Gesto de Stocks

Gesto de stocks ou Administrao de stocks

uma rea crucial a boa administrao das empresas,
pois o desempenho nesta rea tem reflexos imediatos
nos resultados comerciais e financeiros da empresa.
O objectivo da gesto de stocks envolve a
determinao de trs decises principais:
quanto encomendar,
quando encomendar;
quantidade de stock de segurana que se deve manter
para que cada artigo assegure um nvel de servio
satisfatrio para o cliente.

Vantagens na constituio de stocks

Factores mais relevantes que levam as

organizaes a constituir stock :

Podem-se constituir stocks com uma finalidade
especulativa, comprando-se os mesmos a baixos
preos para os vender a preos altos;
Para assegurar o consumo regular de um produto
em caso de a sua produo ser irregular;
Geralmente, na compra de grandes quantidades
beneficia-se de uma reduo do preo unitrio;
No sendo prtico o transporte de produtos em
pequenas quantidades, opta-se por encher os
veculos de transporte no intuito de economizar
nos custos de transporte, o que se traduz numa
constituio de stock;

 A existncia de stock pode-se justificar apenas pela

legtima preocupao em fazer face s variaes de

consumo:
Para preveno contra atrasos nas entregas, provocados
por avarias durante a produo, greves laborais,
problemas no transporte, etc;
Armazenamento de produtos, se a produo for superior
ao consumo, em alturas de crise poder contribuir para
evitar tenses sociais;
Beneficia-se da existncia de stock, quando este evita o
incmodo de se fazer entregas ou compras demasiado
frequentes.

Desvantagens na constituio de
stocks
Principais inconvenientes na constituio de stocks :
Um dos inconvenientes diz respeito prpria

fragilidade de certos produtos, que no possuem

condies de serem mantidos em stock ou podero
ser mantidos em perodos muito curtos;
Outro problema, diz respeito ao custo de posse
traduzido no facto de existir material no vendido
que vai acabar por imobilizar capital sem acrescentar
valor;
A ruptura apresenta-se como um enorme
inconveniente, visto que a ocorrncia desta ir
provocar vendas perdidas e em casos extremos
poder levar perda de clientes.

Custos da gesto de
stocks
Custos de aprovisionamento
Corresponde ao custo de processamento da

encomenda, que poder ser a compra feita a um

fornecedor, mas tambm aos custos associados
inspeco e transferncia do material, assim
como os custos relativos produo.
Custos de posse
So os custos directamente relacionados com a
manuteno dos artigos em stock, podero ser
de obsolescncia, de deteriorao, impostos,
seguros, custo do armazm e sua manuteno e
custos do capital.

Custos de ruptura
Estes custos surgem quando no h material

disponvel para fazer face ao(s) pedido(s) do(s)

cliente(s). Com isso, no s so gastas mais horas e
trabalho na elaborao de novos pedidos, como em
casos extremos poder levar perda do(s)
cliente(s).
Embora estes sejam considerados os trs principais
custos associados gesto de stocks, refere ainda
um quarto grupo, designado por custo associado
capacidade, que so os custos relacionados com
questes laborais como horas extraordinrias,
subcontrataes, despedimentos, formaes e
perodos de inactividade por parte do trabalhador.

Quantidade econmica de
encomenda
A quantidade a encomendar que minimiza

o custo total designada por quantidade

econmica de encomenda. O nvel mximo
de stock Q atingido no momento em que
se verifica a recepo de encomenda e o
nvel mnimo no momento imediatamente
anterior sua recepo. Quando o nvel de
stock atinge o ponto de encomenda s, uma
nova encomenda de Q unidades
colocada. A poltica de gesto a adoptar
portanto a minimizao do custo total
anual (CT) (UM/ano) que dado por: onde:

Q = quantidade a encomendar (unidades)

c = custo unitrio (UM/unidade)
D = procura anual do artigo (unidades/ano)
Ic = custo de posse unitrio anual por unidade

(UM/unidade ano)
Ca = custo associado realizao de uma
encomenda (UM)
L = prazo de aprovisionamento
e o ponto de encomenda s traduz-se da seguinte

forma: s = D * L