LA

INSCRIPCIN
DE LAS
ELECCIONES
ANUALES

Profesor:

Dr. Carlos Torres Mora

NORMATIVIDAD APLICABLE
1. Ley General de Cooperativas (D.L. 085 - D.S.074-90-TR).
2. Estatuto.
3. Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas
Jurdicas No Societarias.
R. 086-2009-SUNARP
HASTA EL 03.04.2013
4.

Reglamento de Inscripciones del Registro de

Personas Jurdicas.
R. 038-2013-SUNARP
A PARTIR DEL 04.04.2013

5.

Ley General de Sociedades Ley 26887.

Carlos Torres Morales

Los
rganos de
gobierno

Profesor:
Carlos Torres Morales

ASAMBLEA
GENERAL

De socios o
De Delegados

La renovacin
anual por
tercios

Profesor:
Carlos Torres Morales

LA RENOVACIN ANUAL POR TERCIOS

Art. 33.4 LGC
Los miembros de los consejos y de los comits de
educacin y electoral sern renovados anualmente en
proporciones no menores al tercio del respectivo total
..
Consejo de
Administracin
2012
Sr. X 3 aos.
Sr. Y 2 aos.
Sr. Z 1 ao.
Suplente 1 ao.

Consejo de
Administracin
2013

Sr. X 2 aos.
Sr. Y 1 ao.
Sr. A 3 aos.
Suplente 1
ao.

TRANSCURRIDO EL AO.
PIERDE VIGENCIA EL CONSEJO
R. 167-2000-ORLC/TR

Carlos Torres Morales

SI LOS CONSEJOS ANTERIORES NO ESTN

INSCRITOS.
PROCEDE LA INSCRIPCIN DEL NUEVO
CONSEJO?
R. 181-1999-ORLC/TR

Carlos Torres Morales

LA REELECCIN
salvo disposicin diferente del estatuto,
no podrn ser reelegidos para el perodo
inmediato siguiente .

Art.
33.4
LGC

REELECCIN INMEDIATA PROHIBIDA,

SALVO QUE EL ESTATUTO LO PERMITA

Slo
est
prohibida
inmediata.

Carlos Torres Morales

la

Art. 44.h
reeleccin
RIRPJ

CUNDO HAY REELECCIN INMEDIATA?

REELECCIN INMEDIATA
Hay reeleccin inmediata cuando se
elige nuevamente a quienes fueron
elegidos como integrantes del rgano
en la anterior eleccin, sin importar el
lapso transcurrido entre la conclusin
del perodo de funciones de los
anteriormente elegidos y la nueva
eleccin que se realiza.
2009
2012

PRECEDENT
E
R. 003-2011SUNARP/PT

SI ALGUIEN CUBRE UNA VACANTE POR

PERODO MENOR AL ESTATUTARIO Y
POSTULA INMEDIATAMENTE
HAY REELECCIN?
No se considera reeleccin
inmediata cuando un miembro que
ejerce el cargo por un perodo
menor al estatutario (cubriendo
una vacante) es elegido para el
perodo inmediato siguiente
Carlos Torres Morales

Art. 44.h
RIRPJ

ELECCIN INMEDIATA EN CARGOS

DISTINTOS HAY REELECCIN?
R. 114-2000-ORLC/TR
ELECCION INMEDIATA EN CARGOS DISTINTOS (NO ES REELECCION)
R. 114-2000-ORLC/TR

SUPLENTES QUE PASAN A TITULARES:

REELECCIN??
R. 110-2001-ORLC/TR

ELECCION INMEDIATA EN CARGOS DISTINTOS (NO ES REELECCION)

R. 114-2000-ORLC/TR

La prohibicin slo comprende la

reeleccin inmediata de integrantes
titulares del rgano aunque fuere en
distinto cargo.

Art. 44
RIRPJ

LA REELECCIN INDEFINIDA
salvo disposicin diferente
del estatuto, no podrn ser
reelegidos para el perodo
inmediato siguiente .

Procede
la
indefinida?....

Carlos Torres Morales

Art.
33.4
LGC

reeleccin

rganos que
se inscriben

Profesor:
Carlos Torres Morales

ANTES
COMIT
EDUCACION

CONSEJO DE
ADMINISTRACION

CONSEJO DE
VIGILANCIA

AHORA
CONSEJO DE
ADMINISTRACION

Carlos Torres Morales

COMIT
ELECTORAL

RTR 328-2007-SUNARP-TR-T
Slo son inscribibles los rganos de una persona
jurdica que conforme con su estatuto o la ley tengan
representacin frente a terceros
En el caso materia de apelacin hemos corroborado
que los rganos de la Cooperativa distintos del Consejo
de Administracin no cuentan con atribuciones que les
permitan ejercer la representacin frente a terceros,
por lo que su nombramiento no es inscribible en el
Registro
Cierto es que el Consejo de Vigilancia y el Comit
Electoral estn facultados para convocar a Asamblea
(.) En estos casos ser suficiente que en cada solicitud
de inscripcin se acredite la legitimidad de dichos
rganos para convocar a Asamblea.

RTR 497-2010-SUNARP-TR-L
este colegiado ratifica que en caso de cooperativas el
acto inscribible constituye el consejo de administracin
(rgano de representacin de la persona jurdica) y no
el consejo de vigilancia, y habindose inscrito en su
momento el consejo de administracin de la Cooperativa
de Servicios SERVIPERU LTDA., en mrito de al acta de
asamblea general ordinaria del 28 de abril de 2006,
carece de objeto que se pretenda inscribir ahora por
medio de la reapertura de dicha acta acuerdos
relacionados con el Consejo de Vigilancia.

Carlos Torres Morales

EL COMIT ELECTORAL NO SE INSCRIBE

El Comit Electoral no constituye acto
inscribible, sin embargo, se trata de un
acto sujeto a calificacin registral

RTR 11912012SUNARP-TRL

PRECEDENT
E
R. 169-2010SUNARP/PT

no constituye acto inscribible la eleccin

del Comit Electoral, sin embargo se trata de
un acto sujeto a calificacin, siendo
necesario para determinar su validez, la
presentacin del acta donde conste su
nombramiento, adjuntando las respectivas
constancias de convocatoria y qurum

EL CONSEJO DE VIGILANCIA NO SE INSCRI

INSCR
NO HAY PRECEDENTE
PERO S
JURISPRUDENCIA EN
ESE SENTIDO

Carlos Torres Morales

NUEVO REGLAMENTO DE INSCRIPCIONES

Art. 4: Actos no inscribibles:
()
e) La eleccin del Comit Electoral.
f) Los rganos de personas jurdicas que no ejercen
representacin ante terceros no previstos en el estatuto
o en la norma que regule la persona jurdica, as como a
sus integrantes.
()
Art. 4
RIRPJ

Carlos Torres Morales

Aspectos a
tener en
cuenta

Profesor:
Carlos Torres Morales

PARA QUE UNA ELECCIN LOGRE

INSCRIBIRSE, DEBE VERIFICARSE:
Convocatoria
Qurum
Conduccin
Electoral.
Votacin
Carlos Torres Morales

Acta

por

Cte.

ASPECTOS NO REGULADOS
El Reglamento prescribir el procedimiento de las
elecciones cooperativas, la constitucin de las asambleas
generales y la forma de las convocatorias, qurum,
votaciones y dems requisitos que deben ser observados
para la validez de aquellos actos.

Art. 29
LGC

Carlos Torres Morales

MODELO DE CONVOCATORIA

Conduccin del
comit
electoral

Profesor:
Carlos Torres Morales

COMIT ELECTORAL
1. rgano Obligatorio
2. Debe conducir el proceso electoral.
3. Debe firmar el acta de asamblea que ir a
Registros.
4. Si no participa, Registros Pblicos observar el
Ttulo

La Asamblea General, aun cuando

se celebre con la presencia y voto a

favor
de
la
totalidad
de
los
asociados,
no
puede
acordar
incumplir la norma estatutaria que
establece que las elecciones sern
conducidas por un Comit Electoral.

PRECEDENT
E
2005

VIGENCIA DEL COMIT ELECTORAL

El comit electoral, o sus integrantes
en el caso de la renovacin por tercios,
no continan en funciones luego de
vencido el perodo para el que fueron
elegidos, salvo disposicin distinta del
estatuto. Por lo tanto, si ha vencido el
perodo de funciones o los integrantes
con perodo vigente no hacen qurum
suficiente para sesionar y adoptar
acuerdos, deber previamente elegirse
al comit electoral que intervendr en
la eleccin de los integrantes de los
rganos de la persona jurdica.

PRECEDENTE
R. 100-2010SUNARP/PT

Votacin:
Aspectos a
tener en
cuenta

Profesor:
Carlos Torres Morales

MAYORAS

Un hombre, un voto

Art. 5., inciso 2, apartado 2.3 LGC: Reconocer a todos los

socios el derecho de un voto por persona,
independientemente de la cuanta de las aportaciones".
(aptdo. 2.3. del inc. 2 del art.5 de la LGC),

El voto por poder

Art. 29 LGC: En las asambleas, cualquiera sea su

naturaleza, y en toda eleccin cooperativa, no se
admitirn votos por poder, salvo los casos previstos en
el artculo anterior.
Carlos Torres Morales

MAYORAS

Debe
regularse

Articulo ___.- Los acuerdos se tomarn por mayora de

votos, salvo en los casos comprendidos en los incisos
a), b), f) y g) del Art. 25 de este Estatuto, para los que
se requerir el voto afirmativo de por lo menos los dos
tercios (2/3) de los miembros presentes en la Asamblea
General.

Carlos Torres Morales

Art. 60
RIRPJNS

MAYORAS

Art. 63
RIRPJ

Salvo disposicin diferente del Estatuto, la mayora se

computa de la siguiente manera:
1. Se toma el total de miembros hbiles concurrentes.
2. No hay acuerdo si los votos en contra + nulos +
abstenciones son iguales o superiores a la mitad de
los miembros hbiles concurrentes.
3. En las elecciones, no se requiere que la ganadora
obtenga ms de la mitad de los votos. Bastar que la
suma de los votos a favor de las distintas listas
equivalga a la mitad o ms de los miembros hbiles
concurrentes.
4. En el acta debe consignarse el nmero de votos con
que se aprob el acuerdo (salvo unanimidad).

Otros Aspectos
a tener en
cuenta

Profesor:
Carlos Torres Morales

OTROS ASPECTOS
1. El Comit Electoral es quien dirige el
proceso.
2. Perodo de funciones se inicia:
En la fecha prevista en el
Estatuto;
En la fecha que establezca la
Asamblea;
El da de la Eleccin.
3. No se requiere acreditar requisitos para
acceder
a
cargos
directivos
(salvo
reeleccin y cargo anterior).
4.

Los Reglamentos Electorales

inscriben ni se acreditan.

no

se

Art. 4144
RIRPJ

OTROS ASPECTOS
5. Debe consignarse el nombre +
documento
de
identidad
de
los
miembros electos indicando si son
titulares o suplentes.
6. No se requiere que
aceptacin de los electos.

conste

la

7. La distribucin de los cargos puede

constar en la misma Acta de Asamblea
o en el Acta del rgano.
8. La falta de eleccin de algn
integrante no impide su inscripcin,
siempre que haya qurum.

Art. 4144
RIRPJ

Aspectos
relacionados
con las actas

Profesor:
Carlos Torres Morales

ACTAS

Debe
regularse

EJEMPLO:
Articulo ___.- Las deliberaciones y acuerdos de los Consejos y
Comits deben ser consignados, por cualquier medio, en actas
que se recogern en un libro, en hojas sueltas o en otra forma
que permita la ley. Las actas deben expresar, si hubiera habido
sesin: la fecha, hora, lugar de celebracin y el nombre de los
concurrentes; de no haber habido sesin: la forma y
circunstancias en que se adoptaron el o los acuerdos; y, en
todo caso, los asuntos tratados, las resoluciones adoptadas y
el nmero de votos emitidos, as como las constancias que
quisieran dejar los miembros.
Las actas sern firmadas por quienes actuaron como
Presidente y Secretario de la sesin o por quienes fueron
expresamente designados para tal efecto. El acta tendr
validez legal y los acuerdos a que ella se refiere se podrn
llevar a efecto desde el momento en que fue firmada, bajo
responsabilidad de quienes la hubiesen suscrito. Las actas
debern estar firmadas en un plazo mximo de diez das tiles
siguientes a la fecha de la sesin o del acuerdo, segn

CONTENIDO MNIMO DEL ACTA DE ELECCIO

1.El rgano que sesion.
2.La fecha y hora de inicio y conclusin de la
sesin.
3.El lugar de la sesin, con precisin de la
direccin.
4.El nombre completo de la persona que presidi
la sesin y de la que actu como secretario.
5.El nombre completo de los integrantes del
Comit Electoral que llev a cabo el proceso
electoral.
6.El resultado de la eleccin (votos).
7.El nombre completo y DI de las personas
elegidas.
8.La indicacin de si son titulares o suplentes
9.El perodo de funciones.
10.La firma del presidente y secretario y de los
socios
Carlos Torres
Moraleso delegados que segn estatuto se
requiera.

Art. 1314
RIRPJ

CONTENIDO MNIMO DEL

ACTA DE INSTALACIN
1.El rgano que sesion.
2.La fecha y hora de inicio y conclusin de la
sesin.
3.El lugar de la sesin, con precisin de la
direccin.
4.El nombre completo de la persona que
presidi la sesin y de la que actu como
secretario.
5.El resultado de la eleccin (votos)
6.La distribucin de cargos con indicacin del
nombre completo y DI de las personas
elegidas.
7.La firma del presidente y secretario y de los
dems consejeros que segn estatuto
Carlos Torres Morales
deban firmar el acta.

Art. 1344
RIRPJ

CERTIFICACIN DEL ACTA

La inscripcin de los nombramientos,

remocin, renuncia, poderes, facultades, se
efecta en mrito a de copia certificada por
notario, o en su defecto por juez de paz, del
acta que contenga el acto o acuerdo.
La copia certificada consiste en la
transcripcin literal de la integridad o parte
pertinente del acta, mecanografiada, impresa
o fotocopiada, con la indicacin de los datos
de la certificacin del libro u hojas sueltas,
folios de los que consta y donde corren los
mismos,
nmero
de
firmas
y
otras
circunstancias que sean necesarias para dar
una idea cabal del contenido.

Art. 6
RIRPJ

Presentaci
na
Registros
Pblicos

Profesor:
Carlos Torres Morales

EL TTULO
ES RECOMENDABLE PRESENTAR UN ESCRITO EN EL QUE
SE EXPLIQUE QU ES LO QUE SE DESEA INSCRIBIR Y SE
ANEXE:
1.Copia Certificada Notarialmente del Acta de Asamblea
General de Elecciones.
2.Constancia de Convocatoria y Qurum (Asamblea
General).
3.Copia Certificada Notarialmente del Acta de Instalacin
del Consejo de Administracin.
4.Constancia de Convocatoria y Qurum (Asamblea
General).
5.Constancia + Copia Certificada Notarialmente del
acta/s que acrediten la eleccin del Comit Electoral que
condujo la eleccin que se desea inscribir.
Carlos Torres Morales

LAS CONSTANCIAS
Se presentan en original o insertas en instrumento
pblico.
Deben contener:
Nombre completo.
Documento de identidad.
Domicilio real del declarante.
Se presentan con firma certificada por notario, juez de
paz o fedatario.
Tienen carcter de Declaracin Jurada
responsabilidad de quienes las expiden.

Carlos Torres Morales

son de

LA CONSTANCIA DE
CONVOCATORIA
A PARTIR DEL
La Constancia debe indicar lo siguiente:
04.04.2013
Nombre completo de
convocatoria y su cargo.

la

persona

que

efecta

la

Precisar que la convocatoria se realiz conforme a la

ley o estatuto y que los miembros o los integrantes del
rgano de la cooperativa tomaron conocimiento de la
convocatoria; y
La reproduccin de los trminos de la convocatoria.
Carlos Torres Morales

LA CONSTANCIA DE QURUM
A PARTIR DEL 04.04.2013
La Constancia debe indicar lo siguiente:
El nmero de los miembros o delegados que se
encontraban habilitados para concurrir a la sesin.
Los datos de certificacin de apertura del libro registro
de miembros o de delegados en que se basa para emitir
la constancia.
Nombre completo de los miembros o delegados de la
cooperativa que asistieron a la sesin, los cuales
debern indicarse en orden alfabtico. De tratarse de
personas jurdicas debe indicarse la partida registral en
que corren inscritas, de ser el caso, y quin o quines
actan en su representacin.

REGISTROS
Convocatoria

REGISTROS PUBLICOS

Qurum

Se presenta a
Registros
Pblicos

Comit Electoral
Mayora
Registrador
califica

INSCRIBE

OBSERVA

(Acta) Fecha, Hora,

Lugar (que
coincidan con
convocatoria),
firmas.

TACHA

Muchas
Gracias

Carlos Torres Morales

ctorres@tytl.com.pe