QUE ES UNA ORGANIZACIN ?

Una organizacin es un sistema social abierto, que constituye un

organismo vivo, dinmico, con la flexibilidad necesaria para
asimilar el cambio, y que recibe determinados recursos
transformndolos en productos y/o servicios.
Todas las organizaciones reposan sobre aspectos tcnicos y as
mismo dan valor, por lo general, al avance de la tecnologa, a la
vez que dependen de una normativa legal y estn definidas por la
estructura social que a su vez se pueda facilitar el desarrollo de
dichas organizaciones. As mismo, aspectos del individuo como la
racionalidad y la inclinacin por alcanzar metas mediante la
utilizacin de los medios de los que se disponga, contribuirn al
desarrollo de las organizaciones.

TIPOS DE ORGANIZACIONES

Existen criterios diversos para diferenciarlas: objetivos, tecnologa

empleada, forma de obtener consenso, beneficiarios, etc.
La importancia de las organizaciones es muy grande, son vitales en
nuestra sociedad.
Aparecen incluso para actividades sencillas. Para actividades
complejas es necesaria la coordinacin de tareas realizadas por
varias personas. Actuando solo, podemos aspirar nicamente a
realizar actividades simples. El trabajo de las personas aumenta la
productividad, no sumando esos esfuerzos sino potencindolos.

LA TEORIA DE LA ORGANIZACIN
Una buena teora es muy til y prctica. La definimos como una serie de conceptos y
principios que describen y explican el fenmeno de las organizaciones. Por ello, han
de ser aplicables a cualquier situacin y momento.
Se desarrollan de dos formas:
1. Mediante la experiencia: observando los fenmenos, reflexionando sobre ellos, y
construyendo un marco.
2. Mediante la investigacin: se analizan, planteando una serie de hiptesis,
contndolas y mejorndolas.
Nos ofrece unos puntos de referencia que nos ayudan a entender el fenmeno de las
organizaciones y adems, nos de unas pautas para ayudarnos en la direccin de
organizaciones.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

La estructura organizacional es la forma en que las actividades se dividen, se ordenan, se distribuyen, se organizan y se
establecen las interrelaciones de autoridad y comunicacin.
Las estructuras organizacionales se grafican a travs de cuadros y lneas adecuadamente conformadas, lo que
se conoce como organigrama. Los cuadros representan la agrupacin de tareas y las lneas son la cadena de mando,
las que expresan como estar distribuida la autoridad, o sea quin se subordinar a quin.

EXISTEN DIFERENTES TIPOS DE ORGANIZACIONES

ORGANIZACIN FORMAL

ORGANIZACIN INFORMAL

DENTRO LO QUE ES EL DISEO ORGANIZACIONAL Y LA TEORA DE

LAS ORGANIZACIONES TENEMOS EL CONCEPTO DE DIFERENCIACIN

DIFERENCIACIN
Hace referencia a la especificacin de cargos diversos a lo largo a
lo largo y ancho del organigrama.

 Es cuando a un solo jefe de rea se le pueden asignar muchos operarios sin

intermediarios esto elimina muchos cargos intermedios que muchas veces
resulta de favores que puede hacer al alta direccin a familiares y personar
conocidas a los cuales meten dentro del organigrama y les ponen un cargo que
realmente no es necesario para llevar a cabo con xito las operaciones de la
organizacin.

Integracin se Entiende como la coordinacin y unificacin de las tareas para que se lleve a cabo
y de manera eficiente todo los procesos y procedimiento dentro de una organizacin.
Formalizacin: hace nfasis a la estructuracin de procedimientos documentados (para que el
trabajador sepa que es lo que tiene que hacer) una alta formalizacin da entender que va estar
documentado con unos parmetros muy bien establecidos en donde el trabajador no se puede salir de
ellos.
Centralizacin: hace referencia a quien toma las decisiones (si existe una alta centralizacin los
directivos son quien toma las decisiones dejando por fuera la capacidad de decisin de los
subordinados, eso quiere decir que cada subordinado debe consultar a su respectivo supervisor
cuando vaya a tomar una decisin)
mbito de control: esto es cuantos subordinados hay por cada supervisor (cuando hablamos de un
bajo mbito de control quiere decir que hay pocos subordinados por cada uno de los supervisores por
lo tanto el supervisor va estar ms encima dcada uno de los trabajadores ya que no tiene que
encargarse de muchos a la vez)
Estandarizacin hace nfasis en la homogeneizacin de los estndares de calidad y de los procesos
(entre ms estandarizado algo quiere decir que cada proceso ya tiene sus parmetros de calidad y
todos los output o salidas de un proceso deben tener casi que los mismo criterios y rangos de control.)

DIFERENCIA ENTRE LAS ORGANIZACIONES

APLICACIN DEL TEMA EN EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIN: PARA LAS

EMPRESAS CONSTRUCTORAS Y LAS EMPRESAS INTERVENTORAS

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA

La organizacin de una empresa constructorase expresa a travs
de organigramas, los cualesmuestran las relaciones de autoridad
y responsabilidad que existen en una empresa para el logro de sus
objetivos. En un organigrama se observa las redes de
comunicacin formal empleadas para transmitir decisiones e
instrucciones y recibir informacin de los objetivos alcanzados.

TIPOS DE ORGANIZACIN MS UTILIZADAS EN

EMPRESAS CONSTRUCTORAS

ORGANIZACIN DEPARTAMENTALIZADA
Proceso administrativo en el cualse orienta la organizacin a
travs de la divisin del trabajo, fundamentada en la
especializacin del mismo por medio de departamentos o reas
Funciones tareas
propias de un
Unidad
administrativa
funcionales que agrupan
que
cumplen
una funcin
proyecto
Diseo
rea tcnica
especifica:
Planeacin y
construccin Materiales
y Servicios
Control de Calidad
Mantenimiento
Seguridad Industrial
Financiera
Contabilidad y anlisis
financiero
fuentes de
financiamiento.
Presupuestos.
Gestin Humana,
capacitacin, seleccin
y contratacin.

rea Financiera

rea recursos humanos

ORGANIZACIN MATRICIAL
Es el tipo de organizacin en la cual cada reade la estructurafuncional
de la empresa apoya a cada uno de los proyectos de la empresa. Por lo
tanto, cada rea responde a dos jefes: el jefe funcional de rea y el
gerente de cada proyecto. Actualmente, este tipo de organizacin es el
ms empleado en empresas que manejan varios proyectos.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE UNA EMPRESA

CONSTRUCTORA

ORGANIZACIN DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCIN:

ORGANIZACIN DE OBRA
De la correcta organizacin y del desarrollo ptimo de las actividades en la obra,
depende en gran parte el xito de la empresa constructora.Para iniciar la organizacin
de la obra debemos empezar por definir los objetivos que deben cumplirse:
La obra se realice teniendo en cuenta sus planos y especificaciones.
Se realice en los tiempos programados.
Se realiceen orden y con nitidez, evitando desperdicios.
Se tenga disponible informacin sobre el personal, desde el punto de vista de
cumplimiento, horas trabajadas, pagos realizados, honorabilidad, etc.
Se tenga informacin sobre los materiales necesarios para su desarrollo.
Se tengo informacin sobre las herramientas y equipos necesarios para la ejecucin de
la obra.
Se maneje correctamente la seguridad industrial
Se haga correcto control de costos
Se haga control de calidad.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA
OBRA

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

INTERVENTORA