PEDIDO, ALBARN,

FACTURA

PEDIDO
Cuando en una empresa se detecta la necesidad de mercancas,
se proceder a realizar pedidos a los proveedores que se hayan
seleccionado.
El pedido se puede definir como la solicitud que realiza un/a emp
resario/a o profesional a un proveedor para que le suministre
unas determinadas mercancas o le preste un servicio.
El pedido consolida la operacin comercial entre las partes
contratantes. La correcta cumplimentacin del pedido es una
garanta frente a posibles errores o pretextos del deudor/a a
la hora de pagar la factura, constituyndose, llegado el caso, en
prueba acreditativa de la existencia del contrato.

Cmo puede formularse el pedido?

Por carta, fax o correo electrnico.

Esta forma de pedido tiene la ventaja de
que permite establecer una relacin formal
con el cliente y plasmar por escrito las
condiciones de la operacin

Cmo puede formularse el pedido?

Con una nota de pedido.
Se trata de un impreso que debe contener todos los datos
necesarios para facilitar al mximo la compraventa.
Por telfono.
Para confirmar el pedido es conveniente enviar una carta o una
comunicacin escrita tras la llamada.
Mediante agente comercial o representante.
El agente comercial cumplimentar el
pedido; el cliente firma el original y se queda con una copia

ALBARN O NOTA DE
ENTREGA
El albarn, tambin conocido como nota de remisin o nota de
entrega, es un documento mercantil que acredita la entrega de algn
producto o la prestacin de un servicio. La funcin de este documento es
principalmente la de demostrar la existencia de una transaccin,
dejando constancia del momento y la forma en que se ha llevado a cabo.
Cul es la importancia de los albaranes?
El comprador de la mercanca debe firmar este documento, dejando en
evidencia que el producto o servicio fue recibido de manera conforme, y
una copia de este documento debe llegar tambin al vendedor. Por ello, el
albarn se vuelve de suma importancia ante cualquier reclamo por el
producto recibido.
Este documento es vital para el comprador, el vendedor y tambin
para la empresa de transporte. En el caso del comprador, el albarn
debe ser comparado con la nota de pedido para corroborar si se trata
efectivamente de la mercadera solicitada. Tambin le es til para
controlar los productos o mercaderas que ha recibido con la facturacin
posterior.

ALBARN
En el caso del vendedor, el albarn
debidamente firmado por el
comprador le sirve como una
constancia de haber entregado la
mercadera de manera conforme y
para poder elaborar la factura. Para
la empresa de transporte, el albarn
es una garanta de que ha
entregado en buen estado las
mercaderas solicitadas

ALBARN O NOTA DE
ENTREGA

FACTURA
Unafacturaes un documento de carcter
administrativo que sirve de comprobante de
una compraventa de un bien o servicio y,
adems, incluye toda la informacin de la
operacin.
Podemos decir que es una acreditacin de una
tranferencia de un producto o servicio tras la
compra del mismo.
Emitir una factura tiene carcter obligatorio
para dejar constancia y poder comprobar la
realizacin de la operacin comercial

FACTURA
ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER
Lo primero y ms evidente es el rtulo donde se menciona de
manera explcita que nos encontramos frente a una factura, as
como tambin la fecha y el nmero correlativo de la misma.
Otro dato importante es la informacin bsica del empresario o
profesional que emite la factura y tambin de quien la recibe. En
el caso del emisor, estos datos seran su nombre y apellidos,
razn social, NIF y domicilio. En el caso del receptor, los
datos necesarios solo son nombre, apellidos y NIF.
El siguiente paso es la descripcin de los servicios o de la
operacin por la cual se ha emitido la factura, as como el
importe sin IVA. A esto se le debe agregar cul es el tipo de IVA
que se aplica, el importe que resulta de ello y la forma de pago.
Con toda esta informacin, no tendrs ms problemas sobre la
validez de una factura.