Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Diretor B
Diretor C
Diretor D
Diretor E
QUESTES:
Quem so os Clientes e Mercado ?
Quais so os Produtos e Servios ?
Como so os Fluxos de Trabalho ?
Quais so as relaes Cliente-Fornecedor?
Funo B
Funo C
Funo
A
Funo
B
Funo
C
Processo 1
Produtos
Processo 2
Servios
5
Incio
Fim
6
Usos no Mundo:
IBM, XEROX, Motorola, GE, 3M, Federal Express,
Hewlett-Packard, etc...
Usos no Brasil:
Coca-Cola, RHODIA, CEF, EMBRACO, etc...
Usos no RS:
Copesul, Procergs, CEF, etc...
Entendendo os Processos
Definio: Processo uma srie de atividades que consomem
recursos e produzem um bem ou servio.
Benefcios: Identificando e focalizando os processos
(crticos), a administrao melhora os pontos vitais
sobrevivncia da organizao.
Riscos: O cliente atendido por processos que cruzam as
funes (processos interfuncionais). Se a administrao
focalizar apenas o desempenho funcional, os resultados globais
sero subotimizados, pois cada funo desenvolver metas e
medidas de desempenho independentemente, melhorando,
muitas vezes, s custas de outras funes.
O cliente afetado pelo pior desempenho no processo.
Mtodo
EO - Estrutura Organizacional
CP - Configurao
PP - Priorizao
DP - Descrio
AP - Anlise
MP - Melhoria
REVISO DO
PLANEJAMENTO
ESTRATGICO
EQUIPE
CRONOGRAMA
FATORES
COMPETITIVOS
SWOT
ORGANOGRAMA
DA EMPRESA
EO
LEVANTAMENTO
DAS ATIVIDADES
DE CADA SETOR
EO
PONTOS FRACOS X
PROBLEMAS
OPERACIONAIS
SLACK
LEVANTAMENTO DOS
RESULTADOS
DESEJADOS E
PROBLEMAS DE
FORNECEDORES E
CLIENTES DAS REAS
EO
CARACTERIZAO
DOS PRINCIPAIS
PROCESSOS
CP
PP
PP
ACOMPANHAMENTO DAS
AES
CP
IDENTIFICAO DO CP
MACROPROCESSO DA
EMPRESA
PP
IMPORTNCIADESEMPENHO
Projetos
CONSTRUO DO
MAPA DO NEGCIO
DA EMPRESA
PRIORIZAO DOS
PROCESSOS COM
BASE NA ANLISE
ESTRATGICA
PP
DEFINIO DOS
PROCESSOS A SEREM
MELHORADOS
PP
MATRIZ DE
CP
PROCESSOS x
SETORES
Aes
estratgicas
MP
PROPOSTA DE
MELHORIAS
MP
LEVANTAMENTO DE
QUESTES
DEFINIO DOS
SUBPROCESSOS
AP
DP
DETALHAMENTO DAS
ATIVIDADES
AP
ANLISE
DP
DP
MAPEAMENTO
10
Melhorar os PROCESSOS
11
Identificando os Processos
INFLUNCIAS AMBIENTAIS GERAIS (8)
(10)
(9)
Capital
RECURSOS
(9)
Matria-Prima
Tecnologia
Recs. Humanos
SADAS
(3)
(9)
(9)
Produtos e
Servios
(9)
(5)
MERCADO
(4)
PEDIDOS (6)
CONCORRNCIA
CONCORRNCIA(7)
(7)
12
Identificando os Processos
EMPRESA
Planejamento Estratgico
Engenharia
e Desenvolvimento de Produtos
Fornecedor
Compras
Suprimentos
PCP
Recursos Humanos
Marketing
Produo
Vendas
Comercial
Distribuio
Mercado
Financeiro e Controladoria
Processos de Apoio
Processos de Gesto
Processos Primrios
13
Identificando os Processos
PROCESSOS
Vendas
Desenvolvimento
de produtos
Fabricao de
produtos de linha
Controle
qualidade prod.
Desenvolvimento
de fornecedores
Setor Responsvel
Eng
Setor Envolvido
14
Processos Crticos
Quais so os processos crticos?
Aqueles que tm impacto direto na realizao
das estratgias e das metas da organizao.
Como prioriz-los?
Vendo a organizao com os olhos do cliente
A partir de resultados insatisfatrios
Grau de impacto
15
Desenvolvimento de Produto
Vendas e Comercial
Garantia da Qualidade
Contbil - Financeiro
Gesto de Pessoal
Planejamento Estratgico
Forte relao
Mdia relao
16
Desdobramento do macroprocesso
em subprocessos e atividades
INSUMOS
BANCO
MACROPROCESSO
SERVIOS
Emprstimos
MERCADO
Solicitao de Emprstimos
Recepo do
Cliente
Preenchimento da
Solicitao
Anlise do
Cadastro
Anlise
Financeira
Liberao do
Emprstimo
Pagamento e
Promissrias
SUBPROCESSO
Recebimento da
Solicitao de
Cadastro
ATIVIDADES
Anlise das
Condies
Financeiras
Preparao e
Emisso de
Relatrio
Envio Relatrio
para Anlise
da Gerncia
17
Resultado do Subprocesso:
O QUE O PROCESSO PRODUZ ?
Clientes do Subprocesso:
QUEM RECEBE O RESULTADO DO PROCESSO ?
Fornecedores do Subprocesso:
DE QUEM E DE QUE ESTE PROCESSO DEPENDE ?
Atividades do Subprocesso:
O QUE FEITO NESTA ETAPA ?
Recursos do Subprocesso:
DE QUE A ATIVIDADE PRECISA PARA SER
EXECUTADA ?
18
Mapeamento de Processos
Uma fotografia vale mais do que mil palavras.
(Dito popular)
REA RESPONSVEL
Cliente
Gerncia Pessoa Fsica
Gerncia Pessoa Fsica
Gerncia Pessoa Fsica
Cliente
Gerncia Pessoa Fsica
Setor de Cadastro
Setor de Cadastro
Setor Financeiro
Setor Financeiro
21
REA RESPONSVEL
Setor Financeiro
Gerncia
Gerncia
Gerncia Pessoa Fsica
Cliente
Gerncia Pessoa Fsica
Gerncia Pessoa Fsica
Setor de Caixa
Setor de Caixa
Cliente
22
PROBLEMAS
Incio
B
C
Fim
Tempo
20 22 24 26
30 horas
23
ENVOLVIDOS
1 DIA
2 DIAS
3 DIAS
14 16 17
7 8
9 10 11
12 13
18 19
20
24
Poupana
Pessoa Fsica
Pessoa
Jurdica
Gerncia
Geral
Setor de
Cobrana
Setor
Auto - Caixa
Auto - Servios
Caixas
Setor
Cadastro
Fluxo do Processo
Financeiro
25
FLUXOGRAMA FSICO
FBRICA
M1
24
M2
M5
M5
M3
M5
M4
M6
M6
Almoxarifado
Montagem
13
12
Superviso Produo 23
20
ESCRITRIOS
PCP
4
RH
14
Gerncia
18 Produo
Suprimentos
20
Direo
Vendas
Finanas
21
Recepo
1
16
17
Fornecedor
Cliente
26
Tempo
Tempo de
Ciclo
0,2
1,0
2,0
5,5
0,5
0,5
10,8
3,3
5,3
0,5
1,0
4,0
1,0
6,5
10,5
11,8
27
Tempo
Tempo de
Proces.
ATIVIDADES DOS SUBPROCESSOS
(horas) (horas) (h.acumul.)
13. PCP envia OP preliminar para Produo 0,2*
14. PCP emite e envia RM para Suprimentos 0,2
15. Suprimentos protocola RM
0,1
0,2
16. Suprimentos contata fornecedores por telefone
17. Suprimentos recebe cotaes por FAX 4,0
18. Suprim. envia cotaes p/ Gerncia Produo
19. Gern. Prod. aprova compra dos Fornecedores
20. Gern. Prod. envia autoriz. p/Suprimentos-PCP
21. Suprim. emite ordem de compra p/Fornecedores
22. PCP recebe autorizao de compra
0,1
23. PCP emite OP definitiva para incio de produo
24. Incio de Produo
0,2
0,5
28,5
TOTAL 8,8
28,5
28,5
PERCENTUAL
30,88%
100%
Ciclo
0,3*
0,5
12,5
0,5
8,0
0,2
0,1
0,1
0,5
0,2
0,1
12,3
4,0
24,5
1,0
0,5
0,5
1,0
27,7
0,3
16,5
25,5
26,0
26,5
27,5
28,0
100%
28
0,0
0,1
0,2
0,0
0,5
0,7
0,4
1,3
0,1
0,0
0,5
1,2
3,3
4,0
8,3
29
10,0
18,5
19,5
19,8
20,3
20,5
23,5
100,0%
30
Repercusso
Unitria
(h de atraso p / vez)
Repercusso Total
(h de atraso totais
no ms)
A - Confirmao do Pedido
0,5
0,5
B - Programao da Produo
3,0
6,0
1,5
9,0
D - Oramento c/ Fornecedores
1,0
1,0
4,0
20,0
F - Incio da Produo
0,5
0,5
31
20
Unitrio
0,5
Incio da Produo
0,5
Confirmao do
Pedido
1
Oramento com
Fornecedores
6
Programao da
Produo
Verificao
dos Estoques
9
Emisso Ordem
de Compra
Horas Totais
40
35
30
25
20
15
10
5
0
Acumulado
32
Ger. Prod.
Submete
decises ao
Diretor
Mo-de-Obra
Mtodo
Falta de Rotina
de Aprovao
Falhas no Sist.
Telefnico e FAX
Mquina
CAUSAS
Medida
Falta de
Informaes dos
Fornecedores
Dados da
RM
Incompletos
Atrasos na
Emisso de
Ordem de
Compra
EFEITO
Matria-Prima
33
50
10
6
3
1
$/ms: 70.000,00
Organizar M. Preventiva
Executar M. Preventiva
Atender M. Emergncia
Treinar mecnicos
Desenvolver dispositivos
Manter equip. prprios
Administrar o setor
4
30
20
2
3
1
10
35
Tipos de Atividade:
com Valor Real Agregado (VRA)
com Valor Empresarial Agregado (VEA)
sem Valor Agregado (SVA)
36
Necessria para
produzir
resultado?
No
Sim
Valor Empresarial
Agregado
No
Contribui para
funes
empresariais?
No
Sem Valor
Agregado
37
38
39
Princpios Bsicos:
Eliminao da Burocracia
Eliminao da Duplicidade
Avaliao do Valor Agregado
Simplificao
Reduo do tempo de Ciclo
Tornar o Processo Prova de Erros
Linguagem Simples
Padronizao
Parceria com Fornecedores
Automao e/ou Mecanizao
40
1. Melhoria do VA
2. Ganho Econmico
3. Baixa Necessidade de Recursos
4. Baixo Grau de Dificuldade
5. Baixo Risco de Insucesso
6. Pouco Tempo Necessrio
PONTUAO TOTAL
CONVENO:
41
42
Gerncia por
Processos
G.P.
G.P.
G.P.
G.P.
Gerncia por
Funes
G.P.
G.P.
43