Curso:

Gestin de Existencias e
Inventarios

Mg. Robert Caballero Bardales

Tecnlogo Medico Docente

CONTENIDO SILABICO DEL CURSO

ORGANIZACIN DE ACTIVIDADES Y
CONTENIDOS BSICOS

EVALUACIN DEL CURSO

Ev1 = Evaluacin parcial1: Evaluacin de Conocimientos
Ev2 = Evaluacin parcial2: Evaluacin de Desempeo
Ev3 = Evaluacin parcial3: Evaluacin de Producto
Ev4 = Evaluacin parcial4: Evaluacin de Actitudes
Prom. Eval. = Promedio de las evaluaciones parciales
Trab. = Tarea acadmica de Unidad
Ex. Unid. = Evaluacin de Unidad
Prom. Unid. = Promedio de la Unidad
Prom. Final = Promedio Final

El concepto moderno
de almacn
La gestin de almacenes.
Funciones, actividades y
responsabilidades.

Mg. Robert Caballero Bardales

Tecnlogo Medico Docente

Mapa de
Procesos
Logsticos

CONCEPTO DE ALMACN EN
GESTION

Garantizar el suministro
continuo y oportuno de los
materiales y medios de
produccin requeridos para
asegurar los servicios de
forma ininterrumpida y
rtmica.

Los objetivos que debe

plantearse una gestin de
almacenes son:
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reduccin de costes
Maximizacin del volumen
disponible
Minimizacin de las operaciones
de manipulacin y transporte

Gestin de almacn
La gestin de almacenes es un concepto ligado a la gestin
de stocks, se trata de la gestin fsica de los productos
almacenados. La gestin de almacenes comprende, por
La ubicacin de los productos en un almacn
tanto:
Los flujos de materiales dentro del almacn y
los mtodos para el movimiento de productos
La trazabilidad de los productos almacenados
La preparacin de pedidos
El mtodo estandarizado ms conocido de gestin
de almacenes es el mtodo ABC que consiste en
lneas generales en clasificar en tres tipos (A, B,
C) los productos en funcin del nivel de rotacin
del producto y el nivel de stock que se establece
como consecuencia.

FUNCIONES DEL ALMACN

Las funciones de un almacn depende de la incidencia de
mltiples factores tanto fsicos como organizacionales, algunas
funciones resultan comunes en cualquier entorno, estas son:
Recepcin de Materiales.
Registro de entradas y salidas del Almacn.
Almacenamiento de materiales.
Mantenimiento de materiales y de almacn.
Despacho de materiales.
Coordinacin del almacn con los
departamentos de control de inventarios y
contabilidad.

Beneficios
Reduccin de tareas administrativas
Agilidad del desarrollo del resto de
procesos logsticos
Optimizacin de la gestin del nivel
de inversin del circulante
Mejora de la calidad del producto
Optimizacin de costes
Reduccin de tiempos de proceso
Nivel de satisfaccin del cliente

Procesos de la gestin de
almacenes
El proceso de planificacin y
organizacin es de carcter
estratgico y tctico.
Dentro de las actividades o
subprocesos que se deben
realizar en el proceso de
planificacin y organizacin se
encuentran:

1. Diseo de la red de
distribucin de una empresa:
Toda empresa necesita
establecer polticas respecto a
su red de distribucin, dado
que esta debe ser acorde a su
mercado y ptima en
capacidad de respuesta para
mitigar las fluctuaciones de su
demanda.

2. Responsabilidades de la
Gestin de Almacenes (Gestin
Propia o Subcontratacin):
Una vez se ha diseado la red
de distribucin se procede a
determinar si se autogestionar
el almacn o si se
subcontratar.

3. Tamao de los
almacenes:
Un almacn debe ser
dimensionado principalmente
en funcin de los productos a
almacenar (en tamao,
caractersticas propias y
cantidad de referencias) y la
demanda (especialmente en
sectores afectados por la
estacionalidad de la
demanda).

Se debe definir el espacio y las caractersticas del

material que se va a almacenar

4. Ubicacin de almacenes:
Una de las mejores empresa de USA
recomienda que la localizacin de los
almacenes se aborde desde un enfoque
con doble perspectiva:
Una visin general del mercado: Para
acotarse geogrficamente a un rea
amplia, y
Una visin local del mercado: Que
contemple aspectos particulares de las
zonas acotadas en la visin general.

5. Diseo de los almacenes:

Una vez los tipos de almacenes
y sus ubicaciones han sido
definidos, se debe trabajar en
conseguir el flujo de materiales
ms eficiente y efectivo dentro
de los almacenes.
PLANO LABORATORIO ALMA
CEN SENA.wmv

Diferencias existentes entre las principales

caractersticas de un almacn y un centro de
distribucin.
ALMACN

CENTRO DE
DISTRIBUCIN

Funcin principal

Gestiona el
almacenaje y
manipulacin del
inventario

Cost Driver
Principal

Espacio e
instalaciones

Mano de obra

Ciclo de Pedido

Meses, semanas

Das, horas

Actividades de
Valor aadido

Puntuales

Forman parte
intrnseca del
proceso

Expediciones

Bajo demanda del

cliente

Push Shipping

Rotacin del
inventario

3, 6,12

24, 48, 96, 120

Gestiona el flujo de
los materiales

Ejemplo de Layout de un Almacn

ZONAS DE UN ALMACN
1. Recepcin: zona donde se realizan las
actividades del proceso de recepcin
2. Almacenamiento, reserva o stock:
zonas destino de los productos
almacenados. De adaptacin absoluta a
las mercancas albergadas, incluye
zonas especficas de stock para
mercancas especiales, devoluciones,
etc
3. Preparacin de pedidos: zona donde
son ubicados las mercancas tras pasar
por la zona de almacenamiento, para

ZONAS DE UN ALMACN
4. Salida, verificacin o consolidacin:
desde donde se produce la expedicin
y la inspeccin final de las mercancas
5. Paso, maniobra: zonas destinadas al
paso de personas y mquinas.
Diseados tambin para permitir la total
maniobrabilidad de las mquinas.
6. Oficinas: zona destinada a la ubicacin
de puestos de trabajo auxiliares a las
operaciones propias de almacn
auxiliares a las operaciones propias de
almacn

Almacn en el Laboratorio de Anlisis Clnico

Para que un centro sanitario pueda funcionar
correctamente debe disponer de un almacn
de suministros organizado de una manera
coherente y racional.
Para un adecuado aprovisionamiento se debe:
-Calcular las necesidades
-Comprar los productos
-Obtener los pedidos
-Almacenarlos
-Distribuirlos

Espacio fsico
Estanteras
Transelevadores
Cajas de plstico apilables
Cajas metlicas
Estibados especficos

Ubicacin
Prximos a sistemas de
circulacin vertical (ascensores,
montacargas)
No alejados del laboratorio,
para evitar desplazamientos
innecesarios.

Condiciones
ambientales
Luz
Humedad
Temperatura

Tipos de almacenes
Almacenes centrales
Almacenes completos en el hospital
Almacn pequeo con control
garantizado por los proveedores
Almacenillos

ADQUISICIONES

DISPENSACIN
GESTIN
STOCKS

ALMACENES

CONTROLES

PROCESO DE
GESTION

Adquisicin de mercancas

Stocks de seguridad
Nmero de meses de reserva de
existencias.
Equivale a un 30% de las unidades
que se consumen.
Hay que considerar la fecha de
caducidad y el periodo de entrega
del producto por el distribuidor.

Horizonte de compra
Nmero de meses que deben
transcurrir entre las compras.
Se debe conocer la capacidad
del almacn.
Hay que tener en cuenta los
precios.

Punto de pedido
Consiste en el calculo del
nuevo pedido.
Hay que conocer las
unidades que se consumen
y la reserva necesario de
cada producto.

Lote econmico
Es el coste mnimo de
realizacin del pedido
Hay que valorar el coste del
envo y almacenamiento

A manera de
Conclusin importante
Las organizaciones buscan continuamente
oportunidades de mejora que las haga ms
competitivas.
En este sentido, cada vez son ms
conscientes de la importancia de la gestin
de almacenes (y la gestin logstica en
general) como parte esencial a la hora de
aportar ms valor a sus clientes y reducir sus
costes.

Referencias Bibliogrficas y
electrnicas
1.
2.
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4.

5.
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7.

Ballou R. Logstica. Administracin de la cadena de

suministro. 5 ed. Mxico D.F.:
Interamericana; 2004.
Krajeswski L. Administracin de Operaciones. Procesos
y cadena de Valor. 8 ed. Mxico:
Interamericana; 2008.Hicks D. El Sistema de costos
basado en las actividades (ABC). Gua para su
implantacin en
pequeas y medianas empresas. Mxico:
Interamericana; 1998.
http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas
-para-el-ingeniero-industrial/gesti%C3%B3n-de-almacene
s/
http://
www.aec.es/web/guest/centro-conocimiento/gestion-de
-almacen