Etapa II : Toma de Inventario

SECCION DE ACTIVOS FIJOS

(S.A.F)
Departamento de Adquisiciones

1
1 ETAPA
ETAPA DE
DE TOMA
TOMA DE
DE INVENTARIO
INVENTARIO

Medio de Toma de Inventario

a)
b)

Bienes Muebles Sistema

Bienes Computacionales Sistema.
Bienes Vehculos.. Formulario. (No Masivo)

c)

I.

a)
b)

Responsable de Toma de Inventario de Bienes Muebles

Administrador de Tribunal .Tribunales reformados
Administracin zonal Tribunales no reformados, corte de
apelaciones y unidades y centros de apoyo, Administracin zonal.

II. Responsable de Toma de Inventario de Bienes Computacionales.

a) Encargado de Bienes ComputacionalesReformado y No reformados
III. Responsable de Toma de Inventario de Bienes Vehculos.
a) Encargado de Bienes Vehculos

Entregables

Excel y PDF firmado

1
1 CONTROL
CONTROL PREVIO
PREVIO Y
Y DURANTE
DURANTE LA
LA TOMA
TOMA DE
DE INVENTARIO
INVENTARIO

Si existen bienes fsicamente en la zonal y no se ha realizado el cambio de centro

financiero en el sistema CGU debe gestionarse ese traslado de bienes va
sistema.

La seccin de activos fijos monitoreara la ejecucin de las tomas de inventarios

en las fechas comprometidas en la calendarizacin.

Los archivos de Excel en la medida que finalicen los inventario por centro de
costo deben validarse a objeto de regularizar inmediatamente las placas
repetidas.

A)
A) BIENES
BIENES MUEBLES.
MUEBLES.

1. Para cada unidad inventariable una vez terminado el inventario, el coordinador

deber obtener el listado del inventario firmado (Es un listado con todos los bienes)
por parte del Jefe de la Unidad Inventariable.
2. No es responsabilidad del coordinador obtener las hoja murales firmada, aunque si
imprimirlas y pegarlas en cada oficina inventariada
3. Deber cuadrar los bienes del listado firmado y del Excel, antes de recibirlos
conforme de parte del Jefe de la Unidad inventariable.
4. Deber subir a la carpeta compartida de la Seccin de Activos Fijos los dos archivos;
el Excel y el PDF firmado de la Unidad inventariable como nica prueba de que ha
finalizado el inventario en esa unidad.
5. El inventario esta concluido cuando el 100% de las unidades inventarales de la zonal
cuenten con su respectivo archivo Excel y el PDF firmado. Esta validacin tambin la
realizar la Seccin de Activos Fijos.

A)
A) CARPETA
CARPETA COMPARTIDA
COMPARTIDA (Nacional).
(Nacional).

A)
A) CARPETAS
CARPETAS COMPARTIDA
COMPARTIDA (Zonal
(Zonal Santiago)
Santiago)

A)
A) CARPETAS
CARPETAS COMPARTIDA
COMPARTIDA (Tribunales
(Tribunales Reformados)
Reformados)

A)
A) CARPETAS
CARPETAS COMPARTIDA
COMPARTIDA (Garanta)
(Garanta)

A)
A) BIENES
BIENES COMPUTACIONALES
COMPUTACIONALES

1. El encargado de informtica con su personal coordinar la toma de inventario de

cada una de las unidades inventariable en donde existen bienes computacionales
propios.
2. Para la toma de inventario deber utilizar el sistema porttil de toma de inventario
que permite incorporar en situ el numero de serie, marca y modelo.
3. El 2012 no se utiliz este sistema porttil, ya que no permita el ingreso de numero
de serie, modelo y marca. No obstante lo anterior, el 2015 es obligatorio usar el
sistema ya que ahora si se pueden ingresar esos datos. Adems este sistema
permite identificar la oficina.
4. Consolidar las tomas de inventario en una solo archivo y generar una sola
nomina de bienes inventariado para la zonal el cual ser firmado por quienes
realizaron la toma de inventario o por el Encargado Informtico de la Zonal.
5. No es responsabilidad del coordinador obtener las hoja murales firmada, aunque si
imprimirlas y pegarlas en cada oficina inventariada, ya que la asignacin de bienes
por funcionario se realiza a travs de la Gua de Movimiento de Equipos.

A)
A) BIENES
BIENES COMPUTACIONALES
COMPUTACIONALES

6. El inventario esta concluido cuando el 100% de las unidades inventarales de la

zonal fueron inventariadas como prueba de esto levantar el respectivo archivo Excel
y el PDF firmado de la zonal. Esta validacin tambin la realizar la Seccin de
Activos Fijos.

A)
A) BIENES
BIENES VEHICULOS
VEHICULOS

1. El inventario se realizar sin el sistema porttil, ya que este inventario no es

masivo.
2. El inventario ser realizado en el mes de agosto de 2015, con coordinacin directa
de la seccin de activos fijos que enviar a cada administracin zonal y al nivel
central los vehculos en estado de alta del sistema central contable.
3. Previo al envo la Seccin de activos fijos realizar un levantamiento de la
completitud de la informacin registrada (faltan datos) y del grado de actualizacin
a objeto de realizar un inventario efectivo ( bajas no cursadas).