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Una concepcin
estratgica
Sumario
La imposibilidad de no comunicar
La Comunicacin hoy...
La Comunicacin Integral, una concepcin estratgica
Niveles de Comunicacin (Interna Externa)
Comunicacin Interna
Lineamientos de la Comunicacin Interna
Ventajas de una gestin estratgica de CI
Vas de Comunicacin Interna: Formales e Informales
Vas Formales de Comunicacin
Medios Formales de Comunicacin
Aspectos a tener en cuenta en C I
La Comunicacin Informal
Pasos de un Plan de Comunicacin Interna
...la imposibilidad
de no comunicar...
Todo comunica, no existe posibilidad de no comunicar. Siempre que
interacta, se est comunicando.
Cualquiera sea la conducta, esa conducta significa algo para el
otro que est interactuando conmigo y, por lo tanto, es portadora de
un mensaje determinado
Comunicacin ...
Hoy
La Comunicacin Integral
Una concepcin estratgica
Niveles de Comunicacin
Comunicacin Interna: Accionistas - Personal de la
Organizacin Empresas relacionadas.
Comunicacin Interna
Lineamientos de la
Comunicacin Interna
Estar dirigida al grupo humano que integra la
organizacin: Personal y su grupo familiar.
Estar siempre alineada a la filosofa corporativa:
Misin, Visin y Valores.
Estar orientada a generar confianza y credibilidad.
Lineamientos de la
Comunicacin Interna
Responder a los siguientes conceptos:
Coherencia
Transparencia
Honestidad
Fluidez
Simplicidad
Retroalimentacin
Vas de
Comunicacin Interna
El rea de Comunicacin Interna, se instrumenta a
travs de dos Vas:
1) Vas formales de comunicacin:
Se definen a partir de la estructura organizacional establecida
(niveles, divisiones, departamentos, responsabilidad, descripcin de
tareas, etc.) y se transmiten a travs de los canales oficiales.
Vas Formales de
Comunicacin
Las vas formales de comunicacin se presentan,
tradicionalmente, en cuatro trayectorias:
Descendente
Ascendente
Horizontal
Diagonal
Vas Formales de
Comunicacin
Descendente
consolidar el conocimiento y el entendimiento de los
principios y propsitos corporativos
construir la identidad
Vas Formales de
Comunicacin
Ascendente
Se orienta a favorecer el dilogo organizacional y tiene como
propsitos:
Ej: los mtodos de sugerencias, las jornadas de despachos abiertos, las notas de
subordinados a superiores con respuesta obligatoria, las reuniones de trabajo, las
encuestas, los buzones de sugerencias, etc..
Vas Formales de
Comunicacin
Horizontal
Tiene por objeto favorecer la comunicacin entre personas de diferentes
departamentos y entre miembros de un mismo departamento para:
Vas Formales de
Comunicacin
Diagonal
Configura un lenguaje comn y promueve acciones coherentes a los
principios corporativos. Sus propsitos fundamentales son:
Medios de Comunicacin
Formal
Los medios de comunicacin interna se diferencian
de los externos, tanto por su costo como por sus
caractersticas (medios y canales utilizados, alcance,
frecuencia, acceso, posibilidad de segmentacin,
etc.), y por el tipo de llegada al lector (nivel de
impacto, pertenencia, recordacin, tipo de lenguaje,
etc).
Medios de Comunicacin
Formal
Algunos medios ms utilizados:
Medios de Comunicacin
Formal
Algunos medios ms utilizados:
Medios de Comunicacin
Formal
Algunos medios ms utilizados:
Afiches, gigantografas: Se utilizan generalmente para
lanzamientos internos y es importante encontrar lugares
estratgicos de la organizacin para su colocacin. El tipo de
mensaje es publicitario, donde la creatividad y el impacto visual
juegan un papel preponderante.
Medios de Comunicacin
Formal
Algunos medios ms utilizados:
La Comunicacin Informal
Se refieren a las interacciones que se llevan a cabo
en el seno de la empresa. Redes de relaciones
interpersonales que los empleados forman
independientemente de las distintas funciones que
cada uno cumple.
Caractersticas de
la Comunicacin Informal
Redes de
Comunicacin Informal
Tipos de Redes
Red de Asesoramiento
Red de Confianza
Red de Comunicacin
Redes de
Comunicacin Informal
Red de Asesoramiento
Se basa en los principales actores de la organizacin
de quienes dependen los dems para resolver los
problemas y recibir informacin tcnica. Por tal motivo,
deben ser analizadas cuando la empresa est
considerando introducir cambios de rutina.
Beneficios
Pueden sacar a la luz el origen de los conflictos
polticos y los errores que se cometen cuando se
intentan alcanzar los objetivos estratgicos.
Redes de
Comunicacin Informal
Red de Confianza
Revela qu empleados comparten la informacin
delicada y se respaldan mutuamente en una situacin de
crisis. Por tal motivo, las empresas deben examinarlas
cuando llevan adelante un cambio importante o enfrentan
una crisis.
Beneficios:
Suelen revelar las causas de los problemas no rutinarios,
tales como el desempeo deficiente de los equipos
temporarios.
Redes de
Comunicacin Informal
Red de Comunicacin
Pone de manifiesto cules son los empleados que
hablan regularmente sobre cuestiones de trabajo. Es
necesaria analizarla cuando baja la productividad.
Beneficios:
Contribuye a identificar los vacos que existen en
los flujos de informacin, el uso ineficiente de los
recursos y la falta de ideas nuevas.
Pasos de un plan de
comunicacin interna
A- Detectar las necesidades comunicacionales.
B- Definir los objetivos.
C- Establecer los Pblicos.
D- Seleccionar los medios y recursos.
E- Definir los controles.