Tema 5.

Gestiunea stocurilor
1. Stocurile: definirea, factorii de influienta a
gestiunii
stocurilor,
modalitati
de
exprimare.
2. Tipologia stocurilor
3. Obiectivele
gestionrii
parametrii stocrii;
4. Tipuri de gestiune a stocurilor
5. Costul stocurilor

stocurilor;

1. Stocurile: definirea, factorii de influienta a gestiunii stocurilor,

modalitati de exprimare.

Stocurile se definesc ca cantiti de

resurse
materiale
care
se
acumuleaz
n
depozitele
i
magaziile unitilor economice,
ntr-un anumit volum,
anumit structur,
pe o perioad de timp,
cu un anumit scop.

n ceea ce privete gestiunea

stocurilor,
o unitate economic trebuie s se
bazeze pe cercetare, n funcie de
necesitile
i
intensitatea
consumului din punct de vedere al
echilibrului optim dintre frecvena
achiziiilor i imobilizrile fizice i
financiare a stocurilor ale cror
meninere la nivel de securitate
trebuie s protejeze contra riscului
de ruptur.

Asupra mrimii i dinamicii stocurilor i exercit influena

un foarte mare numr de factori, dintre care principalii sunt:

Frecvena livrrilor (aprovizionrilor) de la

furnizori:
se stabilete lundu-se n consideraie att
condiiile de livrare ale furnizorului, ct i cele de
primire ale consumatorului. Condiiile se refer la
natura cererii, momentele de consum, natura
resurselor, ciclitatea produciei . a.
Strategiile care pot fi aplicate de furnizori n
organizarea i derularea livrrilor ctre beneficiarii
si sunt: livrarea alternativ sau simultan.

Cantitatea minim care poate fi comandat

cumprat de un beneficiar de la furnizor
condiii economice avantajoase.
De obicei, aceasta este stabilit de productor
reprezentnd limita sub care fabricaia unui produs
antrena cheltuieli de producie mai mari i preuri
realizare mai ridicate.

i
n
ca
ar
de

Capacitatea de transport a mijloacelor folosite n

aducerea resurselor materiale n corelaie cu
distana de transport; condiionare reciproc asigur
realizarea procesului de transport a resurselor materiale
cu cheltuieli ct mai mici. Ca rezultat, mrimea stocurilor
este condiionat de capacitatea de transport n special
pentru resursele care se asigur din import.

Condiiile naturale i climaterice determin

de regul, formarea stocurilor sezoniere la
resursele materiale a cror exploatare sau
transport se ntrerupe, ca urmare a influenei
nefavorabile specifice sezonului de iarn.
Proprietile fizico-chimice. Limiteaz durata
de stocare n timp a resurselor materiale
perisabile, a celor cu termene scurte de garanie
sau a celor care prin compoziia i structura
specific se degradeaz, dac sunt staionate n
stocuri pe o perioad mai mare de timp dect
cea admis de caracteristicile specifice.

Capacitatea de depozitare existent

disponibil sau care poate fi nchiriat
limiteaz cantitatea maxim de materiale ce poate
fi stocat la un moment dat.
Periodicitatea fabricaiei la productori
condiioneaz intervalul minim la care se pot
aproviziona resursele materiale de la sursa direct.
Deci, intervalul ntre dou reaprovizionri succesive,
Nivelul planificat al volumului produciei
realizate.
Durata procesului de producie.
Volumul i structura produciei.
Normele specifice de consum a resurselor
materiale i consumurile standard.

Cheltuielile de lansare a comenzilor de

aprovizionare.
Amplasamentul stocurilor de resurse
materiale.
Termenul de garanie (valabilitate) a
produciei finite.
Uurina nlocuirii resurselor materiale
(din stocuri) cu resurse substituibile.
Durata de comand-aprovizionare.
Durata de condiionare-pregtire.

Stocurile de resurse materiale

pentru
consumul
productiv,
denumite si stocuri de producie
au un rol esenial n sincronizarea
eficient a ritmului aprovizionrii cu
ritmul consumului, adic nivelul i
structura stocurilor formate trebuie
s
asigure
continuitate
n
alimentarea consumului, cu un efort
financiar ct mai mic.

Stocurile de producie se pot exprima n diferite modaliti:

2. Tipologia stocurilor

Principalele tipuri de stocuri care pot forma

stocul de producie:

Stocul curent (Sc)

-reprezint

acea cantitate de resurse materiale

acumulat n depozitele unitii pentru acoperirea
cererilor de consum, n volumul, structura i
ritmicitatea necesare n intervalul dintre dou
aprovizionri succesive.
-este componenta de baz a stocului de producie
-pe parcursul formrii i utilizrii lui nregistreaz
diferite niveluri (n funcie de ritmul efectiv al
aprovizionrilor i cel al consumului productiv), astfel:
nivelul maxim al stocului curent (Scmax) este atins n
momentul intrrii n gestiune a unui nou lot de materiale
(nivelul maxim efectiv nu poate depi capacitatea maxim
de depozitare);

Nivelurile nregistrate efectiv pot fi diferite

de cele preliminate (estimate anticipat),
depinznd de intervalul de timp dintre dou
reaprovizionri succesive (rentregiri ale stocului
curent) i ritmul consumului efectiv din acest
stoc.
Att formarea stocului curent ct i consumul din
acest stoc se pot realiza periodic sau continuu,
ritmic sau neritmic, constant (uniform) sau
variabil n timp, n funcie de parametrii
efectivi ai procesului de aprovizionare- stocare.

Stocul de tranzit, sau n curs de

transport (Str)
desemneaz
cantitatea
de
resurse
materiale care se afl n mijloacele de
transport, pe timpul deplasrii acestora de la
furnizori
la
depozitele
cumprtorilor.
Practic, stocul n curs de transport este sursa
material de rentregire a stocului curent.
mrimea lui depinde de distana de transport
i mijlocul de transport folosit i
este dat, de regul, de cantitatea de
materiale comandate.

Stocul de siguran, sau de rezerv (Ssig)

- este acea cantitate de resurse materiale destinate
continuitii consumului atunci cnd stocul curent a fost
ntrzie rentregirea lui din diferite motive (dereglare n
transport, creterea ritmului consumului peste limitele
etc.).

asigurrii
epuizat i
livrri, n
estimate,

- este justificat s se constituie pentru materiile prime i materialele de

baz, a cror lips afecteaz direct i decisiv procesul de producie
(deoarece formarea stocului de siguran nseamn o acumulare suplimentar
de resurse i respectiv o imobilizare suplimentar de fonduri financiare).
- formarea stocului de siguran depinde de nivelul cererii pentru
consum, de timpul de comand i cel de transport, evidena scriptic a
acestui stoc inndu-se separat, distinct de celelalte categorii.

Consumul din stocul de siguran este permis doar cu acordul conducerii

aprovizionrii, dup analiza situaiei i stabilirea msurilor operative de
rentregire a stocului din loturile imediat urmtoare.

Stocul de condiionare, sau de pregtire

(Scd)
reprezint cantitatea de resurse materiale imobilizate o
perioad de timp n spaii special amenajate, n scopul
aducerii lor prin operaii de condiionare (de pregtire) la
parametri fizico-chimici prevzui ai procesului tehnologic (ex:
uscarea lemnului pentru mobil, a nisipului pentru turntorie, ori
stingerea varului pentru zugrvit).
se constituie doar dac natura resurselor impune astfel de
operaii, fie atunci cnd aceste operaii intr n sarcina
cumprtorului (conform clauzelor contractuale), fie cnd sunt
necesare deoarece parametrii fizico-chimici au fost afectai pe
perioada transportului.
Dup condiionare, resursele materiale se trec n stocul curent pentru
utilizare pe destinaiile de consum prestabilite.

Stocul pentru transport intern (Stri)

- este constituit din cantitatea de resurse materiale care se
acumuleaz n depozitele punctelor de consum (ex: depozite de
fabrici, magazii de secie) pe durata eliberrii i transportului
resurselor materiale ctre acestea, de la un depozit central.
- este justificat s se formeze n cazul firmelor ale cror puncte de
consum sunt foarte dispersate n teritoriu, sau cu mai multe
subuniti care consum aceleai resurse, fiind raional
alimentarea lor alternativ de la depozitul central.

- poate s reprezinte o mrime distinct fa de stocul curent dar,

n acest caz, nivelul stocului de producie crete concomitent cu
imobilizrile de fonduri aferente, conducnd la reducerea
eficienei de utilizare a acestora.

Stocul de iarn/sezonier (Si)

- este acea cantitate de resurse materiale acumulat n
depozite n vederea alimentrii continue a consumului pe
perioada ntreruperii livrrilor sau transportului datorit
condiiilor naturale i de clim specifice sezonului rece.
- se constituie doar pentru resursele care, prin natura lor, sunt
afectate de asemenea condiii, sau la care producia i
respectiv consumul au caracter sezonier (ex: minereuri
feroase, neferoase, nemetalifere, cocs, crbune, calcar,
balast, nisip, etc.).
-

se formeaz prin acumulri ealonate n perioadele de

presezon, n limitele necesarului prestabilit, iar consumul se
face n funcie de volumul cererilor efective de consum
influenate de condiiile concrete ale sezonului.

3. Obiectivele gestionrii
stocurilor; parametrii stocrii;
Principalele obiective ale gestionrii stocurilor sunt:
formarea unor stocuri minim necesare, structurate i dimensionate
astfel nct s asigure acoperirea corespunztoare a cererilor de consum, cu
un efort de stocare ct mai mic;
dimensionarea stocurilor prin metode adecvate, n funcie de scopul
urmrit, de factorii concrei care influeneaz stocurile i de cheltuielile
specifice formrii lor;
urmrirea i controlul derulrii proceselor de aprovizionare-stocare
pe baza metodelor i tehnicilor consacrate, astfel nct s se asigure o
evoluie efectiv ct mai apropiat de limitele normale prestabilite ale
stocurilor;
prevenirea degradrii resurselor stocate prin asigurarea condiiilor
raionale de depozitare;
prevenirea apariiei fenomenelor negative specifice gestiunii
stocurilor (lipsa de stoc; suprastocarea; stocurile cu micare lent i fr
micare) i valorificarea operativ a stocurilor devenite disponibile.

Pentru
realizarea
obiectivelor,
politica de gestiune trebuie s se
stabileasc n funcie de parametrii
stocrii, respectiv: acele variabile
caracteristice
proceselor
de
aprovizionare-stocare
care
influeneaz nivelul de formare i
modul de gestionare a stocurilor de
producie.
Cei mai importani sunt considerai a

a) Parametrii cantitativi:
cererea de consum (r) condiioneaz volumul i
ritmul eliberrilor de resurse materiale din stocuri i
implicit volumul i ritmul aprovizionrilor care asigur
rentregirea lor;
cantitatea (necesarul) de aprovizionat pentru
perioada de gestiune dat (Na);
lotul de livrare (n) cantitatea de materiale care
se aprovizioneaz la un moment dat de la furnizori
(depinde de mrimea Na i n literatura de
specialitate
este
denumit
alternativ
lot
de
aprovizionare, comand, sau cantitate comandat).

b) Parametrii de timp:
durata perioadei de gestiune () de regul, se
consider la nivelul unui an;
intervalul de timp dintre dou reaprovizionri
succesive (I) perioada dintre dou rentregiri succesive
ale stocului curent;
momentul calendaristic de declanare a aciunii de
reaprovizionare (ti) data la care se lanseaz o nou
comand/se ia legtura cu furnizorul pentru efectuarea
livrrii urmtoare programate;
durata de reaprovizionare (t) durata de timp dintre
momentul declanrii aciunii de reaprovizionare i cel al
intrrii resurselor materiale n depozit.
frecvena de aprovizionare (y) care se poate
determina, dup caz, prin raportarea a doi parametrii
cantitativi (y = Na/n) sau de timp (y = /I).

c) Parametrii de cost, respectiv costurile aferente

procesului de aprovizionare-stocare:
costul de achiziie (Ca) contravaloarea cantitii de aprovizionat (pentru
ntreaga perioad de gestiune se obine prin nmulirea Na cu preul de
aprovizionare). Cu excepia cazurilor n care furnizorii acord rabaturi de
pre pentru anumite cantitii cumprate, acest cost nu influeneaz
calculele de optimizare a gestiunii stocurilor,
costul de lansare a comenzii de aprovizionare (Cl) toate cheltuielile
ce se fac ncepnd din momentul contactrii furnizorilor n vederea emiterii
unei comenzi i pn n momentul cnd materialele intr n depozit,
incluznd prin urmare i transportul (dac acesta este n sarcina
cumprtorului). Deci, costurile de lansare cuprind elemente de cheltuieli
ca: salariile personalului din compartimentele de aprovizionare ocupat cu
lansarea, urmrirea i evidena comenzilor; cheltuieli cu transportul i
deplasrile agenilor de aprovizionare pentru aducerea materialelor de la
furnizori; cheltuieli cu recepia cantitativ i calitativ; cheltuieli cu
telefonul, faxul, telexul, corespondena pentru urgentarea sosirii comenzilor,
precum i cu formularele de comand i alte documente specifice
aprovizionrii. n general, aceste costuri sunt considerate convenional
constante (fixe).

 costul de stocare (Cs) cheltuielile generate de existena resurselor

stocate n depozitele firmei, fiind format din dou mari componente: costuri
de depozitare propriu-zise i pierderi datorate imobilizrii de mijloace
circulante. Astfel, prin natura lor, costurile de stocare cuprind att cheltuielile
variabile (ex: dobnzile bancare la creditele angajate pentru cumprare i/sau
stocare, efectul imobilizrii, cheltuielile de conservare-pstrare sau cu uzura
moral), ct i cheltuieli fixe (ex: cu iluminatul, cu paza i securitatea, cu
amortizarea, etc.);
costuri
suplimentare
de
imobilizare
(Ci),
respectiv
de
penalizare/penurie (Cp)
sunt aa numitele costuri neeconomice asociate cu suprastocarea i
respectiv cu lipsa de stoc. Deci, atunci cnd cererea de consum (r) este mai
mic dect stocul (s) apare Ci, iar cnd este mai mare apare Cp. n acest ultim
caz, cheltuielile suplimentare cresc proporional cu partea de cerere
nesatisfcut i cu durata lipsei de pe stoc a resurselor materiale. Dac
acestea sunt materii prime sau componente de baz pentru produsele firmei,
lipsa lor afecteaz direct termenele de execuie i livrare a lor ctre clieni.
Astfel, efectele negative sunt chiar mai mari dect n cazul suprastocrii,
cheltuindu-se n plus de ex. pentru urgentarea
sosirii mai devreme a loturilor programate, reaprovizionri suplimentare de la
ali furnizori, folosirea altor sortotipodimensiuni i caliti de materiale, etc.

4.Tipuri de gestiune a stocurilor

Sub influena parametrilor nainte

menionai, care difer nu numai de
la o firm la alta, ci i de la un proces
de aprovizionare-stocare la altul.
Cu toate acestea, pot fi identificate
anumite trsturi generale comune,
care permit delimitarea a patru
mari categorii, sau tipuri de
gestiune.

(a) Gestiunea cu cerere constant la intervale

egale (gestiunea clasic, sau ideal)
prezint urmtoarele caracteristici):
cerere de consum (r) constant;
reaprovizionarea se face la intervale (I) egale de timp, n loturi (n)
egale cantitativ;
exist posibilitatea epuizrii stocului curent (Sc), fiind prevzut ca
atare i stocul de siguran (Ssig);
nivelul de alarm (nivelul declanator al aciunilor de urgentare a
rentregirii stocului curent) este dimensionat la nivelul stocului de
siguran.

Aceasra gestiune are aplicabilitate n firmele cu nomenclator de

fabricaie constant, cu un necesar de aprovizionat ealonat
uniform n timp, cu producie n mas sau de serie mare.

Gestiunea cu cerere constant la

intervale egale (gestiunea clasic,
sau ideal)

(b) Gestiunea cu cerere variabil la intervale egale

se caracterizeaz prin:
cerere variabil (r1, r2, r3);
reaprovizionarea la intervale egale de timp (I), n loturi variabile
cantitativ (n1, n2, n3), care se determin prin calcul probabilistic;
exist posibilitatea apariiei lipsei de stoc, fiind prevzut stocul de
siguran;
nivelul de alarm este stabilit n cadrul stocului curent (peste stocul
de siguran).
se cunosc cu certitudine doar momentele calendaristice de lansare
a comenzilor (ti), durata de reaprovizionare (t) fiind de fiecare dat
aceeai (pentru c intervalele sunt egale).
Este specific firmelor cu un nomenclator relativ constant de
fabricaie, dar care trebuie s-i adapteze oferta i implicit cererea
de consum de resurse materiale n funcie de comenzile clienilor
(ex: estorii, firme de confecii i tricotaje, de mobil, a cror
producie ine seama de culori, contexturi, mod .a.m.d.).

Gestiunea cu cerere variabil la intervale

egale

(c)Gestiunea cu cerere variabil la intervale neegale

prezint urmtoarele caracteristici:
cerere variabil (r1, r2, r3);
reaprovizionarea la intervale neegale de timp (I1, I2, I3), n loturi fixe (n),
stabilite la nceputul perioadei de gestiune;
exist posibilitatea epuizrii stocului curent, deci e prevzut i stoc de
siguran;
nivelul de alarm se stabilete la nivelul stocului de siguran;
nu se cunosc cu certitudine momentele calendaristice de lansare a comenzilor
(ti), acestea trebuind determinate prin extrapolare;
se cunoate distribuia statistic a cererii n cadrul perioadei de aprovizionare,
lotul (stabilit la nceputul acesteia) i durata de reaprovizionare, care este
aceeai
de fiecare dat.
Este specific firmelor cu un volum mare de producie care produc
bunuri de larg consum la cerere, a celor prestatoare de servicii, de
reparaii, etc.

Gestiunea cu cerere variabil la intervale neegale

(d) Gestiunea de tip (S, s) cu dou

depozite
(semnificaiile celor dou litere incluse n denumire sunt: S =
cantitatea de
aprovizionat (lotul n) i s = nivelul de reaprovizionare)
se caracterizeaz prin:
cerere variabil (r1, r2, r3);
intervale de reaprovizionare variabile (I1, I2, I3);
lot de aprovizionare constant (S);
momentele de lansare a comenzilor sunt corespunztoare nivelului s al
stocului curent;
exist posibilitatea epuizrii stocului curent i se prevede stoc de siguran;
nivelul de alarm se stabilete peste cel al stocului de siguran.
Are cea mai mare aplicabilitate practic, datorit asemnrii n mai
mare msur cu procesele de stocare reale din cadrul firmelor
contemporane.

Gestiunea de tip (S, s) cu dou

depozite

Alte metode de gestiune folosite

in practica:
1. Metoda minim-maxim - care prevede urmrirea exigent
a tuturor stocurilor materiale indiferent de importana
acestora n procesul de producie. Metoda dat se
folosete , de regul, la ntreprinderile cu o nomenclatur
mic de materiale, datorit volumului mare de munc
necesar pentru urmrirea permanent a stocurilor.
De asemenea ea poate fi aplicat n cazul cnd ntreprinderea
dispune de o reea modern de tehnic de calcul. n cazul
dat toate materialele pentru a fi luate la eviden primesc
coduri numerice i numr de identificare care se nscrie pe
etichet ce se ncleie pe ambalajul obiectului. Computerul
citete cu ajutorul scanerului lazer special informaia despre
parametrii fizici a obiectului. Astfel este uor de depozitat .

2. Metoda de gestiune difereniat a stocurilor n dependen de

importana economic a fiecrui material - sistemul ABC.

Grupa Ponderea
numrul

n Ponderea
total

articolelor, %

valoric

al nomenclatorul

n
de

aprovizionare, %

10

70

20

20

70

10

Etapele gruprii:
Determinm cantitatea total de materiale
pe an.
Calculm costul total pentru fiecare material
Calculm costul tuturor materialelor
Determinm cota valoric a fiecrui material
n costul total
Numrarea articolelor n baza procentajului
utilizrii agreate (tab.)
Distribuirea n baza procentajului.

5. Costul stocurilor

Costul stocurilor cuprinde totalitatea cheltuielilor efectuate de

firm pentru obinerea produselor, lucrrilor i serviciilor vndute.
Costurile aferente stocurilor pot fi clasificate n 4 categorii :

A) costuri de deinere , care includ urmtoarele elemente:

1. Costul capitalului blocat, care se manifest prin pierderi datorate
imobilizrii mijloacelor circulante.
2. Costurile de depozitare, care sunt compuse din:
salariile muncitorilor din depozitele ntreprinderii;
amortizarea depozitelor i mijloacelor fixe din dotare;
cheltuieli pentru ntreinerea i reparaia depozitelor i utilajelor din
ele;
cheltuieli generale ale depozitelor (energia electric, energia
termic, etc.).
3. Costuri de asigurare.
4. Costuri de amortizare.

B) costuri de comand ( includ costurile realizate cu ocazia

unei comenzi):
1. Costurile comenzilor, care cuprind urmtoarele elemente:
salariile personalului din secia de achiziii i logistic ocupat cu
lansarea, urmrirea i evidena comenzilor;
cheltuieli legate de negocierile i ncheierea contractelor cu
furnizorii;
cheltuieli pentru deplasri n scopul aprovizionrii cu resurse
materiale de la furnizori;
cheltuieli cu recepia resurselor materiale;
cheltuieli pentru contactarea prin telefon, fax, telex, pot i alte
mijloace a furnizorilor;
costul formularelor de comand.
2. Costul de transportare, care cuprinde toate cheltuielile legate de
aducerea pn la ntreprindere a resurselor materiale procurate de
la furnizori.

C) costuri aferente lipsei de stocuri, se refer la

pierderea unor comenzi de livrri de produse, costul
suplimentar aferent aprovizionrilor n regim de
urgen, a unor stocuri la preuri mai mari;
Lipsa de stocuri includ urmtoarele elemente:
1. Dereglri ale procesului de producie.
2. Scderea volumului produciei realizate.
3. Pierderea ncrederii clienilor.

D) preul stocurilor, reprezint preul unitar sau costul

direct unitar, care poate nregistra modificri dac
furnizorul ofer discount pentru aprovizionrile n
cantiti mari.

n procesul gestionrii stocurilor, fenomene cu caracter negativ:

lipsa de stoc sau suprastocarea de resurse materiale.
n cazul lipsei de stoc unitatea economic trebuie s:
ntreprind msuri pentru livrarea la termenii stabilii materiile
prime i materialele comandate de la furnizori;
creeze i apeleze la moment la stocurile de siguran;
apeleze la unele materii prime sau materiale nlocuitoare;
recurg la reprogramarea programului de producie pn la
ameliorarea situaiei.
n cazul suprastocrii de resurse materiale ntreprinderea
ar putea s recurg la urmtoarele aciuni:
specificarea normelor de consum a materiilor prime i
materialelor;
stoparea pe o perioad dat a livrrilor resurselor materiale
care depesc necesitile de consum.