohibiciones especificas. Regula la
conducta de cada miembro de la organizacin existiendo normas
generales y especificas.

PROGRAMAS
Comprende un grupo relativamente extenso de actividades.
Muestra los pasos principales que se requieren para conseguir un
objetivo.

PRESUPUESTOS
Son estados de recursos financieros que se reservan para
determinadas actividades en un periodo especifico de tiempo.

ORGANIZACIN
Se define como la estructura tcnica de las
relaciones que deben existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos de un organismo social, con el fin de
lograr su mxima eficacia dentro de los planes y
objetivos sealados.

Elementos de la Organizacin
FUNCIONES
Identificacin y Clasificacin.
JERARQUAS
Fijar la autoridad y responsabilidad.
PUESTOS
Obligaciones y requisitos.