GESTIN

EFECTIVA DE
INVENTARIOS

Gestin de inventarios
La

gestin de inventarios puede

definirse como el conjunto de
acciones destinadas a minimizar
los gastos originados por el
almacenamiento de existencias.

Qu es el inventario?

Elinventariose refiere por definicin a las existencias de

todo artculo o recurso usado por una organizacin de
cualquiera de las siguientes formas:

Materias primas

Artculos en proceso

Artculos terminados

Partes componente

Suministros

Cules son los costos de mantener

inventario?

Hay dos categoras de costos asociados con el

inventario

Elcosto de mantener inventarioincluye el costo de

materiales por unidad; el costo de pedidos o de
reaprovisionamiento; y los costos de mantener y llevar
el inventario.

Cuando la empresa tambin produce los materiales que

necesita para la produccin, el costo de
reaprovisionamiento es substituido por el costo para
configurar mquinas o realizar el cambio de actividades.

Loscostos

de no mantener
inventarioestn relacionados
principalmente con la prdida
de buena voluntad de los
clientes y de rditos perdidos
en caso de escasez o falta de
suministros, sin mencionar la
posibilidad de dichos
incidentes se hagan pblicos a
clientes potenciales.

Cmo se pueden controlar los

inventarios?
Los

sistemas de control de inventarios estn

diseados para supervisar los niveles de
inventario y para disear sistemas y
procedimientos para la gestin efectiva de
inventarios. Al implantar sistemas de
gestin de inventarios, hay dos reas
importantes de decisin

Conteo por ciclos

El

conteo por ciclos implica una auditoria continua de

los artculos de inventario. Esto utiliza la clasificacin
de los artculos de inventario del anlisis ABC. Hay tres
procedimientos importantes en el conteo por ciclos:

Contar

los artculos de inventario.

Verificar

los archivos.

Documentar

las inexactitudes.

Hacer

seguimiento de las causas de las inexactitudes.

Tomar

medidas remediales.

Adopcin 5S
El

sistema 5S es
un sistema
japons de
tcnicas
prcticas de
economa
domstica que
incluye cinco
pilares:

Por qu Debe ser Gestionado El

Inventario?
Independientemente

de la forma de inventario
que tenga una empresa, la gestin inadecuada de
ese inventario puede dar lugar a excesos en el
pedido de materiales, y la prdida del mismo. La
mala gestin de inventario en un almacn o en
una empresa puede incluso resultar en el robo:
elementos de almacenamiento pueden ser robado
sin el conocimiento de la empresa, si el inventario
no est bien rastreados.

Beneficios de la Administracin de
Inventarios
Cuando

una empresa toma las ventajas de

las soluciones de una gestin de inventario
ellos vern inmediatamente, los beneficios
de estas soluciones. Las empresas que
tienen un firme control de su inventario
conocen su valor comercial, el valor de su
producto, lo que los productos necesitarn
en el futuro y precisamente la cantidad de
producto que se necesita

Sugerencias Para La Gestin de

Inventario
Hay

varias medidas que las empresas

pueden utilizar de manera efectiva para
mantener su inventario bajo control. A
algunos pasos simples es todo lo que se
necesita si un empresario quiere tomar el
control total de todo lo que hay en
almacenado. En primer lugar, la empresa
necesita hacer un primer recuento de todo
en la accin.

Seguimiento de inventario

Como se puede ver, los inventarios puede resultar ser un

proceso de tiempo completo en s mismo. Qu es un
propietario de negocios cuando se trata de seguimiento de
inventario? Es evidente que el seguimiento adecuado de
los inventarios es necesario para el buen funcionamiento
de la empresa. Con tantas otras cosas de las que la
empresa es responsable, como ellos van a administrar el
tiempo para el control de inventario? Pequeos inventarios
son generalmente bastante fcil de manejar, pero qu
hay de los almacenes y suministros ms grandes?

Software aplicado a
Inventarios

Qu tipo de inventario de las aplicaciones de software estn

disponibles. Una gran cantidad de empresas que usan el
software de cdigo de barras para llevar un control de sus
existencias. Adems, el software de cdigo de barras puede
realizar un seguimiento de todos los artculos que se venden.
Las empresas a menudo usan el inventario de las aplicaciones
de software con cdigo de barras debido a que estas
aplicaciones tambin pueden reducir al mnimo el error
humano, ya que el precio del producto se aadir a la
solicitud, cuando un producto corre a travs del registro,
este nunca colocara un precio incorrecto

Inventario de consultara

Inventario de consultora es otra opcin que los operadores de

empresas aprovechar en su esfuerzo por conseguir una mano en
sus existencias. La contratacin de profesionales de consultora
de inventario tiene una serie de ventajas. Uno de los beneficios
puede encontrarse en el hecho los profesionales de consultora
de inventario tienen todo lo necesario y, a veces, la difcil tarea
de gestin del inventario queda fuera de las manos del operador
de la empresa. Adems, los propietarios de negocios les gustan
la idea de tener una o ms personas para manejar y vigilar el
inventario y tener la seguridad de que la empresa ahorra en
costos adicionales en el tiempo y mano de obra.