Reemplaza

esta forma
con el logo
de
tu evento

INFORME FINAL
Reemplaza con el nombre de tu evento

RECOMENDACIONES PARA CREAR TU INFORME FINAL

IMPORTANTE! En color naranja se encuentran nuestras sugerencias para

ayudarte a realizar el informe post evento. Una vez terminado, recuerda borrarlas.

Incluye ejemplos y busca sorprender positivamente a tus destinatarios.

Esta plantilla es totalmente editable: Puedes cambiar el diseo, los colores y la

tipografa a tu gusto.

Te recomendamos que personalizalices el documento para cada orador, sponsor o

persona a quin quieras entregarlo para demostrarle que el evento logr cumplir
con sus necesidades y objetivos.

Cuando llegue el momento de entregarlo, te sugerimos que conviertas este

documento a formato PDF.

Informe final

a. RESUMEN DEL EVENTO

1.

Explica de forma breve en qu consisti el evento (detalla las actividades).

Informe final

b. PARTICIPANTES DEL EVENTO

1. Total de inscriptos al evento:
2. Total de participantes que asistieron:
Si cuentas con estos datos puedes segmentarlos por:
Pases
Edades
Sexo
Profesiones

3.

Opinin de los participantes:

Si realizaste una encuesta post evento, es el momento de reflejar los resultados generales de su feedback.
Una buena idea es mediante un grfico de barras.

Muy bueno
Bueno
Regular
Ma

Informe final

b. PARTICIPANTES DEL EVENTO

4. La acreditacin del evento fue:
% Excelente
% Muy bueno
% Bueno
% Regular
% Malo

5. La comunicacin y la informacin en el sitio web del evento fue calificada como:

% Excelente
% Muy bueno
% Bueno
% Regular
% Malo

6. Las charlas:

Informe final

b. PARTICIPANTES DEL EVENTO

7. El evento fue calificado como:
% Excelente
% Muy bueno
% Bueno
% Regular
% Malo

8. Testimonios del evento:

Puedes incluir testimonios de participantes para reforzar los resultados (tweets, fotos de facebook, instagram,etc ).
Puedes incluir fotografas o videos que muestren cmo vivieron la experiencia.

Informe final

c. SPONSORS
1. Sponsor
Esta seccin debes personalizarla para cada sponsor:
Aqu debes demostrar a cada patrocinador que el evento logr cumplir con sus necesidades y objetivos. Si tuvo exposicin
en la prensa y logr llegar a los participantes o al pblico objetivo que l pretenda.

Puedes incluir fotografas o videos significativos de sus aportes para que cada sponsor pueda difundirlo en sus redes
sociales y ambos (organizador y sponsor) se vean beneficiados en la viralizacin del contenido.

Por ejemplo:
Poner testimonios que despierten la emocin de los patrocinadores.

Informe final

d. ORADORES
1. Oradores
Agrega la nmina de oradores y el ttulo de sus charlas.
Testimonios del evento:
Esta seccin debes personalizarla para cada orador:

Puedes extraer de las redes sociales testimonios de los participantes sobre ese orador o charla en particular, frases
del orador, sus presentaciones, etc

https://eventioz.com.ar/ebooks/sponsors-para-tu-evento

Informe final

e. PRENSA, PUBLICIDAD Y PROMOCIN

Si fuera relevante: cantidad de periodistas acreditados.

Clipping de prensa: todas las apariciones del evento en la prensa escrita y digital, blogs, televisin, redes
sociales, etc

Informe final

f. DATOS DE INTERS
% de usuarios de Facebook

% de usuarios de Twitter
% de usuarios de LinkedIn
% de usuarios de Google+

Informa desde qu canales vinieron tus participantes (Facebook, Twitter, Google+ y LinkedIn, email). Esta
informacin podrs obtenerla del tablero de control de Eventioz.
Lugares donde se realiz la promocin y difusin del evento y cmo se llev a cabo (redes sociales, stand, envo de
folletos o merchandising)

Informe final

g. CONCLUSIN

Redacta una conclusin. Aprovecha para enfatizar los puntos fuertes presentados anteriormente. La redaccin debe
ser breve, con determinacin y entusiasmo.

El objetivo de este documento es reforzar la buena relacin con los sponsor y los oradores para futuros eventos.